A Microsoft 365 megosztott postaláda-beállításainak konfigurálása

Miután létrehozott egy megosztott postaládát, konfigurálnia kell a postaláda felhasználóinak néhány beállítását, például az e-mail-továbbítást és az automatikus válaszokat. Később előfordulhat, hogy más beállításokat is módosítani szeretne, például a postaláda nevét, a tagokat vagy a tagok engedélyeit.

Megosztott postaláda nevének módosítása

1. A Felügyeleti központban lépjen a Teams & csoportok>Megosztott postaládák menüpontra.

2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt megosztott postaládát, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget az Alapvető információk területen.

3. Adja meg a megosztott postaláda új nevét.

4. Válassza a Mentés elemet.

Megosztott postaláda e-mail-címének módosítása

1. A Felügyeleti központban lépjen a Teams & csoportok>Megosztott postaládák menüpontra.

2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt megosztott postaládát, majd válassza a Szerkesztéslehetőséget Email címek alatt.

3. Adjon meg egy új e-mail-címet a megosztott postaládához. Ha módosítani szeretné az elsődleges e-mail-címet, a postaládának több e-mail-aliassal kell rendelkeznie.

A megosztott postaládába érkező e-mailek továbbítása

Az elküldött e-mailek továbbításához nem kell licencet hozzárendelnie a megosztott postaládához. Az üzeneteket bármilyen érvényes e-mail-címre vagy terjesztési listára továbbíthatja.

1. A Felügyeleti központban lépjen a Teams & csoportok>Megosztott postaládák menüpontra.

2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt megosztott postaládát, majd válassza a Szerkesztéslehetőséget Email továbbítás területen.

3. Jelölje be A postaládába küldött összes e-mail továbbítása jelölőnégyzetet. Adjon meg egy e-mail-címet az üzenetek továbbításához. Bármilyen érvényes e-mail-cím lehet. Ha több címre szeretne továbbítani, létre kell hoznia egy terjesztési csoportot a címekhez, majd be kell írnia a csoport nevét ebben a mezőben.

4. Válassza a Mentés elemet.

Automatikus válaszok küldése a megosztott postaládából.

1. A Felügyeleti központban lépjen a Teams & csoportok>Megosztott postaládák menüpontra.

2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt megosztott postaládát, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget az Automatikus válaszok területen.

3. Jelölje be az Automatikus válaszok küldése a szervezeten belüli feladóknak jelölőnégyzetet.

4. Adja meg a szervezeten belüli vagy kívüli személyeknek elküldeni kívánt válaszokat. Az üzenet csak szöveget tartalmazhat, képeket nem.

5. Válassza a Mentés elemet.

Az elküldött üzenetek (a válaszok) megtekintésének engedélyezése mindenkinek

A megosztott postaládából elküldött e-mailek nem kerülnek át automatikusan a megosztott postaláda Elküldött elemek mappájába. Az üzeneteket a program ehelyett a feladó Elküldött elemek mappájába menti.

Ha azt szeretné, hogy mindenki láthassa az Elküldött e-maileket, a Felügyeleti központban szerkessze a megosztott postaláda beállításait. Válassza a Szerkesztés lehetőséget az Elküldött elemek területen. Adja meg az elküldött elemekhez használni kívánt beállításokat.

Válassza ki azokat az alkalmazásokat, amelyekkel egy megosztott postaláda hozzáférhet a Microsoft e-mailjeihez

1. A Felügyeleti központban lépjen a Teams & csoportok>Megosztott postaládák menüpontra.

2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt megosztott postaládát, majd válassza a Szerkesztéslehetőséget Email alkalmazások alatt.

3. Jelölje be az összes olyan alkalmazás jelölőnégyzetét, amelyet a tagok a megosztott postaláda elérésére használhatnak.

4. Válassza a Mentés elemet.

Megosztott postaláda zárolása peres eljárásban

A peres célú visszatartásról további információt a Peres eljárások visszatartása című témakörben talál.

1. Nyissa meg az Exchange Felügyeleti központot.

2. Válassza a Címzettek Postaládák>lehetőséget , és válassza ki a kezelni kívánt megosztott postaládát.

3. Az Egyebek lapon válassza a Szerkesztés lehetőséget a Peres eljárások visszatartása területen.

4. Adjon meg egy időtartamot, egy megjegyzést a felhasználó visszatartásáról, ha szeretné, és egy URL-címet, amely további információkat tartalmaz.

5. Válassza a Mentés elemet.

Tagok hozzáadása vagy eltávolítása

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ lépjen a Teams & csoportok>Megosztott postaládák menüpontra.

2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt megosztott postaládát, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget a Tagok területen.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Tagok hozzáadásához válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget, keresse meg vagy jelölje ki a hozzáadni kívánt tagot, majd válassza a Mentés lehetőséget.
   • Tagok eltávolításához a Keresés mezőben keresse meg a tagot, ha szükséges, törölje a tag kijelölését, és válassza a Tag eltávolítása lehetőséget.

Tagok engedélyeinek hozzáadása vagy eltávolítása

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ lépjen a Teams & csoportok>Megosztott postaládák menüpontra.

2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt megosztott postaládát, majd válassza a Tagok>Engedélyek testreszabása lehetőséget.

   Válassza a Szerkesztés lehetőséget a tagra vonatkozó módosítani kívánt engedély mellett.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ha ezt az engedélyt egy további tagnak szeretné adni, válassza az Engedélyek hozzáadása lehetőséget, keresse meg vagy válassza ki a hozzáadni kívánt tagot, majd válassza a Mentés lehetőséget.
   • Ha el szeretné távolítani az engedélyt egy tagtól, a Keresés mezőben keresse meg a tagot, ha szükséges, jelölje ki a tag neve melletti X-et , majd kattintson a Mentés gombra.

Megosztott postaláda megjelenítése vagy elrejtése a globális címlistában

Ha úgy dönt, hogy nem jeleníti meg a megosztott postaládát a globális címlistában, a postaláda nem jelenik meg a szervezet címlistájában, de továbbra is megkapja a neki küldött e-maileket.

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ lépjen a Teams & csoportok>Megosztott postaládák menüpontra.

2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt megosztott postaládát, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget a Megjelenítés globális címlistában területen.

3. Válassza a megjelenítési lehetőséget a szervezet globális címlistájában. Válassza a Mentés elemet.

Megjegyzés:

Ha elrejt egy megosztott postaládát a címlistából, az új megosztott postaládatagok nem tudják hozzáadni a rejtett postaládát az Outlook-profiljukhoz, amíg a megosztott postaláda újra meg nem jelenik a címlistában.

Kapcsolódó tartalom

A megosztott postaládák ismertetése (cikk)
Megosztott postaláda létrehozása (cikk)
Felhasználói postaláda átalakítása megosztott postaládává (cikk)
Licenc eltávolítása megosztott postaládából (cikk)