Szervezeti üzenetek a Microsoft 365 Felügyeleti központ
Rendszergazdaként mostantól testre szabott üzeneteken keresztül csatlakozhat a szervezethez szervezeti üzenetek használatával, amely a Jelentések területen található Microsoft 365 Felügyeleti központ érhető el. Ez a funkció lehetővé teszi az üzenetek létrehozását és kezelését, valamint a kézbesítési jelentések áttekintését, mindezt egy központi helyről. A szervezeti üzenetek javítják a terméken belüli élményeket, támogatják a távoli és hibrid munkavégzési forgatókönyveket, például oktatási anyagokat biztosítanak az alkalmazottaknak, információkat nyújtanak a Microsoft 365 szolgáltatásról vagy a licencek elérhetőségéről, valamint frissítéseket nyújtanak a szervezeti kezdeményezésekről. A Microsoft 365 Felügyeleti központ a szervezeti üzenetek erejével egyszerűsítheti a Microsoft-termékeken belüli adattárazást.
Első lépésként nyissa meg a szervezeti üzeneteket a Microsoft 365 Felügyeleti központ.
Megjegyzés:
Az előzetes verziójú funkciók 2024. május 2-án jelennek meg előzetes verzióban.
Mire használhatom a szervezeti üzeneteket?
A szervezeti üzenetek Microsoft 365 Felügyeleti központ belüli központosított felülete a következő funkciókat és képességeket tartalmazza:
Új üzenetek létrehozása az alapoktól (például szabad szöveges bejegyzés)
A Microsoft által küldött előre elkészített sablonüzenetek használata
Üzenetek küldése a Windows Reflektorfény helyére
Piszkozatüzenetek mentése
Testreszabott üzenetek elutasítása vagy jóváhagyása
Képek vagy ikonok hozzáadása az üzenetekhez
Egyéni cél URL-címek megadása
Kézbesítési ütemezések és paraméterek konfigurálása az üzenetekhez
Célzás hozzárendelése Microsoft Entra felhasználói csoportokon és speciális célzási beállításokon keresztül
A Microsoft 365 Felügyeleti központ és más portálokon létrehozott üzenetek kezelése
Üzenet teljesítményének áttekintése idősoradatokkal
Telepítési követelmények
A szervezeti üzenetekkel való munka előtt győződjön meg arról, hogy a csapata megfelel a következő követelményeknek:
Bérlő : Bérlői szabályzatok beállítása.
A szervezet összes olyan felhasználójának, aki üzeneteket szeretne létrehozni, az alábbi rendszergazdai szerepkörök egyikével kell rendelkeznie a Microsoft 365 Felügyeleti központ:
A testre szabott üzenetek jóváhagyásáért felelős félként kijelölt szervezet jóváhagyóinak a következő rendszergazdai szerepkörök egyikével kell rendelkezniük a Microsoft 365 Felügyeleti központ:
Az üzenet címzettjeinek a szervezet minden olyan felhasználójának, aki üzeneteket kaphat a szerzőktől, hozzáféréssel kell rendelkeznie azokhoz a Microsoft-termékekhez, amelyekhez az üzenetek kézbesítése konfigurálva van. (A szervezeti üzenetek fogadásához a végfelhasználóknak nem kell Microsoft Entra szerepkörük.)
- Például a Windows-csatornára való kézbesítésre konfigurált üzenetek, például a Windows Reflektorfény, megkövetelik, hogy a címzettek Windows 11 Nagyvállalati verzió használjanak.
Fontos
A szervezeti üzenetek előzetes verziójának használata nem lesz korlátozva a részt vevő bérlők, szerzők, jóváhagyók vagy üzenet címzettjei által birtokolt licencek alapján. Előfordulhat azonban, hogy a jövőben egyes szervezeti üzenetek bizonyos Microsoft-licencekre korlátozódnak.
