Nyomtatási cél

A létrejövő dokumentumokat közvetlenül egy hálózati nyomtatóra lehet küldeni közvetlen nyomtatásra.

Előfeltételek

Először telepítenie és konfigurálnia kell a dokumentumirányítási ügynököt, majd regisztrálnia kell a hálózati nyomtatókat. A további tudnivalókat lásd a Dokumentumirányítási ügynök telepítése a hálózati nyomtatás engedélyezéséhez.

A nyomtató célhelyének elérhetővé tétele

Ha a Microsoft Dynamics 365 Pénzügy aktuális példányán elérhetővé tenni a célnyomtatót, használja a Funkciókezelés munkaterületet, és ebben a sorrendben kapcsolja be a következő funkciókat:

1. A kimenő Elektronikus jelentéskészítési dokumentumok konvertálásának engedélyezése Microsoft Office formátumokról PDF-fájllá
2. Dokumentumirányítási ügynök az Elektronikus jelentéskészítés céljaként a kimenő dokumentumok esetében

Jegyzet

A Pénzügyi verzió 10.0.32-es Microsoft Office verziójában a kimenő elektronikus jelentés formátumból PDF formátumúvá és a dokumentumirányítási ügynökké konvertált kimenő dokumentumok eltávolítva a kimenő dokumentumok funkció elektronikus jelentési céljaként. A funkciók által vezérelt funkciók alapértelmezés szerint engedélyezve vannak.

A dokumentumirányítási ügynök szolgáltatásként való futtatása

A dokumentumirányítási ügynök segítségével kiválaszthatja a végrehajtás módját. A folyamat akár asztali alkalmazásként, akár Windows-szolgáltatásként futtatható. További információ a Dokumentumirányítási ügynök Windows-szolgáltatásként való futtatása.

A Pénzügyi verzió 10.0.32-es verziójában a dokumentumirányítási ügynök Windows-szolgáltatásként történő futtatását támogató képesség meg van valósítva. Ha aktiválni szeretné ezt a funkciót a rendszerben, kapcsolja be a Szolgáltatáskezelési munkaterületen szolgáltatásként futó dokumentumirányítási ügynök támogatásának engedélyezését.

Alkalmazhatóság

PDF-nyomtatás

Jegyzet

PDF-dokumentumok csak akkor nyomtathatók közvetlenül a hálózati nyomtatóra, ha a dokumentumirányítási ügynök asztali alkalmazásként fut. Ha a dokumentumirányítási ügynök szolgáltatásként fut, akkor a PDF-dokumentumok nem lesznek közvetlenül a nyomtatóra küldve. Ehelyett egy célmappában tárolja őket a rendszer. Ezt a mappát előre be kell állítani a dokumentumirányítási ügynök paramétereiben. További tájékoztatás: A dokumentumirányítási ügynök végrehajtási módjának frissítése.

Ha továbbra is szeretné közvetlenül a nyomtatóra küldeni a nyomtatható dokumentumokat, amikor a dokumentumirányítási ügynök szolgáltatásként fut, EMF-nyomtatást használjon.

A Pénzügy rendszer 10.0.18-as verzió előtti verzióiban a célnyomtató csak olyan fájlösszetevőkhöz konfigurálható, amelyek nyomtatható PDF-formátumban (PDF egyesítési vagy PDF-fájlformátum-elemek ) és Word-formátumban ( Microsoft Office Excel Excel-fájlformátum-elem) generálhatók. Amikor a kimenet PDF formátumú lesz, a rendszer elküldi egy nyomtatóra. Ha a kimenet Office-formátumban , az Excel fájlformátumelem használatával jön létre, akkor a program automatikusan PDF-formátumra konvertálja, és elküldi a nyomtatónak.

A 10.0.18-as verzióban azonban beállíthatja a közös fájlformátumelem nyomtatási célját. Ez a formátumelem elsősorban a kimenet TXT vagy XML formátumú előállítására használatos. Konfigurálhat olyan ER-formátumot , amely a közös fájlformátum-elemet tartalmazza gyökérformátumelemként, és a bináris tartalom formátumelemeként az alatta található egyetlen beágyazott elemként. Ebben az esetben a Közös fájlformátum elem a Bináris tartalomformátum elemhez beállított kötés által meghatározott formátumban hoz létre kimenetet. Be lehet állítani például, hogy ez a kötés PDF- vagy Office (Excel- vagy Word-) formátumú Dokumentumkezelési mellékletek tartalmával töltse ki ezt az elemet. A kimenetet a konfigurált nyomtató céljával nyomtathatja ki.

