Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban
Tekintse meg a Microsoft 365 kisvállalati súgót a YouTube-on.
Könnyedén láthatja, hogy a vállalatában lévő személyek hogyan használják a Microsoft 365-szolgáltatásokat. Azonosíthatja például, hogy ki használ sokat egy szolgáltatást, és eléri a kvótákat, vagy hogy kinek nincs szüksége Microsoft 365-licencre. A végleges licencmodell nem szerepel a jelentésekben.
A jelentések 7, 30, 90 és 180 napra visszamenőleg érhetők el. Egyelőre nem minden jelentési tárgyidőszakhoz tartoznak majd adatok. A jelentések általában 48 órán belül elérhetővé válnak, de néha több napig is eltarthat.
Megtekintés: Használati jelentéssel kapcsolatos műveletek a Microsoft 365-ben
Tekintse meg ezt a videót és egyebeket a YouTube-csatornánkon.
Hogyan érhetem el a Jelentések irányítópultot?
- A felügyeleti központban lépjen a Jelentések>használata lapra.
- A felügyeleti központban lépjen a Jelentések>használata lapra.
Egy szolgáltatás (például e-mail vagy OneDrive) gyorsnézetes tevékenységkártyáján válassza a Továbbiak megtekintése gombot a jelentés részleteinek megtekintéséhez. Ezen az oldalon a szolgáltatás különböző jelentéseit lapfülek biztosítják.
Ki láthatja a jelentéseket?
Azok a személyek, akik rendelkeznek a következő engedélyekkel:
Globális rendszergazdák: Azt javasoljuk, hogy csak néhány személy kapjon ilyen szerepkört a cégnél. Ez csökkenti a vállalkozás kockázatát.
Exchange-rendszergazdák
SharePoint-rendszergazdák
Skype Vállalati verziós rendszergazdák
Globális olvasó (felhasználói adatok nélkül)
Használati összefoglaló jelentések olvasója (felhasználói adatok nélkül): Ez a szerepkör alapértelmezés szerint olvasási hozzáféréssel rendelkezik a felhasználóhoz, csoportokhoz és egyéb beállításokhoz a Microsoft 365 Felügyeleti központ, mivel a szerepkör Microsoft Entra alapul.
Jelentésolvasó
Teams-rendszergazda
Teams Kommunikációs rendszergazda
Felhasználói élmény sikerkezelője (felhasználói adatok nélkül)
További információt A rendszergazdai szerepköreinek bemutatása és a Rendszergazdai szerepkörök hozzárendelése című témakörben talál.
Milyen tevékenységjelentések érhetők el a Felügyeleti központban?
Az előfizetésétől függően az alábbi jelentések érhetők el az összes környezetben.
N/A1: A jelentést a jövőben tervezik kiadni. A Microsoft 365 fejlesztési ütemterve a kiadás előtt frissül.
N/A2: A szolgáltatás nem érhető el a környezetben, ezért nincs terv a jelentés kiadására.
A licencelési információk megtekintése
A hozzárendelt és ki nem rendelt licencek megtekintéséhez a Felügyeleti központban lépjen a Számlázási>licencek oldalra.
Ha meg szeretné tekinteni, hogy ki rendelkezik licenccel, licenccel nem rendelkező vagy vendég felhasználóval, lépjen a Felügyeleti központban a Felhasználók>aktív felhasználók lapra.
Adott felhasználó használati információinak megtekintése
A szolgáltatásjelentések használatával kiderítheti, hogy egy adott felhasználó mennyit használja a szolgáltatást. Ha például azt szeretné megtudni hogy egy adott felhasználó mennyi postaládatárhelyet használt fel, nyissa meg a Postaláda-használat jelentést, és rendezze a felhasználókat név alapján. Ha több ezer felhasználója van, exportálja a jelentést az Excelbe, ahol gyorsan szűrhet a listában.
Nem hozhat létre olyan jelentést, amelyben megadhatja egy felhasználó fiókját, majd lekérheti az általuk használt szolgáltatások listáját, és hogy mennyit.
Vannak olyan körülmények, amikor az új felhasználók ismeretlenként jelennek meg. Ennek oka általában a felhasználói profilok létrehozásakor fellépő időnkénti késés.
