Biztonsági szerepkörök az állami szektorban
Ez a témakör az állami szektor biztonsági szerepköreit ismerteti. Ez a funkció a projektvezető és a beszerzési ügynök szerepköreit foglalja magában az állami szektorban.
Minden felhasználót hozzá kell rendelni legalább egy biztonsági szerepkörhöz ahhoz, hogy hozzáfér Dynamics 365 Pénzügyhez. A biztonsági szerepkörök határozzák meg, hogy a felhasználók mely feladatokat végezhetik el, és a felhasználói felület mely részeit tudják megtekinteni.
Milyen előfeltételek vannak a biztonsági szerepkörök állami szektorbeli hozzárendeléséhez?
A felhasználóknak léteznie kell a Pénzügyben ahhoz, hogy hozzárendelni tudja őket a szerepkörökhöz. Még ha automatikus szerepkör-hozzárendelést is használ, akkor a felhasználók hozzáadása nem történik meg automatikusan.
Mely szerepköröket kell hozzárendelni?
Miután a felhasználók a rendszerben vannak, két szerepkört kell beállítani az állami szektor szervezetei számára:
- Projektvezető
- Beszerzési ügynök
Mi a Projektvezető – Állami szektor szerepkör?
A Projektvezető – Állami szektor biztonsági szerepkör támogatja az állami szektor projektvezetési bővítményét. Rendelje hozzá ezt a szerepkört a Projektvezető szerepkör mellett, hogy a projektvezetők hozzáférést adjanak a projektvezetési funkciókhoz. Alapértelmezés szerint ehhez a biztonsági szerepkörhöz a következő feladatok vannak hozzárendelve.
| Feladat neve | Feladat AOT-neve | Feladat leírása |
|---|---|---|
| A számlázandó beszerzési rendelések állapotának lekérdezése az állami szektor esetében | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | A beszerzési rendelés és a számla között folyamat állapotával kapcsolatos lekérdezések megválaszolása. |
Mi a Beszerzési ügynök - Állami szektor szerepkör?
A Beszerzési ügynök – Állami szektor biztonsági szerepkör támogatja az állami szektor projektkezelési bővítményét. A szerepkör hozzárendelése a Beszerzési ügynök szerepkör mellett a beszerzési ügynökök számára is hozzáférést biztosít a beszerzési funkciókhoz. Alapértelmezés szerint ehhez a biztonsági szerepkörhöz a következő feladatok vannak hozzárendelve.
| Feladat neve | Feladat AOT-neve | Feladat leírása |
|---|---|---|
| Beszerzési szerződés alapadatainak karbantartása | AgreementPurchaseAgreementMasterMaintain | A beszerzési szerződések részleteinek karbantartása. |
| AIF-szinkronizálás konfigurálása | AifSyncConfigure | Portok szűrőinek megadása. |
| Beszerzési eset állapotának lekérdezése | CasePurcaseProgressInquire | Beszerzési esetek állapotával kapcsolatos lekérdezések megválaszolás. |
| Katalógusok karbantartása | CatProcurementCatalogMasterMaintain | Katalógusok összes típusának karbantartása. |
| Kategóriahierarchia összes részletes adatának karbantartása | EcoResCategoryMasterMaintain | Kategóriák karbantartása. |
| Termékdefiníciók alapadatainak lekérdezése | EcoResProductDefinitionMasterInquire | Termékdefiníciók alap adataival kapcsolatos lekérdezések megválaszolása. |
| Termékszerkesztő konfigurációs adatainak lekérdezése | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | A termékszerkesztő konfigurációjának megnyitása és áttekintése. |
| Termékszerkesztő konfigurációs adatainak karbantartása | PBAProductBuilderConfigurationMaintain | Termékszerkesztő konfigurációjának szerkesztése és frissítése. |
| Termékkonfiguráció karbantartása | PCProductConfigConfigurationMaintain | Megszorításon alapuló konfiguráció karbantartása a termékkonfigurációs modellekhez. |
| Termékkonfiguráció adatainak lekérdezése | PCProductConfigConfigurationStatInquir | Megszorításon alapuló termékkonfigurációs modellek konfigurációs alap adataival kapcsolatos lekérdezések megválaszolása. |
| Beszerzések beállításaival kapcsolatos nyomtatáskezelési beállítások karbantartása | PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain | A beszerzési beállítások nyomtatáskezelési beállításainak karbantartása. |
