Biztonságos Microsoft 365-höz készült Copilot kisvállalatoknak
Ez a cikk a Microsoft 365 Vállalati alapverzióban, a Microsoft 365 Vállalati standard verzióban és a Microsoft 365 Vállalati prémium verzióban futó Microsoft 365-höz készült Copilot biztonsági és megfelelőségi vezérlői közötti különbségeket ismerteti. Ez a cikk nem próbálja meg leírni a Microsoft 365-höz készült Copilot teljes funkcionalitását, sem a Vállalati alap, standard és prémium verziók teljes biztonsági és megfelelőségi funkcióit.
Az alábbi szakaszok olyan forgatókönyveket tartalmaznak, amelyek segítenek jobban megérteni, hogy a Vállalati alap, a Vállalati standard és a Vállalati prémium biztonsági funkciói hogyan segíthetnek az Ön védelmében a Microsoft 365-höz készült Copilot használatakor.
Az alkalmazotti termelékenységi új szintre emelése a vállalati adatok és erőforrások védelme mellett.
Hogyan emelhetik a vállalatok az alkalmazottak termelékenységét új szintre olyan eszközökkel, mint a Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot, miközben védik a vállalati adatokat és erőforrásokat?
A Vállalati alap vagy a Vállalati standard alábbi funkcióival gondoskodhat arról, hogy jogosulatlan alkalmazottak ne használhassák a Microsoft 365-höz készült Copilotot olyan információk vagy bizalmas adatok elérésre, amelyekhez nincs hozzáférésük:
- Jelentkezzen be jelszó nélkül többtényezős hitelesítéssel és biztosítsa, hogy csak a jogosult felhasználók férhessenek hozzá az adatokhoz.
- Gondoskodjon arról, hogy csak a regisztrált, megfelelő eszközök férhessenek hozzá a Microsoft 365-erőforrásokhoz eszközalapú feltételes hozzáféréssel.
- Törölje az összes munkahelyi tartalmat, közöttük a Copilot által generált tartalmakat is, ha egy eszköz elveszik, ellopják vagy feltörik.
- Munkához való hozzáférés visszavonása a nem megfelelő eszközökön, a windowsos eszközök kivételével
A Vállalati prémium a következő esetekben terjeszti ki a védelmet:
- Jobb védelmet biztosít a külső rossz szereplők Microsoft 365-erőforrásokhoz való hozzáférésével szemben.
- Véd a Microsoft 365-höz készült Copilottal való alkalmazotti visszaélésekkel szemben a belső hozzáférés biztosításár vonatkozó feltételek kialakításával.
- Csökkentse az alkalmazottak vagy külső felek számára az adatok szervezeten kívüli, nem megfelelő mentésének vagy kiszivárogtatásának lehetőségét.
A Vállalati prémium következő képességei vezetnek eredményre ezekben a forgatókönyvekben:
- Bejelentkezés biometrikus adatok használatával a Microsoft 365-fiókba a Vállalati Windows Hello használatával (a Vállalati prémium verziós licencek számára elérhető Windows 11 Pro-n keresztül engedélyezhető).
- Csak bizonyos feltételek (identitás, eszköz és hely) teljesülése esetén garantálja a hozzáférést a Microsoft 365-erőforrásokhoz a felhasználóalapú feltételes hozzáférés révén.
- Az erőforrásokhoz való hozzáférés előtt követelje meg az alkalmazottaktól vagy a vendégektől a használati feltételek elfogadását.
- Korlátozza a Microsoft 365-alkalmazások és a Teams (és ezekben az alkalmazásokban a Copilot) használatát személyes eszközökön.
- Akadályozza meg a fájlok nem védett alkalmazásokba való mentését.
- Korlátozza a bizalmas üzleti adatok másolását és továbbítását az e-mailek és fájlok adatveszteség-megelőzési funkciójával.
Bizalmas vagy személyes adatok felfedésének megakadályozása
Hogyan biztosíthatják a vállalatok, hogy a Microsoft 365-höz készült Copilot használata során ne legyenek felfedve bizalmas vagy személyes adatok?
A Vállalati alap vagy a Vállalati standard alábbi funkcióival gondoskodhat arról, hogy jogosulatlan alkalmazottak ne használhassák a Microsoft 365-höz készült Copilotot olyan információk vagy bizalmas adatok elérésre, amelyekhez nincs hozzáférésük:
- Módosítsa az alapértelmezett megosztási beállításokat a SharePointban és a OneDrive-on.
- Tiltsa meg a Microsoft 365-höz készült Copilot számára olyan bizalmas adatok belefoglalását a generált válaszokban, amelyek megtekintésére a felhasználók nem rendelkeznek engedéllyel.
- Zárja ki a Copilot általi feldolgozásból azokat a bizalmas fájlokat, amelyeket a felhasználók nem tekintenek meg.
AVállalati prémium tovább növeli a bizalmas adatok védelmét azáltal, hogy bizalmassági címkéket igényel a Microsoft 365-tartalmakhoz. Ezek a címkék segítenek biztosítani, hogy csak az adott engedélyekkel rendelkező alkalmazottak használhassák a Microsoft 365-höz készült Copilotot bizalmas adatok elérésére, létrehozására vagy megosztására. A rendszer automatikusan alkalmazza a megegyező bizalmassági címkéket a Microsoft 365-höz készült Copilot által létrehozott tartalmakra.
A Vállalati prémium következő képességei vezetnek ezekhez a védelmekhez:
- Manuális, alapértelmezett és kötelező tartalomcímkézés alkalmazásával megvédheti a Microsoft 365-adatokat a jogosulatlan felhasználóktól.
