Vállalati márkamenedzser-szabályzat és szervezeti eszköztár (OAL) elérése

A szervezet engedélyezheti a márkamenedzserek számára, hogy szervezeti vagy hivatalos márkakészleteket állítsanak be és tegyenek közzé create.microsoft.com. Ezek a márkakészletek több emblémát, színpalettát, betűtípust, képet és sablont tartalmazhatnak egy adott márkához.

A közzététel után a márkakészlet a szervezet összes felhasználója számára elérhető a create.microsoft.com. Ezekkel a márkakészletekkel márkás összetevőket hozhatnak létre, vagy manuálisan adhatnak hozzá márkatartalmat a meglévő tervekhez és képekhez.

A funkció engedélyezéséhez a rendszergazdáknak konfigurálnia kell az Enterprise Brand Manager-szabályzatot, amely a következőket foglalja magában:

• A márkamenedzsereket tartalmazó biztonsági csoport meghatározása.
• Felelősök hozzárendelése ezekhez a márkamenedzserekhez a hivatalos vagy szervezeti márkakészletek létrehozásáért, kezeléséért és közzétételéért.

A márkakészleteken kívül a Copilot támogatja a szervezet kijelölt szervezeti eszközkönyvtárához (OAL) való hozzáférést is. Az OALs széles körű, központosított hozzáférést biztosít a márkatartalmakhoz, valamint támogatja a képeket, emblémákat és ábrákat. Az OAL-eket egy rendszergazdának kereshetőként kell konfigurálnia.

Vállalati márkamenedzser-szabályzat beállítása

Előfeltétel Hozzon létre egy biztonsági csoportot az azonosított márkamenedzserekkel, akik hozzáféréssel és engedéllyel rendelkeznek a szervezet összes felhasználója számára elérhető márkakészletek létrehozásához, közzétételéhez és kezeléséhez.

Szabályzat beállítása Kövesse az alábbi lépéseket az Enterprise Brand Manager-szabályzat létrehozásához és engedélyezéséhez a szervezet számára:

1. Lépjen Config.office.com, és jelentkezzen be rendszergazdai fiókkal.

2. A Testreszabás területen válassza a Szabályzatkezelés lehetőséget.

3. Válassza ki a meglévő bérlői szintű szabályzatot, amelynek hatóköre Az összes felhasználóra érvényes , vagy hozzon létre egy új bérlői szabályzatot, amelynek hatóköre Az összes felhasználóra érvényes.

4. Lépjen a Szabályzatok lapra.

5. A keresőmezővel keressen rá a Márkakezelő kifejezésre. Válassza az Emelt szintű szerepkört a Márkamenedzserek szabályzathoz .

   

6. Állítsa a szabályzatot Engedélyezve értékre. Alapértelmezés szerint nincs konfigurálva.

7. A Biztonsági csoport e-mail-címe mezőben adja meg a bérlő márkamenedzsereinek biztonsági csoportjának e-mail-címét.

   

8. Válassza az Alkalmaz lehetőséget.

OAL beállítása elérhetőként a Microsoft 365 Copilot alkalmazás létrehozási felületén

Az OAL és a Copilot összekapcsolása lehetővé teszi a márka tartalmának elérését a Microsoft 365 Copilot alkalmazás létrehozási felületén, miközben Copilot Chat hozzáférést is engedélyez a PowerPointban és a Word.

További információ: Szervezeti adategység-kódtárak csatlakoztatása a Copilothoz márkaalapú felhasználói élményért.

Mi történik a telepítés után?

Miután egy rendszergazda kiépítette és konfigurálta az OAL-t kereshetőként, a következő képességek válnak elérhetővé a szervezet számára:

• Céges szintű hozzáférés a márkatartalmakhoz A bérlő összes felhasználója böngészhet és használhatja a kijelölt OAL-ban tárolt márkaeszközöket. Ezek az eszközök emblémákat, ábrákat és más jóváhagyott vizualizációkat tartalmaznak, amelyek támogatják a márka identitását.

• Zökkenőmentes integráció a Létrehozás felületen A Microsoft 365 Copilot alkalmazás belül a felhasználók közvetlenül a Létrehozás lapról érhetik el ezeket az eszközöket. Az integráció megkönnyíti a márkavizualizációk új tartalmakba való beépítését anélkül, hogy külső forrásokban vagy helyi mappákban kellene keresnie.

• A Vizualizációk panel támogatása képek szerkesztéséhez Amikor a Létrehozás felületen szerkeszt egy képet, a felhasználók megnyithatják a Vizualizációk panelt az elérhető objektumok felfedezéséhez. A vizualizációk a bérlő nevét tükröző címke alatt jelennek meg, így egyértelművé válik, hogy a tartalom szervezeti jóváhagyással rendelkezik.