A Mac Office adatvédelmi vezérlőinek kezelése beállításokkal
Megjegyzés:
A jelen titoktartási információk hatálya alá tartozó Office-termékek listáját az Office-termékekhez rendelkezésre álló adatvédelmi vezérlők című témakörben találhatja meg.
A Mac Office 16.28-as verziójától kezdve új lehetőségek érhetők el az alábbiakkal kapcsolatos beállítások szabályozásához:
Diagnosztikai adatok, amelyeket a rendszer összegyűjt és elküld a Microsoftnak a használt Office-ügyfélprogrammal kapcsolatban.
Kapcsolt szolgáltatások, amelyek felhőalapú funkciók használatával biztosítanak kibővített az Office-szolgáltatásokat az Ön és a felhasználói számára.
Ezenkívül elérhető egy, a Microsoft AutoUpdate (MAU) Tájékoztatás a szükséges adatokról párbeszédpaneljével kapcsolatos új beállítás.
A diagnosztikai adatokról és a kapcsolt szolgáltatásokról további információt Az adatvédelmi vezérlők áttekintése című részben talál.
Megjegyzés:
- A Windows rendszerű számítógépeken futó Office hasonló beállításairól A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások adatvédelmi szabályozásának kezelése házirend-beállításokkal című részben tájékozódhat.
- További információkért az iOS Office hasonló beállításairól az iOS Office adatvédelmi vezérlőinek kezelése beállításokkal című részben tájékozódhat.
Beállítások
Ezek az új beállítások kompatibilisek a CFPreferences API-val, és a defaults paranccsal állíthatók be, illetve egy konfigurációs profilon vagy mobileszköz-kezelési (MDM-) kiszolgálón keresztül kényszeríthetők. A beállítások kényszerített érvénybe léptetése esetén a felhasználó nem módosíthatja az értékeket, az alkalmazáson belüli vezérlők pedig le lesznek tiltva.
Megjegyzés:
A felhőalapú házirend és az alábbi 5 házirend-beállítás is használható:
- Az Office által a Microsoftnak küldött ügyfélszoftver diagnosztikai adatok szintjének beállítása
- Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
- Online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
- További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
- Kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban
A felhőalapú házirend használatáról további információt A felhőalapú házirend-szolgáltatás áttekintése a Microsoft 365-ben című témakörben talál.
Diagnosztikai adatok beállítása
A diagnosztikai adatok célját az Office naprakészen tartása és biztonságosságának fenntartása, a problémák azonosítása, diagnosztizálása és elhárítása, valamint a termékek fejlesztése jelenti. További információ: A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások által a Microsoft számára küldött diagnosztikai adatok.
| Kategória | Részletek |
|---|---|
| Beállítástartomány | com.microsoft.office |
| Kulcs | DiagnosticDataTypePreference |
| Adattípus | Karakterlánc |
| Lehetséges értékek |
BasicDiagnosticData
(ez az érték a szintet Kötelező értékre állítja) FullDiagnosticData
(ez az érték a szintet Opcionális értékre állítja) ZeroDiagnosticData
(ez az érték a szintet Egyik sem értékre állítja) |
| Elérhetőség | 16.28 és újabb |
Ha nem állítja be ezt a beállítást, a rendszer a szükséges és az opcionális diagnosztikai adatokat is elküldi a Microsoftnak, ha a Microsoft 365 (vagy Office 365) előfizetéssel rendelkező felhasználók munkahelyi vagy iskolai fiókkal vannak bejelentkezve, vagy ha a felhasználók a Mac 2021-hez Mac Office LTSC Standard 2024 vagy Office LTSC Standard rendelkeznek. Ezek a felhasználók továbbá nem módosíthatják a diagnosztikai adatok szintjét, függetlenül attól, hogy Ön hogyan adja meg ezt a beállítást.
Más felhasználók, például a Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező otthoni felhasználók esetében a rendszer csak a szükséges diagnosztikai adatokat küldi el, hacsak a felhasználó úgy nem dönt, hogy az opcionális diagnosztikai adatokat is elküldi (a Beállítások>Adatvédelem lehetőséget választva).
Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások beállítása
A tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások az Office-tartalmat használják tervezési javaslatok előállításához, javaslatok szerkesztéséhez, az adatokkal kapcsolatos statisztikák létrehozásához és hasonló szolgáltatásokhoz. Ilyen például a PowerPoint Tervező vagy a Wordben elérhető Kutató. A kapcsolt szolgáltatások listájához tekintse meg a Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások című részt.
| Kategória | Részletek |
|---|---|
| Beállítástartomány | com.microsoft.office |
| Kulcs | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Adattípus | Logikai |
| Lehetséges értékek |
TRUE
(engedélyezve) FALSE
(letiltva) |
| Elérhetőség | 16.28 és újabb |
Ha nem adja meg ezt a beállítást, a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások elérhetők a felhasználóknak.
Megjegyzés:
Ha ezt a beállítást HAMIS értékre állítja, a Microsoft 365 Copilot funkciók bizonyos alkalmazásokban nem lesznek elérhetők a felhasználók számára. További információ: Microsoft 365 Copilot és adatvédelmi vezérlők a kapcsolt szolgáltatásokhoz.
Ha a felhasználó Microsoft 365(vagy Office 365) előfizetéssel rendelkezik, és munkahelyi vagy iskolai fiókkal van bejelentkezve, vagy ha a felhasználó rendelkezik Mac Office LTSC Standard 2024 vagy Office LTSC Standard Mac 2021-hez, akkor a felhasználó nem kapcsolhatja ki a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatásokat.
Más felhasználók, például a Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező felhasználók esetében a felhasználó kikapcsolhatja a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatásokat, a Beállítások>Adatvédelem lehetőséget választva.
Online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatások beállítása
Az online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások sablonok, képek, 3D modellek, videók és referenciaanyagok keresését és letöltését teszik lehetővé a dokumentumok tartalmasabbá tételéhez. Például Office-sablonok vagy PowerPoint Gyorsindító. A kapcsolt szolgáltatások listájához tekintse meg az Online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások című részt.
| Kategória | Részletek |
|---|---|
| Beállítástartomány | com.microsoft.office |
| Kulcs | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Adattípus | Logikai |
| Lehetséges értékek |
TRUE
(engedélyezve) FALSE
(letiltva) |
| Elérhetőség | 16.28 és újabb |
Ha nem adja meg ezt a beállítást, az online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatások elérhetők a felhasználóknak.
Ha a felhasználó Microsoft 365 (vagy Office 365) előfizetéssel rendelkezik, és munkahelyi vagy iskolai fiókkal van bejelentkezve, vagy ha a felhasználó Mac Office LTSC Standard 2024 vagy Office LTSC Standard Mac 2021-hez, akkor a felhasználó nem kapcsolhatja ki az online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatásokat.
Más felhasználók, például a Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező felhasználók esetében a felhasználó kikapcsolhatja az online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatásokat, a Beállítások>Adatvédelem lehetőséget választva.
Opcionális kapcsolt szolgáltatások beállítása
A fent említett kapcsolt szolgáltatásokon kívül néhány olyan opcionális kapcsolt szolgáltatás is elérhető, amelyhez engedélyezheti a hozzáférést a felhasználóknak a néha munkahelyi vagy iskolai fiók névvel is illetett szervezeti fiókjukkal. Ilyen például a hasonlóság-ellenőrző (a Szerkesztő funkciója), amely a Bingre támaszkodik. További példákat Az Office-ban elérhető, opcionális kapcsolt szolgáltatások áttekintése című részben talál.
| Kategória | Részletek |
|---|---|
| Beállítástartomány | com.microsoft.office |
| Kulcs | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Adattípus | Logikai |
| Lehetséges értékek |
TRUE
(engedélyezve) FALSE
(letiltva) |
| Elérhetőség | 16.28 és újabb |
Ha nem állítja be ezt a beállítást, az opcionális kapcsolt szolgáltatások a munkahelyi vagy iskolai fiókkal bejelentkezett Microsoft 365-előfizetéssel (vagy Office 365) rendelkező felhasználók, illetve a Mac 2021-hez Mac Office LTSC Standard 2024 vagy Office LTSC Standard felhasználók számára érhetők el. Hacsak nem állítja ezt a beállítást FALSE értékre, ezek a felhasználók kikapcsolhatják az opcionális kapcsolat szolgáltatásokat, a Beállítások>Adatvédelem lehetőséget választva.
