Szabadszöveges számla helyesbítése

Ez a cikk a már feladott szabadszöveges számlák kijavításának és azok javított számlaként való újbóli kiadásának módszereit mutatja be.

A már feladott szabadszöveges számlák kijavítása:

1. A feladott szabadszöveges számla megnyitása.
2. Válassza a Számla lapon a Mégse lehetőséget, majd válassza a Számla korrekciója lehetőséget.
3. Válassza ki az okkódot, és adjon hozzá megjegyzéseket és válassza ki az új javított számla dátumát.
4. Módosíthatja és feladhatja a javított számlát.

A javított számla feladásakor egy érvénytelenítő számla jön létrea hitel összeghez, amit kiegyenlíti az eredeti számla összeget. Ezért az eredeti és az érvénytelenítő számla kombinált egyenlege 0 (nulla). Az érvénytelenítő számlát az eredeti számlával szemben számolnak el.

A javított számla feladásakor, három számlája lesz:

• Eredeti számla – a korrigált adatokat tartalmazó számla.
• Számla törlése – a legutóbb korrigált számla érvényteleníteni való, a rendszer által létrehozott jóváírási számla.
• Javított számla – a javított számlainformációt tartalmazó számla.

Kétféle módon határozhatja meg a számlák érvénytelenítését és javítását:

• A Minden szabadszöveges számla lap tartalmaz egy Javítás oszlopot, amelyen látható, hogy mely számlák érvénytelenítették a számlákat és a javított számlákat.
• A szabadszöveges számla fejlécében a számla ([számlaszám] érvénytelenített vagy javított számla ) állapota látható.

Jegyzet

Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a Szabadszöveges számla helyesbítése konfigurációs kulcs ki van választva. A konfigurációs kulcsok engedélyezésével kapcsolatos további tudnivalókat lásd az Enable (vagy disable) konfigurációs kulcsok című karbantartás kapcsolatban.