A rendszergazdáknak szánt Microsoft 365-csoportok áttekintése

  • Cikk

Microsoft 365-csoportok az alapvető tagsági szolgáltatás, amely a Microsoft 365 összes csapatmunkáját vezérli. A Microsoft 365-csoportok hozzáférést biztosíthat egy csoportnak a megosztott erőforrások gyűjteményéhez. Ezek az erőforrások a következők:

  • Egy megosztott Outlook-postaláda
  • Megosztott naptár
  • SharePoint-dokumentumtár
  • A Planner
  • OneNote-jegyzetfüzet
  • Power BI
  • Viva Engage (ha a csoportot Viva Engage hoztak létre)
  • Egy csapat (ha a csoport a Teamsből lett létrehozva)
  • Ütemterv (ha rendelkezik Project munkaszervezéshez)
  • Stream

Microsoft 365-csoport esetén nem kell manuálisan engedélyeket rendelnie ezekhez az erőforrásokhoz. A személyek csoporthoz való hozzáadása automatikusan megadja számukra a szükséges engedélyeket.

Bármely felhasználó létrehozhat egy csoportot, kivéve, ha a csoportlétrehozás egy adott személycsoportra van korlátozva. Ha korlátozza a csoportok létrehozását, azok a felhasználók, akik nem tudnak csoportokat létrehozni, nem hozhatnak létre SharePoint-webhelyeket, Plannereket, csapatokat, Outlook-csoportnaptárakat, Stream-csoportokat, Viva Engage-csoportokat, megosztott tárakat a OneDrive-ban vagy megosztott Power BI-munkaterületeket. Ezekhez a szolgáltatásokhoz az őket létrehozó személyeknek létre kell tudniuk hozni egy csoportot. A felhasználók továbbra is részt vehetnek csoporttevékenységekben, például feladatok létrehozásában a Plannerben vagy Teams-csevegésben, feltéve, hogy tagjai a csoportnak.

A csoportok a következő szerepkörökhöz tartoznak:

  • Tulajdonosok – A csoporttulajdonosok felvehetnek vagy eltávolíthatnak tagokat, és egyedi engedélyekkel rendelkezhetnek, például törölhetik a beszélgetéseket a megosztott postaládából, vagy módosíthatják a csoport különböző beállításait. A csoporttulajdonosok átnevezhetik a csoportot, frissíthetik a leírást vagy a képet stb.
  • Tagok – A tagok a csoport minden eleméhez hozzáférhetnek, de nem módosíthatják a csoport beállításait. Alapértelmezés szerint a csoporttagok meghívhatnak vendégeket, hogy csatlakozzanak a csoporthoz, ön azonban szabályozhatja ezt a beállítást.
  • Vendégek – A csoportvendégek a szervezeten kívüli tagok.

Csak a globális rendszergazdák, a felhasználói rendszergazdák és a csoportok rendszergazdái hozhatnak létre és kezelhetnek csoportokat a Microsoft 365 Felügyeleti központ. Ön nem lehet meghatalmazott rendszergazda (például egy olyan tanácsadó, aki más nevében lát el rendszergazdai feladatokat).

Rendszergazdaként a következőkre van lehetőség:

Ha egy automatizáltabb módszert szeretne használni a Microsoft 365-csoportok életciklusának kezelésére, lejárati szabályzatok használatával adott időintervallumban lejárati szabályzatokat használhat a csoportok lejáratához. A csoport tulajdonosai 30, 15 és 1 nappal a csoport lejárata előtt kapnak egy e-mailt, amely lehetővé teszi számukra a csoport megújítását, ha még szükség van rá. Lásd: Microsoft 365-csoport lejárati szabályzata.

A csoportokat a Microsoft 365 Felügyeleti központ vagy a PowerShell használatával felügyelheti.

Ha sok felhasználója van, például egy nagyvállalatban vagy nagyvállalatban, előfordulhat, hogy sok felhasználó hoz létre csoportokat különböző célokra. Javasoljuk, hogy az ajánlott eljárásokért tekintse át a Szabályozási terv a Microsoft 365-csoportokban című cikket.

