Biztonságos Microsoft 365-höz készült Copilot kisvállalatoknak

Ez a cikk a Microsoft 365 Vállalati alapverzióban, a Microsoft 365 Vállalati standard verzióban és a Microsoft 365 Vállalati prémium verzióban futó Microsoft 365-höz készült Copilot biztonsági és megfelelőségi vezérlői közötti különbségeket ismerteti. Ez a cikk nem próbálja meg leírni a Microsoft 365-höz készült Copilot teljes funkcionalitását, sem a Vállalati alap, standard és prémium verziók teljes biztonsági és megfelelőségi funkcióit.

Az alábbi szakaszok olyan forgatókönyveket tartalmaznak, amelyek segítenek jobban megérteni, hogy a Vállalati alap, a Vállalati standard és a Vállalati prémium biztonsági funkciói hogyan segíthetnek az Ön védelmében a Microsoft 365-höz készült Copilot használatakor.

Az alkalmazotti termelékenységi új szintre emelése a vállalati adatok és erőforrások védelme mellett.

Hogyan emelhetik a vállalatok az alkalmazottak termelékenységét új szintre olyan eszközökkel, mint a Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot, miközben védik a vállalati adatokat és erőforrásokat?

• A Vállalati alap vagy a Vállalati standard alábbi funkcióival gondoskodhat arról, hogy jogosulatlan alkalmazottak ne használhassák a Microsoft 365-höz készült Copilotot olyan információk vagy bizalmas adatok elérésre, amelyekhez nincs hozzáférésük:

  • Jelentkezzen be jelszó nélkül többtényezős hitelesítéssel és biztosítsa, hogy csak a jogosult felhasználók férhessenek hozzá az adatokhoz.
  • Gondoskodjon arról, hogy csak a regisztrált, megfelelő eszközök férhessenek hozzá a Microsoft 365-erőforrásokhoz eszközalapú feltételes hozzáféréssel.
  • Törölje az összes munkahelyi tartalmat, közöttük a Copilot által generált tartalmakat is, ha egy eszköz elveszik, ellopják vagy feltörik.
  • Munkához való hozzáférés visszavonása a nem megfelelő eszközökön, a windowsos eszközök kivételével

• A Vállalati prémium a következő esetekben terjeszti ki a védelmet:

  • Jobb védelmet biztosít a külső rossz szereplők Microsoft 365-erőforrásokhoz való hozzáférésével szemben.
  • Véd a Microsoft 365-höz készült Copilottal való alkalmazotti visszaélésekkel szemben a belső hozzáférés biztosításár vonatkozó feltételek kialakításával.
  • Csökkentse az alkalmazottak vagy külső felek számára az adatok szervezeten kívüli, nem megfelelő mentésének vagy kiszivárogtatásának lehetőségét.

  A Vállalati prémium következő képességei vezetnek eredményre ezekben a forgatókönyvekben:

  • Bejelentkezés biometrikus adatok használatával a Microsoft 365-fiókba a Vállalati Windows Hello használatával (a Vállalati prémium verziós licencek számára elérhető Windows 11 Pro-n keresztül engedélyezhető).
  • Csak bizonyos feltételek (identitás, eszköz és hely) teljesülése esetén garantálja a hozzáférést a Microsoft 365-erőforrásokhoz a felhasználóalapú feltételes hozzáférés révén.
  • Az erőforrásokhoz való hozzáférés előtt követelje meg az alkalmazottaktól vagy a vendégektől a használati feltételek elfogadását.
  • Korlátozza a Microsoft 365-alkalmazások és a Teams (és ezekben az alkalmazásokban a Copilot) használatát személyes eszközökön.
  • Akadályozza meg a fájlok nem védett alkalmazásokba való mentését.
  • Korlátozza a bizalmas üzleti adatok másolását és továbbítását az e-mailek és fájlok adatveszteség-megelőzési funkciójával.

Bizalmas vagy személyes adatok felfedésének megakadályozása

Hogyan biztosíthatják a vállalatok, hogy a Microsoft 365-höz készült Copilot használata során ne legyenek felfedve bizalmas vagy személyes adatok?

• A Vállalati alap vagy a Vállalati standard alábbi funkcióival gondoskodhat arról, hogy jogosulatlan alkalmazottak ne használhassák a Microsoft 365-höz készült Copilotot olyan információk vagy bizalmas adatok elérésre, amelyekhez nincs hozzáférésük:

  • Módosítsa az alapértelmezett megosztási beállításokat a SharePointban és a OneDrive-on.
  • Tiltsa meg a Microsoft 365-höz készült Copilot számára olyan bizalmas adatok belefoglalását a generált válaszokban, amelyek megtekintésére a felhasználók nem rendelkeznek engedéllyel.
  • Zárja ki a Copilot általi feldolgozásból azokat a bizalmas fájlokat, amelyeket a felhasználók nem tekintenek meg.

• AVállalati prémium tovább növeli a bizalmas adatok védelmét azáltal, hogy bizalmassági címkéket igényel a Microsoft 365-tartalmakhoz. Ezek a címkék segítenek biztosítani, hogy csak az adott engedélyekkel rendelkező alkalmazottak használhassák a Microsoft 365-höz készült Copilotot bizalmas adatok elérésére, létrehozására vagy megosztására. A rendszer automatikusan alkalmazza a megegyező bizalmassági címkéket a Microsoft 365-höz készült Copilot által létrehozott tartalmakra.

  A Vállalati prémium következő képességei vezetnek ezekhez a védelmekhez:

  • Manuális, alapértelmezett és kötelező tartalomcímkézés alkalmazásával megvédheti a Microsoft 365-adatokat a jogosulatlan felhasználóktól.
  • A Microsoft 365-höz készült Copilot automatikusan örökli és alkalmazza a lekérdezett anyagoknak vagy hivatkozásoknak megfelelő bizalmassági címkéket.

