Mi az a felhőalapú számvitel?

A felhő megváltoztatja a költségek informatikai elszámolását, ahogyan azt a felhőátalakítás pénzügyi modelljének létrehozása című cikk ismerteti. A különböző informatikai számviteli modelleket sokkal könnyebb támogatni, mivel a felhő hogyan foglalja le a költségeket. Ezért fontos tisztában lenni azzal, hogyan kell figyelembe venni a felhőköltségeket, mielőtt elkezdené a felhőátalakítást. Ez a cikk az informatikai felhőbevezetés leggyakoribb modelljeit ismerteti.

Hagyományos informatikai könyvelés (költséghelyi modell)

Gyakran pontos költséghelynek tekinteni az informatikát. A hagyományos informatikai könyvelési modellben az INFORMATIKAI összes informatikai eszköz vásárlóerejét összesíti. Ahogy a pénzügyi modellekről szóló cikkben is rámutattunk, a vásárlási energiakonszolidáció magában foglalhatja a szoftverlicenceket, a CRM-licencelés ismétlődő költségeit, az alkalmazottak asztalainak vásárlását és egyéb nagy költségeket.

Amikor az informatika költséghelyként szolgál, az informatika vélt értékét nagyrészt egy beszerzéskezelési objektíven keresztül tekintjük meg. Ez a felfogás megnehezíti a vezetőség vagy más vezetők számára, hogy megértsék a valódi értéket, amelyet az INFORMATIKAI nyújt. A beszerzési költségek általában eltorzítják az informatikai nézetet azáltal, hogy meghaladják a szervezet által hozzáadott egyéb értékeket. Ez a nézet azt magyarázza, hogy a pénzügyi igazgató vagy az operatív igazgató feladatkörébe gyakran belecsúsznak. Az informatikai szemlélet korlátozott, és lehet, hogy rövidlátó.

Központi informatikai könyvelés (profit center modell)

Az it költséghelyi nézetének leküzdése érdekében egyes informatikai szervezetek a könyvelés központosított informatikai modelljét űzték. Az ilyen típusú modellben a rendszer úgy kezeli az informatikát, mint egy versengő üzleti egységet és egy társvállalatot a bevételt termelő üzleti egységekhez. Bizonyos esetekben ez a modell teljesen logikus lehet. Néhány szervezet például rendelkezik egy professzionális informatikai szolgáltatási részlegtel, amely bevételi forrást hoz létre. A központosított informatikai modellek gyakran nem termelnek jelentős bevételt, ami megnehezíti a modell igazolását.

A bevételi modelltől függetlenül a központosított informatikai könyvelési modellek egyediek, mivel az informatikai egység hogyan számol a költségekkel. Egy hagyományos informatikai modellben az informatikai csapat rögzíti a költségeket, és ezeket a költségeket olyan megosztott alapokból fizeti, mint az üzemeltetés és karbantartás (O&M) vagy egy dedikált nyereség- és veszteséges (P&L) fiók.

Egy központi informatikai számviteli modellben az informatikai csapat megjelöli a többletköltségek, a felügyelet és az egyéb becsült költségek elszámolásához nyújtott szolgáltatásokat. Ezután a megjelölt szolgáltatásokért számláz a konkurens üzleti egységeknek. Ebben a modellben a CIO várhatóan felügyeli a szolgáltatások értékesítéséhez társított P&L-t. Ez megnövelt informatikai költségeket és versengést okozhat a központi informatikai részleg és a vállalati egységek között, különösen akkor, ha az informatikai részlegnek csökkentenie kell a költségeket, vagy nem felel meg a megállapodott SLA-knak. A technológia vagy a piac változása során minden új technológia zavarokat okozna a központi informatikai P&L-ben, ami megnehezítené az átalakítást.

Jóváírás

Az informatikai reputáció költséghelyként való megváltoztatásának egyik gyakori első lépése a könyvelési költségtérítési modell implementálása. Ez a modell különösen gyakori a kisebb vállalatoknál vagy a nagy hatékonyságú informatikai szervezeteknél. A költségtérítési modellben az adott üzleti egységhez társított összes informatikai költség működési költségként lesz kezelve az adott üzleti egység költségvetésében. Ez a gyakorlat csökkenti az informatikai költségekre gyakorolt kumulatív hatásokat, lehetővé téve az üzleti értékek egyértelműbb megjelenítését.

