Erőforrások csoportosítása személyzetben

Az erőforrás-személyzetek segítségével a diszpécserek egyszerre több erőforrást kereshetnek és ütemezhetnek. Az erőforrás-személyzet magában foglalhatja alkalmazottak egy csoportját, alvállalkozókat, berendezéseket, létesítményeket vagy ezek bármilyen kombinációját, akik ugyanazt a munkát végzik egy adott időszakban. A személyzetek felgyorsíthatják és egyszerűsíthetik az ütemezési folyamatot, és lehetőséget nyújthatnak a csoporttagoknak arra, hogy következetesebben dolgozhassanak együtt.

A diszpécserek gyakran használnak személyzetet egy több követelménnyel rendelkező követelménycsoport ütemezésére több erőforráshoz. Azonban ütemezhet egyedi követelményeket a személyzetre is.

A személyzetek használata a következő esetekben ideális:

• Az erőforrások egy csoportja egy ideig együtt fog működni.
• amikor a személyzet találkozik egy helyszínen reggel, egy járművel utaznak, és az egész napot együtt töltik feladattól feladatig.
• Egy új alkalmazott egy tapasztalt munkatársat árnyékol, hogy új készségeket tanuljon.

Személyzet létrehozása

A személyzet egy foglalható erőforrás, amely lényegében a személyzet tagjait képező gyermekerőforrások tárolója.

1. Nyissa meg az Erőforrások területet, és az Erőforrás alatt válassza azErőforrások , majd az Új lehetőséget .

2. Válassza a Személyzet lehetőséget erőforrástípusként.

3. Adjon meg egy nevet , és válassza ki a személyzet időzónáját .

4. Válasszon személyzeti stratégiát . Három személyzeti stratégiai lehetőség van.

   

5. Az Ütemezés lapon állítsa be a Kezdő hely és a Záró hely beállítást. A helybeállítások részletes leírását lásd: Foglalható erőforrások beállítása.

6. Válassza a Mentés parancsot.

A legénység stratégiai lehetőségei

A legénységi stratégia határozza meg, hogy a személyzet hogyan irányítja munkáját. Három lehetőség van:

• Legénység vezető kezelése: A személyzet vezetője irányítja a személyzet munkáját. Fontolja meg ezt a lehetőséget, ha a személyzet több emberből áll. Egynél több felhasználót is kijelölhet vezetőnek és a munka kezelésének.
• Személyzet tagjainak önkezelése: Az erőforrások kezelhetik saját munkájukat. Ezt a lehetőséget olyan munkatársak esetében válassza, akik csoportok, amelyek rendszeresen együtt dolgoznak, de nem mindig dolgoznak együtt ugyanazon a helyen vagy időben. Az önkiszolgáló kezelés jobb időrögzítést is jelent, ami jó a szervezetek számára, akik a munkával töltött idő alapján számláznak.
• Kaszkádolás és kaszkádolás teljes elfogadása: A személyzet összes erőforrása kezelheti az összes munkát. Ideális megoldás, ha a legénység egy személyből áll, a legénység többi része pedig felszerelés.

Feljegyzés

A személyzeti stratégiákkal kapcsolatos logika csak a munkarendeléshez kapcsolódó foglalható erőforrások foglalására van hatással. Ha egy hozzárendelt erőforrás frissíti a saját foglalását Befejezve értékre, a befejezési idő értéke az aktuális időbélyegre frissül. Ha egy másik felhasználó vagy személyzeti tag egy hozzárendelt erőforrás nevében Befejezve állapotra frissíti a foglalási állapotot, a foglalás befejezési időpontja megőrzi az előző befejezési idő értékét.

A személyzeti stratégiák hatással vannak arra, hogy a személyzet foglalása mikor és hogyan lesz átütemezve. Ha például egy személyzeti vezető foglalásai megváltoznak, a személyzet összes foglalása áthelyezésre kerül.

Alárendelt erőforrások hozzáadása személyzethez

Kapcsolja össze az egyéb foglalható erőforrásokat a személyzettel mint a személyzet tagjaival. Ha még nem tette meg, hozza létre a foglalható erőforrásokat.

1. Nyissa meg a Személyzet erőforrást .

2. Válassza ki a Kapcsolódó erőforrás gyermekei> lehetőséget.

3. Válassza az Új foglalható erőforráscsoport lehetőséget.

4. Válassza ki a gyermekerőforrást , és állítsa be azt a dátumtartományt, amikortól az erőforrás a személyzet része lesz.

