RMS magánszemélyeknek és Azure Information Protection

Az RMS egyéni felhasználók számára ingyenes önkiszolgáló előfizetés azon felhasználók számára, akiknek meg kell nyitniuk az Azure Information Protection által védett fájlokat. Ha ezek a felhasználók nem hitelesíthetők a Microsoft Entra-azonosítóval, ez az ingyenes regisztrációs szolgáltatás létrehozhat egy fiókot a Felhasználó Microsoft Entra-azonosítójában. Ennek eredményeképpen ezek a felhasználók mostantól hitelesíthetik magukat a vállalati e-mail-címükkel, majd elolvashatják a védett fájlokat számítógépeken vagy mobileszközökön.

Az RMS egyéni felhasználók számára a Microsoft Entra önkiszolgáló regisztrációját használja. Ha a felhasználók ezzel az előfizetéssel hoztak létre fiókokat a szervezet számára, a szervezet rendszergazdájaként tulajdonjogot igényelhet, és átveheti az irányítást a fiókjaik felett.

Az ingyenes fiókra való regisztrációhoz a felhasználók a Microsoft Azure Information Protection oldalára léphetnek, és megadják a munkahelyi e-mail-címüket. E-mailt kapnak a Microsofttól, majd a fiók létrehozásához meg kell adniuk a részleteket a regisztrációs folyamat befejezéséhez.

A fiók létrehozásakor az utolsó oldal hivatkozásokat jelenít meg az Azure Information Protection-ügyfél vagy a megtekintő különböző eszközökhöz való letöltéséhez, a felhasználói útmutatóra mutató hivatkozást, valamint a Rights Management-védelmet natív módon támogató alkalmazások aktuális listájára mutató hivatkozást.

Alternatívák: Office 365-üzenettitkosítás vagy Microsoft-fiókok használata

Az RMS az egyének számára az egyik lehetőség annak biztosítására, hogy a szervezeten kívüli jogosult személyek mindig elolvashassák a szervezet által védett fájlokat.

Alternatív lehetőségek a következők:

• Dokumentumok küldése az Office 365 üzenettitkosításával új funkciókkal. Ez az e-mail-megoldás minden eszközön működik az összes e-mail-címhez, és ez az ajánlott módja az információk biztonságos megosztásának és az Office-dokumentumok böngészőben való megtekintésének a szervezeten kívüli személyekkel.

• Microsoft-fiókok használata. Nem minden alkalmazás nyithat meg védett tartalmat, ha a hitelesítéshez Microsoft-fiókot használnak. További információ

Regisztráció az RMS-hez egyéni felhasználók számára

1. Windows vagy Mac rendszerű számítógép vagy mobileszköz használata esetén lépjen a Microsoft Azure Information Protection lapra.

2. Írja be a megnyitni kívánt dokumentum védelméhez használt e-mail-címet.

3. Kattintson a Regisztráció gombra.

   A Microsoft az Ön e-mail-címével ellenőrzi, hogy szervezete rendelkezik-e már Azure Information Protection Premium-előfizetéssel , vagy olyan Office 365-előfizetéssel, amely az Azure Information Protection használatával nyújt védelmet. Ha valamelyik előfizetés megtalálható, nincs szükség RMS-re az egyének számára. A rendszer azonnal bejelentkezik, és az RMS egyéni regisztrációja megszakad. Ha az előfizetések egyike nem található, folytassa a következő lépéssel.

4. Várjon, amíg megerősítő e-mailt kap a megadott címre. Ez a Microsoft 365-csapattól (support@email.microsoftonline.com) származik, és a tárgya a Microsoft Azure Information Protectionre való regisztráció befejezése.

5. Amikor megkapja az e-mailt, kattintson az Igen gombra , ez az én vagyok az e-mail-cím ellenőrzéséhez és a regisztrációs folyamat befejezéséhez.

6. Most megjelenik egy Utolsó dolog ... oldal, a fiók adatainak megadásához. Írja be a vezetéknevét, a vezetéknevét, írja be és erősítse meg a kívánt jelszót, majd kattintson a Start gombra.

7. A fiók létrehozásakor megjelenik egy új Microsoft Azure Information Protection-lap, amelyen letöltheti és telepítheti az Azure Information Protection-ügyfelet, vagy a Windows rendszerű számítógépekre vonatkozó útmutatókhoz kattintson a felhasználói útmutató hivatkozására.

A fiók létrehozása után, ha a rendszer kéri, hogy jelentkezzen be a védett fájlok olvasására, adja meg ugyanazt az e-mail-címet és jelszót, amelyet az RMS-fiók létrehozásához használt az egyének számára.

Fontos

Bár mostantól ezzel a fiókkal is védheti a fájlokat, ne tegye ezt addig, amíg a szervezet nem rendelkezik próbaverziós vagy fizetős előfizetéssel az Azure Information Protectionhez. Ha ezzel az ingyenes előfizetéssel védi a fájlokat és az e-maileket, és a szervezet átveszi a fiók feletti irányítást, a korábban védett tartalmak elérhetetlenné válhatnak.

Következő lépések

Az RMS egyéni felhasználók számára példa a Microsoft Entra ID által támogatott önkiszolgáló regisztrációs funkció használatára. A funkció működésével kapcsolatos további információkért tekintse meg a Microsoft Entra-azonosító önkiszolgáló regisztrációját a Microsoft Entra dokumentációjában.