Megosztás a következőn keresztül:

Szabadszöveges számlasablon létrehozása

  • Cikk

Ez az eljárás az USMF bemutatócéget használja. Az eljárást az a felhasználó használja, aki felelős a kintlévőségek számláinak kezeléséért és feldolgozásáért.

Sablon létrehozása

  1. Ugrás a Kinnlevőségek – > Ismétlődő > számlák szabadszöveges > számla sablonjaihoz
    • Ezen a lapon létrehozhat olyan szabadszöveges számlasablonokat, amelyek számlasorokat, költségeket, könyvelési felosztási sablont és könyvelési adatokat főkönyvi számla tartalmaznak.
  2. Új szabadszöveges számlasablon létrehozásához kattintson az Új gombra.
  3. A Sablon neve mezőbe írjon be egy értéket.
    • A „Sablonnév” egyedileg azonosítja a szabadszöveges számla sablonját. Egy „Sablonnév” csakis egyetlen sablonhoz tartozhat.
  4. A Leírás mezőbe írja be a sablon leírását.
  5. Bontsa ki a Számlasorok lapot .
  6. A Leírás mezőbe írja be a számlasor leírását.
  7. A Fő számla mezőben válasszon ki egy bevételi számlát.
    • A vevői jóváírás ellentranzakciós számláját a vevői feladási profilok lapján lehet kiválasztani a teljes számlaösszegre .
  8. Az Áfacsoport mezőben kattintson a legördülő gombra a keresés megnyitásához.
    • Az aktuális számlasor áfacsoportja, amely a vevőkód alapértelmezett áfacsoportja.
  9. A listában kattintson a kijelölt sorban lévő hivatkozásra.
  10. A Cikkadócsoport mezőben válassza ki az aktuális számlasor cikk áfacsoportját.
  11. A listában kattintson a kijelölt sorban lévő hivatkozásra.
  12. Az Egységár mezőben adja meg vagy tekintse meg a egységár számlasorhoz tartozó összegeket.
    • Ezt az összeget a Mennyiség mezővel megszorozva határozzák meg a számlasor összegét.
  13. Adjon új sort a szabadszöveges számlasablonhoz.
  14. A Leírás mezőbe írja be a számlasor leírását.
  15. A Fő számla mezőben válasszon ki egy bevételi számlát.
    • A vevői jóváírás ellentranzakciós számláját a vevői feladási profilok lapján lehet kiválasztani a teljes számlaösszegre .
  16. Az Áfacsoport mezőben kattintson a legördülő gombra a keresés megnyitásához.
    • Az aktuális számlasor áfacsoportja, amely a vevőkód alapértelmezett áfacsoportja.
  17. A listában kattintson a kijelölt sorban lévő hivatkozásra.
  18. A Cikkáfacsoport mezőben kattintson a legördítő nyílra a keresőlista megnyitásához.
    • Az aktuális számlatételhez tartozó cikkáfacsoport.
  19. A listában kattintson a kijelölt sorban lévő hivatkozásra.
  20. A számlasorhoz tartozó egységek számának be- vagy megtekintése.
    • A rendszer ezt a számot megszorozza az Egységár mezőben szereplő értékkel, így határozza meg a számlasor összegét.
  21. Megadhatja vagy megtekintheti a számlasor egységárát.
    • Ezt az összeget a Mennyiség mező értékével megszorozva határozzák meg a számlasor összegét.
  22. Megtekintheti és módosíthatja a könyvelési felosztást egy adott sorhoz és annak gyermeksoraihoz.
    • A könyvelési felosztások használatával lehet meghatározni, hogy hogyan lesz az összeg elszámolva, például hogyan lesznek könyvelve a bevételek, adó és költségek a szabadszöveges számlán.
  23. Frissítheti a könyvelési felosztást a kiválasztott számlasorhoz.
  24. Kattintson a Bezárás gombra.

Szabadszöveges számla sablonként mentése

Egy meglévő szabadszöveges számlát menthet sablonként is. Amikor a Számla lapon a Mentés sablonba lehetőséget választja, adja meg a sablon nevét és leírását. Ha ilyen nevű sablon már létezik, értesítés jelenik meg, hogy már létezik ilyen nevű sablon. Az OK gombra kattintva is lecserélheti.