Szerializált cikkek használata a pénztárban
Számos kiskereskedő olyan termékeket értékesít, amelyek sorozatszám-ellenőrzést igényelnek. Ezeket a termékeket szerializált cikkeknek nevezzük. Előfordulhat, hogy néhány kiskereskedő meg szeretné tartani a sorozatszámokat az áruházi vagy raktárkészletben nyomon követés céljából. Míg más kiskereskedők is szeretnék rögzíteni a sorozatszámot az értékesítési folyamat során, a szolgáltatási és a jótállási célokból. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kezelheti a sorszámozott tételeket a Microsoft Dynamics 365 Commerce értékesítési pont (POS) alkalmazásban.
Sorozatszám-konfigurációk
Egy cikk akkor tekinthető szerializált cikknek, ha egy sorozatszámokat engedélyező nyomon követési dimenziócsoporthoz van hozzárendelve. A Commerce központban a Nyomon követési dimenziócsoportok lapon válassza az Aktív lehetőséget, ha engedélyezni szeretné a sorozatszámokat a készletfolyamathoz, vagy válassza az Aktív az értékesítési folyamatban lehetőséget, ha engedélyezni szeretné az értékesítési folyamat sorozatszámát.
Ha a Nyomon követési dimenziók gyorslapon kapcsolja be az Üres bevételezés megengedett paramétert, hogy a sorozatszám egy opcionális bemenet legyen a készletbevételezési-folyamat során. A paraméterek kikapcsolása kötelező bemenetként adja meg a sorozatszámot. Hasonlóképpen az Üres kiadás megengedett paraméter határozza meg, hogy a szállítási folyamat során a sorozatszám szükséges-e.
Bankjegy
Ha egy szerializált elem regisztrálásához vagy ellenőrzéséhez a Bejövő készlet vagy Kimenő készlet pénztárműveletét kívánja használni a sorozatszámok validálásához egy szerializált cikkel szemben, akkor a cikket társítani kell egy olyan nyomon követési dimenziócsoporthoz, amely úgy van beállítva, hogy engedélyezze a sorozatszámokat az Akítv beállítással, nem az Aktív az értékesítési folyamatban beállítással.
Sorozatszám-kezelés lap
A Bejövő készlet és a Kimenő készlet pénztári műveleteinél, ha a kiválasztott, fogadott vagy leszállított cikk szerializált tétel, a Részletek ablaktábla tartalmaz egy Sorszám kezelése lehetőséget, amely a Sorozatszám kezelése oldalra mutat, amelyen regisztrálhatók vagy ellenőrizhetők a cikk sorozatszámai. Azt is megteheti, hogy megnyitja a Sorozatszámkezelés lapot a rendelés részletei nézet alkalmazássávjának Sorozatszám művelete kiválasztásával vagy a bevételezési folyamat során megjelenő párbeszédpanelen a Sorozatszám kezelése lehetőséget választva.
A Sorozatszám-kezelés lap felsorolja az összes olyan nyitott sorozatszámsort, amely regisztrációra vagy ellenőrzésre vár. Ez a lap két lapból állhat: egy az aktuális cikkhez, egy másik pedig a rendelés minden szerializált cikkéhez.
A Sorozatszám-kezelés lap Állapot mezője az aktuális állapotra vonatkozó adatokat tartalmaz, amelyekben az egyes sorozatszámok vannak:
- Nem regisztrált - A sorozatszámot nem adták meg, vagy az előzetesen regisztrált sorozatszámot még nem érvényesítették (a fogadási folyamatban).
- Regisztrálás - A sorozatszámot regisztrálták és helyben elmentették az áruház csatornaadatbázisába, vagy az előzetesen regisztrált sorozatszámot érvényesítették. Csak a Regisztrálás státuszú sorozatszámokat küldi be a kereskedelmi központba, amikor befejezi a fogadást vagy a teljesítést.
Szerializált cikkek bevételezése
A Bejövő készlet pénztári művelet lehetővé teszi, hogy a felhasználók a következő feladatokat végezzék el szerializált cikkekhez:
- Sorozatszámok rögzítése szerializált cikkekhez, amikor a cikkeket az üzletben a beszerzési rendelésen keresztül bevételezik.
- Előre regisztrált sorozatszámok ellenőrzése a szerializált cikkekkel szemben, amikor a cikkeket az üzletben egy beszerzési rendeléssel bevételezik.
Sorozatszámok rögzítése a szerializált elemekkel szemben
Egy beszerzési rendelés esetében a sorozatszámok kezelése opciót tartalmazó párbeszédpanel jelenik meg a sorszámozott tétel átvételi folyamata során. Ezt a lehetőséget választva megnyithatja a Sorozatszám-kezelés lapot, és megkezdheti a sorozatszámok regisztrálását. Ezt a lépést ki is hagyhatja a bevételezési folyamat során, és később is megadhatja a bevételezés feladása előtt.
