Tudásbáziscikk-sablonok létrehozása
Feljegyzés
A funkciók elérhetőségére vonatkozó információk a következők.
Dynamics 365 ügyfélkapcsolati központ – beágyazott | Dynamics 365 ügyfélkapcsolati központ – önálló | Dynamics 365 Customer Service |
---|---|---|
No | Igen | Igen |
A tudásbáziscikk-sablonok a tudásbáziscikkek elkészítési folyamatának egyszerűsítésével segítik a szerzők munkáját. A sablonok a márkaépítés, a nyelvhasználat és a struktúra következetességének fenntartásában is segítséget nyújtanak a tudásbázis-kezelők és a szerzők számára.
Amikor egy szerző sablont választ egy cikk létrehozásához, a sablon bizonyos mezői előre ki vannak töltve értékekkel, lehetővé téve a szerző számára, hogy a cikk fő tartalmára összpontosítson.
Feljegyzés
Ha szeretné megtudni, hogyan használhatók a tudásbáziscikk-sablonok tudásbáziscikkek létrehozásához, tekintse át a Tudásbáziscikkek létrehozása sablonok segítségével című részt.
Előfeltételek
A sablonok használata előtt győződjön meg arról, hogy rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal a tudásbáziscikk-sablonok létrehozásához, szerkesztéséhez és törléséhez. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával, ha nem rendelkezik ezekkel a jogosultságokkal.
Tudásbáziscikk-sablonok létrehozása
Tudásbázis-kezelőként Ön a megfelelő mezők, például a nyelv, a cím, a kulcsszavak és a téma meghatározásával tudásbáziscikk-sablonokat hozhat létre. Ezek a mezők előre ki vannak töltve, amikor a szerző létrehozza a cikket a sablon használatával, csökkentve ezzel a mezők kitöltéséhez szükséges erőfeszítést.
A következő lépésekkel hozhat létre tudásbáziscikk-sablont a Customer Service felügyeleti központ vagy ügyfélkapcsolati központ felügyeleti központ alkalmazásban:
Keresse meg a Cikksablonok szakaszt.
- Az oldaltérképen válassza a Tudás lehetőséget az Ügynöki élmény területen. Megjelenik a Tudás oldal.
- A Tudás lapon menjen a Cikksablonok szakaszra, és válassza a Kezelés lehetőséget.
Válassza az Új lehetőséget.
A Nyelv kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki a sablon nyelvét, majd kattintson az OK gombra. Ebben a példában az angol – Egyesült Államok nyelvet választjuk ki.
Az Új tudásbáziscikksablon lapon adja meg azoknak a kötelező mezőknek az értékeit, amelyeket előre ki szeretne tölteni a sablon kiválasztásakor.
Szakasz Mező Leírás SABLONADATOK Név Adja meg a sablon nevét. Tulajdonos Adja meg a sablon tulajdonosának a nevét. Alapértelmezés szerint az Ön neve jelenik meg ebben a mezőben. CIKKADATOK --
Határozza meg a cikknek azokat a mezőit, például a címet, a kulcsszavakat és a tárgyat, amelyeket a rendszer a sablon alapján létrehozott tudásbáziscikkekben használ. TARTALOM --
Határozzon meg egy struktúrát, amelyet a sablon alapján létrehozott tudásbáziscikkekben használni kell. További információ: Tudásbáziscikkek és e-mail-ek létrehozása a Rich Text szerkesztőben A szükséges adatok megadása után válassza a Mentés lehetőséget .
Létrejön egy sablon, amely elérhető a cikkek létrehozásához a szerzők számára.
Feljegyzés
A Szolgáltatáskezelés területen szerkesztheti vagy törölheti is a tudásbáziscikk-sablonokat.
Sablon használata a Portál tudásbáziscikk interaktív élmény űrlapokhoz és egyéni űrlapokhoz
Ha tudásbáziscikk-sablont szeretne hozzáadni az űrlapokhoz, hajtsa végre a következő lépéseket:
A Dynamics 365 programban ugorjon a Beállítások>Speciális beállítások>Testreszabások lehetőségre.
Jelölje ki a Tudásbáziscikk entitást, majd válassza az Űrlapok lehetőséget.
Nyissa meg a Portál tudásbáziscikk interaktív élmény űrlapjai elemet, majd válassza az Űrlaptulajdonságok lehetőséget.
Válassza a Hozzáadás lehetőséget a tudásbáziscikk sablontárához, amely a következő webes erőforrást tartalmazza:
msdyncrm_/KnowledgeManagementFeatureWebResource/KnowledgeArticleTemplate/KnowledgeArticleTemplateMainSystemLibrary.js
Az Eseménykezelők területen ügyeljen arra, hogy az Esemény mező beállított értéke Betöltés legyen.
Válassza a Hozzáadás lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a Könyvtár mező ugyanazzal a webes erőforrással van feltöltve, amelyet hozzáadott.
A Függvény mezőben adja hozzá a következő függvényt:
KnowledgeManagement.CommandBarActions.Instance.knowledgeArticle_onload
Győződjön meg arról, hogy az Engedélyezett mező be van jelölve.
Jelölje be A végrehajtási környezet átadása első paraméterként mezőt, majd válassza az OK mezőt.
Válassza a Mentés, majd a Közzététel lehetőségeket.