Hitelkártya-beállítás, engedélyezés és rögzítés

Ez a cikk áttekintést nyújt a kártya Microsoft Dynamics 365 Pénzügyben való engedélyezésről. A fizetési szolgáltatás beállításának módjáról, az értékesítési rendeléshez történő hitelkártya hozzáadásáról és az engedélyezés érvénytelenítéséről nyújt tájékoztatást.

A hitelkártyás fizetési szolgáltatás beállítása

Hitelkártyák használatához állítson be és aktiváljon egy fizetési szolgáltatást a Fizetési szolgáltatások lapon. A fizetési szolgáltatás a jogi személy és a vevő hitelkártya-terheléseit feldolgozó bank közötti kapcsolatként működik. Olyan hitelkártya-szolgáltatóval kell együttműködnie, amely szerepel a Fizetési csatlakoztató mezőben, és ennél a szolgáltatónál kell egy számlát létrehoznia. Ezután további opciókat kell majd beállítania a Fizetési szolgáltatások oldalon, hitelkártyatípusokat kell beállítania az American Express, Discover, MasterCard és Discover számára a hitelkártya-típusok oldalon, és a szolgáltatót alapértelmezett szolgáltatóként kell beállítania. A beállítás befejezéséhez ezeket a lépéseket is be kell tartania:

• A Kinnlevőségek paraméteroldalon adja meg a paramétereket a hitelkártya-engedélyezések használatához.
• A Fizetési feltételek oldalon lehet beállítani a hitelkártyák fizetési feltételeit. A Fizetés típusa mezőben válassza ki a Hitelkártyát.
• A Vásárlói hitelkártyák oldalon adja meg a vevők számára a hitelkártya-adatokat.

Új hitelkártya hozzáadása

Új hitelkártya-rekordokat a Vevők lapon a Vevő, Beállítás, Hitelkártya használatával hozhat létre. Hitelkártya-rekordokat értékesítési rendelések beírásakor is létrehozhat az Értékesítési rendelés oldalon, a Kezelés, Vevő, Hitelkártya, Jegyzék segítségével.

Hitelkártya hozzáadása egy értékesítési rendeléshez

Hitelkártyát hozzáadhat egy értékesítési rendeléshez egy hitelkártya kiválasztásával a hitelkártya-keresőben az Ár és engedmények gyorslapon, az Értékesítési rendelés lapon. Az engedélyezési folyamat elindításához a Műveleti ablakban a Kezelés fülön válassza ki a Hitelkártyát és az Engedélyezést.

Hitelkártya engedélyezése

Amikor megtörténik a hitelkártya engedélyezése, a kártyaszám és a kártyabirtokos nevének ellenőrzése megy végbe, valamint megerősítést nyer a rendelkezésre álló hitelegyenleg. Másik lehetőségként a kártyaellenőrző kód és a kártyatulajdonos címének ellenőrzése megy végbe. Ezt követően a vevő rendelkezésre álló hitelegyenlege a számla összegével csökken. A fizetési szolgáltatás információt küld arról, hogy a hitelkártyát elfogadja-e, vagy elutasítja. Az értékesítési rendelés számlázásakor a hitelkártyán végbemegy a számlaösszeg terhelése (rögzítése).

Kártyaellenőrző kód

Igényelheti a kártyaellenőrző kódot, amelyre néha a kártya biztonsági kódjaként utalnak. Az American Express esetében ez egy négyjegyű érték. A Discover, MasterCard és Visa esetében ez egy háromjegyű érték.

Cím ellenőrzése

A kifizetési szolgáltatóhoz mindig beérkezik a címadatok ellenőrzése. Megadhatja, hogy mennyi információra szükség egy tranzakció elfogadásához. Ügyeljen arra, hogy egyeztesse a szolgáltatóval, hogy elfogadja-e ezt az információt. Az alábbiakban láthatók a címellenőrzés lehetőségei:

• Mindig fogadja el a tranzakciót – a címellenőrzés eredményétől függetlenül fogadja el a tranzakciót.
• Számlatulajdonos – a kártyatulajdonos nevének összehasonlítása a tranzakcióból a kártya vállalat adataival.
• Számlázási cím – a kártyatulajdonos nevének és számlázási címének összehasonlítása a tranzakcióból a kártya hitelkártya-adataival.
• Számlázási irányítószám – a kártyatulajdonos nevének, számlázási címének és irányítószámának összehasonlítása a tranzakcióban megadott kártya vállalat adataival.

Adattámogatás

Minden egyes támogatott hitelkártyatípushoz be lehet állítani az adattámogatás szintjét. A szint szabályozza, hogy mennyi, a tranzakcióval kapcsolatos információ kerül át a fizetési szolgáltatáshoz. Ügyeljen arra, hogy egyeztesse a szolgáltatóval, hogy meg tudja-e adni ezt az információt. Az adattámogatás szintjének lehetőségei a következők:

• 1. szint – a tranzakció dátumának, összegének és leírásának átvitele.
• 2. szint – minden 1. szintű adat, valamint a szállítási és kereskedői címek, valamint az adóinformációk átvitele.
• 3. szint – minden 2. szintű adat, valamint rendeléssor-információ átvitele.

Részfizetések

Ha egy rendelés egy részét szállítja ki, a rendelés részleges összege kerül rögzítésre, és az engedélyezés, amely a teljes rendelés összegére vonatkozott, lezárul. A fennmaradó összeghez a még nem szállított rendelésről egy új engedély lesz leadva.

Engedélyezés érvénytelenítése

A hitelkártya-engedélyezés érvénytelenítéséhez módosíthatja a fizetési módot egy másik módra, amelyhez nem tartozik Hitelkártya-típus.