Alapértelmezés szerint az aktuális cikk lapja jelenik meg. Minden sorozatszám-sorhoz tartozik egy üres sorozatszámértéj és egy Nem regisztrált állapot. Beolvashatja a sorozatszám vonalkódjait, vagy kiválaszthatja a Sorozatszám lehetőséget az alkalmazássávon sorozatszámoknak a folyamatos beviteléhez. A megadott sorozatszámok megjelennek a listán, és az állapotuk a Regisztrálás értékre módosul. A listába regisztrálható sorozatszámok maximális száma egyenlő a bevételezési mennyiséggel. Ha hibázik, akkor a Részletek ablaktáblában a Szerkesztés vagy a Törlés lehetőséget választva módosíthatja a megadott sorozatszámokat.
A sorozatszámokat a Sorozatszám-kezelés lap Minden szerializált cikk lapján is regisztrálhat. A listában válassza ki azt a cikket, amellyel szemben sorozatszámokat szeretne regisztrálni.
Sorozatszámok ellenőrzése szerializált cikkeken
Egy átmozgatási rendelés esetében a kimenő oldalon előre kell regisztrálni sorozatszámokat a szerializált elemekhez a szállítási folyamat során. Egy beszerzési rendelés esetében az előzetes szállítási értesítésen (ASN) keresztül a szállító megadhat sorozatszám-információkat, és Ön előre regisztrálhatja a számokat a szállítandó cikkekhez. Mindkét esetben a sorozatszámok a bevételezés előtt ismertek. Éppen ezért a bejövő oldalon csak ellenőrizni kell, hogy azt kapta, amit kapnia kellett.
A sorozatszámok ellenőrzéséhez a Sorozatszám-kezelés lapot a bevételezési folyamat során vagy a nyugta feladása előtt bármikor meg lehet nyitni. Minden olyan szerializált elemhez, amely előzetesen regisztrált sorozatszámmal rendelkezik, az összes sorozatszám automatikusan a Nem regisztrált állapotra lesz állítva ezen a lapon. A sorozatszámok ellenőrzéséhez beolvashatja vagy beírhatja azokat. A sorozatszámok bevitele során az alkalmazás ellenőrzi, hogy azok megfelelnek-e az előzetesen regisztrált sorozatszámoknak. Ha megfelelnek, akkor az állapot Regisztrálás értékre módosul. Máskülönben egy hibaüzenetet kap. Azt is megteheti, hogy közvetlenül kiválasztja a sorozatszámot, majd a Részletek ablaktáblában kiválasztja a Sorozatszám érvényesítése lehetőséget, hogy a sorozatszámot gyorsan érvényesítettnek megjelölje. A listában ellenőrizhető sorozatszámok maximális száma egyenlő a bevételezési mennyiséggel.
A sorozatszámokat a Sorozatszám-kezelés lap Minden szerializált cikk lapján is ellenőrizhet. A listában válassza ki azt a cikket, amellyel szemben sorozatszámokat szeretne ellenőrizni.
Szerializált cikkek szállítása
A Kimenő készlet pénztári műveletével sorozatszámokat regisztrálhat a szerializált cikkekkel szemben, amikor az átmozgatási rendelésen keresztül szállítja őket az aktuális üzletből.
Sorozatszámok rögzítése a szerializált elemekkel szemben
Átutalási megbízás esetén a sorozatszám kezelése opciót tartalmazó párbeszédpanel jelenik meg a sorozatszámmal ellátott tétel szállítási folyamata során. A lehetőséget választva megnyithatja a Sorozatszám-kezelés lapot, és megkezdheti a sorozatszámok regisztrálását. Ezt a lépést ki is hagyhatja a szállítási folyamat során, és később is megadhatja a szállítmány feladása előtt.
Alapértelmezés szerint az aktuális cikk lapja jelenik meg. Minden sorozatszám-sorhoz tartozik egy üres sorozatszámértéj és egy Nem regisztrált állapot. Beolvashatja a sorozatszám vonalkódjait, vagy kiválaszthatja a Sorozatszám lehetőséget az alkalmazássávon sorozatszámoknak a folyamatos beviteléhez. A megadott sorozatszámok megjelennek a listán, és az állapotuk a Regisztrálás értékre módosul. A listába regisztrálható sorozatszámok maximális száma egyenlő a szállítási mennyiséggel. Ha hibázik, akkor a Részletek ablaktáblában a Szerkesztés vagy a Törlés lehetőséget választva módosíthatja a megadott sorozatszámokat.
