Megosztás a következőn keresztül:

Copilot – AI használata az e-mailek létrehozásának elindításához

  • Cikk

Feljegyzés

A Ötletek másodpilóta tartalom jelenleg világszerte elérhető a következő nyelveken:

  • cs: cseh
  • da: dán
  • de: német
  • el: görög
  • hu: angol
  • es: spanyol
  • fi: finn
  • fr: francia
  • it: olasz
  • ja: japán
  • ko: koreai
  • Megjegyzés: norvég Bokmål
  • nl: holland
  • pl: lengyel
  • pt-br: brazíliai portugál
  • ru: orosz
  • sv: svéd
  • th: thai
  • tr: török
  • zh-Hans: Egyszerűsített kínai

Tipp.

Tudjon meg többet arról, hogyan hozhat létre inspiráló e-mail-tartalmakat Ötletek a Copilot használatával legújabb blogunkban: Tegye szórakoztatóbbá és hatékonyabbá az e-mailek létrehozását a Ötletek Dynamics 365 Customer Insights - Journeys AI-alapú tartalommal.

A Copilot-alapú tartalmak segítenek Ötletek gondolatai kifejezésének új módjait fedezhetik fel, így gyorsabban eljuthat az e-mail koncepciótól a befejezésig. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan működik a tartalom Ötletek másodpilóta, és hogyan kezdheti el használni az e-mailek elindításához.

Mi a Ötletek másodpilóta tartalma?

A Ötletek másodpilóta olyan tartalom, mint egy ötletgyűjtő partner, amely inspirálhatja Önt e-mail írása közben. Megadja a kezdeti gondolatok rövid listáját (kulcsfontosságú pontok), és kiválaszt egy hangnemet, a Copilot pedig egy sor hosszabb tartalmi javaslatot generál, amelyekre építhet. Hozzáadhatja ezeket a javaslatokat a tervezethez, inspirációként használhatja őket egy új tervezet írásához, vagy teljesen más irányba haladhat.

Tartalom Ötletek másodpilóta képernyőkép

A Copilot engedélyezése

Feljegyzés

A NAM régióban a tartalom Ötletek másodpilóta (az összes többi Copilot funkcióval együtt) alapértelmezés szerint engedélyezve van, és látható az e-mail szerkesztő eszköztárában. Más régiókban manuálisan kell bekapcsolni az alkalmazás beállításaiban.

A tartalom- Ötletek másodpilóta funkciókapcsoló be- és kikapcsolása

  1. Lépjen a Beállítások áttekintése funkciókapcsolókhoz>>.
  2. Engedélyezze/tiltsa le a globális jóváhagyási hozzájárulás kapcsolót.
  3. A Copilot adatáthelyezésének engedélyezése/letiltása földrajzi helyek között kapcsoló.

A Copilot használata tartalom generálására Ötletek

  1. Válassza a Copilot gombot az e-mail-szerkesztő eszközkészletben vagy a Copilot gombot a képernyőn lévő szöveg szerkesztése felett a Copilot panel megnyitásához.

  2. Ha az e-mail nem üres (legalább 10 szót tartalmaz), a másodpilóta az e-mail tartalma alapján automatikusan kitölti az ajánlott kulcspontokat az új Ötletek létrehozásához. Ezután finomíthatja őket az Ön igényeinek megfelelően. Ha az e-mail üres (vagy 10 szónál kevesebbet tartalmaz), válassza ki az e-mail témakör a javasolt témakörök listájából, vagy válassza az Egyéni lehetőséget.

    1. Ha kiválasztja a javasolt témakörök egyikét, a Copilot automatikusan kitölti a minta kulcsfontosságú pontjait, amelyeket igényei szerint módosíthat.
    2. Ha egyéni témakör választ ki, adjon meg legfeljebb öt kulcsfontosságú pontot, amelyeket át szeretne venni az e-mailben (kulcspontonként legalább három szó ajánlott). Előre elkészített példákat is használhat (válassza a Példák megtekintése hivatkozást, majd a Példa használata a kiválasztott kulcspontokhoz lehetőséget).

  3. Válassza ki a hangszínt.

  4. Válassza a Get Ötletek lehetőséget.

  5. A Copilot szöveges javaslatokat generál. A tartalom létrehozása eltarthat egy ideig (a használattól függően akár 15 másodpercig is).

  6. Böngésszen a létrehozott Ötletek a tartalom-Ötletek panel görgetősávjával.

  7. Válassza a Get more Ötletek lehetőséget, ha több Ötletek szeretne létrehozni ugyanazokhoz a kulcspontokhoz.

    Feljegyzés

    A Tartalomötletek csak javaslatok. Az Ön felelőssége, hogy úgy szerkessze a létrehozott javaslatokat, hogy a végeredmény pontos és megfelelő legyen.

