Szerkesztés

Megosztás a következőn keresztül:

Felhasználó profiladatainak és beállításainak hozzáadása vagy frissítése a Microsoft Entra Felügyeleti központban

  • Használati útmutató

A felhasználói profil egy felhasználó identitásának digitális ábrázolása, amelynek lehetőség szerint tükröznie kell, hogy a felhasználó hogyan szeretné képviselni magát. A felhasználói profil több helyen is megjelenik a Microsoft-csomagban, beleértve az Outlookot, a Teamst, a Windowst és másokat is. Az ezeken az eszközökön megjelenő identitásadatok a felhasználói profilból származnak.

A felhasználók profiladatai és beállításai egyénileg és a címtár minden felhasználója számára kezelhetők. Ha együtt tekinti meg ezeket a beállításokat, láthatja, hogyan működnek együtt az engedélyek, a korlátozások és az egyéb kapcsolatok.

Ez a cikk bemutatja, hogyan adhat hozzá felhasználói profiladatokat, például profilképet és beosztást. Dönthet úgy is, hogy engedélyezi a felhasználóknak a LinkedIn-fiókjuk csatlakoztatását, vagy korlátozhatja a Microsoft Entra felügyeleti portálhoz való hozzáférést. Egyes beállítások több területen is kezelhetők, például a Szervezeti adatok feltöltése a Microsoft 365-ben.

Előfeltételek

A minimális jogosultság szükséges szerepköre a hozzáadni kívánt felhasználó típusától és attól függően változik, hogy egyszerre kell-e Microsoft Entra-szerepköröket hozzárendelnie. Amikor csak lehetséges, a legkevésbé kiemelt szerepkört kell használnia.

Feladat Szerepkör
Új felhasználó létrehozása Felhasználói rendszergazda
Külső vendég meghívása Vendégmeghívó
Microsoft Entra szerepkörök hozzárendelése Kiemelt szerepkörű rendszergazda

Profiladatok hozzáadása vagy módosítása

Tipp.

A cikkben szereplő lépések a portáltól függően kissé eltérhetnek.

Új felhasználók létrehozásakor a rendszer csak néhány részletet ad hozzá a felhasználói profiljához. Ha a szervezetnek további részletekre van szüksége, azok a felhasználó létrehozása után is hozzáadhatók.

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói Rendszergazda istratorként.

  2. Keresse meg az Identitás>Felhasználók>Minden felhasználó elemet.

    Képernyőkép a Microsoft Entra ID Minden felhasználó oldaláról.

  3. Válasszon ki egy felhasználót.

  4. A felhasználói profil adatai kétféleképpen szerkeszthetők. Válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget a lap tetején, vagy válassza a Tulajdonságok lehetőséget.

    Képernyőkép egy kijelölt felhasználó áttekintési oldaláról, kiemelt szerkesztési lehetőségekkel.

  5. A módosítások elvégzése után kattintson a Mentés gombra.

    Ha a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget választotta:

    • A tulajdonságok teljes listája szerkesztési módban jelenik meg a Minden kategóriában.
    • Ha a kategória alapján szeretné szerkeszteni a tulajdonságokat, válasszon egy kategóriát a lap tetején.
    • A módosítások mentéséhez kattintson a lap alján található Mentés gombra.

    Képernyőkép egy kiválasztott felhasználó adatairól, kiemelve a részletes kategóriákat és a Mentés gombot.

    Ha a Tulajdonságok lap lehetőséget választotta:

    • Megjelenik a tulajdonságok teljes listája, amely áttekintésre vár.
    • Tulajdonság szerkesztéséhez válassza a kategória címsora melletti ceruza ikont.
    • A módosítások mentéséhez kattintson a lap alján található Mentés gombra.

    Képernyőkép a Tulajdonságok lapról, kiemelve a szerkesztési beállításokat.

    Profilkategóriák

    A profiladatoknak hat kategóriája lehet szerkeszthető.

    • Identitás: A felhasználó identitásértékeinek hozzáadása vagy frissítése. Ezek az értékek közé tartozik a megjelenítendő név, az utónév és a vezetéknév, valamint a felhasználónév. A felhasználónevek hozzáadása vagy szerkesztése előtt tekintse át a felhasználónevekre vonatkozó útmutatást .

    • Feladatadatok: Adjon hozzá bármilyen feladattal kapcsolatos információt, például a felhasználó beosztását, részlegét vagy felettesét.

    • Kapcsolattartási adatok: Adja hozzá a felhasználóhoz tartozó kapcsolattartási adatokat.

    • Szülői felügyelet: A K-12 iskolai körzetekhez hasonló szervezetek esetében előfordulhat, hogy a felhasználó korcsoportját kell megadni. A kiskorúak 12 évesek és fiatalabbak, a felnőttek nem 13-18 évesek, a felnőttek pedig 18 évesek. A szülőbeállítások által megadott korcsoport és hozzájárulás kombinációja határozza meg a jogi korcsoport besorolását. A jogi korcsoport besorolása korlátozhatja a felhasználó hozzáférését és jogosultságát.

    • Gépház: Döntse el, hogy a felhasználó bejelentkezhet-e a Microsoft Entra-bérlőbe. Megadhatja a felhasználó globális helyét is.

    • Helyszíni: A Windows Server Active Directoryból szinkronizált fiókok a Microsoft Entra-fiókokra nem alkalmazható egyéb értékeket is tartalmaznak.