Első lépések
A szervezeti üzenetek központosított felületén három alapvető tapasztalatot ismerhet meg:
Kezelés – Itt láthatja a csapatával együtt a különböző portálokon létrehozott szervezeti üzenetek többségét, beleértve a Intune/Microsoft Endpoint Managert is. A csapat emellett különböző funkciókat is végrehajthat az egyes üzeneteken, megtekintheti a részleteket, és jóváhagyási folyamatokat hajthat végre a "Kezelés" területen.
Üzenet létrehozása – ebben a varázslóban a fent leírt "Szervezeti üzenetek írója" Microsoft Entra szerepkörrel bárki létrehozhat teljesen testre szabott vagy templatizált üzeneteket.
Felülvizsgálati tevékenység – Itt tekinthetik meg a rendszergazdák a felhasználók számára kézbesített vagy kézbesített üzenetek teljesítménytevékenységét.
Kezelés
A fő kezdőélmény használatával bárkitől áttekintheti és vezérelheti a szervezet üzeneteit. A "Kezelés" felületen a rendszergazdák által befolyásolható műveletek a következők:
Szűrés az üzenet állapota (például Aktív), hely (például Windows Reflektorfény) vagy célkitűzés (például bevezetés) alapján; szűrés az üzenet nevének keresésével.
Tekintse át a meglévő üzenet részleteit (például a nyelvet, a célzást stb.).
Az összesítő teljesítményadatok értelmezése üzenetenként.
Üzenetek megszakítása, törlése, jóváhagyása és másolása.
Piszkozatüzenet létrehozásának folytatása (Módosítás)
Ha a szervezeti üzenetek írója Microsoft Entra szerepkörrel rendelkezik a fent leírtak szerint, szerkesztheti vagy más módon kitöltheti a bérlőben mentett "piszkozat" üzenetet. Teendők:
Állapot szűrése Piszkozat értékre.
Válassza ki a szerkeszteni kívánt üzenet nevét.
Az üzenet részletei panelen válassza a Módosítás lehetőséget.
Ez közvetlenül a létrehozási varázslóba nyitja meg, ahol folytathatja a piszkozatüzenet létrehozását.
"Jóváhagyásra váró" üzenet jóváhagyása vagy elutasítása
Ha a szervezeti üzenetek jóváhagyója Microsoft Entra szerepkörrel rendelkezik a fent leírtak szerint, áttekintheti és jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a "jóváhagyásra váró" állapotú munkatársaitól érkező üzeneteket. Jóváhagyásra váró üzenet jóváhagyása vagy elutasítása:
Szűrje az Állapot beállítást Függőben lévő jóváhagyás értékre.
Válassza ki a megtekinteni kívánt üzenet nevét.
Az üzenet részleteit tartalmazó panelen olvassa át a szerző által biztosított összes tartalmat.
Ha úgy véli, hogy ez az üzenet megfelelő a bérlő felhasználóinak való kézbesítéshez, hozzáadhat egy megjegyzést, és kiválaszthatja a Jóváhagyás lehetőséget.
Ha azonban úgy véli, hogy az üzenet nem áll készen vagy nem megfelelő a bérlő felhasználóinak való kézbesítéshez, megjegyzést kell fűznie a szövegmezőhöz, és válassza az Elutasítás lehetőséget.
Hogyan lehet leküzdeni egy elutasított üzenetet (Visszavonás)
Ha a szervezeti üzenetek írója Microsoft Entra szerepkörrel rendelkezik a fent leírtak szerint, a bérlőben elutasíthatja a jóváhagyókat. Teendők:
Szűrje az állapotot Elutasítva értékre.
A leküzdeni kívánt elutasított üzenet üzenetnevén válassza a Visszavonás lehetőséget.
Ez az elutasított üzenet állapotát Piszkozat értékre állítja.
Innen megnyithatja az üzenet részleteit tartalmazó panelt, és kiválaszthatja a Módosítás lehetőséget.
Ez közvetlenül a létrehozási varázslóba nyitja meg, ahol folytathatja a piszkozatüzenet létrehozását, és ismét jóváhagyásra küldve visszaküldheti az üzenetet a jóváhagyóknak véleményezésre.