A sorozatszámokat a Sorozatszám-kezelés lap Minden szerializált cikk lapján is regisztrálhat. A listában válassza ki azt a cikket, amellyel szemben sorozatszámokat szeretne regisztrálni.
Lehetőség van arra is, hogy a sorozatszám-elérhetőség érvényesítését egy kimenő átmozgatási rendeléshez tartozó sorozatszám-regisztráció során engedélyezze. Ezzel az érvényesítéssel, ha olyan sorozatszámot próbál szállítani, amely nem áll rendelkezésre a szállítási áruház készletében, hibaüzenetet kap, és egy másik számot kell megadnia.
Ha engedélyezni szeretné az ilyen érvényesítést előfeltételként a következő feladatokat kell ütemeznie, hogy ismétlődően fussanak:
- Kiskereskedelem és kereskedelem>Kiskereskedelem és kereskedelem IT>Termékek és készletek>Termékelérhetőség nyomon követési dimenziókkal
- Kiskereskedelem és kereskedelem>Forgalmazási ütemtervek>1130 (Termékelérhetőség)
Szerializált cikkek használata értékesítése a pénztárban
Míg a POS-alkalmazás mindig is támogatta a sorozatszámozott termékek értékesítését, a 10.0.17-es és későbbi Commerce verzióban a szervezetek engedélyezhetik a sorozatszám-követésre konfigurált termékek értékesítése során indított üzleti logikát bővítő funkciókat.
Ha a Továbbfejlesztett sorozatszám-ellenőrzés a pénztár rendelésrögzítésében és rendelésteljesítésében funkció engedélyezve van, a rendszer a következő termékkonfigurációkat értékeli ki a szerializált termékek pénztári értékesítése során:
- A termék sorozattípusának beállítása (aktív vagy aktív értékesítésben).
- Üres kérdés engedélyezett beállítások a termékhez.
- A termék és/vagy az értékesítő raktár fizikai negatív leltárbeállításai.
Aktív sorozatkonfigurációk
Ha a pénztárban olyan cikkeket értékesít, amelyek Aktív sorozatszám-követési dimenzióval vannak konfigurálva, a pénztár olyan ellenőrzési logikát kezdeményez, amely megakadályozza, hogy a felhasználók végrehajtsák egy olyan sorozatszámú szerializált cikk értékesítését, amely nem található az értékesítési raktár aktuális készletében. Az ellenőrzési szabály alól két kivétel van:
- Ha a cikk Üres kiadás megengedett beállítással is konfigurálva van, a felhasználók átugorhatják a sorozatszám beírását, és a sorozatszám nélkül értékesíthetik a cikket.
- Ha a cikk és/vagy az értékesítési raktár úgy van beállítva, hogy engedélyezve van a Tényleges negatív készlet, az alkalmazás elfogad és értékesít egy olyan sorozatszámot, amely esetében nem erősíthető meg, hogy a készletben van abban a raktárban, ahol az értékesítés történik. Ez a konfiguráció lehetővé teszi, hogy az adott tétel/sorszám leltári tranzakciója negatív legyen, és így a rendszer lehetővé teszi az ismeretlen sorszámú eladásokat.
Fontos
Annak érdekében, hogy a pénztáralkalmazás megfelelően tudja ellenőrizni, hogy az Aktív sorozattípusú cikkekhez értékesített sorozatszámok az értékesítő raktár készletében vannak-e, a szervezetek gyakran a Termékelérhetőség nyomonkövetési dimenziókkal feladatot futtatják a Commerce központi felületén a kapcsolódó 1130 termékelérési elosztási feladattal. Amikor az új szerializált készletet a rendszer bevételezi az értékesítési raktárakba, ahhoz, hogy a pénztár ellenőrizze az értékesített sorozatszámok készletelérhetőségét, a készlet alapadatának gyakran frissítenie kell a csatorna-adatbázist a legfrissebb készlet-elérhetőségi adatokkal. A Termékelérhetőség nyomonkövetési dimenziókkal feladat aktuális pillanatképet készít az alapkészletről összes vállalati raktárra vonatkozóan, beleértve a sorozatszámokat is. A 1130 elosztási feladat a készlet pillanatfelvételét készíti el, és megosztja az összes konfigurált csatorna-adatbázissal.
Aktív az értékesítési folyamat sorozatkonfigurációiban
A sorozatdimenzióval Aktív az értékesítési folyamat során konfigurált tételek nem mennek át semmilyen leltárérvényesítési logikán, mivel ez a konfiguráció azt jelenti, hogy a leltári sorozatszámok nincsenek előzetesen raktárba rögzítve, és a sorozatszámok csak az eladáskor kerülnek rögzítésre.
