Munkafolyamat-elemek

Ez a cikk a munkafolyamatot alkotó különböző elemeket ismerteti.

Egy munkafolyamat elemekből áll. A következő részek az elemek összes típusát.

Feladatok

A feladat egy olyan munkaegység, amelyet el kell végezni. Kétféle típusú feladat adható hozzá egy munkafolyamathoz: manuális feladatok és automatizált feladatok.

Kézi feladat

A manuális feladat egy olyan munkaegység, amelyet a hozzárendelt felhasználónak kell elvégeznie. Például egy költségjelentési munkafolyamat tartalmazhat manuális feladatokat, amelyeknél a hozzárendelt felhasználóknak a következő műveleteket kell végrehajtaniuk:

• Tekintse át a költségjelentésekkel együtt leadott nyugtákat.
• Hívja az alkalmazott felettesét.

Automatizált feladat

Egy automatizált feladat egy olyan munkaegység, amelyet a rendszernek kell elvégeznie. Nincs szükség emberi beavatkozásra Például egy értékesítési jelentéshez tartozó munkafolyamat tartalmazhat automatizált feladatokat, amelyeknél a rendszernek a következő műveleteket kell végrehajtania:

• Hitelkeret-ellenőrzés végrehajtása.
• Vevőrekord létrehozása a vevő számára, ha nem létezik még ilyen rekord.

Jóváhagyási folyamatok

A jóváhagyási folyamat egy több lépésből álló folyamat. Az egyes jóváhagyási lépésekkel a felhasználó a következő műveleteket végezheti el:

• A dokumentum jóváhagyása
• A dokumentum elutasítása
• A dokumentum módosításának kérése
• A dokumentum másik felhasználóhoz rendelése jóváhagyásra.

Sortétel munkafolyamatának elemei

Munkafolyamat létrehozható dokumentumok vagy a sorban szereplő cikkek egy dokumentumban való feldolgozásához. Például létrehozott jóváhagyási munkafolyamatot időnyilvántartásokhoz. (Erre a munkafolyamatra dokumentum-munkafolyamat néven fogunk hivatkozni.) Lehetőség van egy sortétel-munkafolyamat elem hozzáadásához a dokumentum-munkafolyamathoz. A sortétel-elem futtatásakor a rendszer a dokumentumon szereplő minden sortételt elküld feldolgozásra. Lehet, hogy az azonos sortétel-munkafolyamattal akarja feldolgoztatni a sorban szereplő cikkeket, vagy egy másik sortétel-munkafolyamattal szeretné feldolgoztatni a sorban szereplő cikkeket. Tegyük fel, hogy az alkalmazott elküldött egy időnyilvántartást, amely hasonlít az alábbi ábrára.

Ebben az esetben szükség lehet a következő sortétel-munkafolyamatok létrehozására:

• 1 . sortétel-munkafolyamat – ez a munkafolyamat a 1111-es projektazonosítójú sortételek feldolgozására használható.
• 2 . sortétel-munkafolyamat – ez a munkafolyamat a 2222-es projektazonosítójú sorelemek feldolgozására használható.
• 3. sortétel-munkafolyamat – ez a munkafolyamat a 3333-as projektazonosítójú sorelemek feldolgozására használható.

Vezérési folyamat elemei

A következő elemek lehetővé teszik, hogy olyan munkafolyamatokat tervezzen, amelyek másodlagos ágakkal vagy egyszerre futó ágakkal rendelkeznek.

Manuális döntés

A manuális döntés egy olyan pont, ahol a munkafolyamat két ágra válik szét. A felhasználónak végre kell hajtania a döntést, és ez a döntés határozza meg, hogy a benyújtott dokumentum feldolgozásához melyik ágat kell követni.

Feltételes döntés

A feltételes döntés is egy olyan pont, ahol a munkafolyamat két ágra válik szét. Azonban itt a rendszer dönt, hogy a benyújtott dokumentum feldolgozásához melyik ágat kell követni. Ahhoz, hogy ezt a döntést meghozza, a rendszer kiértékeli a dokumentumot, hogy meghatározza, hogy az megfelel-e meghatározott feltételeknek.

Párhuzamos tevékenység

A párhuzamos tevékenység egy olyan munkafolyamat-elem, amely két vagy több, egy időben futó munkafolyamatágat foglal magában.

Almunkafolyamat

Az almunkafolyamat egy olyan munkafolyamat, amely egy másik munkafolyamat kontextusán belül megy végbe.