Megjegyzés:
- A teljesen testre szabott üzenetekhez a jóváhagyónak jóvá kell hagynia az üzeneteket, mielőtt azokat elküldené a felhasználóknak. Az előre elkészített üzenetek kiválasztása azonban nem igényel jóváhagyást a szervezettől a végfelhasználóknak való kézbesítés előtt.
- A jóváhagyók nem hagyhatnak jóvá és nem utasíthatnak el személyesleg létrehozott üzenetet.
- Az "Elutasítás" üzenet "Elutasítva" állapotúként jelöli meg az üzenet állapotát, amely megköveteli, hogy a szerző visszavonja az üzenetet, majd módosítsa az új piszkozatot.
- A rendszer automatikusan elutasítja azokat az üzeneteket, amelyeket a jóváhagyók nem tekintenek át (például nem hagynak jóvá vagy utasítanak el) az üzenet "befejezési dátuma" előtt annak biztosítása érdekében, hogy az üzenetek kézbesítésének minimális időtartama a szerzők által elvárt legyen.
Üzenet létrehozása
Fontos
A szervezeti üzenetek a rendszergazdák által Microsoft 365 Felügyeleti központ felületeken konfigurált időkereten belül kézbesítik az üzeneteket a végfelhasználóknak. Időnként azonban előfordulhat, hogy az üzenetek nem a várt módon érkeznek meg a rendszer vagy a felhasználói eszköz feltételei miatt, például ha a sürgős üzenetek nem érkeznek meg az internetről leválasztott eszközökre. Ilyen esetekben a rendszer továbbra is igyekszik a lehető legnagyobb mértékben és megfelelő módon kézbesíteni az üzeneteket.
A korábban ismertetett Szervezeti üzenetek írója Microsoft Entra szerepkörrel rendelkező felhasználók hozzáférhetnek az Üzenet létrehozása gombhoz és a központosított felületen elérhető funkciókhoz. Ha ezt a gombot választja, elindítja a varázslót, amely az alábbi elsődleges létrehozási lépéseket tartalmazza:
Az új üzenet természetének vagy céljának kiválasztásának célja.
Annak jelzésére szolgáló hely, hogy melyik terméken belüli csatornára küldi el az üzenetet a rendszer a felhasználók számára.
Sablon az üzenet formátumának kiválasztásához, a "saját létrehozása" vagy a Microsoft egy előre elkészített üzenetének kiválasztásához.
Testre szabhatja az üzenet testreszabását, beleértve a teljes szöveget és/vagy az egyéni URL-címeket.
Címzettek a szervezet azon csoportjainak beállításához, amelyeknek meg kell kapniuk az üzenetet.
Ütemezze a kezdési és befejezési dátumok konfigurálását, valamint azt, hogy a rendszer milyen gyakorisággal küldi el az üzenetet ugyanarra a felhasználóra az idő múlásával.
Fejezze be az üzenet áttekintését a szervezet jóváhagyói általi ütemezés vagy jóváhagyásra való küldés előtt.
Egyéni vagy előre elkészített üzenetek kiválasztása
Az üzenetlétrehozásnak két elsődleges formája van, amelyek engedélyezve vannak ebben a felületen:
Teljesen testre szabott létrehozás (vagy "saját létrehozása") – ez egy nyílt végű formátum, amellyel tetszőleges tartalmakat adhat meg az üzenetekhez, így a csapat olyan üzeneteket hozhat létre, amelyek tartalmazzák a vállalata nevét vagy más, a vállalatra, csoportra vagy csoportra egyedi adatokat tartalmazó üzeneteket. Egy szerző például kiválaszthatja a "saját létrehozása" lehetőséget, és beírhatja maguknak az üzenetnek az összes szavalását.
Előre elkészített üzenetek (vagy "templatizált" üzenetek) – ez a módszer olyan tartalmak kiválasztására és testreszabására szolgál, amelyeket a Microsoft részben általános célú használatra hozott létre. Előfordulhat például, hogy a Microsoft különböző általános üzeneteket ad meg, amelyeket a csapata kiválaszthat, és hozzáadhatja az Emblémát és az URL-címet a szoftverfrissítések tudatosítása érdekében.