Csoportkorlátok

A következő korlátozások vonatkoznak a Microsoft 365-csoportok:

Maximális... Érték
Tulajdonosok csoportonként 100
A felhasználó által létrehozható csoportok 250
A rendszergazdák által létrehozható csoportok Nincsenek Microsoft 365-csoportspecifikus korlátok. Az egyes szervezetekre vonatkozó általános Microsoft Entra objektumkorlát van érvényben. Egy Microsoft Entra rendszergazda, aki kezelheti a szervezet csoportjait, korlátlan számú Microsoft 365-csoportot hozhat létre a Microsoft Entra objektumkorlátig. Lásd: Microsoft Entra szolgáltatás korlátai és korlátozásai.
Tagok száma Több mint 1000, bár egyszerre csak 1000 fér hozzá a csoportos beszélgetésekhez.
A felhasználók késéseket tapasztalhatnak, amikor nagy csoportokban férnek hozzá a naptárhoz és a beszélgetésekhez az Outlookban.
Azon csoportok száma, ahány felhasználó tulajdonosa lehet 7,000
Azon csoportok száma, ahány felhasználó tagja lehet 7,000
Fájltárolás 1 terabájt + 10 GB előfizetett felhasználónként + bármely más megvásárolt tárterület. Korlátlan mennyiségű extra tárterületet vásárolhat.
Csoportpostaláda mérete 50 GB

A Microsoft 365-csoportok kezelése hatékonyabb, ha a csoporthasználattal kapcsolatos hasznos információkkal rendelkezik. A Microsoft 365 Felügyeleti központ rendelkezik egy jelentéskészítő eszközzel, amely lehetővé teszi a tárterület használatát, az aktív csoportok és a csoportok felhasználók általi használatának megtekintését. További információ: Microsoft 365-jelentések a felügyeleti központban .

Érzékenységi címkék

Létrehozhat bizalmassági címkéket, amelyeket a szervezet felhasználói beállíthatnak a Microsoft 365-csoportok létrehozásakor. Bizalmassági címkékkel a következő beállításokat konfigurálhatja:

  • Adatvédelem (nyilvános vagy privát)
  • Vendéghozzáférés
  • Nem felügyelt eszközhozzáférés

Létrehozhat például egy Szigorúan bizalmas címkét, és megadhatja, hogy az ezzel a címkével létrehozott csoportok privátak legyenek, és ne legyenek vendégek. Amikor a szervezet felhasználói ezt a címkét választják a csoport létrehozásakor, a csoport privátra lesz állítva, és a csoporttagok nem adhatnak vendégeket a csoporthoz.

Fontos

Ha jelenleg besorolási címkéket használ, azok a bizalmassági címkék engedélyezése után már nem lesznek elérhetők a csoportokat létrehozó felhasználók számára.

A bizalmassági címkék létrehozásával, kezelésével és használatával kapcsolatos információkért lásd: Bizalmassági címkék használata a Microsoft Teams, a Microsoft 365-csoportok és a SharePoint-webhelyek tartalmának védelméhez.

Mely Microsoft 365-csomagok tartalmaznak csoportokat?

Minden olyan Microsoft 365-előfizetés, amely Exchange Online és SharePoint Online-lal rendelkezik, támogatja a csoportokat. Ez magában foglalja a Business Essentials és a Business Premium csomagokat, valamint a Nagyvállalati E1, E3 és E5 csomagokat. A csoport átveszi a csoportot létrehozó személy licencelését. Mindaddig, amíg a csoport rendelkezik a megfelelő licenccel minden olyan funkcióhoz, amellyel a csoport rendelkezik, a licenc át lesz továbbítja a csoportnak.

Megjegyzés:

A Microsoft 365 szolgáltatáscsaládjairól és csomagjairól a Microsoft 365 csomagbeállításai című témakörben talál további információt.

Ha csak Exchange-csomaggal rendelkezik, az Outlookban továbbra is hozzájuthat a csoportok megosztott postaládáihoz és megosztott naptárfunkcióihoz, de nem fogja megkapni a dokumentumtárat, a Plannert vagy más funkciókat.

A Microsoft 365-csoportok együttműködnek a Microsoft Entra ID. A kapott csoportfunkciók attól függenek, hogy melyik Microsoft Entra előfizetéssel rendelkezik, és hogy milyen licencek vannak hozzárendelve a csoportot létrehozó személyhez.

Fontos

Az összes csoportfunkció esetében, ha Microsoft Entra ID P1 vagy P2 előfizetéssel rendelkezik, a felhasználók akkor is csatlakozhatnak a csoporthoz, ha Microsoft Entra ID P1 licenc van hozzájuk rendelve. A licencelés nincs kényszerítve. Rendszeres időközönként használati jelentéseket készítünk, amelyekből megtudhatja, hogy mely felhasználók nem rendelkeznek licenccel, és a licencelési követelményeknek való megfeleléshez egy hozzájuk rendelt felhasználóra van szükség. Tegyük fel például, hogy egy felhasználó nem rendelkezik licenccel, és hozzá lesz adva egy csoporthoz, ahol az elnevezési szabályzat érvényes. A jelentés megjelöli, hogy licencre van szükségük.

Kapcsolódó tartalom

A Microsoft 365-csoportok ismertetése (cikk)
Microsoft 365-csoportok kezelése a PowerShell-lel (cikk)
A SharePoint Online korlátai (cikk)
Csoportok és csatornák rendszerezése Microsoft Stream (cikk)