Dokumentumegyesítés

A SharePoint-dokumentumok és a körlevélkészítés egyszerű, gyors és tiszta módja annak, hogy a SharePoint-lista adatai előre definiált Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumsablonokba olvashatók KÓD NÉLKÜL!

Ez az összekötő a következő termékekben és régiókban érhető el:

Service	Class	Régiók
Copilot Studio	prémium	Az összes Power Automate-régió, kivéve a következőket: - USA kormánya (GCC) - Amerikai kormány (GCC High) - A 21Vianet által üzemeltetett China Cloud - Amerikai Védelmi Minisztérium (DoD)
Logikai alkalmazások	Standard	Az összes Logic Apps-régió , kivéve a következőket: - Azure Government-régiók - Azure China-régiók - Amerikai Védelmi Minisztérium (DoD)
Power Alkalmazások	prémium	Az összes Power Apps-régió , kivéve a következőket: - USA kormánya (GCC) - Amerikai kormány (GCC High) - A 21Vianet által üzemeltetett China Cloud - Amerikai Védelmi Minisztérium (DoD)
Power Automate	prémium	Az összes Power Automate-régió, kivéve a következőket: - USA kormánya (GCC) - Amerikai kormány (GCC High) - A 21Vianet által üzemeltetett China Cloud - Amerikai Védelmi Minisztérium (DoD)

Érintkezés
Név	APPS 365 LTD
URL	https://apps365ltd.com/support
Email	support@apps365ltd.com

Összekötő metaadatai
Kiadó	CIRRUS SOFT LTD
Webhely	https://sharepointdocumentmerge.com/
Adatvédelmi irányelvek	https://sharepointdocumentmerge.com/privacy.php
Kategóriák	Tartalom és fájlok; Termelékenység

Előfeltételek

A Dokumentumegyesítés használatához érvényes licenccel kell rendelkeznie a Dokumentumegyesítés funkcióval. Látogasson el a Dokumentumegyesítés webhelyre, és szerezze be a szükséges licencet.

Hitelesítő adatok lekérése

A hitelesítő adatok beszerzéséhez elő kell fizetnie a Dokumentumegyesítés érvényes licencére a SharePoint-dokumentumegyesítésből.

Ismerkedés az összekötővel

Szerezze be a licencet a Dokumentumegyesítés webhelyről, és kezdje el egyesíteni a SharePoint-listaadatokat előre definiált MS Office-dokumentumsablonokba KÓD NÉLKÜL!

Ismert problémák és korlátozások

Nincsenek ismert problémák vagy korlátozások

Gyakori hibák és jogorvoslatok

Még egyiket sem azonosították.

GYIK

Kérdés: Hogyan működik a SharePoint-dokumentumegyesítés? Válasz: A SharePoint-dokumentumegyesítési megoldás hozzáadása után a dokumentumegyesítési beállítás mostantól elérhető lesz a dokumentumtárakban lévő összes listaelemhez és Word-dokumentumhoz.

Szükség szerint hozza létre a Word-, Excel- vagy PowerPoint-dokumentumsablonokat az elrendezéssel. A Lista oszlop belső neve egyesítés mezőnévként (Word) vagy Helyőrzőként (Excel, PowerPoint) használható, ahol meg szeretné jeleníteni a listaadatokat a dokumentumsablonban.

A SharePoint-dokumentumegyesítéssel mostantól automatikusan létrehozhat dokumentumokat bármely előre definiált dokumentumsablon listájából közvetlenül a Menüszalag menüből (SharePoint-dokumentumegyesítés) vagy listaelemek helyi menüjéből.

Több listaelem kiválasztásával és a Menüszalag menü "Kijelölt elemek egyesítése" lehetőségére kattintva, vagy a "Tömeges listaegyesítés" használatával automatikusan létrehozhat egy dokumentumot a teljes lista számára.

Több Word-dokumentumot kijelölve egyetlen Word-dokumentumba egyesíthet egy dokumentumtárból. A kijelölt dokumentumok automatikusan hozzá lesznek fűzve a kiválasztott sorrendhez.

