Megosztás a következőn keresztül:


6. A feladattábla frissítése és figyelése

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

A feladatok teendőlista-elemekhez való hozzáadása elengedhetetlen a megvalósításukhoz szükséges munka nyomon követéséhez. A feladatok segítenek megbecsülni az egyes csapattagok és a csapat egésze által végzett munkát is. A kapacitáseszköz azt jelzi, hogy a csapat mennyi munka mellett kötelezheti el magát. Ha hatékonyan szeretné összehasonlítani a kapacitást a tervezett munkával, határozza meg és becsülje meg az egyes hátralékelemek tevékenységeit.

Átfogó tevékenységek definiálása

  • Minden munka rögzítése: Adjon hozzá annyi feladatot, amennyi szükséges az egyes teendőnapló-elemek elvégzéséhez szükséges munka teljes rögzítéséhez.
  • A munkatípusok megkülönböztetése: Különböző tevékenységeket jelöl, például tervezést, kódolást, tesztelést, tartalomlétrehozást vagy külön feladatokkal végzett bejelentkezéseket.
  • Felelősség hozzárendelése:
    • Egyéni tevékenységek: A csapattagok általában saját feladataikat adják hozzá, és becsléseket adnak a munkaterhelésükre.
    • Kezdeti feladatok: A fejlesztési vezető meghatározhatja egy történet vagy követelmény kezdeti feladatait.

Munkamennyiség becslése

  • Becslések beállítása: Munkamennyiség-becslések hozzárendelése minden tevékenységhez a szükséges teljes munka méréséhez.
  • Összhangban a kapacitással: A kapacitási eszközzel biztosíthatja, hogy a becsült munka megfeleljen a csapat rendelkezésre álló kapacitásának.

A feladatok hatékony hozzáadásával és kezelésével a csapat egyértelműen tisztában van az egyes elemek relatív fontosságával és szükséges erőfeszítésével, ami jobb számítási feladatok elosztását és projekttervezését biztosítja.

Előfeltételek

Kategória Követelmények
Projekt hozzáférés projekt tagja.
engedélyek - A Közreműködők vagy Projektgazdák biztonsági csoport tagja. A hozzáadásról a Felhasználók hozzáadása projekthez vagy csapathozcímű témakörben olvashat.
– Munkaelemek megtekintése vagy módosítása: A csomópont munkaelemeinek megtekintése és A csomópont munkaelemeinek szerkesztése a engedélyezéseengedélyekkel. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedéllyel. További információ: Engedélyek és hozzáférés beállítása a munkakövetéshez.
hozzáférési szintek Munkaelemek hozzáadásához és az összes táblafunkció gyakorlásához: Legalább Alapszintű hozzáférés.
Sprint hátralék Feladatok a sprint-hátralék.

Feljegyzés

A érdekelt hozzáféréssel rendelkező felhasználók nem frissíthetik a kártyákon megjelenített mezőket, és a Tervezés panelen nem módosíthatják a sprint-hozzárendelést.

Feljegyzés

Az Érdekelt hozzáféréssel rendelkező felhasználók nem adhatnak hozzá feladatokat, nem frissíthetik a kártyákon megjelenített mezőket, nem frissíthetik az állapotot húzással és ejtéssel, vagy a Tervezés panelen módosíthatják a sprint hozzárendelését.

Nyissa meg a csapat sprint feladattábláját

  1. A projektből nyissa meg a csapat sprint hátralékát.

  2. Válassza a(z) Táblák>Sprinteklehetőséget.

  3. Válassza ki a megfelelő Csapat a csapatválasztó menüből.

  4. Válassza Taskboardlehetőséget.

    Képernyőkép a csapat sprint feladattáblájának megnyitásáról.

    Másik csapat kiválasztásához nyissa meg a választót, és válasszon egy másik csapatot, vagy válassza a Futamok megtekintése könyvtárat vagy az Összes futam tallózása lehetőséget. Vagy a keresőmezőbe beírhat egy kulcsszót a projekthez tartozó csapat-hátralékok listájának szűréséhez.