- A Microsoft 365-höz készült Copilot automatikusan örökli és alkalmazza a lekérdezett anyagoknak vagy hivatkozásoknak megfelelő bizalmassági címkéket.
Jogszabályi megfelelőségi és elektronikus feltárási kérések támogatása
Hogyan monitorozhatják a vállalatok a Microsoft 365-höz készült Copilottal folytatott interakciókat, és hogyan támogathatják a kapcsolódó jogszabályi megfelelőséget vagy elektronikus feltárási kéréseket?
A Vállalati alap vagy a Vállalati standard esetében a vállalatok a következő eredményeket érhetik el:
- Figyelheti, keresheti és exportálhatja az alkalmazottak Microsoft 365-höz készült Copilottal folytatott interakcióit, valamint a Microsoft 365-höz készült Copilot által létrehozott tartalmakat.
- Megadhatja, hogy a Microsoft 365-höz készült Copilot által létrehozott tartalmak mennyi ideig legyenek megőrizve a Microsoft 365-ben.
A Vállalati alap vagy Vállalati standard alábbi képességei vezetnek ezekhez az eredményekhez:
- Copilot-interakciók keresése és exportálása tartalom és kulcsszókeresés alapján.
- A Szervezeten belüli összes Microsoft 365-höz készült Copilot interakció naplójának karbantartása.
- Adatmegőrzési vagy törlési szabályzatok alkalmazása a Copilot-interakciókra és a létrehozott tartalmakra.
A Vállalati prémium verzió a Microsoft 365-höz készült Copilothoz kapcsolódó anyagok jogi célú visszatartásával tovább bővíti a vizsgálatok és egyéb jogi eljárások támogatását.
A Vállalati prémium verzióban az elektronikus feltárás (Standard) használatával keresheti meg a Copilot-interakciókat tartalom, kulcsszókeresés, esetek létrehozása, vezetők hozzárendelése, jogi célú visszatartás alkalmazása és a keresési eredmények exportálása incidensek kivizsgálásához és peres eljárásokra való válaszadáshoz.
Függelék
A Vállalati alap, standard és prémium verziókban lévő Microsoft 365-höz készült Copilothoz kapcsolódó elérhető biztonsági és megfelelőségi funkciók a következő táblázatokban találhatók:
Identitás- és hozzáférés-kezelés (Microsoft Entra ID):
Forgatókönyv Vállalati
BasicVállalati
StandardVállalati
PremiumBejelentkezés a Microsoft 365-höz készült Copilotba egyetlen identitással ✔ ✔ ✔ MFA kényszerítése a Microsoft 365-höz való hozzáféréskor a Copilot használatához ✔ ✔ ✔ A végfelhasználói jelszó alaphelyzetbe állításának, módosításának és feloldásának engedélyezése a Microsoft 365 elérésekor Felhőbeli felhasználók Felhőbeli felhasználók ✔ Feltételes hozzáférési szabályzatok megvalósítása identitás, eszköz és hely alapján a Microsoft 365-höz való hozzáféréskor a Copilot használatához ✔ Közel valós idejű hozzáférési szabályzatok kényszerítésének engedélyezése, kritikus események kiértékelése és a Microsoft 365-höz való hozzáférés azonnali visszavonása ✔ A hozzáférés előtt az alkalmazottaknak vagy vendégeknek el kell fogadniuk a használati feltételeket ✔ Végpontkezelés (alapszintű mobilitás és biztonság vagy Intune):
Forgatókönyv Vállalati
BasicVállalati
StandardVállalati
PremiumA Microsoft 365-alkalmazások leküldése/üzembe helyezése az eszközökön, és hozzáférés biztosítása a Copilothoz ezekben az alkalmazásokban ✔ Microsoft 365-alkalmazásfrissítések kezelése ✔ A Microsoft 365-alkalmazások és a Teams (és ezekben az alkalmazásokban a Copilot) használatának korlátozása személyes eszközökön ✔ Fájlok (beleértve a Copilot által létrehozott fájlokat) nem védett alkalmazásokba való mentésének megakadályozása ✔ Az összes munkahelyi tartalom törlése (beleértve a Copilot által létrehozott tartalmakat is), ha egy eszköz elveszett, ellopták vagy feltörték ✔ ✔ ✔ Nem megfelelő eszközökön való munkahelyi hozzáférés visszavonása iOS, Android ✔ Adatbiztonság és -megfelelőség (Információvédelem):
Forgatókönyv Vállalati
BasicVállalati
StandardVállalati
PremiumA Copilot által létrehozott adatok és az elektronikus feltárási képességekkel való interakciók keresése Találatok keresése és exportálása Találatok keresése és exportálása + Esetkezelés és jogi visszatartás Auditnaplók a Copilot-interakciókhoz Naplózás (standard) Naplózás (standard) Naplózás (standard) Manuális adatmegőrzési szabályzat alkalmazása a Copilot-interakciókhoz ✔ ✔ ✔ Adatveszteség-megelőzési (DLP-) szabályzatok a Copilot által létrehozott és a Microsoft 365-ben tárolt bizalmas adatok kiszivárgás elleni védelméhez Fájlok és e-mailek Bizalmassági címkék öröklése és bizalmassági címkék idézése a kimenetben és a Copilot hivatkozásaiban ✔ Annak megtiltása, hogy a Copilot olyan bizalmas adatokat is belefoglaljon, amelyekhez a felhasználók nem rendelkeznek kivonási engedéllyel ✔ ✔ Olyan bizalmas fájlok kizárása a Copilot általi feldolgozásból, amelyeket a felhasználók nem tekintenek meg ✔ ✔ ✔ A Copilot által használt Microsoft 365-tartalmak manuális címkézése és védelme Fájlok és e-mailek