Vevői kifizetések részösszegre

Bizonyos esetekben a vevő kisebb összeget fizet ki, mint a számlán szereplő összeg. Ez a cikk az ilyen helyzetek megoldásait taglalja. Az Ön számára elérhető beállítások az ön üzleti igényeitől és konfigurációitól függenek.

Részleges kifizetés engedmény nélkül

A vevők részfizetést is fizethet. Ebben a helyzetben a számla részlegesen is kiegyenlíthető egy kifizetéssel. A számla nyitott marad, és egyenleget mutat.

Engedményösszegek

Vevőinek készpénzfizetési engedményt kínálhat, ha a számla esedékességi dátuma előtt fizetnek. Példa: rögzít egy 100,00 értékű számlát, amely 2%-os készpénzfizetési engedményt biztosít, ha 10 napon belül kifizetik. A számla határideje 30 nap. Ha 10 napon belül megkapja a 98,00 összegű kifizetést, akkor 98,00 értékű fizetést rögzíthet a rendszerben. Ezt követően, amikor a számla kiegyenlítésre van megjelölve, a program automatikusan figyelembe vette a készpénzfizetési engedményt.

Részleges kifizetések készpénzfizetési engedménnyel

Ha a vevő részleges kifizetést teljesít, akkor valószínű, hogy egy későbbi részleges fizetéssel teljesen ki kívánja majd egyenlíteni a számlát. Ha a részfizetéshez készpénzfizetési engedményt kell igénybe venni, a Kinnlevőségek paraméterei lapon a Készpénzfizetési engedmények számítása részleges kifizetéshez beállítást Igen beállításra kell állítani.

Tegyük fel, hogy 2%-os készpénzfizetési engedmény kínál, ha a számla kifizetése a kiállítás után 10 napon belül megtörténik. Felad egy 100,00 értékű számlát. Ha 10 napon belül megkapja a 49,00 összegű kifizetést, akkor 49,00 értékű követel tételt rögzíthet egy fizetési naplóban. Ha a részfizetést a Tranzakciók kifizetése lapon egyenlíti ki, 1,00 jelenik meg a készpénzfizetési engedmény mezőjében . Az engedmény összege egy készpénzfizetési engedmény számlára kerül feladásra.

Jegyzet

Ha részleges kifizetést ad meg, és a teljes számlaösszeget a Ki egyenlített összeg mezőben hagyja, a rendszer automatikusan újraszámítja a mezőben szereplő készpénzfizetési engedményt a tranzakciók feladása során.

Jóváírások engedménnyel

Ha a vevők a számlán található cikkek közül visszaküldenek, akkor jóváírást állíthat ki. Ha készpénzfizetési engedmény volt az eredeti számlán, akkor a vevői jóváírás az általa kapott készpénzfizetési engedményhez képest nettó összeg kell legyen. Ha a Kinnlevőségek paraméterei lapon a Készpénzfizetési engedmény számítása beállítás Igen beállítást adja meg, a rendszer automatikusan kiszámítja az engedményt a jóváíráshoz.

Tegyük fel, hogy 2%-os készpénzfizetési engedmény kínált a feltételek között, ha a számla kifizetése a kiállítás után 10 napon belül megtörténik. Feladásra került egy 100,00 értékű számla, és a vevő kihasználta a készpénzfizetési engedményt. Ha a vevő visszaküldte a termékeket, így jóváírást bocsátottak ki a számára, akkor -100,00 értékű jóváírást adhat meg. Amikor a jóváírást a Nyitott tranzakciók ki egyenlítve oldalon megtekinti, a 98,00 jelenik meg a Ki egyenlítő összeg mezőben, a Készpénzfizetési engedmény összege mezőben pedig -2,00 jelenik meg. Az engedmény összege egy készpénzfizetési engedmény számlára kerül feladásra.

Túlfizetett/alulfizetett összegek

Amikor a vevő kifizetést küld, egyes esetekben visszamarad egy kisebb, még kiegyenlítendő összeg. Tegyük fel, hogy 1000,00 értékben számlázott a vevőnek, a vevő azonban 999,90 értéket fizetett ki. Ha a fennmaradó összeg kisebb, mint a Kinnlevőségek paraméterei oldalon a túl- vagy alulfizetések esetében megadott összeg, a program automatikusan feladja a különbözetet egy túl-/alulfizetési főkönyvi számla.

Teljes kiegyenlítés

A vevők részfizetést is fizethet, ha a fennmaradó összeget nem fizetik ki, de nagyobbak, mint a Kötelezettségek paraméterei oldalon megadott alulfizetési összeg. Ha teljesen kiegyenlítettként szeretné megjelölni a számlát, használhatja a Teljes kiegyenlítés lehetőséget a Tranzakció kiegyenlítése lapon. (A teljes kiegyenlítési funkciót egy konfigurációs kulccsal engedélyezheti.) Tegyük fel, hogy egy 1000,00 értékű számlát ad fel, a vevő pedig 990,00 értéket fizet ki. Már elfogadta, hogy a vevőnek nem kell kifizetnie a fennmaradó 10,00-et. Miután a számlát kiegyenlítésre megjelöli, a Teljes kiegyenlítés lehetőséget is megjelölheti. A számla ezután teljesen kiegyenlítettnek fog számítani. A 10,00 különbséget egy készpénzfizetési engedményszámlára adja fel a rendszer, mint további készpénzfizetési engedmény.

További információ a Letéti vevői kifizetéseknél található.