Megosztás a következőn keresztül:


Jelentések mentése (Jelentéskészítő)

A Jelentéskészítőben többoldalas jelentést menthet a Reporting Services jelentéskészítő kiszolgálóra, a SharePoint-tárba, a fájlmegosztásba, ahol írási engedéllyel rendelkezik, vagy a számítógépére.

A jelentések mentésekor valójában a jelentésdefiníciót kell mentenie, amely leírja a jelentés elrendezését. Nem mented az adatokat. Minden alkalommal, amikor futtatja a jelentést, a jelentés adatai frissülnek, és valószínűleg eltérnek a jelentés előző futtatásakor megadotttól.

Ha a jelentést más formátumba szeretné menteni, vagy a jelentésdefiníciót az adatokkal együtt szeretné menteni, használja az alábbi Reporting Services-szolgáltatások egyikét:

  • Exportáljon egy renderelt jelentést egy másik fájlformátumba, például vesszővel tagolt fájlokba (CSV) vagy Excel-munkafüzetekbe, és mentse a jelentést ebben a formátumban. A jelentésekből adatcsatornákat is létrehozhat, és mentheti a jelentésadatokat.

  • Jelentés-előfizetések létrehozása jelentések fájlmegosztásba való kézbesítéséhez és mentéséhez.

  • A jelentéselőzmények használatával a renderelt jelentések verzióit mentheti előzménymásolatokként.

Ha többet szeretne megtudni a jelentések közvetlenül a jelentéskészítő kiszolgálón való megtekintéséről és kezeléséről, olvassa el a Jelentések keresése, megtekintése és kezelése (Jelentéskészítő) ésa Reporting Services jelentéskészítő kiszolgáló (natív mód) című témakört.

Jelentések mentése jelentéskészítő kiszolgálóra

A jelentés jelentéskészítő kiszolgálóra való mentése más néven jelentés közzététele. Bár jelentéseket menthet a számítógépre, a jelentések jelentéskészítő kiszolgálóra való mentése számos előnnyel jár:

  • A jelentések elérhetővé válnak mások számára, akik engedéllyel rendelkeznek ahhoz a mappához való hozzáféréshez, amelyben a jelentést mentette.

  • A jelentések kezelhetők és megtekinthetők a Reporting Services webes portálján.

  • A jelentéserőforrások, például az adatforrások, a képek és a segédjelentések egy helyen vannak tárolva a könnyebb hozzáférés érdekében.

  • A jelentéseket előfizetések továbbíthatják másoknak.

  • A jelentések biztonságosan tárolódnak a jelentéskészítő kiszolgáló adatbázisában.

  • A jelentésfuttatások naplózhatók, és teljesítményi, valamint ellenőrzési információkat nyújtanak.

Jelentések exportálása és mentése

Ha van néhány archiválandó jelentés, érdemes lehet exportálni egy jelentést, és fájlként menteni. Miután exportált egy jelentést egy alkalmazásba (például PDF-be vagy Excelbe), mentheti fájlként, és elhelyezheti egy védett megosztott könyvtárban a hálózaton. Másik lehetőségként feltölthet egy mentett PDF- vagy Excel-fájlt erőforráselemként, ha a jelentés összes példányát a formátumtól függetlenül meg szeretné őrizni a jelentéskészítő kiszolgáló adatbázisában. A jelentések exportálásáról további információt a Jelentések exportálása (Jelentéskészítő) és egy fájl vagy jelentés feltöltése című témakörben talál.

Fájlmegosztás kézbesítésének használata

Ha sok jelentést szeretne archiválni, hozzon létre egy előfizetést, amely közvetlenül a fájlrendszerbe kézbesíti a jelentést. Ehhez minden jelentéshez létre kell hoznia egy előfizetést, ki kell választania egy megosztott mappát a jelentések tárolásához, és meg kell határoznia egy ütemezést, amely meghatározza a fájl létrehozását. Miután definiált egy előfizetést, a jelentéskészítő kiszolgáló felügyelet nélkül futtathatja a jelentést, és a megadott ütemezés szerint hozzáadhat jelentésfájlokat az archívumhoz. Ha alkalmanként szeretne jelentéseket archiválni, létrehozhat egyszer használatos ütemezéseket is. További információ az előfizetésekről és a fájlmegosztások kézbesítéséről: Fájlmegosztás kézbesítése a Reporting Servicesben.

Jelentéselőzmények használata

A jelentéselőzmények funkcióval előzménymásolatokat is létrehozhat. Ezután biztonsági másolatot készíthet a jelentéskészítő kiszolgáló adatbázisáról, és biztonságos helyen tárolhatja a biztonsági mentést későbbi használatra. A jelentéselőzmények (a jelentések, a megosztott adatforráselemek, mappák, előfizetések és megosztott ütemezések mellett) a jelentéskészítő kiszolgáló adatbázisában lesznek tárolva. Létrehozhat biztonsági másolatot a jelentéselőzmények és metaadatok állandó másolatának, például a jelentés címzettjeinek adatait jelző előfizetési adatokról. További információért lásd: Pillanatképek létrehozása, módosítása és törlése a jelentéselőzményekben.

Útmutatók