Erőforrások csoportosítása személyzetben

Az erőforrás-személyzetek segítségével a diszpécserek egyszerre több erőforrást kereshetnek és ütemezhetnek. Az erőforrás-személyzet magában foglalhatja alkalmazottak egy csoportját, alvállalkozókat, berendezéseket, létesítményeket vagy ezek bármilyen kombinációját, akik ugyanazt a munkát végzik egy adott időszakban. A személyzetek felgyorsíthatják és egyszerűsíthetik az ütemezési folyamatot, és lehetőséget nyújthatnak a csoporttagoknak arra, hogy következetesebben dolgozhassanak együtt.

A diszpécserek gyakran használnak személyzetet egy több követelménnyel rendelkező követelménycsoport ütemezésére több erőforráshoz. Azonban ütemezhet egyedi követelményeket a személyzetre is.

A személyzetek használata a következő esetekben ideális:

• Az erőforrások egy csoportja egy ideig együtt fog működni.
• amikor a személyzet találkozik egy helyszínen reggel, egy járművel utaznak, és az egész napot együtt töltik feladattól feladatig.
• Egy új alkalmazott egy tapasztalt munkatársat árnyékol be, hogy új képességek tanuljon.

Személyzet létrehozása

A személyzet egy foglalható erőforrás, amely lényegében a személyzet tagjai gyermek erőforrás tárolója.

1. Nyissa meg az Erőforrások területet, és az Erőforrás alatt válassza azErőforrások , majd az Új lehetőséget .

2. Válassza a személyzet lehetőséget erőforrástípusként .

3. Adjon meg egy nevet , és válassza ki a személyzet időzónáját .

4. Válasszon egy személyzet Stratégia. Három személyzet stratégiai lehetőség van.

   

5. Az Ütemezés lapon állítsa be a Kezdő hely és a Záró hely beállítást. A helybeállítások részletes leírását lásd: Foglalható erőforrások beállítása.

6. Válassza a Mentés parancsot.

Személyzet stratégiai lehetőségek

A személyzet stratégia határozza meg, hogy a személyzet hogyan kezeli a munkáját, miután túllépte az Ütemezett állapotot (pl. Utazás, Folyamatban vagy Befejezve). Három lehetőség van:

• személyzet Leader Management: személyzet vezető irányítja a személyzet munkáját. Akkor érdemes megfontolni ezt a lehetőséget, ha egy személyzet több személyből áll. Egyszerre csak egy erőforrás lehet kijelölve vezetőként, és egy munkarendelés foglaláshoz vezetőnek kell lennie.
• személyzet Tagok önigazgatása: Az erőforrások akkor is kezelhetik saját munkájukat, ha a foglalás megkezdődött. Ezt a lehetőséget olyan munkatársak esetében válassza, akik csoportok, amelyek rendszeresen együtt dolgoznak, de nem mindig dolgoznak együtt ugyanazon a helyen vagy időben. Az önkiszolgáló kezelés jobb időrögzítést is jelent, ami jó a szervezetek számára, akik a munkával töltött idő alapján számláznak.
• Kaszkádolás és kaszkádolás teljes elfogadása: A személyzet összes erőforrása kezelheti az összes munkát az összes állapotban. Ideális megoldás, ha egy személyzet egy személyből áll, a többi személyzet pedig felszerelés.

Feljegyzés

A személyzeti stratégiákkal kapcsolatos logika csak a munkarendeléshez kapcsolódó foglalható erőforrások foglalására van hatással. Ha egy hozzárendelt erőforrás frissíti a saját foglalását Befejezve értékre, a befejezési idő értéke az aktuális időbélyegre frissül. Ha egy másik felhasználó vagy személyzet tag egy hozzárendelt erőforrás nevében Befejezve állapotra frissíti a foglalási állapotot , a foglalás befejezési időpontja megőrzi az előző befejezési időpont értékét.

Személyzet stratégiák azt is befolyásolják, hogy egy személyzet foglalás átütemezésre kerül-e, és ha igen, hogyan, ha egy kapcsolódó erőforrás-foglalás módosul.

Alárendelt erőforrások hozzáadása személyzet

Kapcsoljon össze más foglalható forrásokat a személyzet személyzet tagként. Ha még nem tette meg, hozza létre a foglalható erőforrásokat.

1. Nyissa meg a személyzet erőforrást.

2. Válassza ki a Kapcsolódó erőforrás gyermekei> lehetőséget.

3. Válassza az Új foglalható erőforráscsoport lehetőséget.

4. Válassza ki a gyermek Erőforrás lehetőséget, és állítsa be azt a dátumtartományt, amikor az erőforrás a személyzet része lesz.