Más felhasználók, például a Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező otthoni felhasználók esetében nincs lehetőség az opcionális kapcsolt szolgáltatások kikapcsolására.
A legtöbb kapcsolt szolgáltatás beállítása
Ezzel a beállítással azt szabályozhatja, hogy a legtöbb kapcsolt szolgáltatás elérhető legyen-e a felhasználóinak.
| Kategória | Részletek |
|---|---|
| Beállítástartomány | com.microsoft.office |
| Kulcs | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Adattípus | Logikai |
| Lehetséges értékek |
TRUE
(engedélyezve) FALSE
(letiltva) |
| Elérhetőség | 16.28 és újabb |
Ha nem látja ezt a beállítást, akkor az összes kapcsolt szolgáltatás elérhető a felhasználóknak, hacsak meg nem adta a kapcsolt szolgáltatások korábban említett beállításainak egyikét, például az OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference beállítást.
Ha például ezt a beállítást FALSE értékre állítja, az alábbi típusú kapcsolt szolgáltatások nem lesznek elérhetők a felhasználóknak:
- Tartalomelemző szolgáltatások
- Online tartalmat letöltő szolgáltatások
- Opcionális kapcsolt szolgáltatások
A beállítás FALSE értékre állításával továbbá a legtöbb egyéb kapcsolt szolgáltatást, például a társszerzőséget és az online fájltárolást is kikapcsolja. Ezeknek az egyéb kapcsolt szolgáltatásoknak a listáját a Kapcsolt szolgáltatások az Office-ban című részben találja.
Még ha FALSE értékre is állítja ezt a beállítást, néhány Office-funkció (például a postafiók-szinkronizálás az Outlookban) továbbra is elérhető marad, a Teams és a Skype Vállalati verzió pedig továbbra is működni fog. Az alapvető szolgáltatások, mint például a licencellenőrző szolgáltatás, amely ellenőrzi, hogy jogosult-e használni az Office-t, továbbra is elérhetők maradnak.
Ha a felhasználó Microsoft 365(vagy Office 365) előfizetéssel rendelkezik, és munkahelyi vagy iskolai fiókkal van bejelentkezve, vagy ha a felhasználó Mac Office LTSC Standard 2024 vagy Office LTSC Standard Mac 2021-hez, akkor a felhasználó nem tudja kikapcsolni a legtöbb kapcsolt szolgáltatást.
Más felhasználók, például a Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező felhasználók esetében a felhasználó a legtöbb kapcsolt szolgáltatást kikapcsolhatja, a Beállítások>Adatvédelem lehetőséget választva.
A Microsoft AutoUpdate Tájékoztatás a szükséges adatokról párbeszédpaneljének beállítása
Amikor első alkalommal indítják el a Microsoft AutoUpdate (MAU) szolgáltatást, a felhasználóknál megjelenik a Tájékoztatás a szükséges adatokról párbeszédpanel, amely arról tájékoztatja őket, hogy a rendszer milyen adatokat küld a MAU szolgáltatásból a Microsoftnak.
Ha azt szeretné, hogy a felhasználóknál ne jelenjen meg a Microsoft AutoUpdate Tájékoztatás a szükséges adatokról párbeszédpanelje, megadhatja a következő beállítást. Függetlenül attól, hogy mely értéket állítja be, a párbeszédpanel nem fog megjelenni a felhasználóknál, és csak a szükséges adatokat küldi el.
| Kategória | Részletek |
|---|---|
| Beállítástartomány | com.microsoft.autoupdate2 |
| Kulcs | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Adattípus | Karakterlánc |
| Lehetséges értékek | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Elérhetőség | 4.12–4.69 RequiredDataOnly és RequiredAndOptionalData esetén 4.70-es és újabb verzió a következőhöz: RequiredDataOnly |
Ha engedélyezi, hogy ez a párbeszédpanel megjelenjen a felhasználók számára, akkor amikor a felhasználó az OK gombot választja, a rendszer a RequiredDataOnly értéket adja az AcknowledgedDataCollectionPolicy beállításnak, és a párbeszédpanel nem jelenik meg többé a felhasználó számára.