| Beszerzési dokumentumok nyomtatáskezelési beállításának karbantartása | PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain | Beszerzési dokumentumok nyomtatáskezelési beállításainak karbantartása. |
| Beszerzés irányelveinek lekérdezése | ProcPurprocessInquire | A beszerzési folyamatot irányító irányelvekkel kapcsolatos lekérdezések megválaszolása. |
| Az állami szektor beszerzési irányelveinek lekérdezése | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | A beszerzési folyamatot irányító állami szektor irányelvekkel kapcsolatos lekérdezések megválaszolása. |
| Beszerzési szerződés jóváhagyása | PurchaseAgreementWFMaintain | Beszerzési szerződések áttekintése és jóváhagyása egy munkafolyamatban. |
| Beszerzési rendelések karbantartása | PurchOrderMaintain | Beszerzési rendelések dokumentálása és nyilvántartása. |
| Beszerzési igénylések összevonásának karbantartása | PurchReqConsolidationMaintain | A beszerzési igénylések összevonási folyamatának karbantartása. |
| Beszerzési rendelések beszerzési igénylésekből való létrehozásának karbantartása | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | Beszerzési rendelések kiadása beszerzési igénylésből. |
| Beszerzési igénylések jóváhagyása | PurchReqPurchaseRequisitionApprove | Beszerzési igénylések jóváhagyása és jóváhagyása. |
| Az összes beszerzési igénylés karbantartása | PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll | Beszerzési igénylések szerkesztése és frissítése. |
| Várakoztatott beszerzési igénylések megtekintése | PurchReqTableView | A visszatartott beszerzési igénylések megnyitása és áttekintése. |
| Ajánlatkérési kérdőív karbantartása | PurchRFQQuestionnaireMaintain | Ajánlatkérési kérdőívek szerkesztése és frissítése. |
| Ajánlatkérés karbantartása | PurchRFQRequestForQuoteMaintain | Ajánlatkérések szerkesztése és frissítése. |
| Ajánlatkérésre adott válaszok karbantartása | PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain | Ajánlatkérésre adott válaszok szerkesztése és frissítése. |
| Lepecsételt ajánlatok karbantartása | PurchRFQSealedBids | Lepecsételt ajánlatok szerkesztése és frissítése |
| Szállítói számlák fizetési állapotának lekérdezése | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | A szállítói számlák fizetési állapotával kapcsolatos lekérdezések megválaszolja. |
| Szállítói számlák karbantartása fizetéshez | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Szállítói számlák szerkesztése és frissítése kifizetéshez. |
| Potenciális szállítók alapadatainak kezelése | VendProiveVendorMasterMaintain | A potenciális szállítók alapszerkesztőinek szerkesztése és frissítése. |
| Alkalmazott által kezdeményezett szállítói kérelmek kezelése | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Alkalmazott által kezdeményezett szállítói kérelmek dokumentálása és nyilvántartása. |
| Szállító által kezdeményezett kérelmek állapotának lekérdezése | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Szállító által kezdeményezett kérelmek állapotára vonatkozó lekérdezések megválaszolás. |
| Kéretlen szállítók alapadatainak lekérdezése | VendUnsolicitedVendorMasterInquire | Kéretlen szállítók alapadatára vonatkozó lekérdezések megválaszolása |
| Szállítói felhasználói kérelmek karbantartása | VendUserRequestMaintain | Szállítói felhasználói kérelmek karbantartása és elküldése. |
| Szállítói alapadatok kezelése | VendVendorMasterMaintain | A szállító alapszerkesztőinek szerkesztése és frissítése. |
| Szállítói kérdőívek kezelése | VendVendorQuestionnaireMaintain | Szállítói kérdőívek adatainak létrehozása és frissítése. |
| Munkafolyamat-teljesítmény lekérdezése | WorkflowViewWorkflowPerf | Jelentések megtekintése a munkafolyamatok teljesítményéről. |
Mit kell most tenni?
Miután létrehozta a felhasználókat, hozzárendelheti őket a szerepkörökhöz a Felhasználók szerepkörhöz kiosztása lapon.