Szabadszöveges számlák az állami szektorban

Ez a témakör ismerteti az állami szektor entitásai számára elérhető szabadszöveges számlák funkcióit, valamint a számlázási osztályozásokkal és számlázási kódokkal kapcsolatos gyakori kérdéseket a szabadszöveges számlákkal kapcsolatban.

Ki kell választani számlázási osztályt minden szabadszöveges számlához?

Igen, ha a számlázási osztályozások engedélyezve vannak, akkor minden szabadszöveges számlához meg kell adnia egy számlázási osztályozást. A számlázási osztály szabályozza, hogy mely számlázási kódokat lehet megadni a számlán. Ezenkívül szabályozza a fizetési feltételeket és feltételeket, a számsorozatokat, valamint a számla feldolgozását. A számlázási osztályozásokkal kapcsolatos további tudnivalókat lásd az állami szektor számlázási osztályozásai és számlázási kódjaiban.

Mi történik, ha már létrehoztam szabadszöveges számlákat a számlázási osztályozás engedélyezésekor?

Ha a számlázási osztályozás engedélyezésekor még nem történt számla feladása, a feladás előtt számlázási osztályozást kell rendelni a számlához. Amikor megnyitja a számlát megtekintő lapot, egy üzenet jelenik meg arról, hogy a számlázási osztályozás szükséges.

Miért kell számlázási kódokat használnom szabadszöveges számlák létrehozásakor?

Számlázási kód kiválasztásakor a számlasor számos mezőjébe automatikusan az alapértelmezett értékek kerülnek. Ez gyorsabbá és pontosabbra teszi az adatbevitelt. A számlázási kódok a feladásdefiníciókban is használatosak, amelyek a Kinnlevőségek modul tranzakcióinak a főkönyvbe való feladására vonatkozó beállításokat szabályoznak.

Szabadszöveges számlát hozok létre, és a kívánt számlázási kód nem érhető el. Mit tegyek?

Először győződjön meg róla, hogy a számla a megfelelő számlázási osztályozást használja. Az egyes számlázási osztályozásokkal csak bizonyos számlázási kódok használhatók. Ha a számlázási osztály helyes, akkor ki kell választania a most létrehozott szabadszöveges számlához elérhető számlázási kódok valamelyikét.

A szabadszöveges számláim néhány mezőjét mindig módosítom, és néhány alkalommal minden mezőt módosítok. Néhány mezőt azonban csak bizonyos idő alatt lehet módosítani. Mi ez?

A számlázási kód beállításai szabályják, hogy bizonyos mezőket módosíthat-e.

• Ha egy szabadszöveges számlasor számlázási kódja nem teszi lehetővé a díjváltást a számlán, akkor a sorban nem lehet módosítani az összeget, az egységárat vagy az összeg adatait.

Tipp

Ha a Számlázási kód határozza meg, hogy a mezőben az egységár van beállítva, az egységár nem változtatható meg, de az összeg közvetetten is megváltoztatható a mennyiség módosításával.

• Ha egy szabadszöveges számlasor számlázási kódja nem teszi lehetővé a főkönyvi számlák módosításait, a sor könyvelési felosztását nem lehet módosítani. A szabadszöveges számla sorában megjelenő fő számlát módosíthatja, de ez a módosítás csak a megjelenítetteket érinti. A fő számla módosítása nem befolyásolja a felosztásokat.
• Ha a számlasorhoz projekt van társítva, akkor a számlázási kód szabályozza, hogy megváltoztathatja-e a projektazonosítót, a kategóriát és főkönyvi számla.

Tipp

Ha módosítani főkönyvi számla a projekthez kapcsolódó számlasorok számlázási sorait, a módosításokat mind a számlázási kódon, mind a Kinnlevőségek paraméterei oldal Projektek szakaszában is engedélyezettnek kell lennie.

A számlázási kódokról az állami szektor számlázási osztályozásai és számlázási kódjai tartalmaznak további tudnivalókat.

Honnan jön a kamatkód a szabadszöveges számlán?

A kamatkód a számlázási kódon, a számlázási osztályon vagy a feladási profilon lehet beállítani.