Felhasználói adatok megjelenítése a jelentésekben
Alapértelmezés szerint a felhasználói adatok minden jelentés számára rejtve lesznek.
A felhasználók listája a következőképpen fog kinézni:
Ha felhasználói szintű információkat szeretne felfedni a jelentések létrehozásakor, a globális rendszergazda gyorsan elvégezheti ezt a módosítást a felügyeleti központban.
A jelentések információt nyújtanak a szervezet használati adatairól. Alapértelmezés szerint a jelentések a felhasználók, csoportok és webhelyek azonosítható neveit tartalmazó információkat jelenítik meg. 2021. szeptember 1-től alapértelmezés szerint minden jelentéshez elrejtjük a felhasználói adatokat, a folyamatos elkötelezettségünk részeként, hogy segítsünk a vállalatoknak a helyi adatvédelmi törvények támogatásában.
A globális rendszergazdák visszaállíthatják ezt a módosítást a bérlőjük esetében, és megjeleníthetik az azonosítható felhasználói adatokat, ha a szervezet adatvédelmi gyakorlata lehetővé teszi. A Microsoft 365 Felügyeleti központ az alábbi lépésekkel érhető el:
A felügyeleti központban lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások>szolgáltatások lapra.
Válassza a Jelentések elemet.
Törölje a jelet a Rejtett felhasználók, csoportok és webhelyek nevének megjelenítése az összes jelentésben jelölőnégyzetből, majd mentse a módosításokat.
2022. június 23-tól kezdve egy API fokozatosan elérhetővé válik az összes környezet számára, hogy a globális rendszergazdák módosítják ezt a beállítást anélkül, hogy meg kellene látogatnia a Microsoft 365 Felügyeleti központ. Az API részletei az alábbiak:
Az URL-cím a következő: https://graph.microsoft.com/beta/admin/reportSettings
Ehhez az API-hoz két metódus lett jóváhagyva:
A jelentés csak egy Adatvédelmi beállítás tulajdonságot tartalmaz. A Graph API kapcsolatos további információkért lásd: A Microsoft Graph API használata. A globális rendszergazdák használhatják a Szoftverfejlesztői készletet (SDK), vagy közvetlenül meghívhatják az API-t bármilyen, hálózati képességgel rendelkező programnyelv használatával. Javasoljuk, hogy használja a Graph Explorert.
Eltarthat néhány percig, amíg ezek a módosítások érvénybe lépnek a jelentések irányítópultján lévő jelentéseken. Ez a beállítás a Microsoft Graph és a Power BI Microsoft 365-ös használati jelentéseire, valamint a Microsoft Teams Rendszergazda center használati jelentéseire is vonatkozik. Az azonosítható felhasználói adatok megjelenítése egy naplózott esemény a Microsoft Purview megfelelőségi portál auditnaplóban.
Mi történik a használati adatokkal egy felhasználói fiók törlésekor?
Amikor töröl egy felhasználó fiókját, a Microsoft 30 napon belül törli a felhasználó használati adatait. A törölt felhasználók továbbra is szerepelni fognak a Tevékenységdiagram összesítésében azon időszakokra vonatkozóan, amelyekben aktívak voltak, de nem jelennek meg a Felhasználói adatok táblában.
Ha azonban egy adott napot választ ki az aktuális dátumtól számított 28 napig, a jelentés a Felhasználó adatai táblában megjeleníti a felhasználó adott napra vonatkozó használatát.
Kapcsolódó tartalom
Microsoft 365-ös használatelemzés (cikk)
Jelentések testreszabása a Microsoft 365-ös használatelemzésben (cikk)
A Microsoft 365 használati jelentéseinek használata a Microsoft Graph bétaverziójában (cikk)
A Microsoft 365 használati jelentéseinek használata a Microsoft Graph 1.0-s verzióban (cikk)
Visszajelzés
Hamarosan elérhető: 2024-ben fokozatosan kivezetjük a GitHub-problémákat a tartalom visszajelzési mechanizmusaként, és lecseréljük egy új visszajelzési rendszerre. További információ: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Visszajelzés küldése és megtekintése a következőhöz: