Formspace (előzetes verzió)
A Formspace egy online űrlap- és munkafolyamat-platform, amely segít a csapatoknak strukturált információk gyűjtésében, a jóváhagyások koordinálásában és az utómunkák kezelésében. Ezzel az integrációval automatizált folyamatokat indíthat el az új űrlapválaszokból vagy adott munkafolyamat-lépésekből, hozzáférhet a válaszadatokhoz és a feltöltött fájlokhoz, és válasz PDF-fájlokat hozhat létre az e-mailekhez, a tároláshoz és más üzleti rendszerekhez.
Ez az összekötő a következő termékekben és régiókban érhető el:
| Service | Class | Régiók |
|---|---|---|
| Copilot Studio | prémium | Az összes Power Automate régió kivéve a következőket: - USA kormánya (GCC) - Amerikai kormány (GCC High) - A 21Vianet által üzemeltetett China Cloud - Amerikai Védelmi Minisztérium (DoD) |
| Logikai alkalmazások | Standard | Az összes Logic Apps-régió , kivéve a következőket: - Azure Government régiók - Azure Kína régiói - Amerikai Védelmi Minisztérium (DoD) |
| Power Apps | prémium | Az összes Power Apps régió kivéve a következőket: - USA kormánya (GCC) - Amerikai kormány (GCC High) - A 21Vianet által üzemeltetett China Cloud - Amerikai Védelmi Minisztérium (DoD) |
| Power Automate | prémium | Az összes Power Automate régió kivéve a következőket: - USA kormánya (GCC) - Amerikai kormány (GCC High) - A 21Vianet által üzemeltetett China Cloud - Amerikai Védelmi Minisztérium (DoD) |
| Contact | |
|---|---|
| Név | Űrlaptér támogatása |
| URL | https://formspace.com/contact |
| support@formspace.com |
| Összekötő metaadatai | |
|---|---|
| Publisher | VP LABS PTY LTD |
| Webhely | https://formspace.com |
| Adatvédelmi irányelvek | https://formspace.com/privacy |
| Categories | Termelékenység; Üzletvezetés |
Űrlaptér
A Formspace segít a csapatoknak űrlapokat létrehozni, válaszokat gyűjteni és koordinálni az utómunkát. Ez az összekötő automatikus folyamatokat indít el az űrlap válaszának elküldésekor, vagy amikor egy közzétett Űrlaptér-munkafolyamat elér egy csatlakoztatott célt. Emellett műveleteket is biztosít a beküldött fájlok és a válasz PDF-fájlok beolvasásához.
Prerequisites
- Egy Formspace-fiók.
- Tagság az űrlapot vagy munkafolyamatot tartalmazó Űrlaptérben.
- Közzétett űrlap, mielőtt egy válaszküldésű eseményindító futtatható.
- Elérhető munkafolyamat-futtatási kapacitás a Formspace-előfizetésben.
Kiváltó okok
Űrlapválasz elküldésekor
Elindít egy folyamatot, amikor a kijelölt közzétett űrlap befejezett választ kap. Az eseményindító űrlap-, válasz-, válasz- és válaszadatokat biztosít. A választulajdonságok a kijelölt űrlap közzétett sémájából vagy az aktuális vázlatsémából vannak begépelve, ha az űrlap még nem lett közzétéve.
Az eseményindító használata:
- Hozzon létre egy automatizált folyamatot, és válassza az Űrlapválasz elküldésekor lehetőséget.
- Jelentkezzen be a Formspace-be.
- Válasszon ki egy űrlapteret és űrlapot.
- Mentse az adatfolyamot.
Az eseményindító a Formspace-munkafolyamat közzétételétől függetlenül fut. A kapcsolat mentése után a folyamat írásvédett kapcsolatként is megjelenik az űrlap munkafolyamat-vásznán elküldött űrlap alatt.
Amikor egy Formspace-munkafolyamat meghívja
A folyamatot újrahasználható célként regisztrálja, amelyet egy Formspace-munkafolyamat kiválaszthat. Ezt az eseményindítót akkor használja, ha egy jóváhagyási, feltétel-, ág- vagy korábbi munkafolyamat-műveletnek szabályoznia kell, hogy mikor induljon el a folyamat.
Az eseményindító használata:
- Hozzon létre egy automatizált folyamatot, és válassza a Formspace-munkafolyamat meghívásakor lehetőséget.
- Jelentkezzen be a Formspace-be.
- Válasszon ki egy űrlapteret, és adja meg a cél nevét.
- Mentse az adatfolyamot.
- A Formspace-ben adja hozzá a Run Power Automate flow-t egy űrlap-munkafolyamathoz, és válassza ki a célhelyet.
- Csatlakoztassa a blokkot, ahol futtatnia kell, és tegye közzé a munkafolyamatot.
Az eseményindító stabil eseményborítót biztosít, amely űrlapot, választ, válaszadót, munkafolyamatot, választ és jóváhagyási környezetet tartalmaz. A cél a kijelölt Űrlaptérhez tartozik, és több munkafolyamat-blokk is újra felhasználható.
Actions
Elküldött fájltartalom lekérése
Egy elküldött válaszsal feltöltött fájl bináris tartalmát, eredeti fájlnevét és tartalomtípusát adja vissza. Használja a Formspace-eseményindító által megadott válaszazonosítót és tartós fájlhivatkozást.
Válasz PDF-fájl lekérése
Létrehoz egy PDF-fájlt, amely tartalmazza az elküldött választ és annak Formspace munkafolyamat-előzményeit. Használja a Formspace-eseményindító által megadott válaszazonosítót.
Ismert problémák és korlátozások
- Ha egy űrlapséma megváltozik egy válaszküldéses eseményindító konfigurálása után, frissítse vagy újra kijelölje az eseményindítót, mielőtt újonnan hozzáadott vagy módosított válaszmezőket használ.
- A fájl- és aláírás-válasz URL-címei 24 óra elteltével lejárnak. A feltöltött fájlok tartós fájlhivatkozást is tartalmaznak a beküldött fájltartalom lekéréséhez. Az aláírási képeket az ideiglenes URL-cím lejárata előtt át kell másolni.
- A kézbesítés szünetel, ha a kapcsolat tulajdonosa el lett távolítva a Formspace-ből, ki van tiltva vagy törölve. Az aktuális tag újra létrehozhatja az eseményindítót a kapcsolat tulajdonjogának átvételéhez.
- Az eseményindító kikapcsolása vagy törlése megszakítja a kézbesítést. A meglévő Formspace munkafolyamat-blokkok megőrzik a kijelölt célhelyüket, hogy később ugyanaz a folyamat újracsatlakoztatható legyen.
- Az automatizálási futtatásokra a Formspace-előfizetés havi munkafolyamat-futtatási kerete vonatkozik.
Support
- Termékdokumentáció: A Formspace dokumentációja
- Támogatás: A Formspace támogatása
- Adatvédelmi szabályzat: A Formspace adatvédelmi szabályzata
- Feltételek: A formspace feltételei és feltételei
Műveletek
| Elküldött fájltartalom lekérése |
Letölt egy fájlt egy elküldött válaszból a Formspace-eseményindító által megadott fájlhivatkozással. |
| Válasz PDF-fájl lekérése |
Létrehoz egy PDF-fájlt, amely tartalmazza az elküldött választ és annak Formspace munkafolyamat-előzményeit. |
Elküldött fájltartalom lekérése
Letölt egy fájlt egy elküldött válaszból a Formspace-eseményindító által megadott fájlhivatkozással.
Paraméterek
| Name | Kulcs | Kötelező | Típus | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Válaszazonosító
|
responseId | True | string |
A Formspace-eseményindítóból küldött válaszazonosító. |
|
Fájlhivatkozás
|
fileReference | True | string |
A beküldött fájlválasz átlátszatlan fájlhivatkozása. |
Válaszok
- response
- file
Válasz PDF-fájl lekérése
Létrehoz egy PDF-fájlt, amely tartalmazza az elküldött választ és annak Formspace munkafolyamat-előzményeit.