Egy régi helyszíni modellben a költségtérítést nehéz megvalósítani, mert valakinek továbbra is el kell végeznie a nagy tőkeköltségeket és az értékcsökkenést. A tőkekiadásokról a használattal kapcsolatos működési kiadásokra való folyamatos átalakítás nehéz könyvelési gyakorlat. Ez a nehézség a hagyományos informatikai számviteli modell és a központi informatikai számviteli modell létrehozásának fő oka. A felhőköltség-nyilvántartás üzemeltetési költségmodellje szinte kötelező, ha hatékonyan szeretne költségvisszatérítési modellt nyújtani.

Ezt a modellt azonban nem szabad implementálnia anélkül, hogy figyelembe kellene vennie a következményeket. Íme néhány olyan következmény, amely egyedi a díjvisszatérítési modell esetében:

• A visszaterhelés a teljes informatikai költségvetés jelentős csökkenését eredményezi. Az olyan informatikai szervezetek számára, amelyek nem hatékonyak, vagy átfogó összetett műszaki ismereteket igényelnek az üzemeltetés vagy karbantartás terén, ez a modell nem megfelelő módon teheti közzé ezeket a költségeket.
• Az irányítás elvesztése gyakori következménye. A magas politikai környezetben a visszaterhelés az irányítás elvesztését eredményezheti, és a személyzetet átcsoportosíthatják az üzletbe. Ez jelentős hatékonysági problémákat okozhat, és csökkentheti az INFORMATIKAI azon képességét, hogy következetesen megfeleljen az SLA-knak vagy a projektkövetelményeknek.
• A megosztott szolgáltatások számba adásának nehézségei szintén gyakori következményekkel járnak. Ha a szervezet megnőtt a felvásárlások révén, és ennek következtében műszaki adósságot visel, akkor valószínű, hogy a megosztott szolgáltatások nagy részét fenn kell tartani, hogy az összes rendszer hatékonyan működjön együtt.

A felhőátalakítások megoldásokat tartalmaznak ezekre és a díjvisszatérítési modellhez kapcsolódó egyéb következményekre. Ezek a megoldások azonban magukban foglalják a megvalósítási és üzemeltetési költségeket is. A CIO-nak és a pénzügyi igazgatónak alaposan mérlegelnie kell a költségtérítési modell előnyeit és hátrányait, mielőtt megfontolna egyet.

Visszaadás vagy figyelemfelkeltés

A nagyobb vállalatok számára a visszalépési vagy a figyelemfelkeltési modell biztonságosabb első lépés a költséghelyről az értékközpontra való áttérésben. Ez a modell nem befolyásolja a pénzügyi könyvelést. Valójában az egyes szervezetek P&L-jei nem változnak. A legnagyobb változás a gondolkodásmód és a tudatosság. Visszacsatolási vagy figyelemfelkeltő modellben az informatikai részleg a központosított, konszolidált vásárlóerőt kezeli ügynökként a vállalat számára. A vállalati jelentésekben az informatikai részleg minden közvetlen költséget az adott üzleti egységnek rendel hozzá, ami csökkenti az informatikai részleg által közvetlenül felhasznált költségvetést. Az informatikai részleg emellett a kapcsolódó üzleti egységek igényei alapján tervez költségvetéseket, ami lehetővé teszi, hogy az informatikai részleg pontosabban figyelembe vegye a tisztán informatikai kezdeményezésekhez kapcsolódó költségeket.

Ez a modell egyensúlyt biztosít a valódi költségtérítési modell és az informatikai könyvelés hagyományosabb modelljei között.

A felhőbeli könyvelési modellek hatása

A számviteli modellek kiválasztása kulcsfontosságú a rendszertervezésben. A számviteli modell kiválasztása befolyásolhatja az előfizetési stratégiákat, az elnevezési szabványokat, a címkézési szabványokat, valamint a szabályzat- és tervterveket.

Miután a vállalattal együttműködve döntéseket hozott a felhőbeli számviteli modellről és a globális piacokról, többet tudhat meg arról, hogyan érhet el többet a felhőbe történő befektetésével.

További eredmények a felhőbe történő befektetéssel