Mezők hozzáadása és kezelése (Öröklési folyamat)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

A munkakövető rendszert testre szabhatja egyéni mezők hozzáadásával vagy egy mező adott attribútumainak módosításával. Hozzáadhat például egy egyéni mezőt más adatok rögzítéséhez, vagy módosíthatja az örökölt mező munkaeleműrlapjának címkéjét.

Ha meg szeretné tekinteni a szervezethez definiált összes mezőt, beleértve a rendszert és az örökölt mezőket is, tekintse meg a munkaelemmezők és -attribútumok megtekintése című témakört.

Miután hozzáadott egy egyéni mezőt, lekérdezéseket, diagramokat vagy Elemzési nézeteket és Power BI-jelentéseket hozhat létre a kapcsolódó adatok nyomon követéséhez és elemzéséhez.

Előfeltételek

Az Azure Boards adott üzleti követelményekhez való igazításával kapcsolatos útmutatásért tekintse meg az Azure Boards konfigurálása és testreszabása című témakört.

Kategória	Követelmények
Jogosultságok	- Folyamat létrehozásához, törléséhez vagy szerkesztéséhez a következőkre van szükség: A Projektgyűjtemény-gazdák csoport tagjának lenni, vagy rendelkezni az adott gyűjteményszintű engedélyekkel: Folyamat létrehozása, Folyamat törlése, Folyamat szerkesztése, vagy Mező törlése a szervezetből, amely beállítva van a következőre: Engedélyezés. További információ: Örökölt folyamat testreszabása. - Táblák frissítése: csapatadminisztrátori vagy a Projektgazdák csoport tagja.
Hozzáférés	– Még ha alapszintű vagy alacsonyabb hozzáféréssel is rendelkezik, akkor is módosíthatja a folyamatot, ha valaki engedélyt ad Önnek. – A meglévő munkaelemek típusának frissítése és módosítása: A projekt tagja.
Projekt folyamatmodell	- Rendelkezzen a projektet tartalmazó projektgyűjtemény öröklési folyamatmodelljével. – Az adatok Azure DevOps Servicesbe való migrálásához használja a Team Foundation Server Database Import Service szolgáltatást.
Tudás	- A testreszabási és folyamatmodellek ismerete.

Szervezeti folyamat beállításainak megnyitása

1. Jelentkezzen be a szervezetébe (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Válassza a Szervezeti beállítások lehetőséget.

   

3. Válassza a(z) Folyamatot.

   

Feljegyzés

Az örökölt folyamatok testreszabásakor a folyamatot használó projektek automatikusan tükrözik a testreszabásokat. A zökkenőmentes átmenet érdekében javasoljuk, hogy hozzon létre egy tesztelési folyamatot és projektet a testreszabások teszteléséhez, mielőtt szervezeti szintű implementálást hajt végre. További információ: Örökölt folyamatok létrehozása és kezelése.

Egyéni mezőnevek

Ha egyéni mezőt ad hozzá egy örökölt folyamathoz, az Azure DevOps hozzárendel egy Egyéni előtagú hivatkozásnevet, és eltávolítja a mezőnévből a szóközöket. Egy "DevOps Triage" nevű mező például a Custom.DevOpsTriage referencianévhez van rendelve. A hivatkozásnevekben nem engedélyezett a szóközök használata.

Egyéni mező hozzáadása

Felvehet mezőket, és megadhatja azt a csoportot és lapot, ahol meg kell jelenniük. Miután hozzáadott egy mezőt, az oldalon belül húzással elhelyezheti annak érdekében, hogy módosítsa az elhelyezést az űrlapon. Ha több mezőt szeretne hozzáadni egy egyéni laphoz vagy csoporthoz, először ezeket a lapokat vagy csoportokat hozza létre a mezők hozzáadása előtt.

Minden folyamat legfeljebb 1024 mezőt definiálhat, beleértve a rendszert és az örökölt mezőket is. A mezők csak egy űrlapon lévő lapon vehetők fel. Nem adhat hozzá mezőket az űrlap szürke területéhez, ahol a Hozzárendelt, az Állapot és az Ok mező található.

1. A kijelölt örökölt folyamat Folyamat lapján válassza ki azt a munkaelemtípust (WIT), amelyhez hozzá szeretné adni az egyéni mezőt.