    Képernyőkép a sprint hátralék csapatválasztó beállításairól.

  5. Ha a megjelenítettnél eltérő futamot szeretne választani, nyissa meg a sprintválasztót, és válassza ki a kívánt futamot.

    Képernyőkép a másik futam kiválasztásáról.

    A rendszer csak azokat a futamokat sorolja fel, amelyek az aktuális csapatfókuszhoz vannak kiválasztva. Ha nem látja a kívánt futamokat a listában, válassza az Új futam lehetőséget a menüből, majd válassza a Meglévő iteráció kiválasztása lehetőséget. További információt az iterációs (sprint) útvonalak definiálása című témakörben talál.

  1. A projektből nyissa meg csapata sprint hátralékát. (1) Ellenőrizze, hogy a megfelelő projektet választotta-e, (2) válassza Boards>Sprints, (3) válassza ki a megfelelő csapatot a csapatválasztó menüből, végül (4), válassza a (4) Taskboard.

    Képernyőkép az Azure DevOps 2019 csapat sprint feladattáblájának megnyitásáról.

    Másik csapat kiválasztásához nyissa meg a választót, és válasszon egy másik csapatot, vagy válassza az Összes futam tallózása lehetőséget. Vagy a keresőmezőbe beírhat egy kulcsszót a projekthez tartozó csapat-hátralékok listájának szűréséhez.

    Képernyőkép az Azure DevOps 2019 sprint hátralékos csapatválasztó beállításairól.

  2. Ha a megjelenítettnél eltérő futamot szeretne választani, nyissa meg a sprintválasztót, és válassza ki a kívánt futamot.

    Képernyőkép egy másik futam, az Azure DevOps 2019 kiválasztásáról.

    A rendszer csak az aktuális csapatfókuszhoz kiválasztott futamokat sorolja fel. Ha nem látja a kívánt futamokat a listában, válassza az Új futam lehetőséget a menüből, majd válassza a Meglévő iteráció kiválasztása lehetőséget. További információt az iterációs (sprint) útvonalak definiálása című témakörben talál.

A feladattábla testreszabása

Minden csapat a következő módokon szabhatja testre a feladattáblát :

  • Oszlopok hozzáadása vagy átnevezése.
  • A kártyák testreszabása egy másik mező megjelenítéséhez vagy a kártya színének a megadott mezőfeltételek alapján történő módosításához.
  • Hibák megjelenítése a feladattáblán. A csapat dönthet úgy, hogy a termékelmaradási elemekhez hasonló hibákat kezel, ahogyan az ebben a cikkben látható, vagy kezelheti őket a feladatokhoz hasonlóan. Ha feladatokhoz hasonló módon követi nyomon a hibákat, akkor azok a sprint-hátralékokon és a Taskboardok feladatokkal azonos szinten jelennek meg.
  • A feladattáblán megjelenő kártyák testreszabása más mezők megjelenítéséhez.
  • Hibák megjelenítése a feladattáblán. A csapat dönthet úgy, hogy a termékelmaradási elemekhez hasonló hibákat kezel, ahogyan az ebben a cikkben látható, vagy kezelheti őket a feladatokhoz hasonlóan. Ha a feladatokhoz hasonló hibákat követ nyomon, azok megjelennek a sprint-hátralékokon és a feladattáblákon a feladatokkal azonos szinten.

A termékhátrelmező táblától eltérően csapatkonfigurációs beállítással nem adhat hozzá további oszlopokat a feladattáblához . Ehelyett módosítania kell a projekt által használt tevékenységmunkaelem-típus munkafolyamat-definícióit. A munkafolyamat testreszabásai frissítik a feladattábla oszlopait a projekt összes csapata számára.