A piszkozatüzenet mentése és folytatása
Figyelje meg, hogy a létrehozási varázslóban minden lépéshez tartozik egy Mentés és bezárás gomb.
Az üzenet új piszkozatként való mentéséhez bármikor kiválaszthatja a Mentés és bezárás lehetőséget.
A mentés után az üzenet a Kezelés tábla tetején jelenik meg.
Ha vissza szeretne lépni az üzenet elkészítéséhez, válassza ki a piszkozat üzenetének nevét az üzenet részleteit tartalmazó panel meghívásához.
Az üzenet részleteit tartalmazó panelen válassza a Módosítás lehetőséget, ha folytatni szeretné az üzenet létrehozását a létrehozási varázslóban.
Üzenet létrehozása meglévő üzenet másolásával
Lépjen a Kezelés felületre, és keresse meg a kiindulási pontként használni kívánt üzenetet.
Válassza a Függvény másolása lehetőséget.
A rendszer azonnal a létrehozási varázslóba helyezi az előző üzenet megfelelő elemeit átmásolva.
Szerkessze tetszés szerint, és fejezze be a létrehozási varázslót, vagy mentse vázlatként.
Megjegyzés:
- Ugyanahhoz a csatornához (például a Windows Reflektorfényhez) a csapat által az utolsóként létrehozott üzenethez megadott képek automatikusan megjelennek a következő üzenethez. Ezt a képet azonban felülbírálhatja egy új képfeltöltéssel.
- Ha egy teljesen testre szabott üzenetlétrehozási folyamat végén a "Küldés jóváhagyásra" lehetőséget választja, a bérlőben a fent leírt "Szervezeti üzenetek jóváhagyója" Entra szerepkörrel rendelkező bárki áttekintheti és jóváhagyhatja/elutasíthatja az üzenetet.
- Ha a piszkozatot az "Ütemezés" lépés előtt menti, és így nem ad meg egyéni üzenetnevet, a Piszkozat programozott módon generált névvel fog rendelkezni a piszkozat mentésének dátuma alapján. Az üzenet nevét az üzenet piszkozatának módosításával szerkesztheti.
- Az "Objective" lépésben nem minden kijelölés rendelkezhet előre elkészített üzenetekkel. Azonban minden célhoz a "saját létrehozása" formátum lesz elérhető a teljes testreszabási létrehozáshoz.
Tevékenység áttekintése
Ahogy a központosított felület felkeresésekor láthatja, az alapszintű Manage táblázat alapvető összesített elemzési adatokat tartalmaz az üzenetekhez (beleértve az összes látott üzenetet, az összes kattintást és az átkattintási arányt). A központosított felület azonban speciális elemzési szolgáltatásokat is tartalmaz, többek között a következőket:
Szűrés az időtartományra, az állapotra és más szempontokra,
A kijelölt dátumtartomány ábrázolása,
Adatexportálás CSV-fájlba
Felül három idősoros adatdiagram is látható, amelyek az Összes látott üzenet (vagy megjelenítés) napi változásait, az Összes kattintást és az Üzenetek átkattintási arányát jelenítik meg.
Adatok exportálása
Ha Ön vagy csapata a bérlő üzenetteljesítmény-adataival szeretne dolgozni, exportálhatja azokat egy CSV-fájlba. Teendők:
Állítsa be a beolvasni kívánt adatok szűrőit, beleértve az időtartományt is.
Válassza az Exportálás CSV-fájlba gombot, és mentse a fájlt helyileg.