   Az alábbi példában a Bug WIT-et választjuk. Vegye észre a kenyérmorzsa linkeket, amelyek lehetővé teszik, hogy visszanavigáljon az Összes folyamat és a MyAgile folyamatoldalra.

   

   Ha az Új mező és más beállítások le vannak tiltva, nem rendelkezik a folyamat szerkesztéséhez szükséges engedélyekkel.

2. Ha a WIT van kiválasztva, válassza az Új mezőt.

   

3. Nevezze el a mezőt, és válassza ki a mezőtípust az egyik támogatott adattípusból. Igény szerint adjon hozzá egy leírást.

   A mezőneveknek egyedinek kell lenniük a szervezeten belül. Az egyik folyamat egyéni mezői nem oszthatják meg ugyanazt a nevet, mint egy másik folyamat mezői. További információ: Mi az a mező? Hogyan használják a mezőneveket?.

   Az alábbi példában egy Ügyféljegy címkével ellátott egész szám típusú mezőtípust adunk hozzá.

   

4. (Nem kötelező) A Beállítások lapon adja meg, hogy szükség van-e a mezőre, és adjon meg egy alapértelmezett értéket. Ha üres marad, a mező nem kötelező. Ha kötelezővé tesz egy mezőt, a felhasználóknak meg kell adniuk egy értéket a munkaelem mentéséhez. Az alapértelmezett érték a munkaelem létrehozásakor vagy megnyitásakor van beállítva, és a mező üres.

   

5. (Nem kötelező) Az Elrendezés lapon megadhat egy másik űrlapcímkét, mint a mező neve. Kiválaszthatja azt a lapot és csoportot is, ahol a mező megjelenik az űrlapon.

   Az alábbi példában hozzáadjuk az Ügyféljegy mezőt egy új, Ügyfélfókusz nevű csoporthoz.

   

   Feljegyzés

   Bár módosíthatja az űrlapcímkét, a mező nevét kell használnia, amikor mezőket ad hozzá a kártyákhoz (Tábla, Feladattábla), vagy lekérdezéseket hoz létre a mező alapján.

6. A folyamat befejezéséhez válassza a Mező hozzáadása lehetőséget . Ha nem ad meg elrendezési helyet, a rendszer felveszi a mezőt az űrlap első mezőcsoportjára.

7. A módosítások befejezése után nyisson meg egy testreszabott típusú munkaelemet a frissítések áttekintéséhez.

   Az alábbi példa azt mutatja, hogy az Ügyféljegy mező sikeresen fel lett véve az Állapot csoportba. Ha a módosítások nem láthatók azonnal, frissítse a böngészőt, hogy a frissítések megfelelően jelenjenek meg. Ez a lépés biztosítja, hogy az új mező megfelelően integrálva legyen a munkaelem űrlapjába, és használatra kész legyen.

   

Picklista hozzáadása

A munka nyomon követésére, a folyamatokra és a projektekre vonatkozó korlátok

Hozzáadhat egy új mezőt, és megadhat egy kivétellistát, vagy testre szabhatja egy örökölt mező kiválasztólistáját.

Minden szervezet vagy gyűjtemény legfeljebb 2048 picklist-et definiálhat. Minden picklist legfeljebb 2048 elemet tartalmazhat. A listaelemeknek legfeljebb 256 karakter hosszúságúaknak kell lenniük. Függő listák hozzáadásához lásd a kaszkádolt listákat.

1. Válassza az Új mezőt, majd adja meg a választólista típusát (egész szám vagy sztring), majd adja hozzá a választólistában megjelenítendő elemeket. Hozzáadhat egy elemet, majd az Enter elemet választva hozzáadhat egy másik elemet.

   

   Ha törölni szeretne egy elemet a listában, jelölje ki az elemet, majd válassza a törlés ikont.

   Ha módosítani szeretné egy öröklött mező kiválasztólistáját, válassza a Szerkesztés lehetőséget a mező szerkesztéséhez. A Definíció lapon választhatja az Érték hozzáadása lehetőséget.

   

2. (Nem kötelező) Adja meg a szükséges vagy alapértelmezett értékeket , és adja meg, hogy a mező hol jelenik meg az űrlapon.

   

Identitásmező hozzáadása

Identitásalapú mezővel a Hozzárendelt mezőhöz hasonló mezőt adhat hozzá. Az identitásalapú mezők ugyanúgy működnek, mint a Hozzárendelt mező, és keresési és identitásválasztó függvényt biztosítanak. Amikor a szervezet Microsoft Entra-azonosítóval vagy Active Directoryval kezeli a felhasználókat, a rendszer szinkronizálja az identitásalapú mezőket az ezekben a könyvtárakban meghatározott névvel.