5. Válassza ki a Személyzet tagjának típusát , és adja meg, hogy az erőforrás a személyzet tagja vagy vezetője. Ahhoz, hogy vezetőként legyen beállítva, a foglalható erőforrásnak szüksége van a felhasználó típusra .

6. Válassza a Save &; Close lehetőséget.

Tipp.

Az erőforrások kezdő és befejező helye fontos a helyszíni követelmények lefoglalásához. A rendszer a személyzet tagjainak helyét az egyéni erőforrásprofiljukból veszi fel, nem pedig a szülő személyzettől. Fontos, hogy módosítsa a személyzet tagja erőforrás helyét, ha egy erőforrás személyzet között mozog. Ha például azt szeretné, hogy egy személyzet reggel egy központi helyen találkozzon, adja meg a kezdő és záró helyet szervezeti egység címeként a személyzet fejlécerőforrásához és az erőforrás alárendeltjeihez.

Legénység az ütemezési táblán

A személyzet és tagjai ugyanúgy jelennek meg az ütemezési táblán, mint bármely más erőforrás. Az ütemezési tábla szűrőinek megfelelő személyzetek megjelennek az erőforrások listájában, még akkor is, ha a személyzet erőforrás-gyermekei nem felelnek meg a szűrőknek.

A személyzeti erőforrások más ikont használnak, mint az egyes erőforrások. Az az időtartomány, amelyben egy erőforrás egy személyzet része, szürke területként jelenik meg a táblán. Emlékezteti a diszpécsereket és az erőforrás-kezelőket, hogy az erőforrás egy személyzet része.

Egy feladat ütemezése a személyzet egy adott tagjához hatással van a teljes személyzet elérhetőségére.

Egyedi követelmények ütemezése a személyzet számára

Rendeljen hozzá egyetlen követelményt a személyzet erőforráshoz, hogy foglalást hozzon létre a teljes személyzet számára.

A követelménycsoportokat nem ütemezheti manuálisan személyzetekhez, csak egyetlen követelményt.

Az ütemezési segéd a személyzet minden tagját egyéni erőforrásként jeleníti meg. Ha le van foglalva, csak az egyetlen erőforrás kap foglalást. A személyzet-erőforrás is visszatérhet az eredményekben, ha a munkaidő és az egyéb korlátozások megegyeznek. A személyzet foglalása a személyzet összes tagját és a személyzetet a következő feltételekkel foglalja le:

1. A foglalás a személyzet tagjához tartozó foglalható erőforráscsoporthoz konfigurált "FromDate" és "ToDate" kategóriába tartozik.
2. A személyzet tagja számára a foglalás napjain meghatározott munkaidő van, és a foglalás ebbe a munkaidőbe esik.

Feljegyzés

Ha egyetlen követelményt foglalnak le egy személyzetnek, manuálisan vagy az ütemezési segéddel, automatikusan létrejön egy követelménycsoport, és minden foglalás kapcsolódik a követelménycsoporthoz. Biztosítja, hogy a személyzet foglalásai szinkronban legyenek, ha módosítja őket. A követelménycsoport automatikus csoporttípusa Személyzet értékre van állítva.

Azonban csak a személyzet fejlécerőforrása lesz összekapcsolva az újonnan létrehozott követelménycsoportban szereplő egyéni követelménnyel.

Ütemezési követelménycsoportok a személyzet számára az ütemezési segéddel

A személyzet elsődleges használati esete a követelmények ütemezése az erőforrások egy csoportjához, amely együtt működik.

Az ütemezési segéd visszaadhat, javasolhat egyéni erőforrások csoportját és személyzetet egy követelménycsoport befejezéséhez.

Amikor az ütemezési segéd keres, erőforráscsoportot állít össze a követelménycsoport minden követelményéhez. Maga a személyzeti erőforrás csak egy tároló.

Bontsa ki a személyzetet, hogy megnézze, hogyan felelnek meg a személyzet tagjai egy követelménynek a követelménycsoporton belül.

Amikor kiválaszt és lefoglal egy személyzetet, a személyzet minden tagjának foglalása megfelel annak a követelménynek, hogy megfeleljenek. A követelménycsoportra is vonatkozik. A személyzet erőforrása is kap egy foglalást, így a személyzetet egyetlen egységként kezelheti.

Több személyzeti tag, mint követelmény

A követelménycsoport által szükségesnél több erőforrással rendelkező személyzet eredményként jelenik meg az ütemezési segédben, de alacsonyabban jelenik meg a keresési eredmények között, mert kevésbé optimális.

