Csoportok típusainak összehasonlítása a Microsoft 365-ben

A Microsoft 365 Felügyeleti központ Csoportok szakaszában az alábbi csoporttípusokat hozhatja létre és kezelheti:

• Microsoft 365-csoportok a vállalaton belüli és kívüli felhasználók közötti együttműködésre szolgálnak. Ezek közé tartoznak az olyan együttműködési szolgáltatások, mint a SharePoint és a Planner. A Microsoft Teams Microsoft 365-csoportok használ a tagsághoz.
• A terjesztési csoportok arra szolgálnak, hogy e-mail-értesítéseket küldjenek egy csoportnak.
• A biztonsági csoportok az erőforrásokhoz, például a SharePoint-webhelyekhez való hozzáférés megadására szolgálnak.
• A levelezési biztonsági csoportokkal hozzáférést biztosíthat az erőforrásokhoz, például a SharePointhoz, és e-mailes értesítéseket küldhet ezeknek a felhasználóknak.
• A megosztott postaládákat akkor használják, ha több személynek kell hozzáférnie ugyanahhoz a postaládához, például vállalati információkhoz vagy támogatási e-mail-címhez.
• Dinamikus terjesztési csoportok jönnek létre, amelyek felgyorsítják az e-mailek és más információk tömeges küldését egy szervezeten belül.

Egyes csoportok dinamikus tagságot vagy e-mail-küldést engedélyeznek.

	Microsoft 365-csoportok	Terjesztési csoportok	Biztonsági csoportok	Levelezési biztonsági csoportok	Megosztott postaládák	Dinamikus terjesztési csoportok
Levelezési szolgáltatás	Igen	Igen	Nem	Igen	Igen	Igen
Dinamikus tagság a Microsoft Entra ID-ben	Igen	Nem	Igen	Nem	Nem	Nem

Ezen csoporttípusok mindegyike használható a Power Automate-ben.

Microsoft 365-csoportok

Microsoft 365-csoportok a vállalaton belüli és kívüli felhasználók közötti együttműködésre szolgálnak. Minden Microsoft 365-csoport esetében a tagok csoportos e-mailt és megosztott munkaterületet kapnak a beszélgetésekhez, fájlokhoz és naptáreseményekhez, a Streamhez és a Plannerhez. Microsoft 365-csoportok a Teamshez vagy a Viva Engage is csatlakoztatható.

Szervezeten kívüli személyeket is felvehet egy csoportba, ha ezt a rendszergazda engedélyezte. Azt is engedélyezheti, hogy külső feladók küldjenek e-mailt a csoport e-mail-címére.

Microsoft 365-csoportok konfigurálható dinamikus tagságra Microsoft Entra ID, így a csoporttagok automatikusan hozzáadhatók vagy eltávolíthatók olyan felhasználói attribútumok alapján, mint a részleg, a hely, a cím stb.

Microsoft 365-csoportok olyan mobilalkalmazásokon keresztül érhető el, mint az iOS Outlook és az Android Outlook.

A csoporttagok csoportként vagy a csoport nevében küldhetnek e-mailt a csoport e-mail-címéről, ha ezt a rendszergazda engedélyezte.

Microsoft 365-csoportok támogatja a dinamikus csoportokon keresztüli beágyazást Microsoft Entra ID.

Microsoft 365-csoportok a három SharePoint-csoport (tulajdonosok, tagok vagy látogatók) egyikéhez adhatók hozzá, hogy engedélyeket adjanak a felhasználóknak a webhelyhez.

Terjesztési csoportok

A terjesztési csoportok az értesítések egy csoport számára történő küldésére szolgálnak. Ha a rendszergazda engedélyezte, a külső e-maileket is fogadhatnak.

A terjesztési csoportok a legalkalmasabbak olyan esetekben, ha egy adott csoport számára kell információkat közvetítenie, például az „A épületben lévő személyek“ vagy „Mindenki a Contoso-nál“.

Terjesztési csoportokat a Microsoft Teamsben adhat hozzá egy csapathoz, de csak a tagokat, magát a csoportot nem.

Microsoft 365-csoportok nem lehetnek terjesztési csoportok tagjai.

Dinamikus terjesztési csoportok

A dinamikus terjesztési csoportok levelezési csoportok, amelyek adott attribútumokkal (például részleggel vagy tartózkodási hellyel) rendelkező személyeknek küldenek e-maileket. Ezek az attribútumok nem Microsoft Entra ID, hanem az Exchange Felügyeleti központban vannak definiálva.

A meghatározott tagkészletet tartalmazó normál terjesztési csoportokkal ellentétben a dinamikus terjesztési csoportok tagsági listáját a rendszer minden alkalommal kiszámítja, amikor üzenetet küld a csoportnak a megadott szűrők és feltételek alapján. Amikor egy e-mailt egy dinamikus terjesztési csoportnak küld, a rendszer a szervezet minden olyan címzettjének kézbesíti, aki megfelel az adott csoporthoz meghatározott feltételeknek.

Biztonsági csoportok

A biztonsági csoportokkal hozzáférést biztosíthat a Microsoft 365-erőforrásokhoz, például a SharePoint-webhelyekhez. Ezek megkönnyíthetik a felügyeletet, mivel csak a csoportot kell felügyelnie ahelyett, hogy egyenként venné fel a felhasználókat az egyes erőforrásokhoz.

A biztonsági csoportok felhasználókat vagy eszközöket foglalhatnak magukban. Az eszközök biztonsági csoportjának létrehozása használható mobileszköz-felügyeleti szolgáltatásokkal, például Microsoft Intune.

A biztonsági csoportok dinamikus tagságra konfigurálhatók Microsoft Entra ID, így a csoporttagok vagy eszközök automatikusan hozzáadhatók vagy eltávolíthatók a felhasználói attribútumok , például részleg, hely vagy cím, illetve az eszközattribútumok, például az operációs rendszer verziója alapján.

A biztonsági csoportokat hozzáadhatja egy csapathoz.

Microsoft 365-csoportok nem lehetnek biztonsági csoportok tagjai.

Levelezési biztonsági csoportok

A levelezési biztonsági csoportok ugyanúgy működnek, mint a normál biztonsági csoportok, kivéve, hogy nem kezelhetők dinamikusan Microsoft Entra ID és nem tartalmazhatnak eszközöket.

Többek között képesek a csoport összes tagjának e-mailt küldeni.

A levelezési biztonsági csoportok felvehetők egy csapatba.

Megosztott postaládák

A megosztott postaládákat akkor használják, ha több személynek kell hozzáférnie ugyanahhoz a postaládához, például vállalati információkhoz vagy támogatási e-mail-címhez, recepcióhoz vagy egyéb funkcióhoz, amely több személy között van megosztva.

A megosztott postaládák külső e-maileket is fogadhatnak, ha a rendszergazda engedélyezte ezt.

A megosztott postaládák egy olyan naptárt tartalmaznak, amely használható az együttműködéshez.

A megosztott postaládához engedéllyel rendelkező felhasználók a postaláda e-mail-címének nevében küldhetnek vagy küldhetnek e-mailt, ha a rendszergazda engedélyt adott erre a felhasználónak. Ez különösen hasznos a súgó- és támogatási postaládák esetében, mert a felhasználók e-maileket küldhetnek a "Contoso ügyfélszolgálata" vagy a "Recepciós pult létrehozása" szolgáltatásból.

Megosztott postaládát nem lehet Microsoft 365-csoportba migrálni.

Kapcsolódó tartalom

Tudnivalók a Microsoft 365-csoportok