Válassza az Új mező lehetőséget, majd a mező nevét, identitástípusát és opcionálisan leírását.

(Nem kötelező) Adja meg a szükséges vagy alapértelmezett értékeket , és adja meg, hogy a mező hol jelenik meg az űrlapon.

Rich szövegű HTML-mező hozzáadása

1. Jelölje ki azt a WIT-t, amelyhez hozzá szeretné adni a mezőt, majd válassza az .

2. Típusként válassza a Szöveg (több sor) lehetőséget. Itt a mezőt ügyfélkérelmként címkézzük fel, hogy a termékfunkció-kérelmekhez fűzött ügyfél-megjegyzéseket rögzítsük.

   

3. A mező bekerül az első oszlopba az összes rendszer által definiált rich-text mező alatt, de a Vita vezérlőelem előtt.

   

4. (Nem kötelező) Adja meg a szükséges vagy alapértelmezett értékeket , és adja meg, hogy a mező hol jelenik meg az űrlapon.

Jelölőnégyzet hozzáadása

1. Jelölje ki azt a WIT-t, amelyhez hozzá szeretné adni a mezőt, majd válassza az add iconÚj mező.

2. Típusként válassza a logikai típust, és adjon hozzá egy címkét. Itt triagedként címkézzük a mezőt a hiba osztályozási állapotának nyomon követéséhez.

   

3. (Nem kötelező) Válassza a Beállítások lehetőséget, majd adja meg, hogy szükség van-e a mezőre.

   

4. Alapértelmezés szerint a mező a második oszlopban definiált utolsó csoporthoz lesz hozzáadva. Válassza az Elrendezés lehetőséget, majd húzza a mezőt az űrlap egy másik csoportjába.

   Feljegyzés

   A mező jelölőnégyzetként jelenik meg a munkaelem űrlapon. Ha bejelöli a jelölőnégyzetet, az igaz értéket jelez. Ha a mező megjelenik a táblán vagy a feladatlistán, a True és False értékek szövegként jelennek meg jelölőnégyzet helyett.

Meglévő mező hozzáadása egy másik WIT-hez

A meglévő mezők a gyűjteményben definiált öröklődő mezőknek és egyéni mezőknek felelnek meg. Miután hozzáadott egy egyéni mezőt egy WIT-hez, az űrlapmenüből hozzáadhatja azt másokhoz. Vagy hozzáadhat egy folyamathoz definiált mezőt egy másik folyamat munkaelem-típusához. Nyissa meg a munkaelem típusát, és válassza ki a meglévő mezőt.

A rendszer által definiált munkaelemmezők leírásának megtekintéséhez tekintse meg a Munkaelem mezőindexet.

Az alábbi példában hozzáadjuk az Ügyféljegy mezőt a Felhasználói történet WIT-hez.

(Nem kötelező) Adja meg a szükséges vagy alapértelmezett értékeket , és adja meg, hogy a mező hol jelenik meg az űrlapon.

Egy mező átnevezése

A mezők átnevezése vagy típusának módosítása nem támogatott. Az Elrendezés lapon azonban módosíthatja a munkaeleműrlapon megjelenő címkét. Lekérdezések létrehozásakor ne a címkét, hanem a mezőnevet használja.

Az alábbi példában az Ügyféljegy mezőt újracímkézünk a Jegyszám mezőre.

Leírás súgószövegének módosítása

A leírás súgószövege akkor jelenik meg, amikor a felhasználók a munkaelem űrlapjának egyik mezőjére mutatnak. Testre szabhatja az egyéni és az örökölt mezők súgószövegét is, de a viselkedés mezőtípusonként eltérő:

• Örökölt mezők: A súgószöveg minden munkaelem-típushoz és folyamathoz testre szabható.
• Egyéni mezők: A súgószöveg konzisztens minden munkaelemtípusban és -folyamatban.

A Leírás súgószövegének módosításához válassza ki a módosítani kívánt munkaelemtípust, válassza a Mező szerkesztése lehetőséget, majd a Definíció lapot. A módosított érték csak a folyamat ezen mezőjére és az adott munkaelemtípusra van hatással.

