Egy munkafolyamat munkatételeinek delegálása

Munkaelem delegálátsa manuálisan

Ha egyetlen munkaelemet szeretne delegálni, válassza a Delegálás beállítást a Munkafolyamat menüben, majd adja meg a delegálni kívánt felhasználót a megjegyzéssel együtt. Ez hozzárendeli a munkaelemet újra a felhasználóhoz, így végrehajthatja.

Több munkatétel manuális delegálása

Több munkatétel együttesen delegálható a Hozzám rendelt munkatételek oldalról. A következő munkafolyamat-típusok használhatók tömeges delegáláshoz: Beszerzési szerződés jóváhagyási munkafolyamata, Beszerzési rendelés munkafolyamata, Beszerzési igénylés ellenőrzése és Szállítói számla munkafolyamata. A Több munkatétel delegálása funkció alapértelmezés szerint le van tiltva, és a Munkaterületek > Szolgáltatások kezelése modulban engedélyezhető. A funkció engedélyezésével kapcsolatos segítségért forduljon a rendszergazdához.

1. Ugorjon a Közös > Közös > Munkatételek > Hozzám rendelt munkatételek pontra.
2. Válassza ki azokat a munkatételeket, amelyek delegálva lesznek.
3. Kattintson a Munkatételek delegálása menüre.
4. A Felhasználó mezőben jelölje ki azt a felhasználót, akihez a munkatételeket delegálni szeretné.
5. A Megjegyzés mezőben adjon meg egy megjegyzést, amely leírja, miért delegálja a munkatételeket.
6. A munkatétel-delegálás befejezéséhez kattintson a Munkatételek delegálása gombra.

Munkaelem delegálása automatikusan

Ha úgy tervezi, hogy nem lesz az irodában vagy más okból nem lesz elérhető a munkaelemek feldolgozáshoz egy bizonyos ideig, automatikusan delegálhatja az új munkaelemeket más felhasználókhoz a Felhasználói beállítások oldal segítségével.

Automatikus delegálás beállítása

1. Lépjen a Közös > Beállítás > Felhasználói beállítások elemre.
2. Kattintson a Munkafolyamat fülre. Győződjön meg róla, hogy a Delegálások szakasz ki van bontva. Annak a konfigurálásához, hogy a rendszer automatikusan delegálja az Ön munkaelemeit más felhasználóknak, delegálási szabályok kell létrehoznia, amelyek megadják, hogy mikor kell bizonyos típusú munkatételeket delegálni. Delegálási szabály létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.
3. Kattintson a Hozzáadás parancsra.
4. A Hatókör mezőben válasszon egy lehetőséget:
   • Mind – Az Önhöz rendelt összes munkaelem delegálása.
   • Modul – Csak azoknak a munkaelemeknek a delegálása, amelyek adott típusú munkafolyamathoz kapcsolódnak. Ha ezt a lehetőséget választja, a Név mezőben ki kell választania a munkafolyamat típusát.
   • Munkafolyamat – Csak azoknak a munkaelemeknek a delegálása, amelyek adott munkafolyamathoz kapcsolódnak. Ha ezt a lehetőséget választja, a Név mezőben ki kell választania a munkafolyamatot.
5. A Név mezőben:
   • A Modul hatóköréhez válassza ki a célmodult.
   • A Munkafolyamat hatóköréhez válassza ki a célmunkafolyamatot.
6. A Delegálás mezőben jelölje ki azt a felhasználót, akihez a munkatételeket delegálni szeretné. A Kezdő dátum/időpont és a Záró dátum/időpont mezők használatával adja meg, mikor szeretné, hogy automatikusan megtörténjen a munkatételek delegálása.
7. A Kezdő dátum/idő mezőben adjon meg egy dátumot és időpontot.
8. A Záró dátum/idő mezőben adjon meg egy dátumot és időpontot.
9. A delegálási szabály aktiválásához jelölje be az Engedélyezett jelölőnégyzetet.
10. A Megjegyzés mezőben adjon meg egy megjegyzést, amely leírja, miért delegálja a munkatételeket.