Tárgyi eszköz létrehozása

Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet új rögzített eszköz létrehozni a Rögzített eszköz lista lapon.

A rendszer hozzárendeli az eszköz számát a tárgyieszköz-csoporthoz rendelt számsorozat alapján. Ha a Microsoft Excel tárgyi eszköz sablont használja az eszközök bővítményen keresztüli importálásra, vagy ha másik importálási feladatot használ, a rögzített eszköz automatikusan létrejönnek, és növelik az eszköz számát.

Eszközrekord kézi létrehozásához hajtsa végre az alábbi lépéseket.

1. Lépjen a Tárgyi eszközök > Tárgyi eszközök > Tárgyi eszközök menüpontba.

2. A műveletpanelen válassza az Új lehetőséget .

3. A Tárgyieszköz-csoport mezőben adjon meg vagy válasszon ki egy értéket. A Szám mező alapértelmezés szerint akkor van beállítva, ha engedélyezte a Tárgyi eszközök automatikus számozása funkciót a Tárgyi eszközök eszköz csoportban. Ha nem, akkor meg kell adni egy egyedi számot a tárgyi eszköz azonosítására.

4. A Név mezőben adjon meg egy értéket. Adja meg a kiegészítő információkat amelyek szükségesek a vállalata számára ezzel az eszközzel kapcsolatban.

5. A műveletpanelen válassza a Könyvek gombra.

6. A Beszerzés dátuma mezőben adjon meg egy dátumot.

7. A Beszerzési ár mezőbe írjon be egy számot.

   • Adja meg a kiegészítő információkat, amelyek szükségesek a vállalata számára ezzel a könyvvel kapcsolatban.
   • Adja meg a kiegészítő információkat, amelyek szükségesek a vállalata számára a fennmaradó könyvekkel kapcsolatban.

8. Zárja be a lapot.

A tárgyi eszközöket az Excel bővítményben vagy a munkatéren futó importálási feladat futtatásával Adatkezelés importálhatja. Az importálás futtatása előtt írja be a sablonban a kötelező mezők értékeit.

Ha eszköz rögzített számot nem definiálta az Excel-bővítmény vagy az Adatkezelés sablonban, akkor minden egyes importált eszköz külön számot hoz létre eszköz és automatikusan növeli a számsorozatot mindegyikhez. Ha viszont importálja az eszközöket, és eszköz számokat a sablonban, a rendszer nem növeli automatikusan a számsorozatot. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a rendszergazdának manuálisan frissíteni kell a számsorozatot. Ha a tárgyi eszköz számát az Excel-bővítmény sablonjában definiálta, akkor a rendszer a meghatározott tárgyi eszköz számát használja, és növeli a számsorozatot.

Jegyzet

Az értékcsökkenés feladása után a Könyv lapon zárolva vannak az Indóba helyezve és az Értékcsökkenés futtatás dátuma mezői. Mindkét mező frissülni fog az adatentitás alapján.

Figyelmeztetés

A eszköz rekord nem törölhető, ha:

• Tranzakció már fel lett adva egy társított eszköz könyvbe.
• Az újonnan eszköz rögzített összegeket egy olyan naplósorba kell beírni, amely nincs feladva.
• Az újonnan eszköz tárgyi eszközök nem törölhetők, ha van tárgyi pénzügyi dimenzió aktív tárgyi eszköz. Ennek a rekordnak a eszköz:

1. A rögzített eszköz átnevezése törlésre való megjelöléseként. Menjen a Beállítások rekordinformációk > átnevezéséhez > , és a eszköz számának megfelelően állítsa be.
2. Az összes kapcsolódó rögzített eszköz eltávolítása , vagy az értékcsökkenés számítása nem lesz az eszköz könyvekben, hogy elkerülje a rögzített eszköz bele az értékcsökkenési javaslatokba.