Megosztás a következőn keresztül:

Bejövő hívások beállítása

  • Cikk

Feljegyzés

A funkciók elérhetőségére vonatkozó információk a következők.

Dynamics 365 ügyfélkapcsolati központ – beágyazott Dynamics 365 ügyfélkapcsolati központ – önálló Dynamics 365 Customer Service
Igen Igen Igen

Konfigurálja a bejövő hívást a hangcsatorna beállításához Dynamics 365. Engedélyezheti a ügyfélszolgálati munkatársaknak, hogy telefonon kommunikáljanak az ügyfelekkel, hogy megoldják a problémákat.

Előfeltételek

Ügyeljen arra hogy teljesüljenek az alábbi előfeltételek:

Hanghívási munkafolyam beállítása

Fontos

Ha a továbbfejlesztett hangélmény elérhető az Ön régiójában, létrehozhat új munkafolyamatokat, amelyek támogatják a hangvezérelt Copilotokat. Meglévő üzemelő példányok esetén frissítse a meglévő munkafolyamatokat a hangalapú Copilotok támogatásához.

A következők szerint konfigurálható munkafolyamat hanghíváshoz:

  1. A bal ablaktáblán válassza a Munkafolyamatok lehetőséget, majd a Következőt írja be a Munkafolyamat létrehozása párbeszédpanelen.

  2. A munkafolyamathoz írja be a következő információkat:

    • Név: Intuitív név, például Contoso hangalapú munkafolyamat.
    • Típus: Válassza a Voice lehetőséget.

    Feljegyzés

    Alapértelmezés szerint a Tulajdonos és a Csatorna előre meghatározott, és nem érhető el, és csak a leküldés érhető el a munkaterjesztési módban.

  3. Válassza a Létrehozás parancsot. Megjelenik a létrehozott munkafolyamat.

    Hanghívási munkafolyam

Egy hangcsatorna konfigurálása

A hangcsatorna konfigurálához társítani kell a munkafolyamatot egy telefonszámmal, amely a hívások átirányításához szükséges. A rendelkezésre álló telefonszámok listáját a bal oldali ablaktáblában található Telefonszámok lehetőség kiválasztásával tudja megtekinteni.

  1. Menjen a létrehozott munkafolyamatra, és válassza a megjelenő lapon a Hang beállítása lehetőséget.

  2. A Telefonszám oldalon jelöljön ki egy számot a listából, majd válassza a Tovább lehetőséget.

    Feljegyzés

    • Csak azok a számok jelennek meg, amelyekhez engedélyezve vannak a bejövő hívások, és még nincsenek társítva más munkafolyamathoz. Ha új számot szeretne konfigurálni, kövesse a Telefonszám beszerzése című témakör lépéseit.
    • A hangcsatorna csak azokon a számokon támogatja a névtelen bejövő hívásokat, amelyek közvetlen útválasztással Azure Communication Services konfigurálva.

  3. A Nyelv lapon válassza az Elsődleges nyelv hozzáadása lehetőséget, és hajtsa végre az elsődleges nyelv beállításának lépéseit. További információk: Nyelv választásának engedélyezése az ügyfeleknek

  4. A Viselkedések lapon kapcsolja be az Ügyfél várakozási ideje kapcsolót, és adja meg a következő beállításokat:

  5. Kapcsolja be a Csatorna nyitvatartása kapcsolót, és válasszon egy nyitvatartásiidő-rekordot. További információk: A nyitvatartási idő beállítása a vállalkozáshoz

  6. Állítsa be az átiratra és a hívás rögzítésére vonatkozó beállításokat az Átirat és felvétel területen. További információk: Hívásrögzítések és átiratok konfigurálása

  7. Válassza a Hozzáadás lehetőséget az Egyéni automatikus üzenetek lehetőséget, válassza ki az alapértelmezett sablonüzenetet eseményindítóként, majd írja be az egyéni automatikus üzenet szövegét. Az automatizált üzenetekre vonatkozó információkért lásd: Automatikus üzenetek konfigurálása

  8. Kapcsolja be a kapcsolót, hogy az ügynökök át tudják irányítani a hívásokat, és konzultálhassanak külső számokkal és Microsoft Teams felhasználókkal. Lásd: Hívások átadása külső számoknak és Teams-felhasználóknak.

  9. Válassza a Mentés és bezárás lehetőséget az Összegzés lapon.

A telefonszám társítva van a munkafolyamattal.

