Megosztás a következőn keresztül:

Fizetési felszólítások feldolgozása (példa)

Ez a cikk egy olyan példán megy keresztül, amely bemutatja a fizetési levelek létrehozásának, nyomtatásának és feladásának folyamatát. A példa a Kifizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása beállításon alapul a Jóváírások és beszedési lehetőségek fizetésilevél-kód beállításának számításakor. Az USMF bemutatóvállalat és egy új vevő, az US-045 adatait használja.

Először lépjen a Kinnlevőségek >> – Vevők – Minden vevő pontra, válassza az Új lehetőséget, és adja meg az US-045 vevő létrehozásához szükséges adatokat.

Amikor befejezte, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Menjen a Jóváírás és beszedési fizetésifeladás > beállítása > fizetésifellevél-sorozathoz, és állítsa be a fizetésifeladatokat a vevői feladási profilhoz rendelt következő táblázatnak megfelelő fizetésifeladás-sorozatot.
Fizetési felszólítás kódja Leírás Pénznem Fő számla Illeték pénznemben Minimum fölötte Napzárak
1. fizetési felszólítás Első értesítés USD 0,00 0,00 2
2. fizetési felszólítás Második értesítés díjjal USD 403150 20.00 10,00 3
Gyűjtemény Végleges értesítés díjjal USD 403150 50.00 100.00 15

A következő ábra a táblázat azon adatait mutatja be, amelyek a fizetési levelek lapján megjelennek .

Fizetésilevél-sorozat beállítása

Most be kell állítania a példához szükséges két paramétert.

  1. Menjen a Kinnlevőségek beállítása >> paramétereihez, és hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. A Beszedek lapon állítsa a Kifizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása a fizetésilevél-kód igen beállítással történő számításakor beállítást.
    2. Győződjön meg arról, hogy a Fizetésilevél létrehozása mezőben a Vevő van beállítva .

    Kinnlevőségek paramétereinek beállítása a kinnlevőségekhez

  2. Menjen a Kinnlevőségek > számláihoz > : Minden szabadszöveges számla, válassza az Új lehetőséget, majd kövesse a következő lépéseket:

    1. A Vevő számla mezőjében válassza az US-045 lehetőséget.
    2. A Számla dátuma mezőben adja meg a 2021. 15. dátumot.
    3. A Határidő mezőbe írja be a 2021. 16. dátumot.
    4. Adja meg a401100-es et a Számlasorok gyorsoldalon a Fő számla mezőben.
    5. Az Egységár mezőbe írja be az 500,00-et.
    6. Válassza a Feladás parancsot.

    Most két jóváírást kell megadnia a vevő számára.

  3. Válassza az Új lehetőséget, majd hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. A Vevő számla mezőjében válassza az US-045 lehetőséget.
    2. A Számla dátuma mezőben adja meg a 2021. 15. dátumot.
    3. A Határidő mezőbe írja be a 2021. 16. dátumot.
    4. Adja meg a401100-es et a Számlasorok gyorsoldalon a Fő számla mezőben.
    5. Az Egységár mezőbe írja be a -100,00-t.
    6. Válassza a Feladás parancsot.

  4. Ismételje lépés 4-es et, de az Egységár mezőbe írja be a -200,00-ast .

  5. Menjen a Kinnlevőségek vevőihez, és válassza ki > az US-045 vevőt > . A műveletpanelen válassza ki a Tranzakciók > gombra a korábban feladott vevői tranzakciók áttekintésére.

    A feladott vevői tranzakciók áttekintése.

    Most fizetési felszólításokat kell létrehoznia az US-045 vevőhöz.

  6. Menjen a Jóváírás és beszedési fizetési > levél gombra, és > hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. A Számla és jóváírásbeállítása Igen beállításra .

      Alapértelmezés szerint a Fizetési levélben mezőben a Vevőnkénti beszedési értéknek kell lennie.

