A költségoptimalizálás tervezési alapelvei

Az architektúra kialakítását mindig üzleti célok vezérlik, és figyelembe kell venni a befektetés megtérülését (ROI) és a pénzügyi korlátokat. Az alábbiakat érdemes megfontolni:

• A kiosztott költségvetések lehetővé teszik a célok elérését?
• Mi az alkalmazás és műveleteinek költségmintája? Mik azok a prioritási területek?
• Hogyan fogja maximalizálni az erőforrásokba való befektetést a jobb kihasználtság vagy a csökkentés révén?

A költségoptimalizált számítási feladatok nem feltétlenül alacsony költségű számítási feladatok. Jelentős kompromisszumok vannak. A taktikai megközelítések reaktívak, és csak rövid távon csökkenthetik a költségeket. A hosszú távú pénzügyi felelősség eléréséhez olyan stratégiát kell létrehoznia, amely rangsorolással, folyamatos monitorozással és megismételhető folyamatokkal rendelkezik, amelyek az optimalizálásra összpontosítanak.

A tervezési alapelvek olyan optimalizálási stratégiákat biztosítanak, amelyeket figyelembe kell vennie a számítási feladatok architektúrájának tervezésekor és implementálásakor. Kezdje az ajánlott megközelítésekkel, és indokolja az üzleti követelmények egy csoportjának előnyeit. A stratégia beállítása után a következő lépésként a Költségoptimalizálás ellenőrzőlistával hajthatja végre a műveleteket.

Mivel az üzleti követelményeket a technológiai igényeknek megfelelően rangsorolja, várható, hogy a kezdeti költségfelosztás megváltozik. Azonban számos kompromisszumra kell számítania azokon a területeken, ahol optimalizálni szeretné a költségeket, például a biztonságot, a méretezhetőséget, a rugalmasságot és az működőképességet. Ha az ezeken a területeken jelentkező kihívások megoldásának költsége magas, és ezeket az alapelveket nem alkalmazzák megfelelően, kockázatos döntéseket hozhat egy olcsóbb megoldás mellett, ami végső soron befolyásolja a szervezet üzleti céljait és hírnevét.

Költségkezelési szemlélet fejlesztése

Olyan csapatkultúra létrehozása, amely tisztában van a költségvetéssel, a kiadásokkal, a jelentéskészítéssel és a költségkövetéssel.

A költségoptimalizálás a szervezet különböző szintjein történik. Fontos tisztában lenni azzal, hogy a számítási feladatok költségei hogyan igazodnak a szervezeti FinOps-eljárásokhoz. Az üzleti egységek, az erőforrás-szervezési és a központosított naplózási szabályzatok megtekintése lehetővé teszi egy szabványosított pénzügyi rendszer bevezetését.

Megközelítés	Előny
Költségmodell fejlesztése. Ez az alapvető gyakorlat előfeltétele egy pénzügyi nyomon követési rendszer létrehozásának.	A költségmodell segít a költségek szegmentálásában, valamint a teljes bekerülési költség becslésében és előrejelzésében, beleértve az infrastruktúrát, a támogatást és a megvalósítást. Lehetővé teszi a költségtényezők korai azonosítását, valamint annak előrejelzését, hogy a változás, a növekedés vagy a zsugorodás milyen hatással lesz a tervezett üzleti modell általános kiadásaira.
Hatékony, de rugalmas elszámoltathatósági modellel rendelkezik, amely megfelelően hozzárendelt szerepkörökkel és felelősségekkel van szabályozva és implementálva.	Az elszámoltathatóság egyértelműsége segít kikényszeríteni az egyes szerepkörök funkcionális elvárásait (adott hatókörrel), javítja az egyértelműséget, és átlátható jelentéseket hoz létre a kívánt szinteken. A proaktív irányítás segíthet elkerülni azokat a műveleteket, amelyek a költségvetésen túli szükségtelen kiadásokhoz vezethetnek.
Reális költségvetések becslése, amelyek lefedik az összes nem forgatható funkcionális és nem funkcionális követelményt, személyzetet és folyamatokat, amelyek a várható növekedést biztosítják.	Beállíthatja a pénzügyi határokat, és megállapíthatja, hogyan ellenőrizheti a kiadásait a lefoglalt költségvetés alapján. Értesítéseket is kap bizonyos küszöbértékek túllépésekor, ami megakadályozza a bérlői hatókör, az erőforrás-hatókör és a költségvetésre alkalmazott egyéb hatókörök túlköltekezését.
A szolgáltatásiszint-szerződések (SLA-k) által szabályozott munkaterhelések esetében értékelje ki, hogy a költségvetést a lehetséges büntetésekre vagy a megvalósítási költségekre kívánja-e irányítani.	A jól implementált megoldással elkerülheti a büntetéseket, így proaktív befektetést érhet el. Az ügyfél-kompenzációs költségvetés félretétele pragmatikus megközelítés a jövőbeli felelősség kockázatának csökkentésére. A terméktulajdonossal együttműködve valós költségtérítési költségvetést egyeztethet.
Tervezze meg a képzési költségeket, a felvételi költségeket és az infrastruktúra költségeit, amelyek a készségek fejlesztéséhez szükségesek, ahogy a munkaterhelés éretté válik.	A személyzetbe való befektetés teljes munkaidős vagy szállítói támogatással egészíti ki a meglévő készségeket.
A gyártásból nyert betekintések vezette tervezési változások költségvonzatainak ismertetése.	A szervezet a termelési visszajelzések alapján gyakorlati költségvetés-módosítást végezhet, amelyet olyan jelentősnek kell tekinteni, mint a numerikus adatokat.