Speciális funkciók
A 2024 tavaszán megjelenő szervezeti üzenetek két további funkciót is tartalmaznak, amelyek speciális képességeket biztosítanak a rendszergazdák számára az üzenetek ütemezéséhez és irányításához:
Sürgős kézbesítés
Bizonyos időérzékeny kommunikációk esetén előfordulhat, hogy a rendszergazdáknak és más kommunikátoroknak gyorsan kell üzenetet kapniuk. Ha például egy vállalati kampuszon esemény történik, vagy szolgáltatáskimaradás kezdődött, előfordulhat, hogy a rendszergazdáknak gyorsan kell közvetíteniük ezeket az eseményeket az összes alkalmazottnak, hogy felkészülhessenek rájuk. Az ilyen eseményekben folytatott kommunikáció támogatásához a Microsoft 365 Felügyeleti központ rendszergazdái a "Kiemelt műveletek" szakaszban a "Sürgős üzenetek" gombot választhatják.
Bérlői szabályzatok beállítása
Megjegyzés:
Ha nemrég előkészítette a bérlőt a Microsoft Entra ID, 36–64 órába telhet, mire használni tudja a szervezeti üzenetek funkcióit.
A Microsoft Intune bizonyos szabályzatai blokkolják a szervezeti üzenetek kézbesítését a végfelhasználók számára, ha nincsenek megfelelően konfigurálva. Ez a szakasz bemutatja, hogyan módosíthatja a bérlő összes szabályzatbeállítását, hogy a kézbesítés mindig engedélyezve legyen, és a kívánt módon működjön.
Általános utasítások
A bérlő házirendjének módosításához a Intune rendszergazdájának a következőket kell tennie:
- Jelentkezzen be a bérlő microsoft endpoint manager felügyeleti központjába.
- Konfigurálja az alább ismertetett szabályzatokat egy Microsoft Intune eszközkorlátozási profilsablon vagy a beállításkatalógus használatával.
- Mindenképpen módosítsa ezeket a házirendeket az összes olyan új és meglévő házirendben, amely a szervezeti üzeneteket fogadó végfelhasználókra és eszközökre vonatkozik.
- Szervezeti üzenetekre vonatkozó szabályzat engedélyezése
Megjegyzés:
Ez a szabályzat a Windows 11, 22H2-es verziójú, 10.0.22621.900-s és újabb buildeket futtató eszközökhöz szükséges. Ha nem engedélyezi ezt a szabályzatot, ezek az eszközök nem fogadhatnak szervezeti üzeneteket.
- Lépjen a Beállításokkatalógus>Felület>Szervezeti üzenetek kézbesítésének engedélyezése (felhasználó) területre.
- A szervezeti üzenetek kézbesítésének engedélyezéséhez állítsa a kapcsolót Engedélyezve értékre.
Élményszabályzatok engedélyezése
Megjegyzés:
Ha az Windows 11 MDM biztonsági alapkonfigurációt használja, a szükséges szabályzatokat Nem konfigurált értékre kell módosítania. Ezek a szabályzatok a csapata által konfigurált szervezeti üzeneteket, valamint a Közvetlenül a Microsofttól érkező egyéb üzeneteket szabályozzák. Ha továbbra is blokkolni szeretné a Közvetlenül a Microsofttól érkező üzeneteket az MDM biztonsági alapkonfigurációjában meghatározott Windows 11, konfigurálja a Microsoft üzenetkezelési szabályzatát a Felügyeleti központ Szervezeti üzenetek beállításai felületén.
A Beállítások katalógus használata esetén kövesse az alábbi lépéseket:
(Ez lehet egy új vagy meglévő Windows-konfigurációs profilban.)
- Lépjen az Eszközök>Windows-konfigurációs> profilok területre.
- Válassza a Beállításkatalógus lehetőséget.
- Válassza a Beállítások hozzáadása lehetőséget.
- A Gépházban válassza az Élmény kategóriát.
- A konfigurációs beállításokban győződjön meg arról, hogy a következők vannak kiválasztva, vagy az "Engedélyezés" értékre van állítva:
- A Windows Reflektorfény engedélyezése (felhasználó) hozzáadása
- Windows Reflektorfény engedélyezése a műveletközpontban (felhasználó)
- Windows-tippek engedélyezése
- A Windows Reflektorfény konfigurálása zárolási képernyőn (felhasználó) hozzáadása
- A konfigurációs beállításokban győződjön meg arról, hogy az alábbiak nincsenek kijelölve:
- Felhőoptimalizált tartalom letiltása
- A konfigurációs beállításokban győződjön meg arról, hogy a következők vannak kiválasztva, vagy az "Engedélyezés" értékre van állítva:
- Szervezeti üzenetek kézbesítésének engedélyezése (felhasználó)
Eszközkorlátozások használata esetén kövesse az alábbi lépéseket:
(Ez lehet egy új vagy meglévő Windows-konfigurációs profilban.)
