Használati feltételek a felhasználói hozzáféréshez

Az Intune használati feltételeinek szabályzata segítségével jogi vagy megfelelőségi követelményekre vonatkozó jogi nyilatkozatokat jeleníthet meg az eszköz felhasználói számára. A használati feltételekre vonatkozó szabályzat megköveteli, hogy a megcélzott felhasználók elfogadják a feltételeket a Vállalati portálon, mielőtt regisztrálhatják az eszközöket vagy hozzáférhetnek a védett erőforrásokhoz.

Ez a cikk az Intune használati feltételeinek első lépéseit ismerteti.

Használati feltételek létrehozása

Kövesse ezeket a lépéseket az Intune használati feltételekre vonatkozó szabályzatának létrehozásához.

1. Jelentkezzen be a Microsoft Intune felügyeleti központba.

2. Lépjen a Bérlőfelügyeleti>feltételek és kikötések elemre.

3. Válassza a Létrehozás gombot.

4. Az Alapvető beállítások lapon adja meg a következő információkat:

   • Név: Nevezze el a szabályzatot, hogy később felismerhesse azt az Intune-ban. Az eszköz felhasználói nem látják ezt a nevet.
   • Leírás: Igény szerint írja le az adott kifejezéskészlet célját vagy rendeltetését.

5. Válassza a Tovább gombot.

6. A Feltételek lapon adja meg a következő adatokat:

   • Cím: A kifejezések megjelenítendő neve. A felhasználók a Céges portál alkalmazásban látják a címet.

   • Feltételek és kikötések: Azok a használati feltételek, amelyeket a felhasználók látnak, és amelyeket el kell fogadniuk vagy el kell utasítaniuk.

   • A feltételek összefoglalása: Adjon meg egy rövid, magas szintű magyarázatot arról, hogy a felhasználó mit fogad el. Ez a szöveg látható az eszköz felhasználói számára.

     Példaüzenet: Az eszköz regisztrálásával elfogadja a Contoso által meghatározott használati feltételeket. A folytatás előtt olvassa el figyelmesen a feltételeket.

7. Válassza a Tovább gombot.

8. A Hatókörcímkék kiválasztása lapon válasszon ki egy hatókörcímkét a listából, és adja hozzá a feltételekhez, vagy válassza ki az alapértelmezett hatókörcímkét. Ezután válassza a Tovább gombot.

9. A Hozzárendelések lapon válassza ki, hogy kihez szeretné hozzárendelni a feltételeket. Az Ön lehetőségei:

   • Az összes felhasználó hozzáadása: Ezt a lehetőséget választva az összes eszközfelhasználóhoz hozzárendelheti ezeket a használati feltételeket.
   • Csoportok hozzáadása: Ezt a lehetőséget választva hozzárendelheti ezeket a feltételeket és kikötéseket a kiválasztott csoportok felhasználóihoz.

10. Válassza a Tovább gombot.

11. Tekintse át az új használati feltételek összegzését, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.

Hogyan néz ki a felhasználók számára?

A megcélzott felhasználók megtekinthetik a használati feltételeket az Intune Céges portál alkalmazásban. Az alábbi képen a kifejezések címe és összegzése látható az alkalmazásban. Az Intune félkövér betűtípussal formázta a címet, hogy kiemelje, és a kifejezések összegzése közvetlenül alatta legyen.

Az eszköz felhasználói a Feltételek olvasása elemre koppintva teljes nézetre bonthatják ki a feltételeket és kikötéseket. Az alábbi képen látható, hogyan néznek ki a feltételek és kikötések kibontva.

A feltételek elfogadásának monitorozása

Az elfogadási jelentés részletesen ismerteti, hogy egy személy egyetért-e a használati feltételekkel. Az Intune a következő részleteket jelenti:

• Felhasználónév: A feltételeket elfogadó felhasználó neve.
• Elfogadott verzió: Az elfogadott verzió.
• Elfogadott időpont: Az elfogadás dátuma és időpontja.
• Legutóbbi elfogadás: Azt mutatja, hogy az eszköz felhasználója elfogadta-e az elérhető legújabb használati feltételeket.
• UPN: Az eszközfelhasználóhoz rendelt egyszerű felhasználónév.

Elfogadási jelentések megtekintése és exportálása:

1. Lépjen a Bérlőfelügyeleti>feltételek és kikötések elemre.
2. Válassza ki a feltételeket a táblából.
3. Az elérhető jelentések megtekintéséhez válassza az Elfogadási jelentés lehetőséget .
4. Válassza az Exportálás lehetőséget a jelentések eszközre mentéséhez.

Megjegyzés:

A jelentésadatok 24 óránként frissülnek, és akár 12 órát is igénybe vehet a létrehozás befejezése. Emiatt a jelentés adatai akár 36 órás késéssel is rendelkezhetnek.

Honosított feltételek és kikötések megadása

Honosított szöveg használatával több szabályzatot is létrehozhat, majd az egyes szabályzatokat a megfelelő felhasználói csoportokra célozhatja.

Használati feltételek frissítése

A Microsoft Intune verziókövetési beállítást biztosít, amellyel nyomon követheti a verziókat, és értesítheti a felhasználókat a feltételek változásairól. Ajánlott eljárásként minden alkalommal, amikor jelentős módosítást tesz a használati feltételeken, az alábbiakat kell tennie:

• Növelje a verziószámot az Intune-ban.
• A hozzárendelt felhasználók megkövetelése a frissített feltételek áttekintésére és újrafogalmazására.

Tipp

Ne módosítsa a verziószámot olyan módosítások esetén, mint az elírás és a formázási javítások.

A használati feltételek szerkesztése:

1. Válassza a Bérlőfelügyeleti>feltételek és kikötések lehetőséget.
2. A táblában válassza ki a szerkeszteni kívánt feltételeket és kikötéseket.
3. Válassza a Tulajdonságok , majd a Feltételek elem mellett a Szerkesztés lehetőséget.
4. Igény szerint módosítsa a meglévő tartalmat.
5. Ha egyáltalán módosítja a kifejezések jelentését, jelölje be a Felhasználók újbóli elfogadásának megkövetelése jelölőnégyzetet, és növelje a verziószámot a következő verzióra. A következő lépés helyett a tényleges verziószámot fogja látni.
6. Válassza az Áttekintés + mentés lehetőséget.
7. Tekintse át a használati feltételek összegzését, majd válassza a Mentés lehetőséget.

A felhasználóknak csak egyszer kell elfogadniuk a frissített feltételeket. Ez azt jelenti, hogy a több regisztrált eszközzel társított felhasználónak nem kell elfogadnia a használati feltételeket az egyes eszközökön.

A Microsoft Entra használati feltételei funkció használata

A Microsoft Entra használati feltételei funkcióval szigorúbb megfelelőségi követelményeket konfigurálhat. A képességek közé tartoznak a következők:

• Több honosított verzió csatolása egyetlen szabályzathoz
• A kifejezéseket PDF formátumban jelenítse meg, hogy még gazdagabb élményt nyújtsunk, amely lehetővé teszi a védjegyezést, a képeket és a hivatkozásokat
• A használati feltételek kiterjesztésének megkövetelése a felhasználóktól
• A felhasználók hozzájárulásának megkövetelése minden eszközön
• Hozzájárulások lejárata
• A felhasználóktól megkövetelheti, hogy bizonyos idő elteltével újrafogalmazják a feltételeket
• Feltételek megadása nem regisztrációs forgatókönyvekhez

Ezek a kifejezések akkor jelennek meg a felhasználóknak, amikor célzott alkalmazásokba és erőforrásokba jelentkeznek be. Ha a Microsoft Entra használati feltételeit és az Intune használati feltételeit is konfigurálja, a felhasználóknak mindkettőt el kell fogadniuk. A két megoldás összehasonlításáért lásd : A megfelelő használati feltételekre vonatkozó megoldás kiválasztása a szervezet számára.