5. Válassza a személyzet Tagtípust , és adja meg, hogy az erőforrás tagja vagy vezetője a személyzet. Ahhoz, hogy vezetőként legyen beállítva, a foglalható erőforrásnak szüksége van a felhasználó típusra .

6. Válassza a Save &; Close lehetőséget.

Tipp.

Az erőforrások kezdő és befejező helye fontos a helyszíni követelmények lefoglalásához. A rendszer személyzet taghelyeket az egyéni erőforrásprofiljukból veszi fel, nem pedig a szülő személyzet. Fontos, hogy módosítsa a személyzet tagerőforrás helyét, ha egy erőforrás személyzetek között mozog. Ha például azt szeretné, hogy egy személyzet reggel egy központi helyen találkozzon, adja meg a kezdő és záró helyet a szervezeti egység címeként a személyzet fejléc-erőforrás és az alárendelt erőforrások számára.

Legénység a ütemezési tábla

A legénység és tagjai ugyanúgy jelennek meg a ütemezési tábla, mint bármely más erőforrás. A ütemezési tábla szűrőinek megfelelő személyzetek megjelennek az erőforrások listájában, még akkor is, ha a személyzet erőforrás-gyermekei nem felelnek meg a szűrőknek.

Személyzet erőforrások más ikont használnak, mint az egyes erőforrások. Az az időtartomány, amelyet egy erőforrás egy személyzet része, szürke területként jelenik meg a táblán. Emlékezteti a diszpécsereket és az erőforrás-kezelőket, hogy az erőforrás egy személyzet része.

Egy feladat ütemezése egy adott személyzet taghoz hatással van a teljes személyzet rendelkezésre állására.

Egyedi követelmények ütemezése egy személyzet

Rendeljen egyetlen követelményt a személyzet erőforráshoz, hogy foglalást hozzon létre a teljes személyzet.

A követelménycsoportokat nem ütemezheti manuálisan személyzetekhez, csak egyetlen követelményt.

Az ütemezés Segéd minden személyzet tagot külön erőforrásként jelenít meg. Ha le van foglalva, csak az egyetlen erőforrás kap foglalást. A személyzet erőforrás is visszatérhet az eredményekben, ha a munkaidő és az egyéb korlátozások megegyeznek. A foglalás személyzet az összes személyzet tagot és a személyzet a következő feltételekkel foglalja le:

1. A foglalás a személyzet taghoz tartozó foglalható erőforráscsoporthoz konfigurált "FromDate" és "ToDate" kategóriába tartozik.
2. A foglalás napjain a személyzet tag számára meghatározott munkaidő van, és a foglalás ebbe a munkaidőbe esik.

Feljegyzés

Ha egyetlen követelményt foglalnak le egy személyzet, manuálisan vagy az ütemezési Segéd, automatikusan létrejön egy követelménycsoport, és minden foglalás kapcsolódik a követelménycsoporthoz. Biztosítja, hogy személyzet foglalások szinkronban legyenek, ha módosítja őket. A követelménycsoport automatikus csoporttípusa beállítás értéke személyzet.

Azonban csak a személyzet fejlécerőforrása lesz összekapcsolva az újonnan létrehozott követelménycsoportban szereplő egyéni követelménnyel.

A személyzet ütemezési követelménycsoportjai az ütemezési Segéd

A személyzet elsődleges használati esete a követelmények ütemezése az erőforrások egy csoportjához, amely együtt működik.

A visszaadható Segéd ütemezés egyéni erőforrások csoportját és egy személyzet javasol egy követelménycsoport befejezéséhez.

Amikor az ütemezési Segéd keres, erőforráscsoportot állít össze a követelménycsoport minden követelményéhez. Maga a személyzet erőforrás csak egy tároló.

Bontsa ki a személyzet, hogy lássa, hogyan felelnek meg személyzet tagok egy követelménynek a követelménycsoporton belül.

Amikor kiválasztasz és lefoglalsz egy személyzet, az egyes személyzet tagok foglalása megfelel annak a követelménynek, hogy megfeleljenek. A követelménycsoportra is vonatkozik. A személyzet erőforrás is foglalást kap, így a személyzet egyetlen egységként kezelheti.

Több személyzeti tag, mint követelmény

A követelménycsoport által szükségesnél több erőforrással rendelkező személyzet eredményként jelenik meg az ütemezési Segéd, de alacsonyabb a keresési eredmények között, mert kevésbé optimális.

Továbbra is foglalhat személyzet felesleges erőforrásokkal. Az összes foglalás a követelménycsoportba csatolás, de a nem egyező erőforrásokra vonatkozó foglalások nem lesznek csatolás a követelményhez.