    2. A Fizetési fizetési határidő mezőbe írja be a 2021. 19. 19. dátumot.

    3. A FastTab adatokat is beleveendő rekordokban válassza a Szűrés lehetőséget, majd a Vevőszámla mezőben adja hozzá az US-045 vevőt.

    4. Válassza ki az OK lehetőséget.

    5. Fizetési levelek létrehozásához kattintson az OK gombra.

  7. Menjen a Jóváírás és beszedési fizetési > levél áttekintésére > és a fizetési lépések feldolgozására, és hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. Ne figyelje meg, hogy a fizetésilevél-kód a fejlécben és a tranzakciósorban is az 1. fizetésilevél, mivel ez a fizetési levél a sorozat első fizetési betűje. (A tranzakciósorok megtekintéséhez lehet, hogy ki kell választania a Tranzakciók gyorstára.)

    Annak ellenőrzése, hogy ugyanaz a fizetésilevél-kód megjelenik-e a fejlécben és a sorokban.

    1. A műveleti ablaktáblán válassza ki a Feladás elemet.
    2. A Feladási dátum mezőbe írja be a 2021. 19. 19. dátumot.

    Most ismét létre kell hoznia a fizetési felszólításokat az US-045 vevőhöz.

  8. Menjen a Jóváírás és beszedési fizetési > levél gombra, és > hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. A Számla és jóváírásbeállítása Igen beállításra .

      Alapértelmezés szerint a Fizetési levélben mezőben a Vevőnkénti beszedési értéknek kell lennie.

    2. A Fizetési fizetési határidő mezőbe írja be a 2021. 01. 23. dátumot.

    3. A FastTab adatokat is beleveendő rekordokban válassza a Szűrő lehetőséget, majd a Vevőszámla mezőben adja hozzá az US-045 vevőt.

    4. Válassza ki az OK lehetőséget.

    5. Fizetési levelek létrehozásához kattintson az OK gombra.

  9. Menjen a Jóváírás és beszedési fizetési > levél áttekintésére > és a fizetési lépések feldolgozására, és hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. Ne figyelje meg, hogy a fejléc fizetésilevél-kódja a 2. fizetésilevél.

A kódok különbözőek, mivel a Kifizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása a fizetésilevél-kód számításakor beállítás Igen beállítás.

  1. Ne adja fel ezt a fizetési felszólítást.

  2. Menjen a Követelések és beszedségek >> beállítása paramétereihez, és a Beszedek lapon állítsa a Kifizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása a Fizetésilevél-kód számításakor beállítást Nem beállításra.

    A Fizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása a Fizetésilevél-kód számításakor beállítás Nem beállítás beállítása

    Most ismét létre kell hoznia a fizetési felszólításokat az US-045 vevőhöz.

  3. Menjen a Jóváírás és beszedési fizetési > levél gombra, és > hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. A Számla és jóváírásbeállítása Igen beállításra .

      Alapértelmezés szerint a Fizetési levélben mezőben a Vevőnkénti beszedési értéknek kell lennie.

    2. A Fizetési fizetési határidő mezőbe írja be a 2021. 01. 23. dátumot.

    3. A FastTab adatokat is beleveendő rekordokban válassza a Szűrő lehetőséget, majd a Vevőszámla mezőben adja hozzá az US-045 vevőt.

    4. Válassza ki az OK lehetőséget.

    5. Fizetési levelek létrehozásához kattintson az OK gombra.

  4. Menjen a Jóváírás és a Beszedési levél >> lapra, és feldolgozta a fizetési leveleket, és figyelje meg, hogy a fizetésilevél-kód mind a fejlécben, mind a tranzakciósorban a 2. fizetésilevél.

    Ismét látható, hogy ugyanaz a fizetésilevél-kód szerepel a fejlécben és a sorokban.

    Ugyanez a kód mindkét helyen megjelenik, mert a Fizetések és jóváírások figyelmen kívül hagyása a fizetésilevél-kód számításakor beállítás most Nem beállításra van állítva.