Jegyzet

Ha a célnyomtató beállításához a Közös\ Fájl formátumelemet választja, a tervezés során nem lehet garantálni, hogy a kiválasztott elem PDF-formátumú vagy pdf formátumú kimenetet hoz létre. Ezért a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: "Győződjön meg róla, hogy a kiválasztott formátumösszetevő által létrehozott kimenet konvertálható PDF formátumúvá. Ellenkező esetben törölje a jelet a "KONVERTÁLÁS PDF formátumba" beállításból." Meg kell tenni a szükséges lépéseket a futásidejű problémák megelőzése érdekében, ha futásidőben nem PDF vagy nem PDF formátumú kimenet van rendelkezésre a nyomtatáshoz. Ha arra számít, hogy a kimenet Office (Excel vagy Word) formátumú lesz, be kell lennie jelölve a Konvertálás PDF formátumba .

A 10.0.26-os és újabb verzióban a KONVERTÁLÁS PDF-fájlbabeállításhoz pdf formátumot kell választania a konfigurált nyomtató cél dokumentumirányítási típus paraméteréhez.

EMF nyomtatás

A pénzügyi verzió 10.0.32-es verziójának megfelelően az EMF (Enhanced Metafile) formátumban kimenő dokumentumokat generáló képesség is meg van valósítva. A képesség aktiválásához kövesse a konfigurációs lépéseket.

1. Győződjön meg róla, hogy a Szolgáltatáskezelés funkcióként futó dokumentumirányítási ügynök támogatásának engedélyezése be van kapcsolva.
2. Konfigurálja a szükséges formátumösszetevő nyomtatócélját az EMF paraméter kiválasztásával a Dokumentumirányítás típusa paraméterhez .

ZPL-nyomtatás

A 10.0.26-os és újabb verziókban a Közös\ Fájlformátum elem nyomtatócélját úgy konfigurálhatja, hogy kiválasztja a ZPL paramétert a Dokumentumirányítás típusú paraméterhez. Ebben az esetben futásidőben a rendszer figyelmen kívül hagyja a PDF-formátumra konvertálás beállítást, és a TXT- vagy XML-kimenetet közvetlenül a kiválasztott nyomtatóra küldi a dokumentumirányítási ügynök (DRA ) Programnyelv (ZPL)szerződésének használatával. Ez a funkció a ZPL II címkeelrendezésnek megfelelő ER-formátumban használható különböző címkék nyomtatására.

Ezzel a funkcióval kapcsolatos további tudnivalókat lásd: Új ER-megoldás megtervezése ZPL-címkék nyomtatásához.

Korlátozások

A célnyomtató csak a felhőtelepítések esetén van megvalósítva.

A Nyomtató célhely használata

1. Az Enabled (Engedélyezve ) beállítás Igen beállítással a létrehozott dokumentumot a nyomtatóra küldheti.
2. A Nyomtató neve mezőben válassza ki a szükséges hálózati nyomtatót.
3. Beállítja a mentést a nyomtatási archívumba? Az Igen beállítással a létrehozott kimenetet a nyomtatási archívumban tárolhatja, így további nyomtatásra is használható. Az archivált kimenet későbbi eléréséhez menjen a Szervezet felügyelete – Lekérdezések és jelentések jelentésarchívumához>>.

Jegyzet

A cél nyomtató konfigurálásakor nem kell bekapcsolni a PDF-formátumra való konvertálás beállítást. A PDF-konverzió nyomtatás céljából akkor is megtörténhet, ha a beállítás ki van kapcsolva.

Ahhoz, hogy a kimenő dokumentumok Excel formátumú nyomtatása esetén egy adott oldal tájolását használni tudja, be kell kapcsolnia aPDF-formátumra konvertálás beállítást. Ha a Konvertálás PDF formátumba beállítás Igen beállítást adja meg, a laptájolási mezője elérhetővé válik. A lap tájolási mezőjében kiválaszthatja a lap tájolását.

További erőforrások

• Elektronikus jelentés (ER) – áttekintés
• Elektronikus jelentési célok