A Microsoft 365 Copilot adattárolási helye

Áttekintés

Szolgáltatásdokumentáció: Microsoft 365 Copilot és Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilothoz

A képességek összegzése: A Microsoft 365 Copilot egy AI-alapú hatékonyságnövelő eszköz, amely összehangolja a nagy nyelvi modelleket (LLM), a Microsoft Graph tartalmait és a minden nap használt Microsoft 365-alkalmazásokat, például a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams és más alkalmazásokat. Ez az integráció valós idejű intelligens segítséget nyújt, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy fokozzák kreativitásukat, termelékenységüket és képességeiket. A következő alkalmazások biztosítják a Microsoft 365 Copilot használatát: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (csevegés, értekezletek, hívások, Whiteboard) és OneNote.

Az interakciók tartalmát és a Microsoft 365 Copilottal kapcsolatos szemantikai indexet a rendszer inaktív állapotban tárolja a megfelelő helyi régió földrajzi területén.

A Microsoft 365 Copilothoz elérhető adattárolási kötelezettségvállalások

Termékfeltételek

Szükséges feltételek:

1. A bérlő rendelkezik regisztrációs országgal/régióval, amely Ausztráliában, Brazíliában, Kanadában, az Európai Unióban, Franciaországban, Németországban, Indiában, Japánban, Norvégiában, Katarban, Dél-Afrikában, Dél-Koreában, Svédországban, Svájcban, az Egyesült Királyságban, az Egyesült Arab Emírségekben vagy az Egyesült Államokban található.

Elkötelezettség:

Az aktuális nyelvért tekintse meg az Adatvédelmi és biztonsági termékekre vonatkozó feltételeket, és tekintse meg az „Inaktív ügyféladatok helye az alapvető online szolgáltatásokhoz” című szakaszt.

Advanced Data Residency (ADR) bővítmény

Szükséges feltételek:

1. A bérlő rendelkezik regisztrációs országgal/régióval a Helyi régió földrajzi területén.
2. A bérlő érvényes Speciális adattárolási előfizetéssel rendelkezik a bérlő összes felhasználója számára
3. Létező Bérlő esetén, aki rendelkezik tárolt adatokkal a Makrórégió földrajzi helyén, a Bérlő globális adminisztrátornak engedélyeznie kell a Bérlő adatainak áthelyezését a Helyi régió földrajzi helyére.
4. A Microsoft 365 Copilot-előfizetés ügyféladatainak kiépítése a helyi régió földrajzi területén történik.

Elkötelezettség:

A Microsoft 365 Copilotra vonatkozó inaktív adatokkal kapcsolatos kötelezettségvállalások megismeréséhez tekintse meg az ADR kötelezettségvállalási oldalát. Példák a véglegesített adatokra:

• „Interakciók tartalma”, például a felhasználó parancsa és a Microsoft Copilot válasza, beleértve a Microsoft Copilot válaszának alapjaként használt információkra vonatkozó hivatkozásokat is.

Multi-Geo-bővítmény

Szükséges feltételek:

1. A bérlők érvényes Multi-Geo-előfizetéssel rendelkeznek, amely lefedi az egy műholdas földrajzi helyhez rendelt összes felhasználót
2. Az ügyfélnek aktív Nagyvállalati vagy CSP-partnerszerződéssel kell rendelkeznie.
3. A teljes megvásárolt Multi-Geo-egységnek nagyobbnak kell lennie a bérlő összes jogosult licencének 5%-ánál.

