Manuális készletnaplók használata

A Dynamics 365 Field Service alkalmazásban a szervezetek nyomon követhetik a termékkészletet. Bármely adott raktár és termék esetében a szervezet nyomon követheti az Elérhető, Kéznél, Rendelésre és Lefoglalt készletet. Egyszerűen válassza ki a Készlet területet, majd a Raktárak lehetőséget, és válassza ki a raktárat.

A Készletnapló egy Field Service tábla, amely főkönyvként szolgál a helyszíni szolgáltatási raktárakkal és termékekkel kapcsolatos összes készletváltozáshoz. Például, ha egy Field service megrendelést teljesítettek, egy készletnapló jön létre, amely a fogadó raktár készletnövekedését dokumentálja. Egy másik példa, amikor egy field service készletezési átvisz befejeződik, két készletnapló jön létre: az egyik csökkenti a készletet a forrásraktárból , a másik pedig készletet ad hozzá a fogadó raktárhoz.

A kézi készletnaplók lehetővé teszik a készletadminisztrátorok számára, hogy a kapcsolódó helyszíni szolgáltatási folyamatok nélkül kezeljék a készletszinteket. Például kézzel is hozzáadhat készletet a field service megrendelések, létrehozása és teljesítése nélkül vagy végezhet készletátvitelit készletátvitel bejegyzések létrehozása nélkül.

Kézi készletnaplók elsődleges célja, hogy egyszerűbb legyen a field service készleténnek integrálása külső készletkezelő rendszerekkel, például a Dynamics 365 for Finance and Operations rendszerekkel. Egyéb használati esetek a következők:

• Elveszett, ellopott vagy megsemmisült leltár dokumentálása
• Bővíthetőségi forgatókönyvek engedélyezése a helyszíni szolgáltatáskészlet használatához

A készlethelyesbítések felhasználhatók egy adott raktár rendelkezésre álló készletének növelésére/csökkentésére. Ez egy a field service rendszerrel kapcsolatos folyamat, és csak a rendelkezésre álló és elérhető készlet módosítására vonatkozik. Ezzel szemben a manuális készletnaplók bármilyen típusú készletszintet szerkeszthetnek. Emellett rugalmasabbak és jobban megfelelnek az integrációs forgatókönyveknek. Mind a kézi készletnaplókba és készlethelyesbítési termékek esetében lehetséges negatív mennyiség a készlet csökkentése érdekében.

Előfeltételek

• Field Service v8.2+
• Raktári bejegyzéseknek kell lennie a rendszerben
• A Field Service Type = Készlet beállítással rendelkező termékeknek létezniük kell a rendszerben
• Field Service - készletbeszerzés biztonsági szerepkör

Készletnaplók elérése

Meglévő készletnaplók megtekintése itt Microsoft Power Apps:

1. Jelentkezzen be, Power Apps és válassza ki a környezetet.

2. Válassza az Összes tábla lehetőséget>.

3. Keresse meg és válassza ki a Készletnapló lehetőséget.

   

Manuális készletnaplók létrehozása

1. A Készletnapló táblában válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ha nem látja a Tranzakció típusa oszlopot, válassza az Új oszlop lehetőséget a hozzáadásához. Ezután válassza az Új sor lehetőséget.

   

3. A készlet növelésének vagy csökkentésének meghatározásához válasszon naplótípust a kézi készlethez.

   • Kézben: növeli a Készlet és a Rendelkezésre álló termékek készletét.
   • Rendeléskor: növeli a rendeléskor lévő termékkészletet.
   • Felosztva: növeli a felosztott termékkészletet és csökkenti a rendelkezésre álló készletet.

   Feljegyzés

   A mennyiség értéke lehet negatív, hogy csökkenjen a készlet.

4. Adja meg a többi adatot. A Tranzakció típusa mező automatikusan Manuálisra van állítva.

5. Válassza a Ctrl + S billentyűkombinációt az új készletnapló mentéséhez.

   

Készletváltoztatások megtekintése

1. A Field Service szolgáltatásban válassza ki a Készlet területet, majd a Raktárak lehetőséget.

2. Nyissa meg azt a raktárat, amelyhez manuális készletnaplót adott hozzá.

3. Válassza ki a Kapcsolódó termékleltár> lehetőséget. Megjelennek a készletváltozások.