Megosztás a következőn keresztül:


Felhőfolyamat megosztása

Osszon meg egy felhőfolyamat a szervezet más tagjaival és a vendégfelhasználókkal, hogy ők is kihasználhassák az Ön által létrehozott automatizálás előnyeit. A felhőfolyamatot három alapvető módon lehet megosztani a Power Automate-ban:

  • Tulajdonos hozzáadása egy felhőfolyamathoz.
  • A felhőfolyamat megosztása csak futtatási jogosultságggal.
  • A felhőfolyamat másolatának megosztása.

Előfeltételek

  • A felhőfolyamat megosztásához licenccel (kivéve az ingyenes licencet) Power Automate vagy kiemelt licenccel ( , Dynamics 365 Enterprise csomagok, Dynamics 365 Professional csomagok, Dynamics 365 csapattag,Office 365 (vászon- és modellvezérelt alkalmazások) – alkalmazásonkénti csomagok, felhasználói csomag, 1. csomag (szerzett jog), 2. csomag (szerzett jog), Windows-licencek – alkalmazásonkénti csomagokkal, felhasználói csomagonként, Power Apps 1. csomaggal Power Apps (szerzett joggal), Power Apps Windows-licencekkel kell rendelkeznie Power Apps .
  • Az adott felhőfolyamat létrehozójának vagy tulajdonosának kell lennie ahhoz, hogy tulajdonosokat adhasson hozzá vagy távolíthasson el abból.

Beágyazott és egyéb kapcsolatok

A felhőfolyamatokban használt kapcsolatok két kategóriába sorolhatók:

  • Beágyazott: Ezek a kapcsolatok használatosak a folyamatban.
  • Egyéb: Ezek a kapcsolatok egy felhőfolyamat számára vannak definiálva, de nem használatosak benne.

Ha egy felhőfolyamat abbahagyja egy kapcsolat használatát, a kapcsolat megjelenik az Egyéb kapcsolatok listában, ahol mindaddig megmarad, amíg egy tulajdonos újra fel nem veszi a folyamatba. A beágyazott kapcsolatok módosításához kövesse a cikk későbbi, Kapcsolat módosítása című részében leírt lépéseket.

A kapcsolatok listája a tulajdonosok listája alatt jelenik meg a felhőfolyamat tulajdonságaiban.

Tulajdonos hozzáadása egy felhőfolyamathoz

A tulajdonos felhőfolyamathoz való hozzáadása egy felhőfolyamat megosztásának leggyakoribb módja. A felhőfolyamatok bármely tulajdonosa végrehajthatja az alábbi műveleteket:

  • Futtatási előzmények megtekintése.
  • A folyamat tulajdonságainak kezelése (például a folyamat elindítása, leállítása, tulajdonosok hozzáadása vagy egy kapcsolat hitelesítő adatainak frissítése).
  • A folyamat definíciójának szerkesztése (például egy művelet vagy feltétel hozzáadása vagy eltávolítása).
  • Adjon hozzá vagy távolítson el más tulajdonosokat (de ne a folyamat létrehozóját), beleértve a vendégfelhasználókat is.
  • Folyamat törlése.

Ha Ön egy felhőfolyamat létrehozója vagy tulajdonosa, akkor azt a Csapatfolyamatok lapon Power Automate találja.

Feljegyzés

A megosztott kapcsolatok csak abban a folyamatban használhatók , amelyben létrehozták őket.

A tulajdonosok használhatják egy felhőfolyamat szolgáltatásait, de nem módosíthatják a más tulajdonosok által létrehozott kapcsolatok hitelesítő adatait.

További tulajdonosok hozzáadása egy felhőfolyamat:

  1. Jelentkezzen be, majd válassza a Power Automate Saját folyamatok lehetőséget.

  2. Válassza ki a megosztani kívánt folyamatot, válassza a függőleges három pontot (⋮), majd válassza a Megosztás lehetőséget.

  3. Adja meg a tulajdonosként hozzáadni kívánt személy vagy csoport nevét, e-mail címét vagy csoportnevét.

    A kiválasztott felhasználó vagy csoport a folyamat tulajdonosává válik.

Gratulálunk – létrehozta a csapatfolyamatot!