Konfigurált munkafolyamat hanghoz

Hívások átvitele külső számokra és Teams-felhasználókra

A következő átviteli és konzultációs lehetőségek jelennek meg:

  • Továbbfejlesztett hangbeállítások: A továbbfejlesztett hangélményben létrehozott vagy áttelepített munkafolyamatokhoz elérhető műveletek.
  • Meglévő hangbeállítások: A továbbfejlesztett hangcsatornára nem migrált munkafolyamatokhoz elérhető műveletek.

Feljegyzés

A Dynamics 365 ügyfélkapcsolati központ beágyazott és önálló élményeiben csak a továbbfejlesztett hangbeállítások érhetők el.

  1. Állítsa be a Külső telefonszám és a Külső felhasználók kapcsolóit a Konzultáció Microsoft Teams és átvitel részben . Ez lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy konzultáljanak más ügynökökkel vagy a Teams témakörének szakértőivel egy folyamatban lévő hívás során, és lehetővé teszi számukra a hívások átirányítását is.
  2. Jelölje be az Áthidalt átvitelek használata jelölőnégyzetet. A következő műveletek történnek, amikor egy ügynök átirányít egy hívást egy külső telefonszámra vagy egy Microsoft Teams felhasználóra:
    • A hívás az elsődleges ügynök számára akkor ér véget, amikor a másodlagos ügynök vagy Teams-felhasználó elfogadja vagy elutasítja a hívást.
    • A külső szám hívásakor a hívóazonosító a Dynamics telefonszáma.
    • Az ügyfél egy átadási üzenetet hall, amelyet várakoztatott zene követ. Az eredeti hívás folytatódik.
    • A felvétel és az átírás a hívás átirányításakor folytatódik.
    • Az ügyfelek nem küldhetnek kéthangú többfrekvenciás (DTMF) bemeneteket külső számokra.
    • A beszélgetés utáni felmérés, ha konfigurálva van, akkor aktiválódik, amikor a külső ügynök vagy a Teams-felhasználó leteszi a telefont.
  3. Ha az Áthidalt átvitelek használata jelölőnégyzet nincs bejelölve, a következő műveletek történnek, amikor egy ügynök átirányít egy hívást egy külső telefonszámra vagy egy Microsoft Teams felhasználóra:
    • A hívás az elsődleges ügynök számára akkor ér véget, amikor a másodlagos ügynök vagy Teams-felhasználó elfogadja vagy elutasítja a hívást.
    • A külső felhasználó hívásakor a hívóazonosító az ügyfél telefonszáma.
    • Az ügyfél egy átadási üzenetet hall, amelyet csengetés követ. Új hívás kezdődik.
    • Az ügyfelek DTMF-bemeneteket küldhetnek külső számokra.
    • A felvétel és az átírás leáll.
    • A beszélgetés utáni hívási felmérést a rendszer nem küldi el az ügyfélnek.

Feldolgozási sorok létrehozása hangcsatornákhoz

Dynamics 365 ügyfélkapcsolati központ vagy Dynamics 365 ügyfélszolgálat a munkaelemeket az egyesített útválasztás segítségével rendelik hozzá egy várólistához és ügynökhöz. Az egyesített átirányítás egy intelligens, méretezhető és nagyvállalati szintű útválasztási és hozzárendelési lehetőség, amely a beérkező munkaelemet a leginkább megfelelő várólistához és ügynökhöz rendelheti hozzá, miközben a munkaelemekkel kapcsolatos követelményeket betartja, és egyezteti azokat az ügynök képességeivel ciklikus időszeletelés útválasztás segítségével. További információ: Az egységesített átirányítás áttekintése

Ebben a szakaszban a hangcsatorna várólistájának létrehozásáról és a feltételek kiértékeléséhez és a munkaelemek hozzárendelésének szabályozásához szükséges átirányítási szabályokról fogunk tájékoztatást adni.

Feldolgozási sor létrehozása a hangcsatornához

Válassza a bal oldali ablaktáblában a Várólisták lehetőséget, majd a következő lépésekkel hozzon létre várólistát a hangcsatornához:

  1. A Várólisták lapon válassza az Új lehetőséget, és a Várólista létrehozása párbeszédpanelen adja meg a következő adatokat.

    • Név: Adjon meg egy nevet.
    • Típus: Válassza a Voice lehetőséget.
    • Csoportszám: Adjon meg egy számot.

  2. Válassza a Létrehozás parancsot. A feldolgozási sor létrejött.

  3. A feldolgozási sor oldalon válassza a Felhasználók hozzáadása lehetőséget, és válassza ki a megjelenő Felhasználók hozzáadása úszó menüben a felhasználókat, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.