Tervezés költséghatékonysági szemlélettel

Csak arra költsön, amire szüksége van ahhoz, hogy a legnagyobb megtérülést érjen el a befektetésén.

Minden architekturális döntés közvetlen és közvetett pénzügyi következményekkel jár. Ismerje meg a buildeléssel és a vásárlási lehetőségekkel, a technológiai választási lehetőségekkel, a számlázási modellel és a licenceléssel, a betanítással, a műveletekkel stb. kapcsolatos költségeket.

Adott követelmények alapján optimalizáljon és hozzon kompromisszumos döntéseket a költségekkel összefüggésben, amelyek továbbra is hatékonyan kezelik a munkaterhelés átfogó szempontjait.

Megközelítés	Előny
Hozzon létre egy költségkonfigurációt, beleértve az előre jelzett növekedést is. Győződjön meg arról, hogy a tervezési lehetőségek a hozzárendelt költségvetésen belül működnek, hogy megfeleljenek a funkcionális és nem funkcionális követelményeknek. A technológiai döntésekhez, automatizáláshoz, beszerzéshez, képzéshez és változáskezeléshez kapcsolódó költségek tényezője a teljes költség részeként.	A költségbecslésekkel előre jelezheti a költségeket a költségvetéshez, és rögzítheti a legfontosabb költségillesztőket. Emellett segítenek felfedni a rejtett költségeket, amelyek egyébként észrevétlenek lehetnek, támogatva a kiegyensúlyozott megközelítést, amely elkerüli a túlterjedést. Ez a folyamat döntési fákat is létrehoz a technológiai lehetőségekhez a költségalapú szempontok alapján. Az erős üzleti indokokat nem nélkülöző magas költségű alternatívák kiiktatásával felszabadíthatja a költségvetési kapacitást, hogy nagyobb értékű lehetőségekbe fektessenek be. Nem javasoljuk, hogy a tervezett növekedésen túl tervezzen, mert az alacsonyabb megtérülést eredményezhet.
Tervezzen és kényszerítse ki a költségkorlátokat az architektúrában, amelyek az erőforrásokat a felső és az alsó korlátokon belül tartják.	A kényszerítés megakadályozhatja az esetleges vagy nem jóváhagyott díjakat, és gondoskodhat arról, hogy csak a tervezett mennyiségű erőforrás legyen kiépítve.
A különböző SDLC-környezetek eltérő kezelése és a megfelelő számú környezet üzembe helyezése.	Pénzt takaríthat meg, ha tisztában van azzal, hogy nem minden környezetnek kell szimulálnia az éles környezetet. A nem gyártási környezetek különböző funkciókkal, termékváltozatokkal, példányszámokkal és akár naplózási lehetőségekkel is rendelkezhetnek. A költségeket úgy is megtakaríthatja, hogy igény szerint létrehoz egy előprodukciós környezetet, és eltávolítja őket, ha már nincs rájuk szüksége.

Tervezés használatoptimalizáláshoz

Az erőforrások és műveletek használatának maximalizálása. Alkalmazza őket a megoldás egyeztetett funkcionális és nem funkcionális követelményeire.

A szolgáltatások és ajánlatok különböző képességeket és tarifacsomagokat biztosítanak. Miután megvásárolta a funkciók egy készletét, kerülje az alulhasználatot. A rétegbeli befektetés maximalizálásának módjai. Hasonlóképpen, folyamatosan értékelje ki a számlázási modelleket, hogy megtalálja azokat, amelyek jobban igazodnak a használathoz az aktuális éles számítási feladatok alapján.