Lista hozzáadása társtulajdonosként

Felhőfolyamat társtulajdonosaként SharePoint-listát is megadhat, így a listához szerkesztési jogosultsággal rendelkezők mindegyike a folyamathoz is automatikusan szerkesztési jogosultságot kap. A folyamat megosztása után egyszerűen megoszthat egy hivatkozást is hozzá. További információ: Oktatás: Lista létrehozása és beállítása SharePoint

Amikor a folyamat a SharePoint-csatlakozik, használjon listát; minden ellenkező esetben használjon csoportot.

Fontos

  • SharePoint A felhasználóknak szerkesztési jogosultsággal kell rendelkezniük , vagy a Tagok vagy a Tulajdonosok csoport tagjának kell lenniük a folyamatok SharePoint futtatásához.
  • A lista társtulajdonosként való hozzáadása nem érhető el a és a DoD-bérlőkben GCC High .

Tulajdonos eltávolítása

Amikor egy olyan tulajdonost távolít el, akinek a hitelesítő adatai Power Automate-szolgáltatások eléréséhez vannak használva, frissítenie kell az ezekhez a kapcsolatokhoz tartozó hitelesítő adatokat ahhoz, hogy a folyamat továbbra is megfelelően fusson. További információ: Kapcsolat módosítása.

  1. A folyamat részletei lap Tulajdonosok szakaszában válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  2. Válassza a Törlés (a kukát) lehetőséget az eltávolítani kívánt tulajdonosnál.

  3. A megerősítést kérő párbeszédpanelen válassza az Eltávolítás lehetőséget.

Gratulálunk – az eltávolított felhasználó vagy csoport már nem szerepel a folyamat tulajdonosaként.

Kapcsolat módosítása

Előfordulhat, hogy a meglévő tulajdonos eltávolítása esetén módosítania kell a kapcsolat tulajdonosát a felhőfolyamatban, vagy ha csak másik fiókot szeretne használni a művelethez vagy triggerbe való bejelentkezéshez.

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt folyamatot.

  2. Válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  3. Válassza ki a három pontot (...) azon a lépés, ahol szerkeszteni szeretné a kapcsolatot.

  4. Ha már rendelkezik kapcsolattal, válassza ki; Ha nem, válassza az Új kapcsolat hozzáadása lehetőséget egy új kapcsolat létrehozásához, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget az új kapcsolat létrehozásához.

A felhőfolyamat megosztása csak futtatási engedéllyel

Az azonnali folyamatokat (vagyis azokat a folyamatokat, amelyek manuális triggert használnak, pl. gomb, kiválasztott elem stb.) meg lehet osztani csak futtatási engedélyekkel. A csak futtatható felhasználóként felvett felhasználók nem férhetnek hozzá semmilyen módon a folyamat szerkesztéséhez és módosításához. csak arra jogosultságot, hogy indítsák a folyamatot.

Csak futtatható felhasználó hozzáadása:

  1. A folyamat részleteit tartalmazó lap Csak felhasználók futtatása szakaszában válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  2. A Csak futtatási engedélyek kezelése panelen adja meg azokat a felhasználókat és csoportokat, amelyeknek csak futtatási hozzáférést szeretne biztosítani.

  3. Tulajdonosként kiválaszthatja, hogy a csak a futtatásra jogosult felhasználóknak meg kell-e adniuk saját kapcsolataikat, vagy választhat olyan kapcsolatot, ami már definiálva van a folyamatban.

    Kapcsolatok kezelése.

Gratulálunk – a felhasználó vagy csoport most már hozzáféréssel rendelkezik a folyamat futtatásához.

Csak futtatható felhasználó eltávolítása:

  1. A folyamat részleteit tartalmazó lap Csak felhasználók futtatása szakaszában válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  2. A Csak futtatási engedélyek kezelése panelen válassza a Törlés (a kukát) lehetőséget azon felhasználó mellett, akinek a hozzáférését el szeretné távolítani, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Gratulálunk – a felhasználónak vagy csoportnak már nincs hozzáférése a folyamat futtatásához.

Felhőfolyamat másolatának küldése

Elküldheti egy felhőfolyamat másolatát egy másik felhasználónak, aki ezután sablonként használhatja a folyamat definícióját. Jó lehetőséget biztosít arra, hogy a kapcsolatok megosztása nélkül megosszák a felhőfolyamat általános struktúráját, ugyanakkor lehetővé teszik a címzett számára, hogy az Öntől függetlenül módosítsák a folyamatot, hogy az megfeleljen az igényeinek.

Feljegyzés

A másolat küldése létrehozza a folyamat független példányát a címzett számára. A megosztás után a folyamathoz való hozzáférést nem vonhatja vissza.

