Költségvetés-elemzés az állami szektorban
Ez a cikk bemutatja, hogy hogyan lehet a Költségvetés-elemzési lapon megtekinteni a feladott bevételeket és kiadásokat az pénzügyi dimenzió szerint, és megválaszolja a gyakran feltett kérdéseket, többek között a Költségvetés-elemzés lap és a Költségvetés-ellenőrzési statisztika lap közötti különbségeket.
Ez a témakör az állami szektorban elérhető költségvetés-elemzési funkciókat ismerteti.
A cikk elolvasása előtt az állami szektor áttekintésében is el kell olvasnia a Költségvetések témakört.
Előfordulhat, hogy be kell állítania az állami szektor következő költségvetési funkcióit. A Költségvetés-elemzési lapon megtekintheti a feladott bevételeket és kiadásokat pénzügyi dimenzió, a jelentési és főkönyv és a költségvetés-ellenőrzési adatok kombinációjának használatával. Megtekintheti a módosított költségvetések, a tényleges kiadások, a kötelezettségvállalások és az előzetes kötelezettségvállalás összegeket és a tranzakciók részletes adatait.
A bevételek és kiadások a pénzügyi dimenziók különböző szintjei szerint összegezve összegezve is összegezve vannak. Ha például a költségvetési dimenziók alap, szervezet és fő számla, az Alap, a Szervezet vagy a Fő számla kiválasztásával lehet az adott szinten összegezni a pénzügyi tevékenységet.
A Költségvetés-elemzési lap használatával kiválaszt egy pénzügyi dimenzió és egy oszlopkészletet. Válassza ki vagy adja meg a következőket, majd kattintson az Összesítés frissítése gombra:
- Paraméterek
- Dátuminformációk
- Pénzügyi dimenziók
Jegyzet
A pénzügyi dimenziók a Pénzügyi dimenziók lapon hozhatók létre. A dátumintervallumot a tranzakcióba foglalt tranzakciókhoz a dátumintervallumok lapon főkönyv.
Milyen tranzakciók adatai érhetők el a Költségvetés-elemzés oldalon?
A rácsban kiválaszthat egy cikket, majd leáshat, és láthatja a következő tranzakciók részleteit:
- Módosított költségvetési összegek (az eredeti költségvetés, a verzió, az átvitel és az áthozott összegek összegei)
- Tényleges kiadások (a tényleges értékekhez feladott tartozik és követel pénzügyi dimenzió összege)
- Kötelezettségvállalás és előzetes kötelezettségvállalás (az eredeti és a feloldó tranzakciókat is beleértve)
Tippek
- A költségvetés-elemzési lekérdezés módosított költségvetési tételjegyzék-bejegyzéseinek megtekintéséhez kattintson a Művelet ablak Módosított költségvetése hivatkozásra. A módosított költségvetési tételjegyzék-bejegyzések költségvetési típusai tartalmazzák az eredeti költségvetést, az áthozatot, az átvitelt és a módosítást. Ezek az összegek a költségvetési tételjegyzék-bejegyzés tábláiból jönnek.
- A költségvetés-elemzési lekérdezés tényleges kiadásainak megtekintéséhez kattintson a Tényleges gombra. A lap hatással van a származási dokumentumoldalra, például egy speciális főkönyvi bejegyzésre. Ezek az összegek az főkönyv számlabejegyzések tábláiból jönnek, kivéve ha az áthozatot is meg van jelölve a Költség beállítás. Ha ez a beállítás be van jelölve, a költségvetési forrástáblákat használja a program.
- A kötelezettségvállalásokat és a költségvetés-elemzési lekérdezés hivatkozott tranzakcióit a Kötelezettségvállalás elemre kattintva lehet megtekinteni. A lap hatással van a kijelölt tranzakció általános költségvetési foglalására (ha van ilyen), illetve a beszerzési rendelésre. Ezek az összegek a költségvetési forrás nyomkövetési tábláiból származik.
- Az előzetes kötelezettségvállalásokat és a költségvetés-elemzési lekérdezés hivatkozott tranzakcióit az Előzetes kötelezettségvállalás elemre kattintva lehet megtekinteni. A lap a kiválasztott tranzakcióhoz kapcsolódó beszerzési igénylést érinti. Ezek az összegek a költségvetési forrás nyomkövetési tábláiból származik.
Használjam a Költségvetés-ellenőrzési statisztika lapot vagy a Költségvetés-elemzés lapot?
A Költségvetés-ellenőrzési statisztika lap a költségvetés-ellenőrzési számlák, illetve a számlák időszak és költségvetés-ellenőrzési dimenzió szerint kombinációjának vagy csoportjának elemzéséhez használható eszköz. A Költségvetés-elemzési lap rugalmasabb. Bármely dimenziórendelésben lekérdezhet a számlatükre szerint, illetve lekérdezheti a számla egy részkészletét. Megtekintheti például az éves alapösszegek listáját a mai dátumig, leáshat egy bizonyos alaphoz a részlegek összesítésének megtekintéséhez, majd leáshat egy adott részleghez a számlaösszegek megtekintéséhez.
