Microsoft 365 Copilot keresési rendszergazdai felület

A Microsoft 365 Copilot Search rendszergazdai felülete a Microsoft 365 Felügyeleti központ új képessége, amely lehetővé teszi a Copilot Search szolgáltatás kezelését, testreszabását és optimalizálását a szervezetben.

A Copilot Search elérése a Microsoft 365 Felügyeleti központ

A keresés Microsoft 365 Copilot beállításához nincs szükség műveletre. Ha egy felhasználó jogosult Microsoft 365 Copilot licenccel rendelkezik, a Microsoft 365 Copilot alkalmazás Search moduljából érheti el a Copilot Search szolgáltatást. Azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek jogosult Microsoft 365 Copilot licenccel, a Microsoft Search felületet kapják, amikor kiválasztják a Keresés modult a Microsoft 365 alkalmazásban.

A Copilot Search konfigurálása a szervezet számára

Létrehozhat egy testre szabott Copilot Search-felületet, amely relevánsabb eredményeket biztosít a felhasználóknak. Például ugyanúgy kezelheti a Copilot Search összekötőit, könyvjelzőit és betűszóit, mint a Microsoft Search esetében. Ha már konfigurált könyvjelzőket és betűszókat a Microsoft Search szolgáltatáshoz, nincs szükség további műveletre a válogatott könyvjelzők és betűszavak copilot-kereséshez való engedélyezéséhez.

A Copilot Search rendszergazdai felülete lehetővé teszi a rendszergazdák számára a következőket:

• Konfigurálhatja a gyakran keresett tartalmakat a szervezeten belül, például könyvjelzőket és betűszókat.
• A keresési eredmények és szűrők testreszabása.
• A használati, bevezetési és teljesítménymetrikák monitorozása.
• A Microsoft Catalogban több mint 100 összekötővel, egyéni összekötőkkel és integrált szoftverszállítók (ISV-k) több száz összekötőjével kezelheti az összes adatforrást. További információ: Microsoft 365 Copilot összekötők katalógusa.

Betűszavak kezelése a Copilot Searchben

A Copilot Search betűszói ugyanúgy kezelhetők, mint a Microsoft Search esetében. Ha már konfigurálta a Microsoft Search rövidítéseit, akkor minden be van állítva.

A felhasználók betűszavainak átválogatása segít orvosolni a gyakori munkahelyi frusztrációt. A felhasználók gyakran találkoznak ismeretlen rövidítésekkel és rövidítésekkel, amelyeket a szervezetük használ. A szervezetekre vagy csapatokra vonatkozó kifejezések zavaróak lehetnek az egyik csapatból a másikba költöző, a partnercsoportokkal együttműködő vagy a szervezet számára még nem ismert személyek számára.

Egyetlen hivatkozási forrás hiánya megnehezíti a rövidítések definícióinak megtalálását. A Copilot Search úgy oldja meg ezt a problémát, hogy lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy az optimalizált keresési eredményekhez szűkítse a mozaikszavakat.

A Copilot Search rendszergazdai felületének beállítása

A Microsoft 365 Felügyeleti központ:

1. Lépjen a admin.microsoft.com.
2. A bal oldali navigációs menüben válassza a Legördülő menü Copilot elemét, majd a Keresés lehetőséget.

A Copilot Search felhasználói felülete

A Keresés mezőben a betűszót értelmezni kívánó felhasználók a következőhöz hasonló lekérdezéseket adhatnak meg:

• KPI
• KPI meghatározása
• KPI-definíció
• KPI kibontása
• KPI-bővítés
• A KPI jelentése
• A KPI jelentése
• A KPI a következőt jelenti:

Ha a KPI-t a szervezet rendszergazdája állította össze, a Copilot keresési eredményei tartalmazzák a felhasználó szervezete által azonosított KPI összes jelentését.

Megjegyzés:

A betűszós lekérdezések nem különböztetik meg a kis- és nagybetűk különbségét.

Mozaikszavas válaszok beállítása

A Microsoft 365 Felügyeleti központ:

1. Nyissa meg a Copilot legördülő menüt.
2. Válassza a Keresés , majd a Mozaikszavak lehetőséget.
3. Válassza a Betűszavak hozzáadása lehetőséget.

Rendszergazda által válogatott betűszavak beállítása

A keresési rendszergazdák a Copilot Search rendszergazdai felületén, a Betűszavak lapon adhatnak hozzá betűszókat. A felügyeleti központba bármilyen belső webhelyről vagy adattárból felvehet betűszókat. Ezek a betűszók a Közzétett vagy a Piszkozat állapothoz adhatók hozzá.

• Közzétett állapot: A betűszavak a Copilot Search szolgáltatáson keresztül érhetők el a szervezet felhasználói számára.
• Piszkozat állapota: Ha át szeretne tekinteni egy betűszót, mielőtt elérhetővé szeretné tenni a Copilot Searchben, hozzáadhatja a betűszót Piszkozat állapotban. A Piszkozat állapotban lévő mozaikszavak nem jelennek meg a keresési eredményekben. Ahhoz, hogy megjelenjen a keresési eredményekben, át kell helyeznie a betűszót Közzétett állapotba.
• Kizárt állapot: Ha meg szeretné akadályozni, hogy egy betűszó megjelenjen a Microsoft Searchben, használja a Betűszó kizárása lehetőséget. Ha meg szeretné akadályozni egy betűszó kizárását, törölnie kell a kizárt betűszót, és hozzá kell adnia, vagy ellenőriznie kell, hogy szerepel-e a közzétett listában.

Betűszavak importálása

Betűszókat egyenként is hozzáadhat, vagy tömegesen importálhatja őket egy .csv fájlba. Töltsön fel egy .csv fájlt az alábbi táblázatban látható mezőkkel:

Betűszó (kötelező)	A (kötelező) rövidítése	URL	Leírás	Állapot (kötelező)	Utolsó módosítás	Utoljára módosította:	Azonosító
KPI	Fő teljesítménymutató	Az információ forrása	A fő teljesítménymutatók (KPI-k) számszerűsíthető mérések...	Közzétett, Piszkozat vagy Kizárt

CSV-mezők

• Betűszó: A tényleges rövid űrlapot vagy betűszót tartalmazza. Ilyen például a KPI.

• A következő rövidítése: A betűszó definícióját tartalmazza. Ilyen például a fő teljesítménymutató.

• Leírás: A rövidítés rövidítése, amely további információt nyújt a felhasználóknak a betűszóról és annak definíciójáról. A KPI például egy mérhető érték, amely segít a szervezeteknek nyomon követni és értékelni az egyes célok elérése felé tett előrehaladásukat.

• Forrás: Annak a lapnak vagy webhelynek az URL-címe, ahová a felhasználókat el szeretné helyezni a betűszóval kapcsolatos további információkért.

• Állam: Ez a mező három értéket vehet fel:

• • Piszkozat: Hozzáadja a betűszót a Piszkozat állapothoz.
  • Közzétett: Hozzáadja a betűszót a Közzétett állapothoz, és elérhetővé teszi a Copilot keresési eredményei között.
  • Kizárt: Hozzáadja a betűszót a Kizárt állapothoz, és megakadályozza, hogy megjelenjen a Copilot keresési eredményei között.

• Utolsó módosítás: A betűszó utolsó módosításának dátuma. Ebben a mezőben ne szerkessze az adatokat.

• Legutóbb módosította: Az a felhasználó, aki az utolsó módosítást végezte a betűszón. Ebben a mezőben ne szerkessze az adatokat.

• AZONOSÍTÓ: A betűszó egyedi azonosítója. Ebben a mezőben ne szerkessze az adatokat. Ha egy meglévő betűszó azonosítóját adja meg, a program lecseréli azt az importálási fájlban lévő adatokra.

Könyvjelzők kezelése a Copilot Search szolgáltatásban

A könyvjelzők segítségével gyorsan megtalálhatja a szervezetében különösen fontos webhelyeket és eszközöket. Minden könyvjelző tartalmaz egy címet, EGY URL-címet, egy felhasználóbarát kulcsszavakat a könyvjelző aktiválásához, valamint egy kategóriát.

Mitől jó a könyvjelző?

A nagyszerű könyvjelzők négy fő elemet tartalmaznak:

• Erős, informatív cím: Legfeljebb nyolc szót vagy legfeljebb 60 karaktert célozzon meg. Azt szeretné, hogy a felhasználók kijelöljék a címet és megtekintsék a tartalmat, de kerülje a nyilvánvaló kattintást, mert elveszítik a felhasználók bizalmát. Vegyük például az alábbi példákat:

• Jó: Próbálja ki az e heti ízletes kedvenceket a kávézó menüjéből. A cím világos, tömör és érdekes, de túl ígéretes lehet.

• Jobb: Az e heti kávézó menü. Nem túl ígéretes, és nem úgy hangzik, mint egy hirdetés.

• Elkerül: Nem fogod elhinni, mi fog jönni a menzán ezen a héten. A hirdetéshez hasonló kattintást használ.

• Tömör leírás: Körülbelül 300 karakter, amely összegzi a csatolt erőforrás célját vagy funkcióit.

