Kiskereskedelmi kimutatások

Ez a cikk ismerteti, hogyan hozhat létre és tehet közzé kimutatásokat a Microsoft Dynamics 365 Commerce rendszerben.

A Dynamics 365 Commerce rendszerben a kimutatás közzétételi folyamatot használja a Store Commerce alkalmazásban vagy a Store Commerce webalkalmazásban végrehajtott tranzakciók elszámolására. A kimutatáskönyvelési folyamat az elosztási ütemterv segítségével húzza be a POS-tranzakciókat a kereskedelmi központ kliensébe. A Kereskedelmi paraméterek és a Boltok lapon megadott paraméterek kiválasztják az egyes utasításokba behúzott tranzakciókat.

A következő ábra bemutatja a kimutatás feladási folyamatot: Ebben a folyamatban a rögzített tranzakciók a pénztárnál továbbításra kerülnek a vevőnek a Commerce ütemező segítségével. Miután a vevő megkapta a tranzakciókat, létrehozhatja, számíthatja, és feladhatja a tranzakció kimutatást az üzlet számára.

Kimutatások létrehozása és feladása

Kimutatást létrehozhat manuálisan vagy a kötegelt folyamatok használatával, amelyeket úgy állít be, hogy időszakosan fussanak a nap folyamán. Mindkét esetben az alábbi lépésekkel hozhat létre és tehet közzé nyilatkozatokat.

A kimutatás létrehozása.

A manuális létrehozáskor azonosítsa a nyilatkozat tárolóját. Kötegfeldolgozás konfigurálásakor, automatikusan létrehozhat kimutatásokat minden üzlethez, a meghatározott ütemezést alapján.

A kimutatás számítása

Ebben a lépésben az egyes áruházakhoz a Kereskedelmi paraméterek és a Tárolók lapon megadott feltételek alapján választja ki a tranzakciós sorokat. Ezeken az oldalakon határozza meg a feltételeket, majd adja meg, hogyan történik a tranzakciók számítása. A kimutatás számítása előtt a kimutatásban szereplő tranzakciók listájának megtekintéséhez használja a Tranzakciók képernyőt.

A kimutatásszámítás fizetőeszköz-elszámolásokat használ a pénztárgépekről a leszámolt összegként. Másik lehetőségként manuálisan is meg lehet adni a leszámolt összeget. A kimutatás megmutatja a különbséget az értékesítés összege között a tranzakciókhoz és a fizetési módok ténylegesen leszámlált összege között. A nyilatkozat csak akkor kerül közzétételre, ha ez a különbség kisebb, mint az áruház által meghatározott maximális feladási különbség.

Note

A kimutatás számítási folyamat a globális számsorozatot használja.

Amikor kimutatást számít, akkor a számítás a következő feladatokból áll:

• Tranzakciók, amelyek nem szerepeltek az előző kimutatásszámításban, a kiválasztott dátumtartományban.

• Számítsa ki a kiválasztott tranzakciókban kiírt teljes összegeket. Az eredmények láthatók a kimutatási sorokon a kimutatás módszerétől függően:

  • Ha a kimutatás módszere az Összesen, egy sor jön létre minden egyes fizetési módszerhez a kiválasztott tranzakciókban.
  • Ha az elszámolási módszer Személyzet, akkor a kiválasztott alkalmazott által végrehajtott tranzakciók esetében minden egyes fizetési módra létrejön egy bejegyzés.
  • Ha a kimutatási módszer POS-terminál, akkor a kiválasztott pénztárgép által végrehajtott tranzakciók minden egyes fizetési módjához létrejön egy sor.
  • Ha az utasítás metódusa Shift, a műszak által végrehajtott tranzakciók mindegyik fizetési módjához létrejön egy sor.

Ha bejelöli a Felosztás utasítás szerint metódus jelölőnégyzetet az Üzletek lapon, a program egy külön utasítást hoz létre az Utasítás metódus mezőjében kiválasztott érték alapján.

Ha az üzlet munkaideje meghaladta az éjfelet, a kimutatásokat a munkanap vége szerint adjon fel, ahelyett, hogy a naptári nap vége szerint tenné.

Az Üzletek képernyőn a Kimutatás/zárás gyorslapon, a Munkanap vége mezőbe írja be az időt, amikor az utolsó tranzakciónak szerepelnie kell a munkanap kimutatásában. Jelölje be a Feladás munkanapként jelölőnégyzetet az ugyanazon a munkanapon feladni kívánt tranzakciókhoz. A kimutatás feladásakor az ugyanazon a munkanapon belül rögzített tranzakciók szerepelhetnek ugyanabban az értékesítési rendelésben, akkor is, ha éjfél előtt vagy éjfél után következnek be egyes tranzakciók.

Példa:, Kimutatás feladása munkanaphoz, amely meghalad két naptári napot

Üzlet meg nyitva, 8:00 óra között 3:00 óra, és a feladás munkanapként jelölőnégyzet be van jelölve, az áruház-konfigurációban. Az üzlet május 31-én 8:00 óra, és éjfél közötti tranzakcióit tartja nyilván. Az üzlet is 12 óra 1 és 3:00 óra június 1-jén közötti tranzakcióit tartja nyilván.

Amikor az áruház a munkanap végén közzéteszi az utasítását, a létrehozott értékesítési rendelés tartalmazza a 8:00 és 15:00 óra között rögzített összes tranzakciót, annak ellenére, hogy a tranzakciók két napon, május 31-én és június 1-jén történtek.

Ha ugyanannál az üzletnél a Feladás munkanapként jelölőnégyzet nincs bejelölve, külön értékesítési rendelések jönnek létre, amikor az üzlet feladja az a munkanap zárása kivonatot. Az egyik értékesítési rendelés tartalmazza a május 31-én 8:00 és éjfél között rögzített tranzakciókat, a második értékesítési rendelés pedig a június 1-jén 12:01 és 15:00 óra között rögzített tranzakciókat.

Note

Mielőtt kimutatásokat készíthet, zárja be a műszakokat a kimutatási időszakban.

A kimutatás feladása

A kimutatás közzétételekor a rendszer létrehozza az értékesítési rendeléseket és számlákat a kimutatásban szereplő értékesítésekből.

• A rendszer összesíti a készpénzes és elvitelre történő értékesítéseket egyetlen értékesítési rendelésben, és az áruházhoz rendelt alapértelmezett ügyfelet számlázza ki.
• A rendszer külön értékesítési rendeléseket és számlákat hoz létre azokhoz az értékesítésekhez, ahol egy ügyfél hozzáadódik a tranzakcióhoz a POS-ban, minden egyes egyedi ügyfélhez egy értékesítési rendeléssel és számlával.

A rendszer automatikusan létrehozza a fizetési naplókat a kifizetésekhez a kimutatásban, és frissíti a készletet a POS üzlet számára.