Megosztás a következőn keresztül:

Munkafolyamat-feladatokból küldött e-mailek testreszabása

  • Cikk

Az életciklus-munkafolyamatok számos feladatot biztosítanak, amelyek e-mail-értesítéseket küldenek. Az e-mail-értesítéseket testreszabhatja egy adott munkafolyamat igényeinek megfelelően. Ezeknek a tevékenységeknek a listáját a beépített életciklus-munkafolyamatban találja.

Az e-mail-feladatok lehetővé teszik a következő beállítások testreszabását:

  • További címzettek
  • Feladó tartománya
  • Szervezeti arculat
  • Tárgy
  • Üzenet törzse
  • E-mail nyelv

Ha testre szabja a tárgy- vagy üzenettörzset, javasoljuk, hogy engedélyezze az egyéni feladó tartományát és a szervezeti védjegyezést is. Ellenkező esetben az e-mail tartalmaz egy további biztonsági nyilatkozatot.

Ezekről a testre szabható paraméterekről további információt a gyakori e-mail-feladatparaméterek című témakörben talál.

Előfeltételek

A funkció használatához Microsoft Entra ID-kezelés licencek szükségesek. A követelményeknek megfelelő licenc megtalálásához tekintse meg Microsoft Entra ID-kezelés licencelési alapjait.

E-mailek testreszabása a Microsoft Entra Felügyeleti központ használatával

Tipp.

A cikkben szereplő lépések a portáltól függően kissé eltérhetnek.

Az életciklus-munkafolyamatokon keresztül küldött e-mailek testreszabásakor dönthet úgy, hogy egy új vagy egy meglévő feladatot testre szab. Ezeket a testreszabásokat ugyanúgy végezheti el, akár új, akár meglévő feladatról van szó, de az alábbi lépések végigvezetik egy meglévő tevékenység frissítésén. A munkafolyamatokon belüli feladatokból küldött e-mailek testreszabása a Microsoft Entra felügyeleti központ használatával:

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább életciklus-munkafolyamatként Rendszergazda istratorként.

  2. Keresse meg az identitásszabályozási>életciklus munkafolyamatait.>

  3. Válassza ki a testreszabni kívánt e-mail-feladatokat tartalmazó munkafolyamatot.

  4. A feladatokat tartalmazó panelen válassza ki azt a feladatot, amelyhez testre szeretné szabni az e-mailt.

  5. Az adott feladat paneljén az alapértelmezett célközönségen kívüli e-mail-címzetteket is felveheti.

  6. Válassza az E-mail testreszabása lapot.

  7. Adjon meg egy egyéni tárgyat, egy üzenettörzset és az e-mail nyelvi fordítási lehetőségét, amely az e-mail üzenettörzsének fordítására szolgál.

    Ha az alapértelmezett sablonokkal marad, és nem szabja testre az e-mail tárgyát és törzsét, a szöveg automatikusan le lesz fordítva a címzett által előnyben részesített nyelvre. Ha kiválaszt egy e-mail nyelvet, a rendszer felül fogja bírálni a címzett által előnyben részesített nyelv alapján történő meghatározást. Ha egyéni tárgyat vagy törzset ad meg, az nem lesz lefordítva.

    Screenshot of an example of a customized email from a workflow.

  8. Válassza a Mentés lehetőséget a módosítások rögzítéséhez a testreszabott e-mailben.

Attribútumok formázása testreszabott e-mailekben

A testre szabott e-mailek további személyre szabásához kihasználhatja a dinamikus attribútumok előnyeit. A dinamikus attribútumok adott attribútumokban való elhelyezésével kifejezetten meghívhat olyan értékeket, mint a felhasználó neve, a létrehozott ideiglenes hozzáférési igazolvány, vagy akár a felettese e-mail-címe.

Ha dinamikus attribútumokat szeretne használni a testreszabott e-mailekben, be kell tartania a formázási szabályokat. A megfelelő formátum a következő:

{{dynamic attribute}}

Az alábbi képernyőkép a dinamikus attribútumok megfelelő formátumát szemlélteti egy testre szabott e-mailben:

Screenshot of an example of dynamic attributes within a customized email.

Dinamikus attribútum beírásakor az e-mail a következő módon lesz megírva:

Welcome to the team, {{userGivenName}}

We're excited to have you join our growing team and look forward to a successful and memorable journey together.

We've already set up a few things to help you get started quickly and make your onboarding process as smooth as possible.

For more information and next steps, please contact your manager, {{managerDisplayName}}

A testre szabott e-mailekkel használható dinamikus attribútumok teljes listáját a Dinamikus attribútumok e-mailben című témakörben találja.

Egyéni védjegyzés és tartomány használata munkafolyamatokon keresztül küldött e-mailekben

Testre szabhatja az életciklus-munkafolyamatokon keresztül küldött e-maileket, hogy saját céges arculatot használjon és a vállalati tartományát használja. Ha egyéni védjegyzést és egyéni tartományt használ, minden e-mail, amelyet életciklus-munkafolyamatok használatával küld el, ezeket a beállításokat tükrözi.

A funkciók engedélyezéséhez a következő előfeltételekre van szükség:

Feljegyzés

Az RFC-nek az e-mailek küldéséhez és fogadásához ajánlott olyan tartományt használni, amely rendelkezik a megfelelő DNS-rekordokkal az e-mailek ellenőrzésének megkönnyítéséhez, például SPF, DKIM, DMARC és MX. További információ az Exchange Online e-mail-útválasztásáról.

Az előfeltételek teljesítése után kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Az életciklus-munkafolyamatok lapján válassza a Munkafolyamat-beállítások lehetőséget.

  2. A Munkafolyamat beállításai panel e-mail-tartomány esetén válassza ki a tartományt az ellenőrzött tartományok legördülő listájából.

    Screenshot of workflow domain settings.

  3. Ha vállalati védjegyzést szeretne használni az e-mailekben, kapcsolja be a Céges védjegyzés használata emblémát .

    Screenshot of the email logo setting.

E-mailek testreszabása a Microsoft Graph használatával

Ha testre szeretné szabni az e-maileket a Microsoft Graph API használatával, tekintse meg a következő munkafolyamatot: createNewVersion.

Egyéni védjegyzési és tartományi munkafolyamat-beállítások beállítása a Microsoft Graph használatával

Ha a Microsoft Graph API használatával szeretné bekapcsolni az egyéni védjegyzési és tartományfunkció-beállításokat az életciklus-munkafolyamatokban, tekintse meg lifecycleManagementSettings az erőforrás típusát.

Következő lépések