Feladásdefiníciók

A cikk feladás-definíciókról, valamint azok meghatározásáról és linkeléséről biztosít információt. A támogatott feladási típusok és dokumentumok esetében feladásdefiníciókat használhat a feladási profilok helyett, és ezekkel osztályozhatja a fő számlákat és a pénzügyi dimenziókat a könyvelési tételekben. A támogatott dokumentumok és feladási típusok listáját a Tranzakció-feladásdefiníciók oldalon tekintheti meg.

A feladásdefiníciók használatának megkezdéséhez jelölje be aFeladásdefiníciók használata opciót a Főkönyvi paraméterek oldalon. Még a feladásdefiníciók használata esetén is kell definiálnia feladási profilokat az eredeti bejegyzések és a nem támogatott feladási típusok és dokumentumok számára.

Feladásdefiníciókat kell használnia annak érdekében, hogy lehetővé tegye a kötelezettségvállalás-könyvelést a beszerzési rendeléseknél, és a használja, és a pre-kötelezettségvállalási könyvelsét beszerzési igényléseknél.

Feladásdefiníciók meghatározása

A Feladásdefiníciók lapon adhatja meg az egyeztetési feltételeket és határozhatja meg azokat a bejegyzéseket, amelyeket a rendszer egyezés esetén kell generáljon. A egyezési feltételeket az eredeti bejegyzésekre vonatkozóan könyvelési felosztásként értékeli a rendszer.

A Feladásdefiníciók lapon prioritási számértékeket is hozzárendelhet a beérkezési sorokhoz, így vezérelheti, hogy milyen sorrendben értékelje őket a rendszer. A legalacsonyabb prioritási számú sorokat fogja először értékelni. Így például először az 1. prioritási számú sorok következnek, majd a 2. számúak, satöbbi. Egyezés esetén a többi egyezési feltétel figyelmen kívül lesz hagyva. Emellett csak azon feltétel generál majd bejegyzést, amely az eredeti tranzakcióval is egyezik.

A feladásdefiníciókat a Tesztelje a feladásdefiníciót varázsló segítségével ellenőrizheti. Miután definiált egy mintaként szolgáló eredeti bejegyzést a feladásdefinícióhoz, megjelennek a létrehozott bejegyzések.

A feladásdefiníció-verziókat érvényességi dátumokkal együtt használhatja. Példáu létrehozhat egy jövőbeli verziót egy feladásdefinícióból, amelyet az új pénzügyi évben egy másik főkönyvre való feladásokhoz használhat.

A Tranzakció-feladásdefiníciók oldalon rendelhet hozzá feladásdefiníciókat a tranzakciótípusokhoz.

Feladásdefiníciók összekapcsolása

A feladásdefiníciók létrehozásakor hozzá is kapcsolhatja azokat egy másikhoz. A rendszer ezek után az aktuális feladásdefiníció feltételeinek kiegészítéseként figyelembe veszi a hozzákapcsolt definíció feltételeit is. Ezzel a funkcióval idő takarítható meg, mert nem kell ismételten megadnia a feltételeket az akatuális feladásdefinícióhoz a Bejegyzések gyorslapon a Feladásdefiníciók oldalon, ha azokat egy másik definícióban már rögzítette.

A diagramokon és a táblákban rögzítsen minden hivatkozást, amelyet a későbbiekben még használni szeretne. Az aktuális feladásdefinícióval való ütközés elkerülése érdekében ügyeljen rá, hogy minden hivatkozott feladásdefiníció sorai egyedi legyen.

Az alábbi korlátozásokkal kell számolnia a feladásdefiníció-összekapcsolások létrehozásakor:

• Egy adott feladásdefinícióból vagy egy másikra hivatkozhat, vagy egy másikból hivatkozhat erre, de nem lehet mindkettő. Egy feladásdefiníció azoban több másikra is hivatkozhat.
• Csak olyan feladásdefiníciók között állíthat fel kapcsolatot, amelyek ugyanabban a modulban találhatóak.
• Egy feladásdefiníciót bármely tranzakciótípushoz hozzárendelhet, de a tranzakciótípus is ugyanabban a modulban kell legyen, mint a feladásdefiníció. Használja a Tranzakció-feladásdefiníciók lapot, ahol láthatja, melyik modulban szerepel egy adott tranzakciótípus.

További információkért lásd: A feladásdefiníció példái.