Másolat küldése felhőfolyamat

  1. A folyamat részletei lap parancssávján válassza a Másolat küldése lehetőséget .

  2. A Másolat küldése panelen szerkesztheti a megosztani kívánt folyamat nevét és leírását, és megadhatja azokat a felhasználókat, akikkel meg szeretné osztani.

    Küldje el a másolat részleteit.

  3. A címzett egy e-mailt kap, amely közli, hogy megosztotta a felhőfolyamat sablonját, és ezután létrehozhatja az adott folyamat saját példányát.

GYIK

Folyamatok kezelése, amikor a megosztott folyamatot létrehozó felhasználó elhagyja a szervezetet

Ha a megosztott folyamatnak még van aktív tulajdonosa, a folyamat tovább fut.

Feljegyzés

Ha a folyamat olyan aktív vagy beágyazott kapcsolatokat használ, amelyek a szervezetet elhagyó felhasználóhoz tartoznak, az adott műveletek esetleg sikertelenek lehetnek. A probléma megoldásához kövesse a cikk korábbi, Kapcsolat módosítása című szakaszának lépéseita hitelesítő adatok frissítéséhez.

Ha egy folyamatnak nincs aktív tulajdonosa, módosítsa a tulajdonost. A folyamat tulajdonosának módosításához készítsen másolatot a folyamatról, majd hagyja, hogy a kívánt tulajdonos hozza létre a folyamatot a másolatból.

Megoldásérzékeny felhőfolyamat tulajdonosának módosítása

Szerkessze a részleteket a megoldásérzékeny felhőfolyamat tulajdonjogának módosításához.

Nem megoldásbarát felhőfolyamat tulajdonosának módosítása

Egy nem megoldástudatos felhőfolyamat tulajdonjogának módosításához létre kell hoznia egy új folyamatot az exportálás/importálás, a Mentés másként vagy a Másolat küldése segítségével. A nem megoldástudatos felhőfolyamatok tulajdonjogának módosítása nem érhető el, mert a tulajdonos a folyamat identitásának része.

Megoldásérzékeny felhőfolyamat tulajdonjogának megosztása olyan felhasználóval, aki nem szerepel a Dataverse

Ha megosztja egy megoldásérzékeny felhőfolyamat tulajdonjogát egy olyan felhasználóval, aki nincs benne Dataverse, a rendszer automatikusan hozzáadja Dataverse a felhasználót a megosztás megkönnyítése érdekében. Alapértelmezett környezetben Microsoft Entra az azonosító (Microsoft Entra ID) felhasználók EnvironmentMaker szerepkörrel rendelkeznek. Nem alapértelmezett környezetben a rendszer hozzáadja Microsoft Entra a felhasználókat és csoportokat, Dataverse de nem rendeli hozzá automatikusan az EnvironmentMaker szerepkört. Ezért előfordulhat, hogy csak addig tudják futtatni a folyamatot, amíg egy rendszergazda nem rendel hozzájuk egy szerepkört. Ha a felhasználó nem rendelkezik megfelelő szerepkörrel, részletes hibaüzenet jelenik meg.

Biztosíthat kapcsolatokat a folyamatot futtató felhasználó?

Igen. Ha egy kapcsolat úgy van konfigurálva, hogy csak futtatható felhasználó által biztosított,akkor ezt a kapcsolatot a folyamatot futtató (vagy meghívó) felhasználó biztosítja.

A csak futtatott felhasználó által biztosított kapcsolatot használhatja egy másik felhasználó?

Nem. Ha egy kapcsolat úgy van konfigurálva, hogy csak futtatásra jogosult felhasználó biztosítsa, akkor ezt a kapcsolatot a folyamatot futtató (vagy "meghívó") felhasználó biztosítja. A beágyazott kapcsolatokat a folyamat összes felhasználója használja, de a csak futtatható felhasználók által biztosított kapcsolatokat csak az a felhasználó használja, aki biztosítja őket. Amikor a folyamat összekötőn keresztül csatlakozik egy szolgáltatáshoz, akkor a Csak futtatható felhasználói kapcsolatok biztosítják, hogy a folyamat csak futtatható felhasználóként működjön, és hozzáférjen azokhoz az adatokhoz, amelyekhez a felhasználó hozzáféréssel rendelkezik. Ha a folyamat exportálásra kerül, akkor a Csak futtatás által biztosított felhasználói kapcsolatok RuntimeSource értéke meghívó.