Elkötelezettség: A Microsoft 365 Copilot Multi-Geo képességei lehetővé teszik, hogy a Microsoft 365 Copilottal folytatott interakciók tartalma egy adott makrórégió földrajzi helyén vagy helyi régió földrajzi helyén legyen inaktív módon tárolva. A Microsoft 365 Copilot a felhasználók és csoportokra vonatkozó adatok preferált helyét (PDL) használja az adatok tárolási helyének meghatározásához. Ha a PDL nincs beállítva vagy érvénytelen, az adatok a bérlő elsődleges kiosztott földrajzi helyén lesznek tárolva. A Microsoft 365 Copilottal folytatott interakciók tartalmát tároló Földrajzi helyet a Microsoft 365 Copilottal kommunikáló felhasználó PDL-je határozza meg. Ez azt jelenti, hogy az interakciók tartalmának tárolása a különböző régiókban lévő felhasználók számára a megfelelő PDL-konfigurációjukon alapul.

A felhasználó Microsoft 365 Copilottal folytatott interakciói aktuális helyének megkereséséhez hivatkozzon az adott felhasználó PDL-konfigurációjára. Lásd: Multi-Geo-tesztelés

Szemléltető példák

Együttműködési élmény Két személy dolgozik együtt egy Microsoft Word-dokumentumon. Az A felhasználó a dokumentumot a Franciaországban található OneDrive Vállalati verzió személyes tárterületén jegyezte fel és tárolja. A B felhasználó Kanadában tartózkodik, és megkéri a Microsoft 365 Copilotot, hogy írja át a dokumentum egy bekezdését. A bekezdés, amelyet B felhasználó parancsként beküldött, valamint a Microsoft 365 Copilot által biztosított átírási lehetőségek (ebben az esetben az „interakciók tartalma”) Kanadában vannak tárolva; az eredeti dokumentum Franciaországban marad, csakúgy, mint a felhasználó által az adott dokumentumban elfogadott összes átírás.

Teams-értekezleti élmény A Microsoft Teams-értekezletek videófelvételének helyét a felvételt indító PDL-felhasználó határozza meg, vagy ha az értekezletek automatikus rögzítési szabályzattal rendelkeznek, a helyet az értekezlethez csatlakozó első személy határozza meg. Amikor a más régiókban lévő felhasználók a Microsoft 365 Copilotot a Teamsben használják, a rendszer az adott felhasználói parancsokat és a megfelelő válaszokat annak a felhasználónak a helyén tárolja, aki felteszi a kéréseket a Microsoft 365 Copilotnak.

Áttelepítés és felhasználói élmény

Amikor egy felhasználó a Microsoft 365 Copilotot használja (olyan alkalmazások, mint Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop vagy Whiteboard használatával), adatokat tárolunk ezekről az interakciókról. A tárolt adatok közé tartozik a felhasználó parancsa és a Copilot válasza, beleértve a Copilot válaszának alapjaként használt információkra vonatkozó hivatkozásokat is. A felhasználó parancsára és a Copilot erre adott válaszára "interakciók tartalmaként" hivatkozunk, és az interakciók rekordja a felhasználó Copilot-interakciós előzményei. Ezek a tárolt adatok például a Copilottal folytatott interakciók előzményeit biztosítják a felhasználóknak a Graph-alapú csevegéssel ellátott Microsoft Copilotban és a Microsoft Teams-értekezleteken. Ezeket az adatokat a Microsoft 365-ben megtalálható egyéb szervezeti tartalmakra vonatkozó szerződéses kötelezettségvállalásokkal összhangban dolgozzuk fel és tároljuk, például a Speciális adattárolási hely a Microsoft 365 szerint.

Amikor az ügyfél a Speciális adattárolási hely lehetőséget választja a Microsoft 365-ben, az ADR-áttelepítés hatálya alá tartozik. Az áttelepítés során az ügyfelekre gyakorolt hatásról további információt a Microsoft Teams adattárolási helye című témakörben talál.

Hogyan állapíthatom meg az ügyféladatok helyét?

A tényleges adathely a Microsoft 365 Felügyeleti központban található. Az elkövetkező hónapokban megtalálhatja a véglegesített adatok tényleges adathelyét a Beállítások > Szervezeti beállítások > Szervezeti profil > Adatok helye menüpontban.