Kiskereskedelmi kimutatások

Ez a cikk azt írja le, hogy a kimutatások hogyan készülnek és kerülnek kiküldésre a Microsoft Dynamics 365 Commerce oldalon.

A Dynamics 365 Commerce oldalon a Store Commerce alkalmazásban vagy a Store Commerce for web alkalmazásban végrehajtott tranzakciók elszámolására szolgál a kimutatáskönyvelési folyamat. A kimutatáskönyvelési folyamat az elosztási ütemterv segítségével húzza be a POS-tranzakciókat a kereskedelmi központ kliensébe. A Kereskedelmi paraméterek és Üzletek lapokon megadott paraméterek segítségével egyedi kimutatásokba húzott tranzakciók választhatók ki.

A következő ábra bemutatja a kimutatás feladási folyamatot: Ebben a folyamatban a rögzített tranzakciók a pénztárnál továbbításra kerülnek a vevőnek a Commerce ütemező segítségével. Miután a vevő megkapta a tranzakciókat, létrehozhatja, számíthatja, és feladhatja a tranzakció kimutatást az üzlet számára.

Kimutatások létrehozása és feladása

Kimutatást létrehozhat manuálisan vagy a kötegelt folyamatok használatával, amelyeket úgy állít be, hogy időszakosan fussanak a nap folyamán. Mindkét esetben a következő lépések segítségével hozhat létre és adhat fel kimutatásokat.

A kimutatás létrehozása.

Ez a lépés azonosítja az üzletet, amelyhez a kimutatás manuálisan jön létre. Kötegfeldolgozás konfigurálásakor, automatikusan létrehozhat kimutatásokat minden üzlethez, a meghatározott ütemezést alapján.

A kimutatás számítása

Ebben a lépésben a tranzakció sorai vannak kijelölve az egyes üzletekhez meghatározott feltételek alapján a Kereskedelmi paraméterek és Üzletek képernyőkben. Ezeken az oldalakon határozza meg a feltételeket, majd adja meg, hogyan történik a tranzakciók számítása. A kimutatás számítása előtt a kimutatásban szereplő tranzakciók listájának megtekintéséhez használja a Tranzakciók képernyőt.

A kimutatásszámítás fizetőeszköz-elszámolásokat használ a pénztárgépekről a leszámolt összegként. Másik lehetőségként manuálisan is meg lehet adni a leszámolt összeget. A kimutatás megmutatja a különbséget az értékesítés összege között a tranzakciókhoz és a fizetési módok ténylegesen leszámlált összege között. A kimutatás feladására csak akkor kerül sor, ha ez a különbözet kevesebb mint az üzlethez meghatározott maximális feladási különbség.

Bankjegy

A kimutatás számítási folyamat a globális számsorozatot használja.

Amikor kimutatást számít, akkor a számítás a következő feladatokból áll:

• Tranzakciók, amelyek nem szerepeltek az előző kimutatásszámításban, a kiválasztott dátumtartományban.

• A teljes olyan összegek kiszámítása, amelyek a kijelölt tranzakciókban lettek ajánlatba véve. Az eredmények láthatók a kimutatási sorokon a kimutatás módszerétől függően:

  • Ha a kimutatás módszere az Összesen, egy sor jön létre minden egyes fizetési módszerhez a kiválasztott tranzakciókban.
  • Ha a kimutatás módszere Személyzet, egy sor jön létre minden egyes fizetési módszerhez a a kijelölt munkatárs által végrehajtott tranzakciókban.
  • Ha a kimutatás módszere POS terminál, egy sor jön létre minden egyes fizetési módszerhez a kijelölt jegyzéken végrehajtott tranzakciókban.
  • Ha a kimutatás módszere Műszak egy sor jön létre minden egyes fizetési módszerhez a kijelölt jegyzéken végrehajtott tranzakciókban egy műszak alatt.

Ha a kimutatás szerinti bontás módszere jelölőnégyzet be van jelölve a üzletek lapon külön kimutatást alapján jön létre a kiválasztott érték a kimutatás módszere mező.

Ha az üzlet munkaideje meghaladta az éjfelet, a kimutatásokat a munkanap vége szerint adjon fel, ahelyett, hogy a naptári nap vége szerint tenné.

Az Üzletek képernyőn a Kimutatás/zárás gyorslapon, a Munkanap vége mezőbe írja be az időt, amikor az utolsó tranzakciónak szerepelnie kell a munkanap kimutatásában. Jelölje be a Feladás munkanapként jelölőnégyzetet az ugyanazon a munkanapon feladni kívánt tranzakciókhoz. A kimutatás feladásakor az ugyanazon a munkanapon belül rögzített tranzakciók szerepelhetnek ugyanabban az értékesítési rendelésben, akkor is, ha éjfél előtt vagy éjfél után következnek be egyes tranzakciók.

Példa:, Kimutatás feladása munkanaphoz, amely meghalad két naptári napot

Üzlet meg nyitva, 8:00 óra között 3:00 óra, és a feladás munkanapként jelölőnégyzet be van jelölve, az áruház-konfigurációban. Az üzlet május 31-én 8:00 óra, és éjfél közötti tranzakcióit tartja nyilván. Az üzlet is 12 óra 1 és 3:00 óra június 1-jén közötti tranzakcióit tartja nyilván.

Ha az üzlet feladja a kivonatot a a munkanap lezárásához, egy értékesítési rendelés generálódik, amely tartalmazza az összes tranzakciót, amely reggel 8:00 óra és hajnali 3:00 óra között került rögzítésre, annak ellenére, hogy a tranzakciók két napon, május 31-én és június 1-jén történtek.

Ha ugyanannál az üzletnél a Feladás munkanapként jelölőnégyzet nincs bejelölve, külön értékesítési rendelések jönnek létre, amikor az üzlet feladja az a munkanap zárása kivonatot. Egy értékesítési rendelés tartalmazza a tranzakciókat, amelyek május 31-én reggel 8 óra és éjfél között kerültek nyilvántartásra és a második értékesítési rendelés tartalmazza a tranzakciókat, amelyek június 1-jén 12 óra 1 perc és hajnali 3 óra között lettek nyilvántartva.

Bankjegy

Kimutatások létrehozása előtt zárja le a műszakokat a kimutatás időszakában.

A kimutatás feladása

A kimutatás feladásakor értékesítési rendelések és számlák jönnek létre az értékesítés kimutatásban.

• Készpénz és átviteli értékesítés berakodása egy értékesítési rendelésre történik, és számlázása az alapértelmezett vevőhöz történik, akit a rendszer az üzlethez társított.
• Értékesítések, amelyeknél egy vevőt adtak a pénztári tranzakcióhoz, külön értékesítési rendeléseket és számlákat hoznak létre az egyes egyedi vevőkhöz.

Kifizetési naplók automatikusan létrejönnek a fizetési kimutatásban, és a készlet úgy frissül, ahogy a POS üzlet.