Az alábbi táblázat bemutatja a lapok közötti különbségeket.
| Költségvetés-ellenőrzési statisztika oldal | Költségvetés-elemzés |
|---|---|
| Megjeleníti egy költségvetési ciklus költségvetési egyenlegét és egy költségvetési modellt egyetlen pénzügyi dimenzió vagy költségvetési csoporthoz. | Megjeleníti az egyszerre több pénzügyi dimenzió összesített költségvetési összegeket. |
| A visszaigazolt és a meg nem erősített kötelezettségvállalásból származó adatokat is tartalmazza. | Csak a megerősített kötelezettségvállalásból származó adatokat tartalmazza. |
| Csak a költségszámlákról származó adatokat tartalmazza. | A bevételi és a kiadási számlákból származó adatokat, valamint a nem költségvetés-vezérelt bevételi számlák részleteit tartalmazza. |
Jegyzet
Ha azt szeretné, hogy a rendelkezésre álló vagy fennmaradó költségvetési összegek tartalmazzák a vázlattranzakciókat, használja a Költségvetés-ellenőrzési statisztika lapot . A Költségvetés-elemzési lap csak a feladott tranzakciókat jeleníti meg.
Exportálható a költségvetés-elemzés eredménye Microsoft Excel?
Igen, exportálhatja a költségvetés-elemzés eredményeit. A Költségvetés-elemzési lapon nyomja le a CTRL+Shift+E billentyűkombinációt.
Hogyan jelenítsek meg információkat egy adott záró időszakra vonatkozóan?
Egy adott záró időszak egyenlegének és információinak megtekintéséhez használja a Próbaegyenleg lapot . A Költségvetés-elemzési lap nem különbözteti meg az üzemi és a záró időszakokat.
Elemezheti a költségvetést a költségszámla-szerkezettől eltérő dimenziórendelésben?
Igen. Előfordulhat például, hogy bizonyos fő számlákat programok és más dimenziók között szeretne megtekinteni. Létrehozhat olyan pénzügyi dimenzió, amelyek tükrözik az adatok elemzésének módját. Ehhez használja a pénzügyi dimenzió beállítja a főkönyv. A fő számlák programon keresztüli megtekintéséhez például hozzon létre egy Programok dimenziókészlet, majd adja hozzá a dimenziókat a MainAccount segítségével. Ha visszatér a Költségvetés-elemzési lapra, és dimenziókészlet, a költségvetés a fő számlák listájaként jelenik meg. Ezután leáshat bármelyik fő számlánál, hogy a fő számlán szerepeljen a dimenziókészlet szintje, amely program szerint lebontja az összegeket az adott fő számlán belül.
Mi történik, pénzügyi dimenzió a használni kívánt készlet nem szerepel a lapon?
Minden meglévő pénzügyi dimenziókészlet megjelenik a Költségvetés-elemzési lapon. Ha nem látja a kívántat, létrehozhatja a főkönyv.
Mire használható az Áthozat oszlopkészlet?
A Költség költségvetés az Áthozott oszlopok oszlop beállításával használható, ha az év végén nyitott beszerzési rendelések költségvetését áthozaja. Ez az oszlopkészlet külön végösszegeket mutat mind az előző évi költségvetést, mind az új év költségvetését felhasználó tranzakciók esetében. Így könnyen nyomon követheti az előző év tranzakcióihoz kapcsolódó költségvetési, kötelezettségvállalásos és kieső összegeket.
Mit kell nom, ha a rácsok akkor is üresek, ha az összes értéket kijelöltem?
Ha a rácsok üresek a Költségvetés-elemzési lapon, a probléma megoldásához próbálja meg a következő műveleteket:
- Kattintson az Összegek frissítése gombra, miután az értékeket beállította az oldal tetején.
- Győződjön meg róla dimenziókészlet hogy a kiválasztott dimenzióérték tartalmazza a keresett sorokat.
- Ellenőrizze, feladási réteg dátumok és a dátumok helyesek-e a keresett értékekhez.
- Ellenőrizze, hogy a keresett tranzakciós bizonylatot fel- vagy visszaigazolt-e. A Költségvetés-elemzési lapon csak a feladott tranzakciók jelennek meg.
Hogyan láthatom a frissített számokat az oszlopokban, amikor módosítom a dimenziókészlet, a dátumokat, a feladási rétegeket és az egyéb beállításokat?
Miután a lap tetején módosítja a beállításokat, a lekérdezés eredményének a frissítéséhez kattintson az Összegek frissítése gombra.