Jogszabályi megfelelőségi és elektronikus feltárási kérések támogatása

Hogyan monitorozhatják a vállalatok a Microsoft 365-höz készült Copilottal folytatott interakciókat, és hogyan támogathatják a kapcsolódó jogszabályi megfelelőséget vagy elektronikus feltárási kéréseket?

• A Vállalati alap vagy a Vállalati standard esetében a vállalatok a következő eredményeket érhetik el:

  • Figyelheti, keresheti és exportálhatja az alkalmazottak Microsoft 365-höz készült Copilottal folytatott interakcióit, valamint a Microsoft 365-höz készült Copilot által létrehozott tartalmakat.
  • Megadhatja, hogy a Microsoft 365-höz készült Copilot által létrehozott tartalmak mennyi ideig legyenek megőrizve a Microsoft 365-ben.

  A Vállalati alap vagy Vállalati standard alábbi képességei vezetnek ezekhez az eredményekhez:

  • Copilot-interakciók keresése és exportálása tartalom és kulcsszókeresés alapján.
  • A Szervezeten belüli összes Microsoft 365-höz készült Copilot interakció naplójának karbantartása.
  • Adatmegőrzési vagy törlési szabályzatok alkalmazása a Copilot-interakciókra és a létrehozott tartalmakra.

• A Vállalati prémium verzió a Microsoft 365-höz készült Copilothoz kapcsolódó anyagok jogi célú visszatartásával tovább bővíti a vizsgálatok és egyéb jogi eljárások támogatását.

  A Vállalati prémium verzióban az elektronikus feltárás (Standard) használatával keresheti meg a Copilot-interakciókat tartalom, kulcsszókeresés, esetek létrehozása, vezetők hozzárendelése, jogi célú visszatartás alkalmazása és a keresési eredmények exportálása incidensek kivizsgálásához és peres eljárásokra való válaszadáshoz.

Függelék

A Vállalati alap, standard és prémium verziókban lévő Microsoft 365-höz készült Copilothoz kapcsolódó elérhető biztonsági és megfelelőségi funkciók a következő táblázatokban találhatók:

• Identitás- és hozzáférés-kezelés (Microsoft Entra ID):

  Forgatókönyv	Vállalati Basic	Vállalati Standard	Vállalati Premium
  Bejelentkezés a Microsoft 365-höz készült Copilotba egyetlen identitással	✔	✔	✔
  MFA kényszerítése a Microsoft 365-höz való hozzáféréskor a Copilot használatához	✔	✔	✔
  A végfelhasználói jelszó alaphelyzetbe állításának, módosításának és feloldásának engedélyezése a Microsoft 365 elérésekor	Felhőbeli felhasználók	Felhőbeli felhasználók	✔
  Feltételes hozzáférési szabályzatok megvalósítása identitás, eszköz és hely alapján a Microsoft 365-höz való hozzáféréskor a Copilot használatához			✔
  Közel valós idejű hozzáférési szabályzatok kényszerítésének engedélyezése, kritikus események kiértékelése és a Microsoft 365-höz való hozzáférés azonnali visszavonása			✔
  A hozzáférés előtt az alkalmazottaknak vagy vendégeknek el kell fogadniuk a használati feltételeket			✔

• Végpontkezelés (alapszintű mobilitás és biztonság vagy Intune):

  Forgatókönyv	Vállalati Basic	Vállalati Standard	Vállalati Premium
  A Microsoft 365-alkalmazások leküldése/üzembe helyezése az eszközökön, és hozzáférés biztosítása a Copilothoz ezekben az alkalmazásokban			✔
  Microsoft 365-alkalmazásfrissítések kezelése			✔
  A Microsoft 365-alkalmazások és a Teams (és ezekben az alkalmazásokban a Copilot) használatának korlátozása személyes eszközökön			✔
  Fájlok (beleértve a Copilot által létrehozott fájlokat) nem védett alkalmazásokba való mentésének megakadályozása			✔
  Az összes munkahelyi tartalom törlése (beleértve a Copilot által létrehozott tartalmakat is), ha egy eszköz elveszett, ellopták vagy feltörték	✔	✔	✔
  Nem megfelelő eszközökön való munkahelyi hozzáférés visszavonása		iOS, Android	✔

• Adatbiztonság és -megfelelőség (Információvédelem):

  Forgatókönyv	Vállalati Basic	Vállalati Standard	Vállalati Premium
  A Copilot által létrehozott adatok és az elektronikus feltárási képességekkel való interakciók keresése	Találatok keresése és exportálása	Találatok keresése és exportálása	+ Esetkezelés és jogi visszatartás
  Auditnaplók a Copilot-interakciókhoz	Naplózás (standard)	Naplózás (standard)	Naplózás (standard)
  Manuális adatmegőrzési szabályzat alkalmazása a Copilot-interakciókhoz	✔	✔	✔
  Adatveszteség-megelőzési (DLP-) szabályzatok a Copilot által létrehozott és a Microsoft 365-ben tárolt bizalmas adatok kiszivárgás elleni védelméhez			Fájlok és e-mailek
  Bizalmassági címkék öröklése és bizalmassági címkék idézése a kimenetben és a Copilot hivatkozásaiban			✔
  Annak megtiltása, hogy a Copilot olyan bizalmas adatokat is belefoglaljon, amelyekhez a felhasználók nem rendelkeznek kivonási engedéllyel		✔	✔
  Olyan bizalmas fájlok kizárása a Copilot általi feldolgozásból, amelyeket a felhasználók nem tekintenek meg	✔	✔	✔
  A Copilot által használt Microsoft 365-tartalmak manuális címkézése és védelme			Fájlok és e-mailek