Megjegyzés
Az oldalhoz való hozzáféréshez engedély szükséges. Megpróbálhat bejelentkezni vagy módosítani a címtárat.
Az oldalhoz való hozzáféréshez engedély szükséges. Megpróbálhatja módosítani a címtárat.
Ez a cikk egy olyan példán megy keresztül, amely bemutatja a fizetési levelek létrehozásának, nyomtatásának és feladásának folyamatát. A példa a Kifizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása beállításon alapul a Jóváírások és beszedési lehetőségek fizetésilevél-kód beállításának számításakor. Az USMF bemutatóvállalat és egy új vevő, az US-045 adatait használja.
Először lépjen a Kinnlevőségek >> – Vevők – Minden vevő pontra, válassza az Új lehetőséget, és adja meg az US-045 vevő létrehozásához szükséges adatokat.
Amikor befejezte, kövesse az alábbi lépéseket.
- Menjen a Jóváírás és beszedési fizetésifeladás > beállítása > fizetésifellevél-sorozathoz, és állítsa be a fizetésifeladatokat a vevői feladási profilhoz rendelt következő táblázatnak megfelelő fizetésifeladás-sorozatot.
Fizetési felszólítás kódja | Leírás | Pénznem | Fő számla | Illeték pénznemben | Minimum fölötte | Napzárak |
---|---|---|---|---|---|---|
1. fizetési felszólítás | Első értesítés | USD | 0,00 | 0,00 | 2 | |
2. fizetési felszólítás | Második értesítés díjjal | USD | 403150 | 20.00 | 10,00 | 3 |
Gyűjtemény | Végleges értesítés díjjal | USD | 403150 | 50.00 | 100.00 | 15 |
A következő ábra a táblázat azon adatait mutatja be, amelyek a fizetési levelek lapján megjelennek .
Most be kell állítania a példához szükséges két paramétert.
Menjen a Kinnlevőségek beállítása >> paramétereihez, és hajtsa végre a következő lépéseket:
- A Beszedek lapon állítsa a Kifizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása a fizetésilevél-kód igen beállítással történő számításakor beállítást.
- Győződjön meg arról, hogy a Fizetésilevél létrehozása mezőben a Vevő van beállítva .
Menjen a Kinnlevőségek > számláihoz > : Minden szabadszöveges számla, válassza az Új lehetőséget, majd kövesse a következő lépéseket:
- A Vevő számla mezőjében válassza az US-045 lehetőséget.
- A Számla dátuma mezőben adja meg a 2021. 15. dátumot.
- A Határidő mezőbe írja be a 2021. 16. dátumot.
- Adja meg a401100-es et a Számlasorok gyorsoldalon a Fő számla mezőben.
- Az Egységár mezőbe írja be az 500,00-et.
- Válassza a Feladás parancsot.
Most két jóváírást kell megadnia a vevő számára.
Válassza az Új lehetőséget, majd hajtsa végre a következő lépéseket:
- A Vevő számla mezőjében válassza az US-045 lehetőséget.
- A Számla dátuma mezőben adja meg a 2021. 15. dátumot.
- A Határidő mezőbe írja be a 2021. 16. dátumot.
- Adja meg a401100-es et a Számlasorok gyorsoldalon a Fő számla mezőben.
- Az Egységár mezőbe írja be a -100,00-t.
- Válassza a Feladás parancsot.
Ismételje lépés 4-es et, de az Egységár mezőbe írja be a -200,00-ast .
Menjen a Kinnlevőségek vevőihez, és válassza ki > az US-045 vevőt > . A műveletpanelen válassza ki a Tranzakciók > gombra a korábban feladott vevői tranzakciók áttekintésére.
Most fizetési felszólításokat kell létrehoznia az US-045 vevőhöz.
Menjen a Jóváírás és beszedési fizetési > levél gombra, és > hajtsa végre a következő lépéseket:
A Számla és jóváírásbeállítása Igen beállításra .
Alapértelmezés szerint a Fizetési levélben mezőben a Vevőnkénti beszedési értéknek kell lennie.
A Fizetési fizetési határidő mezőbe írja be a 2021. 19. 19. dátumot.
A FastTab adatokat is beleveendő rekordokban válassza a Szűrés lehetőséget, majd a Vevőszámla mezőben adja hozzá az US-045 vevőt.
Válassza ki az OK lehetőséget.
Fizetési levelek létrehozásához kattintson az OK gombra.
Menjen a Jóváírás és beszedési fizetési > levél áttekintésére > és a fizetési lépések feldolgozására, és hajtsa végre a következő lépéseket:
- Ne figyelje meg, hogy a fizetésilevél-kód a fejlécben és a tranzakciósorban is az 1. fizetésilevél, mivel ez a fizetési levél a sorozat első fizetési betűje. (A tranzakciósorok megtekintéséhez lehet, hogy ki kell választania a Tranzakciók gyorstára.)
- A műveleti ablaktáblán válassza ki a Feladás elemet.
- A Feladási dátum mezőbe írja be a 2021. 19. 19. dátumot.
Most ismét létre kell hoznia a fizetési felszólításokat az US-045 vevőhöz.
Menjen a Jóváírás és beszedési fizetési > levél gombra, és > hajtsa végre a következő lépéseket:
A Számla és jóváírásbeállítása Igen beállításra .
Alapértelmezés szerint a Fizetési levélben mezőben a Vevőnkénti beszedési értéknek kell lennie.
A Fizetési fizetési határidő mezőbe írja be a 2021. 01. 23. dátumot.
A FastTab adatokat is beleveendő rekordokban válassza a Szűrő lehetőséget, majd a Vevőszámla mezőben adja hozzá az US-045 vevőt.
Válassza ki az OK lehetőséget.
Fizetési levelek létrehozásához kattintson az OK gombra.
Menjen a Jóváírás és beszedési fizetési > levél áttekintésére > és a fizetési lépések feldolgozására, és hajtsa végre a következő lépéseket:
- Ne figyelje meg, hogy a fejléc fizetésilevél-kódja a 2. fizetésilevél.
A kódok különbözőek, mivel a Kifizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása a fizetésilevél-kód számításakor beállítás Igen beállítás.
Ne adja fel ezt a fizetési felszólítást.
Menjen a Követelések és beszedségek >> beállítása paramétereihez, és a Beszedek lapon állítsa a Kifizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása a Fizetésilevél-kód számításakor beállítást Nem beállításra.
Most ismét létre kell hoznia a fizetési felszólításokat az US-045 vevőhöz.
Menjen a Jóváírás és beszedési fizetési > levél gombra, és > hajtsa végre a következő lépéseket:
A Számla és jóváírásbeállítása Igen beállításra .
Alapértelmezés szerint a Fizetési levélben mezőben a Vevőnkénti beszedési értéknek kell lennie.
A Fizetési fizetési határidő mezőbe írja be a 2021. 01. 23. dátumot.
A FastTab adatokat is beleveendő rekordokban válassza a Szűrő lehetőséget, majd a Vevőszámla mezőben adja hozzá az US-045 vevőt.
Válassza ki az OK lehetőséget.
Fizetési levelek létrehozásához kattintson az OK gombra.
Menjen a Jóváírás és a Beszedési levél >> lapra, és feldolgozta a fizetési leveleket, és figyelje meg, hogy a fizetésilevél-kód mind a fejlécben, mind a tranzakciósorban a 2. fizetésilevél.
Ugyanez a kód mindkét helyen megjelenik, mert a Fizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása a fizetésilevél-kód számításakor beállítás most Nem beállításra van állítva.