A rendszergazdák a projekthez kiválasztott folyamatmodell alapján az alábbi módokon szabhatják testre a feladattáblát az összes csapat számára:

Örökölt folyamatmodell:

Helyszíni XML-folyamatmodell:

Tálcán elhelyezett vezérlők

Vezérlő Függvény
Restancia Váltás sprint hátralék nézetre
Beszáll Váltás Taskboard nézetre
Kapacitás Váltás kapacitástervezésre
Csoportosítás történetek/személyek szerint Kártyák csoportosításának váltása hátralékelemek vagy csapattagok alapján
Személy Tevékenységek szűrése az Összeshöz vagy egy kijelölt csapattaghoz rendelt elemek megjelenítéséhez
Beállítások ikon A tábla beállításainak megnyitása
teljes képernyős ikon / kilépés a teljes képernyős ikonból Teljes képernyős mód megadása vagy kilépés

Lásd még a Backlog billentyűparancsait.

A napi scrum-értekezletek előrehaladásának áttekintése

A napi Scrum alatt szűrheti a feladattáblát, hogy az érdekes elemekre összpontosíthasson.

  • Rendezés hátralékelemek vagy csoportosítás történetek szerint a termék-hátralékelemek, -történetek, -követelmények vagy hibák előrehaladásának figyeléséhez.
  • Csoport személyek szerint, ha az egyes csapattagok állapotát szeretné figyelni.

Feljegyzés

A feladattábla automatikusan frissül, amikor változások történnek. Nincs élő frissítésvezérlés, egyszerűen a háttérben történik. Amikor más csapattagok áthelyezik vagy átrendezik a kártyákat a tálcán, a feladattábla automatikusan frissül ezekkel a módosításokkal. A legújabb módosítások megtekintéséhez nem kell lenyomnia az F5 billentyűt.

A Személy szűrőt akkor használja, ha az egyes csapattagokhoz rendelt munkára szeretne összpontosítani.

Tipp.

Ha olyan feladatokat lát, amelyek nem tartoznak a csapatához, ellenőrizze, hogy a megfelelő csapatot választotta-e ki.

Állapot megjelenítése elemeken

Ezzel a nézetben gyorsan láthatja, hogy mely elemek közelednek a befejezéshez, és melyek még nem kezdődtek el.

  1. Ha a kártyákat a teendőlista-feladat csoportosításuk alapján szeretné megjeleníteni, válassza a Nézetbeállítások lehetőséget, és válassza a Történetek (agilis), Problémák (alapszintű), teendőlista-elemek (Scrum esetén) és Követelmények (CMMI esetén).

    Képernyőkép a Taskboardról, a nézetbeállítások megadása.

  2. Összecsukhatja az összes sort vagy kibonthatja az összes sort, és szelektíven kibonthat collapse iconés összecsukhatösszecsukás ikonegy sort, hogy egy adott elemre és annak tevékenységeire összpontosítson.

    Képernyőkép a Taskboardról, összecsukva, elemek megjelenítése.

Csapattag állapotának megjelenítése

Ezzel a nézetben a befejezett munkára és az egyes csapattagok hátralévő munkájára összpontosíthat. Gyorsan láthatja, hogy kinek lehet szüksége segítségre a sprintfeladatok elvégzéséhez. Ez a nézet a kijelölt csapattaghoz rendelt elemeket és tevékenységeket jeleníti meg.

Ha egy adott csapattag tevékenységeire szeretne szűrni, válassza a szűrőikont, majd válassza ki a nevüket a Hozzárendelt szűrőmezőből.

Képernyőkép a Taskboardról, egy személy szűrése.

Tevékenységek csoportosítása csapattagok szerint

Ezzel a nézettel gyorsan megtekintheti az egyes csapattagokhoz társított összes feladatot. A hátralékelemek nem jelennek meg ebben a nézetben, csak az egyes személyekhez társított feladatok.

  1. Válassza a nézetbeállítások ikont, és válassza a Személyek lehetőséget.

    Csak azok a csapattagok szerepelnek a listában, akikhez tevékenységek vannak rendelve. Az összes feladat kártyákként jelenik meg az oszlopállapotuk alatt.