    Feljegyzés

    • Csak azokat a felhasználókat adhatja hozzá, akik az egyesített átirányításhoz be vannak állítva.
    • A várólistába való hozzáadásuk után 20 perccel az ügynököknek frissíteniük kell az irányítópultjukat, hogy fogadhassák a hívásokat.

    Feldolgozási sor beállítása hanghoz

Felhasználói bevitel felismerésének konfigurálása

A hangcsatorna támogatja a DTMF-felismerést, hogy az ügynökök bemenetet biztosítsanak az IVR-nek és az emberi ügynököknek a telefon billentyűzetének használatával. Ezt a Azure Communication Services. További információ: Felhasználói adatok összegyűjtése a Felismerés művelettel a DTMF-felismerés konfigurálásához.

A hangcsatorna támogatott konfigurációi a következők:

  • Az ügynökök csak E.164 formátumú telefonszámra küldhetnek DTMF-bemenetet.

  • Az ügynököknek a tárcsázó ikont kell használniuk a DTMF-bemenet elküldéséhez. Képernyőkép a külső tárcsázó ikonjáról

  • Az ügynökök a következő DTMF-hangokat küldhetik:

    
  private readonly static HashSet<string> ValidDTMFValues = new HashSet<string> 

  { 

   "0", "1", "2", "3", "4", "5", "6", "7", "8", "9", "*", "#", "A", "B", "C", "D" 

  };

Feljegyzés

A DTMF-bemenet nem támogatott, ha a hívást külső telefonszámra irányítják át a meglévő hangélményben.

A hívástúlcsordulások konfigurálása a várólistákban

A telefonhívások túlcsordulása használatával csökkentheti az ügyfélhívások hosszú várakozási idejét, ha beállításokat ad meg a várólistákhoz. További információk: Túlcsordulás kezelése

Hozzárendelési szabályok várólistához

A hang várólisták hozzárendelési módja alapértelmezés szerint ciklikus időszeletelés. A ciklikus időszeletelés módszernél a munkaelemek a várólistába való bejutás sorrendjében lesznek prioritásként rendelve. A képességekre, a jelenlétre és a kapacitásra vonatkozó feltételeknek megfelelő ügynökök listázási sorrendben kapják a munkákat. A felül található ügynök lesz az első. Emellett a legnagyobb kapacitást is választhatja, illetve egyéni hozzárendelési módszereket hozhat létre. További információk: Hozzárendelési módszerek

Az egyszerű és gyors hanghívás-átirányításhoz nem kell semmilyen szabályt beállítani a egységes átirányításhoz. Alapértelmezés szerint a rendszer az összes bejövő telefonhívást az "alapértelmezett hanghívás várólistába" irányítja, és a rendszer a round robin hozzárendelési módszerrel ügynökökhöz rendeli hozzá.

A hang munkafolyamat útválasztási szabályainak beállítása

Menjen ahhoz a munkafolyamathoz, amelyikhez beállította a hangcsatornát, és hajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Az Átirányítási szabályok területen válassza az Továbbítás várólistákhoz beállításnál a Szabálykészlet létrehozása lehetőséget.

  2. A Feldolgozási sorokba való átirányítási szabályegyüttes létrehozása párbeszédpanelen adja meg a nevet és a leírást, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. A megjelenő lapon válassza a Szabály létrehozása lehetőséget.

  4. A Szabály létrehozása lapon adjon meg egy szabálynevet, a Feltételek alatt pedig definiálja a feltételeket a beszélgetési entitás és a kapcsolódó entitásattribútumok segítségével.

  5. A Feldolgozási sorokba való átirányítás alatt jelölje ki a létrehozott várólistát, amelyre a megadott feltételek teljesülése esetén a hanghívásnak irányítva kell lennie.

  6. A munkaelemek százalékos alapú elosztásának beállítása: A munka százalékos értéken alapuló felosztása a feldolgozási sorokhoz

  7. Válassza a Létrehozás parancsot. A szabály létrejön, és megjelenik a szabályok listáján.

  8. Hozzon létre annyi szabályt, amennyire a vállalatnak szüksége van.

Munkabesorolási szabály konfigurálása

A munkabesorolási szabályok konfigurálhatóak a hangalapú munkasorhoz, hogy részletes információkat adjanak a bejövő munkaelemekhez. Ez az információ a hívások optimális átirányításához használható. További információk: Munkabesorolás konfigurálása

A hangcsatorna áttekintése
Az egyesített átirányítás áttekintése
Hozzárendelési módszerek
Kimenő hívás beállítása
Kimenő és bejövő profilok konfigurálása
Telefonszámok kezelése
Hangposta használata a hívások túlcsordulásának kezelésére