Itt módosítjuk a Felhasználói történet Story Points mezőjét.

Mező megjelenítése, elrejtése vagy eltávolítása

Bármelyik mezőt vagy egyéni vezérlőelemet megjelenítheti vagy elrejtheti az űrlapon. Ha később vissza szeretne állítani egy mezőt az űrlapra, akkor felfedheti azt. Ezek a műveletek különböznek a Törlés opciótól, amely a mezőt törli a szervezetből.

Feljegyzés

Az örökölt mezőhöz definiált adatokat az adattárban és a munkaelem előzményeiben őrzik meg, még akkor is, ha elrejti őket. A rekordokat egy munkaelem előzménylapjának megtekintésével tekintheti meg.

Ha eltávolít egy egyéni mezőt az elrendezésből, az megmarad az adattárban, de le lesz távolítva az előzményekből. A lekérdezés eredményeiből tekintheti meg. Ha ismét hozzáadja a mezőt az űrlaphoz, a rendszer visszaállítja az előzményeket. Ha egyéni mezőt szeretne törölni egy projektgyűjteményből, olvassa el a Mező törlése című témakört.

Mező vagy egyéni vezérlőelem elrejtése

1. Nyissa meg a mező vagy vezérlőelem helyi menüjét, és válassza az Elrejtés az elrendezésből lehetőséget.

   

2. Ha rejtett mezőt vagy vezérlőelemet szeretne hozzáadni az űrlaphoz, válassza a Megjelenítés elrendezésben lehetőséget.

Egyéni mező eltávolítása űrlapról

1. Válassza az Eltávolítani lehetőséget az eltávolítani kívánt mező helyi menüjéből.

   

2. Győződjön meg arról, hogy el szeretné távolítani a mezőt.

   

3. Az eltávolított egyéni mező hozzáadásához válassza az Új mező lehetőséget, és válassza a Meglévő mező használata lehetőséget.

Mező visszaállítása előre beállított alapértelmezett értékekre

Elvetheti az örökölt mezők módosításait. A módosított munkaelemtípus Elrendezés lapján válassza a mező Visszaállítás lehetőségét.

Egyéni mező törlése

Az Öröklési folyamat modellel csak egyéni mezőket törölhet; a rendszer alapértelmezett mezői nem törölhetők.

A mező törlése eltávolítja az összes társított adatot, beleértve az előzményértékeket is. Előfordulhat, hogy az adattisztítási feladatok elkezdése előtt rövid késés áll fenn. Ez idő alatt megpróbálhatja visszaállítani a mezőt, és helyreállítani az adatait a Mezők – REST API frissítése használatával. A helyreállítás a fennmaradó adatoktól függően teljes, részleges vagy sikertelen lehet. A mezők törlésekor körültekintően kell eljárni, mivel a helyreállítás nem mindig lehetséges vagy nem fejezhető be.

Feljegyzés

Ez a művelet NEM vonható vissza. Csak olyan mezők törlése, amelyek nincsenek használatban. Használja a witadmin listfields parancsot a fel nem használt mezők azonosításához. További információ: Munkaelemmezők kezelése (witadmin).
Ha az Elemzés engedélyezve van a szervezet vagy a gyűjtemény számára, az Analytics lekérdezésével megkeresheti, hogy hol van használatban egy egyéni mező a következő szintaxissal:

https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/_odata/v4.0-preview/WorkItemTypeFields?$filter=FieldReferenceName eq {CustomFieldReferenceName}&$select=WorkItemType

Egyéni mező törléséhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Válassza a Szervezeti beállítások>Folyamat>Mezők>További műveletek>Törlés lehetőséget.

   

   Legyen tagja a Projektgyűjteménygazdák csoportnak, vagy rendelkezzen explicit engedélyekkel a Mezők törléséhez.

2. Adja meg a mező nevét az alábbi példában látható módon, majd erősítse meg a Munkaelem törlése mező kiválasztásával.

   

Kapcsolódó tartalom

Feljegyzés

Az örökölt folyamatok módosításait a naplózási napló és a naplózási funkciók használatával tekintheti át. További információért lásd: Auditnaplók megnyitása, exportálása és szűrése.

• Munkaelemmezők és -attribútumok megtekintése
• Egyéni munkaelem-típus hozzáadása vagy módosítása
• A webes elrendezés testreszabása
• A munka nyomon követésére, a folyamatokra és a projektekre vonatkozó korlátok