A rekordsablonok áttekintése

Ez a cikk bevezetőként szolgál a rekordsablonok koncepciójába és bemutatja, hogyan alkalmazhatóak új, információ megosztására alkalmas rekordok létrehozására.

A rekordsablon segít a rekordok gyorsabb létrehozásában, de bizonyos bejegyzéstípusokhoz csak rekord sablonokat lehet létrehozni.

Például képzelje el, hogy bérleti információt ad meg egy San Franciscóban található autókölcsönző vállalkozáshoz. Mivel a legtöbb ügyfél valószínűleg San Franciscóból és környékéről származik majd, jó lenne automatikusan kitölteni az Állam, Ország és Város értékeket a bérleti képernyőn.

Bankjegy

Csak azokban a részekben alkalmazhat sablonokat, amelyekhez van hozzáférése. Ugyanakkor minden sabloncím látható, amikor új rekordot hoz létre, illetve más felhasználók is, ha olyan sablonokat hoz létre, amelyek minden felhasználó számára elérhetők. Ezt mindenképpen figyelembe kell venni a sablonok elnevezésekor. Ha például bizalmasan kell kezelni, hogy a vállalat egyes alkalmazottai jutalékalapú fizetést kapnak, akkor kerülni kell az olyan elnevezéseket, amelyekben a jutalék szó szerepel.

Ha egy adott képernyőhöz egy vagy több olyan sablon áll rendelkezésre, melyekhez Ön hozzáfér, és egy új rekordot próbál létrehozni a képernyőn, akkor megjelenik az Egy sablon kiválasztása... oldal. Amikor kiválasztja a sablont a listából, a kiválasztott sablon alapján létrejön egy alapértelmezett adatokat tartalmazó új rekord. Ha nem szeretne sablonokat használni az új rekordok létrehozásához, akkor jelölje be a Ne jelenjen meg többet ez a kérdés jelölőnégyzetet az Egy sablon kiválasztása... képernyőn. A sablonválasztási párbeszédpanel újbóli megjelenítéséhez kattintson bármelyik rekordra a jobb gombbal, kattintson a Rekord adatai elemre, majd kattintson a Sablonkiválasztás megjelenítése lehetőségre.