Megosztás a következőn keresztül:


Találkozó létrehozása egy ügyfél nevében

A foglalások kétféleképpen ütemezhetők és személyzettel végezhetők. Az első módszer az, hogy az ügyfél egy különálló foglalási oldalt vagy egy beágyazott foglalási oldalt használ, amelyet ön hozzáad a webhelyéhez. A másik módszer az, hogy Ön vagy valamelyik alkalmazottja manuálisan adja meg a foglalásokat, például amikor egy ügyfél találkozót hív meg.

Megtekintés: Találkozó létrehozása egy ügyfél nevében

Utaslépcső

  1. A Microsoft 365-ben válassza az Appindítót, majd a Bookings elemet.

  2. A navigációs ablakban válassza a Naptár>Új foglalás lehetőséget.

    Az Új foglalás felhasználói felület képe.

  3. Válassza ki a szolgáltatni kívánt szolgáltatást. A szolgáltatás beállításával kapcsolatos útmutatásért lásd: A szolgáltatásajánlatok meghatározása a Microsoft Bookingsban .

  4. Adja meg az ügyfél adatait, beleértve a nevet, az e-mail-címet, a telefonszámot és egyéb releváns adatokat.

  5. Válassza ki az oktatót a szolgáltatás biztosításához. A megjelenő oktatók listája a szolgáltatások lapon beállított beállításokon alapul.

    Az oktatói lista felhasználói felületének képe.

  6. Adja meg a szolgáltatás adatait, beleértve a dátumot, az időpontot, a helyet és más releváns információkat. Ha megad egy érvényes e-mail-címet az ügyfélnek, megjelenik egy megjegyzés, amely arról tájékoztat, hogy a rendszer megerősítést küld az ügyfélnek. Az ügyfél visszaigazolása tartalmaz egy mellékletet, amely hozzá lesz fűzve a naptárához. A kijelölt oktatók értekezlet-összehívásokat is kapnak a találkozó adataival együtt, hogy hozzáadhassák őket a személyes naptáraikhoz.

  7. Válassza az E-mail-emlékeztető hozzáadása lehetőséget.

  8. Adja meg, hogy mikor kell elküldeni az emlékeztetőt, hová kell küldenie (Ügyfél, Személyzet, Minden résztvevő), és hogy mi legyen az emlékeztető üzenete.

  9. Válassza a Foglalás létrehozása lehetőséget.

    Íme egy példa e-mail az ügyfél által kapott emlékeztetőről:

    Képernyőkép: Példa visszaigazoló e-mail manuális foglalásból