Paraméterek
| Name | Kulcs | Kötelező | Típus | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Válaszazonosító
|
responseId | True | string |
A Formspace-eseményindítóból küldött válaszazonosító. |
Válaszok
- response
- file
Triggerek
| Amikor egy Formspace-munkafolyamat meghívja |
Ezt a folyamatot a Formspace-munkafolyamatok újrafelhasználható célhelyeként regisztrálja. |
| Űrlapválasz elküldésekor |
Ezt a folyamatot akkor indítja el, amikor a kijelölt űrlap új választ kap. |
Amikor egy Formspace-munkafolyamat meghívja
Ezt a folyamatot a Formspace-munkafolyamatok újrafelhasználható célhelyeként regisztrálja.
Paraméterek
| Name | Kulcs | Kötelező | Típus | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Űrlaptér
|
organizationId | True | string |
Az a Formspace, amely meghívhatja ezt a folyamatot. |
|
Név a Formspace-ben
|
name | True | string |
A folyamat Formspace-ben való kiválasztásához használt rövid név. |
Válaszok
- Törzs
- WorkflowTriggerPayload
Űrlapválasz elküldésekor
Ezt a folyamatot akkor indítja el, amikor a kijelölt űrlap új választ kap.
Paraméterek
| Name | Kulcs | Kötelező | Típus | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Űrlaptér
|
organizationId | True | string |
Az űrlapot tartalmazó űrlaptér. |
|
Form
|
formId | True | string |
Az űrlap, amelynek válaszai elindítják ezt a folyamatot. |
Válaszok
Definíciók
TriggerForm
| Name | Elérési út | Típus | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
Az űrlap azonosítója. |
|
Cím
|
title | string |
Az űrlap címe. |
TriggerResponse
| Name | Elérési út | Típus | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
A válasz azonosítója. |
|
szám
|
number | integer |
Ha elérhető, az űrlap szekvenciális válaszszáma. |
|
url
|
url | uri |
A válasz formspace-hivatkozása. |
|
submittedAt
|
submittedAt | date-time |
A válasz elküldésekor, ha elérhető. |
TriggerRespondent
| Name | Elérési út | Típus | Description |
|---|---|---|---|
|
e-mail
|
A válaszadó igazolt e-mail-címe, ha elérhető. |
WorkflowTriggerPayload
| Name | Elérési út | Típus | Description |
|---|---|---|---|
|
esemény
|
event | TriggerEvent | |
|
űrlap
|
form | TriggerForm | |
|
response
|
response | TriggerResponse | |
|
alperes
|
respondent | TriggerRespondent | |
|
munkafolyamat
|
workflow | TriggerWorkflow | |
|
válaszok
|
answers | object |
A beküldött válaszok nyitott objektumként. |
|
jóváhagyás
|
approval | object |
Az aktuális jóváhagyási adatok, amikor ez a folyamat jóváhagyást követ. |
TriggerEvent
| Name | Elérési út | Típus | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
A meghívás egyedi azonosítója. |
|
típus
|
type | string |
Az esemény típusa. |
|
triggerAt
|
triggeredAt | date-time |
Amikor a munkafolyamat meghívta a csatlakoztatott folyamatot. |
TriggerWorkflow
| Name | Elérési út | Típus | Description |
|---|---|---|---|
|
runId
|
runId | string |
A munkafolyamat futtatási azonosítója. |
|
versionId
|
versionId | string |
A közzétett munkafolyamat verzióazonosítója, ha elérhető. |
|
blockId
|
blockId | string |
A folyamatot meghívó blokkazonosító. |
|
blockName
|
blockName | string |
A Formspace-ben megjelenő blokknév. |
fájl
Ez a fájl alapszintű adattípusa.