- Lépjen az Eszközök>Windows-konfigurációs> profilok területre.
- Egy új vagy meglévő sablonprofilban válassza az EszközkorlátozásokWindows Reflektorfény> lehetőséget.
- Győződjön meg arról, hogy a "Nincs konfigurálva" beállítás be van állítva a következőhöz:
- Windows Reflektorfény
- Windows Reflektorfény a zárolási képernyőn
- Windows-tippek
- Windows Reflektorfény a műveletközpontban
- A Windows Reflektorfény személyre szabása
GYIK
Tud nekem többet mondani az üzenetek kézbesítési elvárásairól?
Miután az üzenetet a Szervezeti üzenetek platform ütemezte, legkorábban néhány órába telik, mire az üzenet kézbesíthető lesz a végfelhasználói eszközökre. Ha például a kezdő dátumot most/ma értékre állítja, akkor néhány órára kell számítania, mielőtt a tesztelési bérlőben lévő végfelhasználói eszközök megkapják az üzenet hasznos adatait.
Emellett Windows 11 puffereli az üzeneteket az egyes csatornák megadott időszakában. (Más szóval ez a felület egy "lekéréses" modellen érhető el.) Ezért arra számítunk, hogy az üzenet 24 vagy több órát is igénybe vehet, amíg a tesztelési bérlő célzott végfelhasználói megkapják és renderelik az üzenetet, mivel előfordulhat, hogy az eszközeik úgy vannak konfigurálva, hogy különböző időpontokban kérhessenek tartalmat.
Ha az üzenet több mint 24 órája aktívan kézbesítve van, visszatérhet a Kezelés felületre, és áttekintheti az üzenet legfrissebb kézbesítési adatait.
A csapatom más szervezeti üzeneteket is küldött a Intune, a bevezetési pontszám, a használati jelentések és egyebek között. Hogyan működnek ezzel?
A szervezeti üzenetek központosított felülete a szervezeti üzenetek "egyablakos" felülete. A központosított felületről érkező többi üzenetet is látnia és kezelnie kell, függetlenül attól, hogy hol lettek létrehozva.
Megjegyzés:
A bevezetési pontszám szervezeti üzenetei az Office- vagy Outlook-csatornákon nem láthatók a központosított felületen.
Hogyan kapják meg a rendszergazdák a szükséges engedélyeket?
Lépjen kapcsolatba egy globális rendszergazdával, és kérje meg, hogy rendelje Hozzá a Szervezeti üzenetek írója vagy a Szervezeti üzenet-jóváhagyó Microsoft Entra szerepkört az alábbi lépések végrehajtásával:
A céltesztelési bérlő globális Rendszergazda a Microsoft 365 Felügyeleti központ Center > aktív felhasználóihoz kerül.
Keresse meg vagy válassza ki a célfelhasználót az Aktív felhasználók táblában.
A felső navigációs sávon válassza a Szerepkörök kezelése gombot.
Az Egyéb szakaszban válassza a Szervezeti üzenetek írója vagy a Szervezeti üzenetek jóváhagyója lehetőséget, majd válassza a Módosítások mentése lehetőséget.
Miért kell frissíteni az MDM-szabályzatokat?
Az Előfeltételek területen felsorolt MDM-szabályzatok szabályozzák, hogy az üzeneteket kézbesítő szolgáltatás hozzáfér-e minden olyan helyhez, ahol a szervezeti üzenetek kézbesíthetők. Korábban a CSP-k csak a fogyasztói forgatókönyveket érintették, és szabályozták, hogy a Microsoft üzenetküldése kézbesíthető-e, azonban mivel ugyanazt a szolgáltatást használjuk, a szabályzatok a rendszergazda által létrehozott üzenetekre is hatással vannak.
