Beszerzési és ráfordítási elemzés Power BI tartalom

Ez a cikk azt írja le, hogy mi szerepel a Beszerzési költekedelem-elemzési tartalomban Microsoft Power BI . Leírja, hogy hogyan kell hozzáférni a Power BI-jelentésekhez, és információkat nyújt a tartalomcsomag összeállításához korábban használt entitásokkal és adatmodellekkel kapcsolatban.

Áttekintés

A beszerzés-kiadások elemzésének Power BI tartalma a költségvetésekért felelős beszerzési vezetők és vezetők számára készült, akik a beszerzési kiadások nyomon követését segítik. A vezetők az alábbi módokon elemezhetik a beszerzési költségeket:

• Az év megadott napjáig tartó beszerzések (szállítói csoport és az egyes szállítók , beszerzési kategória és egyes termékek, valamint a szállító helye szerint)
• Egy éves időszak beszerzési változásai (szállítói csoport és a beszerzési kategória szerint)

A tartalom beszerzési tranzakciós adatokat használ, és egyrészt összesített adatokat nyújt a vállalati szintű beszerzési számokról, másrészt a kiadások szállító és termék szerinti lebontását kínálja. A jelentések kiemelik a beszerzési kiadások időbeli változásait. Ezért a jelentések riasztásra használhatók a menedzserek számára a kiadások pozitív és negatív trendjeiről az egyes szállítókra és termékekre nézve. Ezenkívül diagramok jelenítik meg a beszerzési kiadásokat a különböző beszerzési kategóriákra és szállítói csoportokra nézve. Ezért a kategória- és regionális vezetők a diagramok segítségével a kiadások viselkedési változásait azonosíthatják.

A Power BI tartalom elérése

A Beszerzés – költekezési Power BI elemzés tartalma megjelenik a Beszerzés és költekezés elemzési lapon (>>Beszerzés és forrás lekérdezések és jelentések Beszerzési teljesítményelemzés>– Beszerzés és költekezési elemzés).

Mérőszámok, amelyek a Power BI tartalomban szerepelnek

A beszerzésre vonatkozó költekedelem-elemzési Power BI tartalom egy mérőszámkészletből álló jelentést tartalmaz. Ezek a metrikák mozaikok, táblázatok és diagramok formájában jelennek meg.

Az alábbi szakaszok tartalmazzák a megjelenítések áttekintését.

Beszerzés a szállítói jelentés lapján

Charts

• 10 legmagasabb szállító beszerzés szerint (halmozott sávdiagram)
• Teljes beszerzések szállítói csoport / ország / név szerint (kördiagram)
• Beszerzések szállítói csoport / ország / név szerint (oszlopdiagram)
• Átlagos beszerzések szállítói csoport / ország / név szerint (oszlopdiagram)

Csempe

• Összes beszerzés
• Egy éves időszak beszerzési növekedése
• Összes szállító száma
• Aktív szállítók száma

Példa

Beszerzés a termékjelentés lapján

Charts

• Beszerzés beszerzési kategória / termék neve szerint (oszlopdiagram)
• Összes beszerzés beszerzési kategória / termék neve szerint (kördiagram)
• 10 legmagasabb termék beszerzés szerint (halmozott sávdiagram)

Csempe

• Termékek összes száma
• Összes aktív termék, teljes termékszám százaléka
• A beszerzések 80%-át lefedő termékek száma

Példa

Beszerzés a az időszakjelentés lapján

Ez az oldal az erre az évre és az előző évre eső beszerzéseket, és növekedés beszerzési kategória szerint adatokat mutatja.

Charts

• Beszerzés hónap / nap szerint (oszlopdiagram)
• Összesített beszerzés, egy éves időszak eltérése (vízesésdiagram)
• Teljes beszerzés, egy éves időszak növekedése (oszlopdiagram)
• Beszerzési kimutatás (mátrix)

Csempe

• Egy éves időszak beszerzési növekedése
• Egy éves időszak beszerzési növekedése %

Példa

Beszerzés a szállítói helyjelentés lapján

Charts

• Beszerzés település szerint
• Egy éves időszak beszerzési növekedési százaléka
• Beszerzési ország szerint

Példa

Beszerzési kiadások elemzése idő szerint lapján

Charts

• Beszerzési folyó év, hónap / nap szerint (vonaldiagram)
• Beszerzés, jelenlegi és az előző év (vonal- és oszlopdiagram)

Példa

Beszerzési kiadások elemzése beszállító szerint lapján

Charts

• A legjobb szállítói beszerzési %-a a beszerzésekből (tölcsér)
• Top 10 szállító megnövekedett kiadásokkal egy éves időszakban
• Top 10 szállító csökkent kiadásokkal egy éves időszakban

Példa

Adatmodell és entitások

A következő adatok alapján töltik ki a jelentésoldalakat a Beszerzési idő elemzési tartalmai Power BI . Ezeket az adatokat az Entitástárban lebonyolított összesített mérések jelenítik meg. Az entitástár az analitikai célokra optimalizált Microsoft SQL Server adatbázisa. A további tudnivalókat lásd az Power BI Entitástár alkalmazással való integrációban.

A tartalomcsomag összesítő mértékek a következőkben rendelkezésre álló összesítő mértékek részhalmazát alkotják: Purchase Cube in Microsoft Dynamics AX 2012 és Microsoft Dynamics AX 2012 R3. A kocka összesítő mértékeinek előkészítéséhez az entitástárban, a mértékeket központilag telepíthetővé kell tenni. A további tudnivalókat lásd az entitástárban Power BI található összesítő mértékek előkészítési műveletében, az entitástárba és az entitástárba való integrációban. A következő kulcs összesítő mértékek közvetlenül a számla sorai entitásból érhetők el, és a tartalom alapjául szolgálnak.

Entitás	Kulcs összesítő mértékek	Adatforrás	Mező	Leírás
Számlasorok	Beszerzés	VendInvoiceTrans	SUM(LineAmountMST)	Összeg a könyvelési pénznemben.

Az alábbi táblázat a kulcs mértékeket mutatja, amelyeknek a kiszámítása a tartalomban történik a számla sorai entitásból.

Méret	Számítás
Aktuális év beszerzései	Beszerzés aktuális éve = SUM('Számlasorok'[Beszerzés])
Tavalyi év beszerzései	Beszerzés előző év = SZÁMÍTÁS(SUM('Számlasorok'[Beszerzés]), SAMEPERIODLASTYEAR(dátum[Dátum]))
Egy éves időszak beszerzési növekedése	BESZERZÉSI NÖVEKEDÉS = [Beszerzés aktuális éve] – [Előző beszerzés]

A tartalomban a következő fő dimenziók szolgálnak szűrőként az összesítő mértékek szeletelésére, nagyobb részletességet és mélyebb elemzési betekintések elérését téve lehetővé.

Entitás	Példák az attribútumok
Szállítók	Szállítói csoportok, Szállító országok vagy régiók, Szállító neve
Termékek	Termékszám, Termék neve, Cikkcsoportok neve
Beszerzési kategóriák	Beszerzési kategória, Beszerzési kategórianevek
Jogi személyek	Jogi személy neve
Dátumok	Dátumok, Év eltolása

Alapértelmezés szerint a tartalom a folyó naptári év adatait jeleníti meg. Azonban módosíthatja a dátumszűrőt a jelentésszűrők szakaszban. A vállalatszűrőt is módosíthatja.