Tartalom Ötletek másodpilóta képernyőkép a javasolt Ötletek

Ötletek létrehozása a szervezet e-mailjeinek használatával

Személyre szabott kontextust adhat a tartalomhoz Ötletek másodpilóta a funkcióhoz. A tartalom Ötletek másodpilóta elemzi a szervezet küldésre kész/élő marketing meglévő e-mailjeit (legalább 20) az internetes források széles köre mellett, hogy növelje a generált Ötletek relevanciáját. Az elemzés egy egyszeri folyamat, amely akár több órát is igénybe vehet.

A Copilot elemzés megkezdéséhez:

  1. Válassza a Copilot gombot az e-mail szerkesztő eszköztárában a tartalom Ötletek panel megjelenítéséhez.

  2. Ha elegendő küldésre kész/élő marketinges e-mail van a szervezetben az elemzési folyamat elindításához (legalább 20), és olvasási engedéllyel rendelkezik az összes e-mail eléréséhez, válassza az Engedélyezés gombot.

  3. Megjelenik egy előugró ablak, amely jelzi, hogy készen áll az e-mailek elemzésére. Ez egy egyszeri folyamat, amely akár néhány órát is igénybe vehet. A folytatáshoz válassza az Engedélyezés lehetőséget .

    Feljegyzés

    Csak akkor tudja elindítani az elemzési folyamatot, ha elolvasta a szervezetében lévő összes e-mailre vonatkozó hozzáférési engedélyt.

  4. A meglévő e-mailek elemzésének befejezése után Ötletek hozhat létre a szervezet e-mailjeinek használatával.

    A Ötletek létrehozásához adjon hozzá legfeljebb öt kulcsfontosságú pontot, amelyeket át szeretne venni az e-mailben a tartalom Ötletek panelen. Jelölje be a Ötletek létrehozása a szervezet e-mailjeinek használatával jelölőnégyzetet, majd válassza a Ötletek beszerzése gombot.

Hogyan működik a Copilot technológia?

A tartalom Ötletek másodpilóta Segéd a GPT-3.5 nevű gépi tanulás modellre épül. Az internetről származó nagyszámú szövegmintára képzett GPT-3.5 új szöveget hoz létre angolul, amely úgy néz ki és úgy hangzik, mintha egy valós ember írta volna a szöveget. A Copilot a GPT-3.5-öt használja alapként, majd figyelembe veszi a szervezet legutóbbi (angol) e-mailjeit és az egyes új e-mail piszkozatokhoz megosztott legfontosabb üzenetküldési pontokat. A Copilot elrejti a személyes adatokat a generált Ötletek, és csak azokat az eredményeket jeleníti meg, amelyek elég hosszúak és elég egyediek ahhoz, hogy hasznosak legyenek.

Milyen adatokat gyűjt a Copilot?

Ha megadja az engedélyt, a Copilot emberi felülvizsgálat nélkül, automatikusan áttekinti a szervezet legutóbbi (angol) e-mailjeit. A létrehozott Ötletek tartalmát csak akkor tekintheti meg ember, ha Ön jelenti azt a Microsoftnak (a tartalom Ötletek szolgáltatásba beépített gyors visszajelzési felmérés segítségével).

Mi van, ha nem vagyok elégedett a létrehozott tartalommal?

A Copilot az Ön által hozzáadott kulcsfontosságú pontok alapján javaslatokat generál az e-mailhez. Ügyeljen arra, hogy jó fő pontokat adjon meg, amelyek tartalmazzák azokat a legfontosabb témákat, amelyeket a célközönségnek szeretne átadni. 2-5 fő pontot adjon meg. Minden fő ponthoz használjon szócsoportokat vagy egész mondatokat.

Ha nem elégedett a létrehozott Ötletek, próbálkozzon az alábbiakkal:

  1. Folytassa a generált ötletek böngészését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindegyiket áttekintette.
  2. Szerezzen további ötleteket a már megadott fő pontok alapján.
  3. Fogalmazza meg vagy adjon hozzá további fő pontokat az új ötletek megszerzéséhez.

A Copilot eredeti tartalmat generál, de ez nem mindig tényszerű. Ezenkívül, mivel a tartalomötletek mögött meghúzódó technológia az internetes források széles körére betanított mesterséges intelligenciát használ, egyes szöveges javaslatok megkérdőjelezhető vagy nem megfelelő tartalmat adhatnak. Az Ön felelőssége, hogy úgy szerkessze a létrehozott javaslatokat, hogy a végeredmény pontos és megfelelő legyen.

Fontos

Ha nem megfelelő tartalmat hoz létre, jelentse azt a Microsoftnak a következő visszajelzési űrlap használatával: Visszaélés bejelentése. Ez segít javítani a funkcionalitást a továbbiakban.

A Microsoft letilthatja a tartalmat Ötletek funkciót a kiválasztott ügyfelek számára, ha a funkcióval való visszaélést észlel.