Hogyan szerezhetem be az MDM-beállításokat hibaelhárítási célból?
Futtassa az ms-settings:workplace parancsot
A Felügyeleti naplófájlok exportálása szakaszban válassza az Exportálás lehetőséget.
Kérje le az eredményül kapott fájlt a C:\Users\Public\Documents\MDMDiagnostics mappában.
Hogyan szerezhetem be a felhasználó- és eszközazonosítómat hibaelhárítási célból?
Ms Visszajelzési központ indítása
A bal alsó sarokban válassza a Beállítások lehetőséget.
Lépjen az Eszközadatok szakaszra
Hol találhatok további információt a szervezeti üzenetekkel kapcsolatos konfigurációs szolgáltatói (CSP-) szabályzatokról?
További információt az alábbi dokumentumokban talál:
Mit jelentenek a különböző üzenetállapotok?
Minden üzenet állapota jelzi azok létrehozási vagy kézbesítési állapotát, beleértve a következőket:
Befejezve – az üzenet sikeresen futtatta a tanfolyamot a kezdési és befejezési dátumok szerint.
Függőben – az üzenetet a szervezeti üzenetszolgáltatások továbbra is regisztrálják, ezért nem kézbesítik. Emellett előfordulhat, hogy az üzenet bizonyos részletei "függőben" állapotban nem érhetők el.
Sikertelen – az üzenetet különböző okokból nem sikerült megfelelően regisztrálni a szervezeti üzenetszolgáltatások. Ezeket az üzeneteket át kell másolni a folyamat újrapróbálásához.
Megszakítva – az üzenetet a bérlő rendszergazdája kifejezetten leállította. Ez lehet az üzenet kézbesítése során vagy az azt megelőző (vagyis ütemezett) állapotban volt.
Aktív – az üzenet jelenleg a felhasználók számára jelenik meg.
Piszkozat – az üzenetet nem fejezték be, vagy más módon nem küldték el ütemezésre és/vagy jóváhagyásra. A bérlő bármelyik írója folytathatja a piszkozat befejezését a létrehozási folyamaton keresztül.
Ütemezett – az üzenet megfelelően lett létrehozva, és kézbesítésre vár (ekkor az "Aktív" kóddal jelenik meg)
Elutasítva – az üzenetet áttekintették, és a jóváhagyó rendszergazda nem engedélyezte, hogy ütemezett vagy aktív állapotba lépjen.
Jóváhagyásra vár – az üzenet egy jóváhagyó rendszergazda általi felülvizsgálatra vár.
Hogyan működik a honosítás a szervezeti üzenetekben?
Előre elkészített üzenetek esetén az üzenet azoknak a végfelhasználóknak lesz kézbesítve, akiknek a kapcsolódó terméknyelve az alábbiak egyikére van beállítva:
- en-US
- de-DE
- es
- fr-FR
- it-IT
- ja-JP
- ko-KR
- nl-NL
- pl-PL
- pt-BR
- pt-PT
- ru-RU
- tr-TR
- zh-Hans
- zh-Hant
Ha például a Szervezeti üzenetek írója (rendszergazda) az A üzenetet választja, amelyet a végfelhasználóknak szeretne elküldeni, akkor a fenti nyelvek egyikére beállított terméknyelvű végfelhasználók jogosultak lesznek az A üzenet fogadására.
Testreszabott üzenetek esetén az üzenet csak abban a nyelven lesz kézbesítve, amelyben a Microsoft 365 Felügyeleti központ belül létrehozták.
Ha például a Szervezeti üzenetek írója (rendszergazda) Microsoft 365 Felügyeleti központ terméknyelve franciára van állítva, amikor teljesen új B üzenetet hoz létre, a kapcsolódó terméknyelvet használó végfelhasználók nem kapják meg a "B" üzenetet. A kapcsolódó terméknyelvként beállított francia nyelvű végfelhasználók azonban jogosultak lesznek a B üzenet fogadására.