Microsoft-előjegyzések

A Microsoft Bookings megkönnyíti a találkozók ütemezését és kezelését. Segítségével találkozókat ütemezhet és kezelhet ügyfeleivel, ügyfeleivel vagy munkatársaival. Akár időt kell lefoglalnia az értekezletekre, akár időt kell különítenie a különböző értekezletekre, a Bookings egyszerűvé és kényelmessé teszi Mind Önnek, mind a résztvevőknek. A Bookings tartalmaz egy webes foglalási lapot, amely integrálva van az Outlookkal a naptár optimalizálásához, és rugalmasságot biztosít ügyfeleinek, hogy a számukra legmegfelelőbb időpontot foglalják le. Az e-mailek és SMS-ek szöveges értesítései csökkentik a nem látható üzenetek számát, és javítják az ügyfelek elégedettségét. A szervezet időt takarít meg az ismétlődő ütemezési feladatok csökkentésével. A beépített rugalmassággal és testreszabási képességgel a Bookings a szervezet számos különböző részének helyzetéhez és igényeihez igazítható.

A Bookings alkalmazásként is elérhető a Teamsben és az Outlookban, amely lehetővé teszi foglalási lapok létrehozását, elérhetőségének deklarálását, csapattagok hozzáadását, valamint az új időpontok ütemezését és a meglévő találkozók kezelését.

Nézze meg: Bemutatkozik a Microsoft Bookings

A Microsoft Bookings lehetővé teszi virtuális értekezletek lebonyolítását

A Bookings használatával virtuálissá teheti a szervezet értekezleteit online értekezletekkel a Microsoft Teamsen keresztül Minden online értekezletként lefoglalt találkozó létrehoz egy egyedi értekezlethivatkozást, amelyet a résztvevőknek küld el, hogy webböngészőn, telefonos betárcsázáson vagy a Skype- vagy Teams-alkalmazáson keresztül csatlakozhassanak.

Személyes foglalások

A személyes foglalások segítségével kezelheti saját találkozói időbélyegeit, így egyszerűen konfigurálhatja és megoszthatja elérhetőségét ügyfeleivel, ügyfeleivel vagy munkatársaival. Ön lehet a felelős a saját idejéért, és elkerülheti az ütemezés oda-vissza ütemezését. Az értekezlettípusok létrehozásával időt is megadhat adott tevékenységekhez. Miután közzétette személyes foglalási oldalát, megoszthatja a hivatkozást bárkivel, aki ezután láthatja az elérhetőségét, és egyszerűen ütemezhet egy időpontot, amikor ön ingyenes, és kényelmes számukra.

Megosztott foglalások

A megosztott foglalások lehetővé teszik, hogy meghívja a csapattagokat, és foglalási oldalakat hozzon létre, és lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy időt foglaljanak Önnel és a csapatával. Különböző beállításokat tartalmaz a szolgáltatások meghatározásához, az oktatók kezeléséhez, az ütemezések és a rendelkezésre állás konfigurálásához, a munkaidőhöz és a találkozók ütemezésének testreszabásához. Ezek a lapok testre szabhatók a szervezet különböző igényeinek megfelelően.

Foglalási adatok és megfelelőség

Minden Bookings-adatot a Microsoft 365 platformon és az Exchange Online-ban tárolunk. A Bookings a Microsoft által beállított összes adattárolási házirendet követi, amelyek ugyanazok, amelyeket a Microsoft 365 összes alkalmazása követ. A Bookings megosztott postaládákat használ az Exchange-ben az ügyfelek, az alkalmazottak, a szolgáltatások és a találkozók adatainak tárolására. Az Exchange megosztott postaládáira vonatkozó megfelelőségi szabályzatok a Bookings-postaládákra is vonatkoznak. Az összes ügyféladatot (beleértve az ügyfelek által a foglaláskor megadott adatokat is) a Bookings rögzíti, és az alkalmazáson belül tárolja, így az Exchange Online-ban tárolja őket.

Az első lépések

A Microsoft Bookings az alábbi előfizetésekben érhető el:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 és G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium

Következő lépések

Első lépésekért lásd: Hozzáférés a Microsoft Bookingshoz. A Bookings be- és kikapcsolásáról a Foglalások be- és kikapcsolása a szervezetnél című témakörben olvashat.