Megosztás a következőn keresztül:

Figyelmeztetések áttekintése

  • Cikk

Figyelmeztetések

A figyelmeztetések értesítési rendszert alkotnak a kritikus eseményekere vonatkozóan a rendszerben. A figyelmeztetések használatával lehet információkat nyerni a munkanap során nyomon követni kívánt eseményekről. Egyszerűen létrehozhatja saját figyelmeztetésiszabály-rendszerét, hogy figyelmeztetést kapjon a következő eseményekkel kapcsolatban: lejárt szállítási határidők, törölt rendelések, változó árak és egyéb olyan események, amelyekre valamilyen válaszreakció szükséges.

A vállalatirányításban (ERP) számos tipikus forgatókönyv létezik, ahol a riasztási funkció használható. Íme néhány példa.

1.eset: Figyelmezetési szabály létrehozása az új értékesítési rendelésekhez

  1. Megjelenik a Minden értékesítési rendelés lap.
  2. A műveleti ablakban a Beállítások lapon a Megosztás csoportban válassza az Egyéni figyelmeztetés létrehozása lehetőséget.
  3. A Figyelmeztetési szabály létrehozása párbeszédpanelen, a Figyelmeztetés feltétele gyorslapon az Esemény mezőben válassza A rekord létrehozva lehetőséget.

2. eset: Figyelmeztetési szabály létrehozása a szállítási dátumok halasztásához

  1. Megjelenik a Minden beszerzési rendelés lap.
  2. Válassza ki egy beszerzési rendelés azonosítóját a beszerzési rendelés részleteinek eléréséhez.
  3. Bontsa ki a Beszerzési rendelés fejléce gyorslapot.
  4. A műveleti ablakban a Beállítások lapon a Megosztás csoportban válassza az Egyéni figyelmeztetés létrehozása lehetőséget.
  5. A Figyelmeztetési szabály létrehozása párbeszédpanelen, a Figyelmeztetés feltétele gyorslapon a Mező mezőben válassza a Szállítási időpont lehetőséget.
  6. Az Esemény mezőben válassza az el lett halasztva lehetőséget.

A figyelmeztetési szabály létrehozása párbeszédpanel bezárását követően a szabály megjelenik a Figyelmeztetési szabályok kezelése oldalon. Használja a Figyelmeztetési szabályok kezelése lapot a meglévő figyelmeztetési szabályok frissítésére. Például módosíthat eseményindítókat, eseményfrissítési értesítéseket és frissítheti a lejárati dátumokat. A Figyelmeztetési szabályok kezelése oldal megnyitásához nyomja meg a Figyelmeztetést kérek gombot a műveleti ablak Beállítások lapján.

Mi történik figyelmeztetési szabály létrehozása esetén?

Figyelmeztetési szabályok létrehozása esetén egy előre megadott esemény társítható egy konkrét mezőhöz. Például a mezőben megadott dátum megérkezik, vagy a mező tartama módosul. Alternatívaként egy eseményt társíthat egy adott oldal feljegyzéseihez. Például új rekord jön létre, vagy egy rekord törlődik.

Amikor a kiválasztott esemény bekövetkezik a mezőnél vagy az oldal egyik rekordjánál, a rendszer figyelmeztetést küld Önnek. Például létrehozhat egy olyan szabályt, amellyel társíthatja egy adott beszerzési rendeléssor Szállítási dátum mezőjét határidő ennyi ideje lejárt eseménnyel. Öt napos időkeretet állít be. Ebben az esetben a figyelmeztetés elküldésére öt nappal a beszerzési rendelés határideje után kerül sor.

Ezenkívül feltételek beállításával finomíthatja a figyelmeztetési szabályokat. Például figyelmeztetést kaphat az adott szállítói számlák számára létrehozott új beszerzési rendelésekről.

Előkészületek figyelmeztetésre

Mielőtt figyelmeztetési szabályokat állítana be, döntse el, mikor vagy milyen helyzetben szeretne figyelmeztetést kapni. Ha tudja, mely eseményről szeretne értesítést kapni, keresse meg azt az oldalt, amelyen az eseményt előidéző adat megtalálható. Az esemény lehet egy elérkező dátum vagy egy bizonyos módosítás. Ezért meg kell találni a lapot, ahol a dátum meg van adva, vagy ahol megjelenik a módosuló mező vagy a létrehozott új rekord. Amint birtokában van ennek az adatnak, létrehozhatja az értesítési szabályt.

A figyelmeztetési szabályok összetevői

A figyelmeztetési szabályok öt összetevőből állnak:

  • Esemény – a figyelmeztetési szabályt kiváltó esemény lehet egy érkezési dátum vagy egy bizonyos módosítás. Események adhat meg a Figyelmeztető e-mailek küldése a feladatállapot módosulásakor gyorslapján a Figyelmeztetési szabály létrehozása párbeszédpanelnek.

  • Feltétel – a Figyelmeztetési szabály létrehozása párbeszédpanel Figyelmeztetési szabály gyorsablakában kiválaszthatja a feltétel hatókörét, hogy szabályozhatja, mikor figyelmeztes az eseményekről. A szabályt vagy csak az aktuális rekordra, vagy a lapon látható összes rekordra alkalmazhatja. Ha a szabály több jogi személyre érvényes, a Szervezeti szintű beállítást be lehet állítani Igen értékre.

  • Szabály lejárata – a Figyelmeztetési szabály létrehozása párbeszédpanel gyorspaneljáig megadhatja, hogy meddig legyen aktív a figyelmeztetési szabály.

  • Tartalom – a Figyelmeztetési szabály létrehozása párbeszédpanel Gyors lapján megadhatja a figyelmeztetési üzenetek által használt tárgyszöveget és üzenetszöveget.

  • Felhasználó – a Figyelmeztetési szabály létrehozása párbeszédpanel Figyelmeztetést kapó gyorsablakában megadhatja, hogy melyik felhasználó kapja meg a figyelmeztetést. A felhasználói azonosító alapértelmezés szerint be van jelölve.

    Bankjegy

    Ez a beállítás a szervezeti rendszergazdákra korlátozódik.

Videók

A figyelmeztetések használata a szűrt adatok figyeléséhez

A Figyelmeztetések használata szűrt adatok figyeléséhez video (fent látható) része a pénzügyi és műveleti lejátszási listának, amely a YouTube oldalon érhető el.

Riasztási szabály beállításai

A Figyelmeztetési szabályok beállításai videó (fent látható) szerepel a pénzügyi és műveleti lejátszási listában, amely YouTube oldalon érhető el.