    Képernyőkép: Taskboard, Csoportosítás személyek szerint.

  2. Ha egy adott csapattag tevékenységeire szeretne szűrni, válassza a Szűrőlehetőséget, majd válassza ki a nevüket a Hozzárendelt szűrőmezőből. További információ: Hátralékok, táblák, lekérdezések és tervek interaktív szűrése.

    Képernyőkép a Taskboardról, egy adott csapattag tevékenységeinek szűrése.

Tevékenységek frissítése a futamciklus során

A feladattábla gyors munkát végez a tevékenység állapotának és a hátralévő munka frissítésének folyamatán.

Tevékenység állapotának frissítése

Húzza a tevékenységeket egy alsóbb rétegbeli oszlopba, hogy tükrözze, hogy folyamatban vagy befejeződött-e.

Képernyőkép a Taskboardról, a tevékenység állapotának frissítéséről.

Amikor áthelyez egy tevékenységet a Kész vagy a Kész oszlopba, a rendszer a CMMI kivételével automatikusan 0 értékre frissíti a Hátralévő munka mezőt. Ha azt észleli, hogy további munka van hátra, módosítsa az állapotot folyamatban lévőre vagy teendőre, és adjon meg egy értéket a fennmaradó munka számára.

Hátralévő munka frissítése

Frissítse Hátralévő munka, lehetőleg a napi Scrum-értekezlet előtt, amely segít a csapatnak tájékozódni az előrehaladásról. Emellett simább leégésdiagramot is biztosít.

Minden csapattag áttekintheti a feladatokat, és megbecsülheti a hátralévő munkát. Ha azt észlelik, hogy a feladat a vártnál tovább tart, növelniük kell a feladat hátralévő munkáját. A fennmaradó munka mindig pontosan azt tükrözze, hogy a csapattag becslései mennyi munka maradnak a feladat elvégzéséhez.

Képernyőkép a Taskboardról, a fennmaradó munka frissítéséről.

Zárja be a futamot, és frissítse a feladattáblát

A futam végén végezze el az alábbi végső feladatokat:

  • Az összes befejezett tevékenység hátralévő munkája nulla
  • Az összes befejezett teendőlista-elem állapotának frissítése
  • Húzza a hiányos hátralékelemeket és tevékenységeket a következő futamra vagy vissza a termék-hátralékra.

Húzzon egy hiányos elemet a termék-hátralékra vagy egy jövőbeli futamra, és frissíti az összes befejezetlen gyermekfeladat iterációs útvonalát, hogy megfeleljen a termék-hátralék iterációs útvonalának vagy a jövőbeli futamnak.

Lásd még : Futamtevékenységek vége.

A feladattábla elemeinek számának csökkentése

Ha túllépi a tálcán engedélyezett elemek számát, egy üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy csökkentenie kell az elemek számát. Az elemek maximális száma a követelmény- és tevékenységkategóriákban szereplő munkaelem-típusokat tartalmazza.

A feladattábla elemeinek számát csökkentheti, ha áthelyezi őket a hátralékba vagy egy másik futamba. Ha áthelyez egy szülő PBI-t vagy felhasználói történetet, az összes aktív gyermekfeladat (az állapot nem egyenlő a Kész vagy a Bezárt állapottal) automatikusan a szülőelemhez kerül.

  • A feladatlapról húzza a PBI-t vagy a felhasználói történetet az első oszlopból a hátralistára vagy a következő sprintre. A gyermekfeladatok automatikusan a szülőelemhez kerülnek.
  • A sprint hátralékában jelölje ki többször az áthelyezni kívánt elemeket, majd válassza ki az elem helyi menüjét. Ezután válassza ki azt az iterációt, amelybe áthelyezi őket.

Képernyőkép a futam hátralékából több elem kiválasztásáról.

Ha a projekt helyszíni XML-folyamatot használ, növelheti az engedélyezett elemek maximális számát.

Következő lépés