Továbbra is foglalhat személyzetet felesleges erőforrásokkal. Az összes foglalás kapcsolódni fog a követelménycsoporthoz, de a nem egyező erőforrásokra vonatkozó foglalások nem fognak kapcsolódni egy követelményhez.

Kevesebb személyzeti tag, mint követelmény

Néha a rendelkezésre állás keresésekor a személyzetnek több erőforrásra lehet szüksége a követelmények teljesítéséhez.

Az ütemezési segéd kombinálja a személyzeteket és egyéni erőforrásokat a követelménycsoport kielégítése érdekében, valamint azt is jelzi, hogy melyik erőforrás tagja a személyzetnek.

Erőforrás személyzettagságának gyors módosítása egy napra

A személyzet felosztásának módosításával gyorsan módosíthatja a személyzet erőforrásainak tagságát. Erőforrás cseréje egyik személyzetről a másikra, hozzárendelés nélküli erőforrás hozzáadása személyzethez, vagy erőforrás eltávolítása a személyzetből. Ezek a módosítások egyetlen napra vonatkoznak a személyzet időzónájában. Az adott napra vonatkozó összes jövőbeli foglalás tükrözi a tagok menetrendjének változásait.

Feljegyzés

Ha egy napnál hosszabb ideig szeretné módosítani a személyzetet, szerkessze közvetlenül a személyzet konfigurációját.

A személyzetfelosztási eszköz eléréséhez lépjen az Erőforrások lapra, és nyisson meg egy nézetet, amely legalább egy személyzet típusú erőforrással rendelkezik. Válassza a Személyzet kiosztása lehetőséget a parancssávon. Az eszköz a helyi idő alapján nyitja meg az aktuális napot, és a dátumválasztóval módosíthatja. A személyzet a nézetben lévő sorrendjük szerint jelenik meg az eszközben. Egyszerre akár tizenöt személyzetet is szerkeszthet.

Fogd és vidd módszerrel áthelyezheti az erőforrásokat a személyzet között, vagy hozzárendelheti a rendelkezésre álló erőforrásokat egy személyzethez. Ha el szeretne távolítani egy erőforrást egy személyzetből, jelölje ki az erőforrást, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget a parancssávon. Több erőforrást is kijelölhet, ha a kiválasztás közben lenyomva tartja a Ctrl/Command billentyűt.

Mentse a módosításokat a személyzet frissítéséhez. A mentés után a rendszer feldolgozza a tagsági változásokat. Az új tagok egész napos tagságot kapnak a legénység időzónájában. Az eltávolított tagok meglévő legénységi tagsága egy teljes napos szünettel oszlik meg. Ha foglalás nélkül kisebb átfedések vannak, az ütköző tagságok a célszemélyzet javára oldódnak fel. Például amikor egy erőforrást áthelyez egy adott időzónában lévő személyzetből egy szomszédos időzónába. A feldolgozás során a rendszer nem engedélyezi a további módosításokat.

A tagsági változások befejezése után a foglalások aszinkron módon kezdenek kaszkádolni. Az új tagok aktív foglalásait a legénységben való megbízásuk napjáig helyezik át. A legénységből eltávolított tagok személyzeti foglalásait törlik. Ez a foglalások számától és az erőforrásoktól függően néhány percet is igénybe vehet.

Személyzetelosztási eszköz összetevői

• Személyzettagsági rács: Minden személyzet rendelkezik információkkal az adott személyzet számára elérhető és várható erőforrások számáról, valamint a személyzet időzónájáról. A hozzáadott erőforrás a személyzet azon tagja, amely 12:00 és 12:00 óra között a személyzet időzónájában található. A személyzethez rendelt erőforrások betűrendben vannak felsorolva, ha olyan tagsági tartománnyal rendelkeznek, amely tartalmazza a személyzet időzónájában az adott nap nagy részét.
• Foglalási rács: Egy szakasz mutatja a személyzet összes foglalását az adott napra. További részletekért megnyithatja a foglalási rekordokat, de nem módosíthatja őket a személyzet felosztása eszközben.
• Elérhető erőforrások ablaktábla: Felsorolja azokat az erőforrásokat, amelyek elérhetők a munkához, de nem a személyzet tagjai a kiválasztott napon. Ez a lista nem veszi figyelembe az erőforrás-kapacitást. Csak azokat az erőforrásokat jeleníti meg, amelyek ezen a napon dolgoznak. Módosíthatja a nézetet, és név szerint kereshet erőforrásokat.