    Feljegyzés

    Azoknak a felhasználóknak, akiknek a jogosultsági forrása a Windows Server Active Directory, a Windows Server Active Directory használatával kell frissíteniük identitásukat, kapcsolattartási adataikat vagy feladatinformációikat. A frissítések elvégzése után meg kell várnia, amíg a következő szinkronizálási ciklus befejeződik, mielőtt a módosítások érvénybe lépnek. Az attribútumaikat azonban közvetlenül a Microsoft Entra felügyeleti központban is frissítheti, ha a Microsoft Entra ID attribútumait, például a Használati helyet frissíti.

    Útmutató a felhasználónevek tulajdonságaihoz

    A Microsoft Entra ID számos mezőt biztosít a teljes és részleges nevek, részlegek és címek megadásához. Általában azt javasoljuk, hogy a Microsoft Entra ID minden névvel kapcsolatos mezőjét felhasználói adatokként kezelje, amelyeket a Microsoft és a nem Microsoft-alkalmazások különböző kontextusokban használhatnak. A Microsoft Entra ID névmezőinek a felhasználó előnyben részesített nevét kell jelölniük, amely az összes Microsoft-terméken keresztül megjeleníthető.

    A Microsoft 365-ös alkalmazások a következő módon jelenítik meg a felhasználó nevét:

    • A Microsoft Entra-azonosítóban tárolt vezeték- és utónév, vagy
    • A Microsoft Entra-azonosítóban tárolt név megjelenítése

    A következő tippeket használhatja egy felhasználó névtulajdonságainak hozzáadásakor és szerkesztésekor:

    • Győződjön meg arról, hogy az utó- és vezetéknév olyan nevek, amelyeket a felhasználó a felhasználói profiljában látni fog, például a Microsoft 365-alkalmazások profilkártyáján vagy az értekezlet átirataiban.
    • Előfordulhat, hogy a felhasználó által várt név nem felel meg a hivatalos személyazonossági dokumentumokban használt jogi névnek.
    • A megjelenítendő név mezővel igazodhat a szervezet névmegjelenítési megközelítéséhez vagy szabályzatához.
    • Ne használja a megjelenítendő név mezőt a felhasználó alternatív neveként, ami a felhasználó inkonzisztens megjelenítését eredményezheti azokon a termékeken, ahol a vezeték- és utónevet használják, valamint azokat a termékeket, amelyekben a megjelenítendő nevet használják.

    Feljegyzés

    A szervezet HR-rendszeréből származó adatok a HR-alapú kiépítés használatával szinkronizálhatók a Microsoft Entra-azonosítóval. A felhasználó jogi nevének szinkronizálása előtt vegye figyelembe a felhasználónévvel kapcsolatos útmutatást. További információ: Mi a HR-alapú kiépítés?

    Példák felhasználónévre

    Az alábbi példákból megtudhatja, hogyan használják a névtulajdonságokat a különböző környezetekben. Ezekhez a példákhoz Christopher Green nevet használunk, aki Chris Green-t használja.

    • Ha a szervezet támogatja a beceneveket, adja meg ezeket az adatokat az Utónév és a Megjelenítendő név mezőkben.

      • Utónév: Chris
      • Vezetéknév: Zöld
      • Megjelenítendő név: Chris Green

    • Ha a szervezet elsőként sorolja fel a vezetéknevet, a Megjelenítendő névvel megjelenítheti a nevet az előnyben részesített sorrendben.

      • Utónév: Chris
      • Vezetéknév: Zöld
      • Megjelenítendő név: Zöld, Chris

    • Ha két felhasználója ugyanazzal a vezeték- és utónévvel rendelkezik, egy középső kezdőbetűvel különböztetheti meg őket.

      • Utónév: Chris B.
      • Vezetéknév: Zöld
      • Identitás: Chris B. Green

    • Ha egy felhasználó a hivatalos azonosító dokumentumaiban megjelenő jogi névn kívül más néven jár, a szervezet humántőke-kezelési (HCM) rendszerében tárolja a jogi nevét, és adja meg az előnyben részesített nevet a Microsoft Entra-azonosítóban.

      • Wang Zhihao megy John Wang
      • A jogi név megjelenik a HCM-ben
      • Vezetéknév a Microsoft Entra azonosítójában: John
      • Vezetéknév a Microsoft Entra azonosítójában: Wang

    Profilkép hozzáadása vagy szerkesztése

    A felhasználó áttekintő lapján válassza a kamera ikont a felhasználó miniatűrjének jobb alsó sarkában. Ha nincs kép hozzáadva, a felhasználó monogramja itt jelenik meg. Ez a kép megjelenik a Microsoft Entra azonosítójában és a felhasználó személyes oldalain, például a myapps.microsoft.com lapon.

    A rendszer az összes módosítást menti a felhasználó számára.

    Feljegyzés

    Ha problémákat tapasztal egy felhasználó profilképének frissítésével kapcsolatban, győződjön meg arról, hogy az Office 365 Exchange Online Nagyvállalati verziós alkalmazás engedélyezve van a felhasználók számára a bejelentkezéshez.

Az összes felhasználó beállításainak kezelése

A Felhasználói beállítások területen több olyan beállítást is beállíthat, amely az összes felhasználót érinti. Egyes beállítások kezelése a laphoz csatolt külön területen van. Ezekhez a beállításokhoz globális Rendszergazda istrator szerepkör szükséges.

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba globális Rendszergazda istratorként.

  2. Keresse meg az Identitásfelhasználók>>felhasználói beállításait.

    Képernyőkép a Microsoft Entra felhasználói beállításairól.

    A következő beállítások kezelhetők a felhasználói beállításokból.

Kapcsolódó tartalom