Megközelítés	Előny
Használja ki a kiválasztott erőforrás-termékváltozatok teljes képességeit a teljesítmény, a biztonság, a megbízhatóság és az üzemeltetési célok eléréséhez.	Maximalizálhatja a kifizetett összeg felhasználását. Kerülje az olyan termékváltozatok kiválasztását, amelyekre nincs szüksége, mivel ezek felesleges költségekhez vezethetnek további előnyök nélkül.
Értékelje a kapacitás dinamikus módosításának lehetőségeit, felskálázva, amikor megnő a kereslet, és leskálázva, amikor már nincs rá szükség.	E megközelítés nélkül előfordulhat, hogy a szükségesnél több kapacitást kell előre kiépítenie. Ezzel szemben a dinamikus skálázás lehetővé teszi a minimális alapkonfiguráció fenntartását, és csak szükség esetén bővíthető, így az erőforrás-felhasználást a tényleges használati mintákhoz igazíthatja.
Rangsorolja az aktív-aktív modellek aktív-passzív modelleken való üzembe helyezését a helyreállítási terv részeként, ha már kifizette az erőforrásokat.	Ha a tervezés alapértelmezés szerint aktív-passzív modelleket használ, előfordulhat, hogy üresjárati erőforrásokkal rendelkezik, amelyeket egyébként használhat. Az aktív-aktívvá alakítás lehetővé teszi, hogy túlterhelés nélkül megfeleljen a terheléskiegyenlítési és skálázási követelményeknek.
Fontossági sorrendbe kell állítani a kötelezettségvállalásalapú kedvezményes erőforrások használatát új funkciók fejlesztésekor, további környezetek beállításakor vagy nem funkcionális követelmények optimalizálásakor.	A véglegesített tervek használatára vonatkozó lehetőségek megtalálása jelentősen csökkentheti az új funkciók megvalósításának költségeit.
A lehető legtöbbet hozhatja ki egy támogatási tervbe való befektetéséből. A képzések támogatásának megőrzése annak biztosítása érdekében, hogy a csapat megfelelő eszközöket és technológiákat használjon.	Ha a támogatási tervet gyakorlati problémák kezelésére vagy proaktív felülvizsgálatokra használja, az segít kihozni a legtöbbet a befektetéséből. Teljes mértékben vegye fel a kapcsolatot a Microsoft támogatási modelljével.

Díjoptimalizálás tervezése

Növelje a hatékonyságot a funkcionális vagy nem funkcionális követelmények újratervezése, újratárgyalása vagy feláldozása nélkül.

Használja ki a meglévő erőforrások és műveletek segédprogramjának és költségeinek optimalizálására vonatkozó lehetőségeket. Ha nem, feleslegesen költ pénzt hozzáadott MEGTÉRÜLÉS nélkül.