Testre szabhatja a fájlnevet, és megadhatja a SharePoint-dokumentumtárat az automatikusan létrehozott egyesített dokumentumok tárolásához.

Kérdés: Mit használ a SharePoint-dokumentumegyesítés? Válasz: Gyűjt ügyfélrekordokat, pénzügyi adatokat, rendelési adatokat vagy más fontos üzleti adatokat a SharePoint-listákban? A SharePoint-dokumentumegyesítéssel gyorsan egyesítheti ezeket az adatokat Word- és Excel-dokumentumsablonokba kódolás nélkül!

Létrehozhat szerződéseket, személyre szabott leveleket a potenciális ügyfeleknek, marketinganyagokat, személyre szabott szabályzatokat, árajánlatokat, számlákat, pénzügyi jelentéseket, projektállapot-jelentéseket, bemutatókat készíthet, és lekérheti SharePoint-listaadatait a Wordben, az Excelben vagy a PowerPointban, ahol valóban dolgozhat az adataival.

Kérdés: Milyen előnyökkel jár a SharePoint-dokumentumegyesítés? Válasz: SharePoint-listaadatok egyesítése Word-, Excel- és PowerPoint-sablonokba KÓDOLÁS NÉLKÜL! Gyors, adatbeviteli időt takaríthat meg, és növelheti a termelékenységet. Nagyon könnyen telepíthető. Nagyon könnyen használható, nincs szükség betanításra. Szorosan integrálva a SharePointba. Egyszerű hozzáférés a menüszalag menüjén és az Elemek helyi menün keresztül. Egyszerű sablonlétrehozás körlevélmezővel (Word) vagy helyőrzőkkel (Excel, PowerPoint).

Kérdés: Kaphatok ingyenes támogatást arra az esetre, ha az összekötő konfigurálása közben bárhol elakadnék? Válasz: Igen, naplózhat egy jegyet az APPS 365 ügyfélszolgálatán

Szabályozási korlátok

Name	Hívások	Megújítási időszak
API-hívások kapcsolatonként	100	60 másodperc

Műveletek

Dokumentumegyesítés

Műveletazonosító:: ValuesDocumentMerge

Dokumentumegyesítés

Paraméterek

Name	Kulcs	Kötelező	Típus	Description
Hivatkozás elemhez	LinkToItem	True	string	Válassza a Hivatkozás elemhez lehetőséget a dinamikus tartalomból – segítségért tekintse meg a kézikönyvet – www.documentmerge.com
Konfiguráció előtti sablon	PreConfigTemplate		string	A Dokumentum és körlevél Add-In telepítésekor érhető el – www.documentmerge.com
Forrás	Source		string	Adja meg a forrásdokumentum sablonjának elérési útját, például : "LibraryName\TemaplateName.docx"
Úti cél	Destination		string	A létrehozott dokumentumot tároló tár neve
Mentés PDF-fájlként	SaveAsPDF		boolean	A kísérő PDF-fájl mentésének beállítása
Mentés csak PDF-fájlként	SaveAsPDFOnly		boolean	Csak olyan PDF-fájl mentésére van beállítva, amely nem tartalmazza a kísérődokumentumot
Mentés PDF/A formátumban	SaveAsPDFA		boolean	PDF-fájl mentése PDF\A formátumban
Kép megjelenítése	DisplayImage		boolean	Kép jelenik meg a kép hivatkozása helyett
Kimeneti fájl neve	OutputFileName		string	A fájl mentéséhez használt név – tartalmazhat lista belső oszlopneveket – lásd a manuális www.documentmerge.com
Felülírás	OverWrite		boolean	Felülírja a dokumentumot, ha ugyanaz a név
E-mailek küldése	SendMail		boolean	A Dokumentum és körlevél Add-In telepítésekor érhető el
Levelezési sablon	MailTemplate		string	Adja meg, hogy a Küldés e-mail lehetőség van-e kiválasztva, pl. "TemplateTitleName"

Válaszok

Name	Elérési út	Típus	Description
üzenet	message	string	üzenet
URL	URL	string	URL