• Kulcsszavak gyűjteménye: Hogy segítsen a felhasználóknak megtalálni a könyvjelzőt, amikor keresnek. Javasoljuk, hogy legalább öt kulcsszót. Emellett olyan változatokat is adjon meg, amelyeket a szervezet tagjai használhatnak. Az étkezési menü, az ebédmenü és a caf menü például a kávézó menüjének változatait is jelentheti.

• Hasznos kategóriák: Ez megkönnyíti a könyvjelzők rendezését és szűrését a felügyeleti központban. A felhasználók soha nem látják a hozzárendelt kategóriákat.

Könyvjelző-válaszok létrehozása

A Microsoft 365 Felügyeleti központ:

1. Nyissa meg a Copilot vezérlőrendszert , és válassza a Keresés lehetőséget.
2. Válassza a Könyvjelzők lehetőséget, és adja meg, hogyan szeretné létrehozni az új könyvjelzőket:
   • Könyvjelzők hozzáadása
   • SharePoint-eredmények importálása
   • Könyvjelzők importálása

Könyvjelzők hozzáadása

A rendszergazdák felvehetnek könyvjelzőket a Microsoft 365 Felügyeleti központ, és közzétehetik vagy piszkozatállapotba menthetik őket. A könyvjelző közzététele azonnal frissíti a keresési indexet, így azonnal felfedezhetővé válik a felhasználók számára. A könyvjelzők ütemezéséhez meg kell adnia a közzététel dátumát és időpontját.

• Közzétett: A könyvjelzők a Copilot-keresés eredményein keresztül érhetők el a szervezet felhasználói számára.
• Piszkozat: A piszkozatként mentett könyvjelzők nem érhetők el a felhasználók számára. Akkor használja ezt az állapotot, ha Ön vagy más érdekelt felek a közzététel előtt szeretnék áttekinteni vagy frissíteni a könyvjelzőket.
• Ütemezett: A megadott dátumon és időpontban közzéteendő könyvjelzők.

Könyvjelzők importálása

Felvehet könyvjelzőket egyenként, vagy tömegesen importálhatja őket egy .csv fájlba. Töltsön fel egy .csv fájlt az alábbi táblázatban látható mezőkkel:

Title	URL-cím	Kulcsszavak:	Hasonló kulcsszavak egyeztetése	Állapot	Leírás	Fenntartott kulcsszavak	Kategóriák	Utoljára módosította:	Azonosító
Yammer	https://www.yammer.com/office365	Yammer Online, Yammer-bejelentkezés	Automatikus vagy manuálisan is felvehető	Közzétéve, Piszkozat, Ütemezett, Kizárt, Lejárt, Javasolt	A Yammer egy együttműködési eszköz, amellyel kapcsolatba léphet a munkatársaival.	Microsoft Suggests, Microsoft Recommends	A rendszergazda neve	Egyedi azonosító

Importálási hibák megelőzése

Hibaüzenet jelenik meg, ha valamelyik szükséges adat hiányzik vagy érvénytelen. Emellett létrejön egy naplófájl, amely további információkat tartalmaz a javítandó sorokról és oszlopokról. Végezze el a szükséges módosításokat, és próbálja meg újból importálni a fájlt. Nem importálhat és nem menthet könyvjelzőket, amíg az összes hiba meg nem oldódott.

A hibák elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy az importálási fájl megfelelően van formázva, és:

• Tartalmazza a fejlécsort és az importálási sablonban szereplő összes oszlopot
• Az oszlopsorrend megegyezik az importálási sablonnal
• Minden oszlopnak vannak értékei, kivéve a három üres értéket: ID, Last Modified és Last Modified By
• Az Állapot oszlop nem üres, hanem információra van szüksége
• A Közzétett, a Javasolt, az Ütemezett vagy a Piszkozat könyvjelzőkhöz a Cím, az URL-cím és a Kulcsszavak oszlopra van szükség
• Kizárt könyvjelzők esetén az URL-oszlop megadása kötelező

A könyvjelzők közötti duplikálási hibák megelőzése:

• Ne használja ugyanazt az URL-címet a különböző könyvjelzőkben. Hibaüzenet jelenik meg, ha egy meglévőben használt URL-címmel rendelkező könyvjelzőt próbál importálni. Ez a más típusú válaszok duplikált URL-címére is vonatkozik.
• Meglévő könyvjelzők frissítésekor használja a könyvjelzőazonosító oszlopot. A meglévő könyvjelzők bármely más tulajdonságát frissítheti, például a kulcsszót vagy a leírást, de győződjön meg arról, hogy a könyvjelző azonosítója az importálási fájl megfelelő oszlopában található. Ha a könyvjelző-azonosító jelen van, a rendszer nem kezeli új hozzáadásként, és nem dolgozza fel hibaként.