Kevesebb személyzeti tag, mint követelmény

Néha a rendelkezésre állás keresésekor a személyzet több erőforrásra lehet szüksége a követelmények teljesítéséhez.

Az ütemezési segéd kombinálja a személyzeteket és egyéni erőforrásokat a követelménycsoport kielégítése érdekében, valamint azt is jelzi, hogy melyik erőforrás tagja a személyzetnek.

Erőforrás személyzet tagságának gyors módosítása egy napra

A személyzet erőforrások tagságának módosítását gyorsan elvégezheti a személyzet elosztásának módosításával. Erőforrás cseréje egyik személyzet a másikra, hozzárendelés nélküli erőforrás hozzáadása egy személyzet, vagy erőforrás eltávolítása egy személyzet. Ezek a módosítások egyetlen napra vonatkoznak a személyzet időzónájában. Az adott napra vonatkozó összes jövőbeli foglalás tükrözi a tagok menetrendjének változásait.

Feljegyzés

Ha egy napnál hosszabb ideig szeretné módosítani a személyzetet, szerkessze közvetlenül a személyzet konfigurációját.

A személyzet allokációs eszköz eléréséhez nyissa meg az Erőforrások lapot, és nyisson meg egy nézetet, amely legalább egy személyzet típusú erőforrással rendelkezik. Válassza a személyzet Kiosztás lehetőséget a parancssávon. Az eszköz a helyi idő alapján nyitja meg az aktuális napot, és a dátumválasztóval módosíthatja. A személyzet a nézetben lévő sorrendjük szerint jelenik meg az eszközben. Egyszerre akár tizenöt személyzetet is szerkeszthet.

Fogd és vidd módszerrel áthelyezheti az erőforrásokat a személyzet között, vagy hozzárendelheti a rendelkezésre álló erőforrásokat egy személyzet. Ha el szeretne távolítani egy erőforrást egy személyzet, jelölje ki az erőforrást, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget a parancssávon. Több erőforrást is kijelölhet, ha a kiválasztás közben lenyomva tartja a Ctrl/Command billentyűt.

Mentse a módosításokat a személyzet frissítéséhez. A mentés után a rendszer feldolgozza a tagsági változásokat. Az új tagok egész napos tagságot kapnak a személyzet időzónájában. Az eltávolított tagok meglévő személyzet tagságuk egy teljes napos szünettel oszlik meg. Ha foglalás nélkül kisebb átfedések vannak, az ütköző tagságok a cél személyzet javára oldódnak fel. Ha például egy erőforrást áthelyez egy személyzet egy időzónából egy szomszédos időzónába. A feldolgozás során a rendszer nem engedélyezi a további módosításokat.

A tagsági változások befejezése után a foglalások aszinkron módon kezdenek kaszkádolni. Az új tagok aktív foglalásait áthelyezik a személyzet való megbízásuk napjáig. A személyzet eltávolított tagok személyzet foglalásait töröljük. Ez a foglalások számától és az erőforrásoktól függően néhány percet is igénybe vehet.

Feljegyzés

Ha egy személyzet irányított vezető vezetője egy másik személyzet kerül, akkor elveszíti vezetői státuszát arra a napra, még akkor is, ha visszatér az eredeti személyzet. Új mutató kiválasztásához vagy az állapot visszaállításához szerkessze közvetlenül a személyzet konfigurációját.

Személyzet allokációs eszköz összetevői

• Személyzet tagsági rács: Minden személyzet információkat tartalmaz az adott személyzet elérhető és várható erőforrások számáról, valamint a személyzet időzónájáról. A hozzáadott erőforrás annak a személyzet tagja, amely 12:00 és 12:00 óra között van a személyzet időzónájában. A személyzet hozzárendelt erőforrások betűrendben vannak felsorolva, ha olyan tagsági tartománnyal rendelkeznek, amely az adott nap nagy részét tartalmazza a személyzet időzónájában.
• Foglalási rács: Egy szakasz mutatja az személyzet adott napra vonatkozó összes foglalását. További részletekért megnyithatja a foglalási rekordokat, de nem módosíthatja őket a személyzet allokációs eszközben.
• Elérhető erőforrások ablaktábla: Felsorolja azokat az erőforrásokat, amelyek munkához elérhetők, de nem tagjai a személyzet a kijelölt napon. Ez a lista nem veszi figyelembe az erőforrás-kapacitást. Csak azokat az erőforrásokat jeleníti meg, amelyek ezen a napon dolgoznak. Módosíthatja a nézetet, és név szerint kereshet erőforrásokat.