Ha az Üres kiadás megengedett beállítás konfigurálva van az Aktív az értékesítési folyamatban típusú konfigurált cikkeknél is, a sorozatszám beírását ki lehet hagyni. Ha az Üres kiadás engedélyezve nincs beállítva, az alkalmazás megköveteli, hogy a felhasználó megadja a sorozatszámot, még akkor is, ha azt nem ellenőrzi a rendelkezésre álló készleten.
Sorozatszámok alkalmazása pénztártranzakciók létrehozásakor
A pénztáralkalmazás azonnal kéri a sorozatszám-rögzítését a felhasználóktól szerializált cikk értékesítése esetén, de az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy az értékesítési folyamat egy bizonyos pontjáig kihagyják a sorozatszámok bevitelét. Amikor a felhasználó elkezdi a fizetés rögzítését, az alkalmazás kikényszeríti és megköveteli a sorozatszám megadását minden olyan tétel esetében, amelyet nem úgy konfiguráltak, hogy a jövőbeni szállítások vagy átvételek révén teljesítsék. Minden, készpénzben fizetett, kiszállításra teljesített konfigurált szerializált cikk esetében a felhasználónak rögzítenie kell a sorozatszámot (vagy elfogadja, hogy üresen hagyja, ha a cikk konfigurációja ezt lehetővé teszi) az értékesítés befejezése előtt.
A jövőbeli átvételhez vagy szállítmányhoz értékesített szerializált cikkek esetében a pénztárfelhasználók kezdetben átugorhatják a sorozatszám beírását, és így is befejezhetik a vevői rendelés létrehozását. Ha a sorozatszámot az értékesítési folyamat során Aktívra állítja, a sorozatszámot a csomagolószelvényen vagy a számlán tárolja a rendszer, de nem az értékesítési megrendelés sorában. Így bár a sorozatszám értéke jelen van a kiskereskedelmi tranzakcióban, a sorozatszám nem kerül elmentésre a rendeléssoron.
Bankjegy
Ha a pénztáralkalmazáson keresztül szerializált termékeket értékesít vagy teljesít, az értékesítési tranzakcióban szerializált cikkeknél az 1 mennyiséget érvényesíti a rendszer. Ez annak az eredménye, hogy a sorozatszámra vonatkozó információkat hogyan követik nyomon az értékesítési sorban. Ha a pénztáron keresztül több szerializált cikk tranzakcióját értékesíti vagy teljesíti, minden értékesítési sort csak 1 mennyiséggel kell konfigurálni.
Sorozatszámok alkalmazása vevői rendelés teljesítése vagy átvétele során
Amikor a megrendelői rendeléssorokat a sorszámozott termékek esetében a Megrendelés teljesítése művelet segítségével teljesíti, a POS kikényszeríti a sorozatszám rögzítését a végleges teljesítés előtt. Ezért ha a kezdeti rendelés rögzítése során nem adott meg sorozatszámot, rögzíteni kell a pénztár kitárolási, csomagolási vagy szállítási folyamatai során. Minden egyes lépésnél érvényesítésre kerül sor, és a felhasználó csak akkor kéri a sorozatszám adatait, ha azok hiányoznak vagy már nem érvényesek. Ha például egy felhasználó kihagyja a komissiózás vagy csomagolás lépéseit, és azonnal kezdeményezi a szállítást, és a sorszám nincs regisztrálva a sorszámhoz, a POS megköveteli a sorszám megadását a végső számlázási lépés befejezése előtt. Amikor a POS a rendelés teljesítése során a sorozatszám rögzítését kényszeríti ki, a cikkben korábban említett összes szabály továbbra is érvényes. Csak az Aktív típusúként konfigurált szerializált cikkek mennek át sorozatszám-készletellenőrzésen. Az értékesítési folyamatban aktívként konfigurált tételek nem kerülnek érvényesítésre. Ha az Aktív termékek esetében engedélyezett a negatív fizikai leltár, akkor a készletkészlettől függetlenül bármilyen sorozatszám elfogadható. Ha az Aktív és Értékesítési folyamatban aktív típusú cikkek esetén az Üres kiadás megengedett beállítás konfigurálva van, a felhasználó üresen hagyhatja a sorozatszámokat a kitárolási, csomagolási és szállítási lépések során, ha szeretné.
A sorozatszámok érvényesítésére akkor is sor kerül, amikor a felhasználó a POS-ban elvégzi a vevői megrendelések felvételi műveleteit. A POS-alkalmazás nem engedi, hogy a felvételt véglegesítsék egy sorszámozott termékre, ha az nem felel meg a korábban említett érvényesítéseknek. Az ellenőrzések mindig a termék nyomonkövetési dimenzióján és az értékesítési raktár konfigurációin alapulnak.