Szállítók másolása megosztott számsorozatok használatával

A megosztott számsorozatok használatával szállítóazonosítókat rendelhet hozzá. A megosztott számsorozatok egyúttal lehetővé teszik szállítók másolását egy jogi személyből egy másik jogi személybe úgy, hogy mindkét jogi személyben ugyanazzal a szállítóazonosítóval rendelkeznek.

Beállítás

A funkció akkor aktiválódik, amikor egy megosztott számsort használ a szállítóazonosítók hozzárendeléséhez. Ugyanazt a számsorozatot kell használnia minden jogi személyben, amelybe a szállítót másolni kívánja. A kötelezettségek paraméterei oldalon minden jogi személyhez meg kell változtatni a szállítói számsorozatot. Válassza ki a Kötelezettségek beállítása>>a Kötelezettségek paramétereit, majd válassza a Számsorozatok lapot.

Emellett beállíthat szállítói számsorozatokat az egyes szállítócsoportok számára. Ezeket a számsorozatokat meg is kell osztani. Először a szállítócsoporthoz tartozó számsorozat kerül használatra. Ha nincs megadva számsorozat egy szállítói csoporthoz, a rendszer a Kötelezettségek paraméterei oldalon megadott számsorozatot használja.

A manuális szállítóazonosító használatakor átmásolhatja továbbá a szállítókat a jogi személyek között. Ha azonban olyan jogi személybe próbálja másolni a szállítót, ahol a szállítóazonosító már létezik, a rendszer nem indítja el a másolási folyamatot.

Szállító másolása

Szállító másolásához válassza az Új lehetőséget a Minden szállító listaoldalon , hogy megnyíljön a Minden szállító, új rekord lap. Az új szállítóazonosító hozzárendelése nem történik meg azonnal. Ez a viselkedés eltér a korábbi verziókban megszokott viselkedéstől. Mivel nem választotta ki a szállítócsoportot, a rendszer nem tudja megállapítani a megfelelő, felhasználni kívánt számsorozatot. Nem tudja továbbá megállapítani, hogy új szállítót próbál létrehozni, vagy másolni szeretne egy szállítót. A szállítóazonosító tehát csak akkor lesz hozzárendelve, ha a lap alján a Mentés gombra nem választ.

Ha új szállítót hoz létre, folytathatja a szokásos módon a mezők értékeinek megadásával. Ha végzett, és a Mentés lehetőséget választja, a rendszer automatikusan hozzárendeli a szállító azonosítóját. A másik esetben, a manuális számsorozatok esetén láthatja, hogy a manuális szállítóazonosítót használja a rendszer.

Szállító másolása a Név mezőbe írja be a keresett szállítónak megfelelő egy vagy több karaktert. A keresőmező megjeleníti a felek listáját, akik megfelelhetnek a keresett szállítónak. A felek egyikének kiválasztásakor a párbeszédpanel jobb oldalán további információk jelennek meg:

• Az Általános lapon a fél telefonszáma és címe látható.
• A Szerepkörök lap megjeleníti a kiválasztott fél szerepköreit, valamint azt a jogi személyt, amelyben az egyes szerepköröket betöltötte.
• Az adóregisztrációs azonosító lap megjeleníti a félhez társított adóregisztrációs azonosítókat.

Csak akkor másolhat egy felet, ha rendelkezik szállítói szerepkörrel, és ez a szerepkör az aktuális jogi személytől eltérő jogi személyben található. Ha talál ezeket a követelményeket teljesítő felet, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Megjelenik a Szállító másolása beállítás. Alapértelmezés szerint ez a beállítás Nem. Ha az aktuális jogi személyhez kell másolni a szállítót, állítsa Igen beállításra.
2. Megjelenik egy Jogi személy mező. Válassza ki a jogi személyt, amelyből a szállítót másolni kívánja. Ha a szállító csak egy jogi személyben létezik, akkor a mező alapértelmezésben arra a jogi személyre van beállítva.
3. Válassza ki a Kiválasztás lehetőséget. Létrejön az új szállító.

Ellenőrzés

Szállító másolásakor a rendszer megpróbálta menteni az új szállító adatait. A másolt adatok megfelelőségének biztosításához a rendszer ellenőrzéseket futtat. Minden meghiúsult ellenőrzésről hibaüzenetet kap. A hibaüzenetek elmagyarázzák, hogy mely adatokat kell frissíteni. A szállító másolata addig nem menthető, amíg nem javította az összes ellenőrzési hibát.

Szállító másolása Adómentességi szám keresés funkció használatával

Szállítókat a Minden szállító lap Művelet ablakában, a Szállító lap Regisztrációs csoportjában található Adószám-keresés funkcióval is másolhat. Az adómentességi számkereső párbeszédpanelen megjelenik az adómentességi számok, a szállító azonosítója, a szállító neve, valamint az a jogi személy, ahol az adómentességi azonosítót használják. Csak akkor másolhatja a szállítót, ha az olyan jogi személyben van, ami nem az aktuális jogi személy. Miután kiválasztott egy, a követelménynek megfelelő szállítót, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Megjelenik a Szállító másolása beállítás. Alapértelmezés szerint ez a beállítás Nem. Ha az aktuális jogi személyhez kell másolni a szállítót, állítsa Igen beállításra.
2. Válassza ki a Kiválasztás lehetőséget. Létrejön az új szállító.