Megközelítés	Előny
Azonosítsa azokat az erőforrásokat, amelyek állandó vagy kiszámítható használati mintákkal rendelkeznek az idők során. A költségek optimalizálása az erőforrások előzetes felhasználásával a rendelkezésre álló kedvezmények kihasználása érdekében. Együttműködés a licencelési csapattal a jövőbeli vásárlási szerződések és megújítási stratégiák befolyásolása érdekében.	A Microsoft kedvezményes díjszabást kínál az adott erőforrásokra vagy erőforráskategóriákra vonatkozó kiszámítható, hosszú távú kötelezettségvállalásokhoz. Ezek az erőforrások alacsonyabb költségekkel járnak a használati időszakban, és idővel amortizálhatók. Azáltal, hogy a licencelési csapat folyamatosan értesül a jelenlegi és tervezett erőforrás-beruházásokról, segíthet nekik a megfelelő méretű kötelezettségvállalásokban a megállapodástárgyalások során. Bizonyos esetekben ezek az előrejelzések befolyásolhatják a szervezet árlistáit, ami nem csak a számítási feladatok költséghatékonyságát, hanem az azonos technológiákat használó más csapatokat is előnyös lehet.
Olyan alternatív megoldásokat ismerhet meg, amelyekhez nincs szükség további licencelésre. Fontolja meg az olyan lehetőségeket, mint a hibrid használat és az előkészületi előfizetés díjszabása.	Csökkentheti a licencelési költségeket, ha kihasználja azokat a lehetőségeket, amelyek alacsonyabb költséggel biztosítják a használati jogosultságokat ugyanazon vagy hasonló technológiákhoz.
Ha költséghatékonyabb, használja a fogyasztásalapú díjszabást.	A használatért fizetnie kell. Ez a lehetőség drágább lehet, mint egy teljesen kihasznált előre fizetett lehetőség. Ha azonban nem számít arra, hogy teljesen kihasználja az előre megvásárolt számítási kapacitást, a használatalapú fizetés valószínűleg jobb választás.
Ha egy erőforrás kihasználtsága magas és kiszámítható, és egy összehasonlítható termékváltozat vagy számlázási lehetőség áll rendelkezésre, használjon rögzített áralapú számlázást az erőforrás használatalapú számlázása helyett.	Ha a kihasználtság magas és kiszámítható, a rögzített árú modell általában kevesebbe kerül, és gyakran több funkciót támogat.
Ahol lehetséges, helyezze el a használatot más számítási feladatokkal, erőforrásokkal és csapatokkal együtt, a pénzügyi és üzemeltetési költségek csökkentése érdekében.	A megosztott erőforrások központilag vannak felügyelve, és nagyobb kapacitással vannak kiépítve több számítási feladat támogatásához, így a költségek eloszthatók a csapatok között.
Üzembe helyezés alacsonyabb költségű régiókban, feltéve, hogy nincsenek kompromisszumok a funkcionális vagy nem funkcionális követelményekkel szemben. Az egyes környezetek területi beállításait külön-külön értékelje. Bár a termelés bizonyos régiókat igényelhet, érdemes lehet költséghatékonyabb régiókat igénybe venni az előregyártott környezetekben, ahol lehetséges.	Csak akkor használjon prémium régiókat, ha szükséges, jelentős megtakarításhoz vezethet. Emellett a nem éles működési környezetekből származó megtakarítások más prioritásokra átcsoportosíthatók.
Előnyben részesítse azokat a szolgáltatásokat, amelyek megkönnyítik a nagyobb sűrűség elérését. Fontolja meg a lehetséges kompromisszumokat, különösen a biztonsági határokon.	A sűrűség növekedésével csökken a számítási feladatok futtatásához szükséges erőforrások mennyisége. Ez a csökkenés csökkenti az egységenkénti költséget és a kezelési költséget.

Monitorozás és optimalizálás idővel

Folyamatosan igazítsa a befektetés méretét, ahogy a munkaterhelése fejlődik az ökoszisztémában.

Ami tegnap fontos volt, az ma nem lehet fontos. Az éles számítási feladatok kiértékelése során az architektúra, az üzleti követelmények, a folyamatok és akár a csapatstruktúra változásaira is számíthat. Előfordulhat, hogy a szoftverfejlesztési életciklus (SDLC) eljárásainak fejlődnie kell. A külső tényezők is megváltozhatnak, például a felhőplatform, az erőforrások és a szerződések.

Gondosan értékelje az összes változás költségre gyakorolt hatását. Monitorozza a változásokat és a megtérülési trendet egy rendszeres ütemben, és értékelje ki, hogy módosítania kell-e a funkcionális és nem funkcionális követelményeket.

Megközelítés	Előny
Olyan képességeket hozhat létre a rendszerben, amelyek rögzítik és osztályozzák a költségeket.	Kiszámíthatja azokat a költségeket, amelyek különböző számlázási határokon jelenítik meg a műszaki és üzleti perspektívákat. Emellett rendszeres felülvizsgálatokat is végezhet, valamint showback és költségvisszatérítési folyamatokat hajthat végre.
Költségriasztások implementálása előre meghatározott költségvetési küszöbértékek kiadási megközelítése esetén. Rendszeresen tekintse át és módosítsa ezeket a riasztásokat, hogy azok továbbra is igazodjanak a folyamatosan változó használati mintákhoz.	A proaktív értesítések segítenek megakadályozni a költségvetés túllépését, és támogatják az időszerű döntéshozatalt.
Az architektúratervezési döntések folyamatos kiértékelése és módosítása az erőforrások, a műveletek és a fizetett támogatás költségeivel kapcsolatban.	A metrikák, a teljesítményadatok, a számlázási jelentések és a funkcióhasználat rendszeres áttekintése a költségek csökkentéséhez vezethet. A támogatási szerződés használatának kiértékelésével és a megfelelő méretezéssel bizonyos költségeket is megtakaríthat.
A kihasználatlan, nem használt, elavult vagy hatékonyabb alternatívákkal helyettesíthető erőforrások leszerelése. Törölje rendszeresen a szükségtelen adatokat.	A kihasználatlan erőforrások átméretezésével vagy eltávolításával, vagy akár az SKU-k módosításával csökkentheti a költségeket. A fel nem használt erőforrások leállítása és az adatok törlése, ha már nincs rá szüksége, csökkenti a hulladékot, és felszabadítja a forrásokat, hogy máshol is be tudja fektetni őket.

Következő lépések

Költségoptimalizálási ellenőrzőlista