Juttatási program meghatározása és kezelése

Az alábbi Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources

A Human Resources számos olyan eszközt biztosít, amelyek segítségével beállíthatja és karbantarthatja a szervezet által a dolgozóknak biztosított juttatásokat, levonásokat és dolgozói kompenzációs terveket. Ez a cikk a juttatások beállításával és kezelésével kapcsolatos tájékoztatást tartalmaz.

Juttatási beállítás

Mielőtt a dolgozókhoz juttatásokat rendelhetne, az adott juttatási elemeket létre kell hoznia. Ezek az elemek hasonló juttatási terveket kombinálnak és olyan alapértelmezett beállításokat tartalmaznak, mint a levonási díjak és a könyvelési részletek. Ezen beállítások közül sokat később is módosíthat, ha a dolgozók juttatásban részesülnek. Az egyes juttatási tervekhez egy szervezet több bejegyzési lehetőséget is biztosíthat, vagy a dolgozó is lemondhat egy tervben lévő juttatásról.

Juttatás elemei

Mielőtt elkezdené a juttatások létrehozását és a dolgozók hozzáadását, meg kell határoznia a juttatás alkotóelemeit: a típusát, a tervet és a beállításokat.

• Típus – egy meghatározott juttatásra (például egészségügyi vagy parkolási juttatásra) vonatkozó tervek gyűjteménye.
• Terv – egy konkrét juttatás, amely egy szolgáltatótól szerzi be.
• Beállítás – a fedezet szintje, például csak az alkalmazott, illetve az alkalmazott és házastárs/partner.

Az egyes juttatási típusok, például látszerészeti vagy fogorvosi juttatás esetén a szervezet egy vagy több tervet is ajánlhat dolgozóinak. Az egyes tervekhez a szervezet különböző beállításokat is biztosíthat. A dolgozók például vásárolhatnak kiegészítő életbiztosítási csomagot éves bérük egyszeres, kétszeres vagy háromszoros mértékének megfelelően. A terv és annak minden beállítási kombinációja olyan juttatás lesz, amelyet a dolgozó kiválaszthat.

Jogosultság

A munkáltató által ajánlott különböző típusú juttatásokra való megfelelőség számos tényezőtől függ. Ha egy juttatást hoz létre a Dynamics 365 Human Resources rendszerben, meghatározhatja a megfelelőségi feltételeket az adott juttatáshoz.

A juttatást elérhetővé teheti minden dolgozó számára. Egyes vállalatok például mellékjuttatásként parkolási bérletet kínálnak dolgozóiknak. A juttatás létrehozásakor a jogosultságot az összes dolgozó jogosultságára állíthatja.

Egyéb juttatások, például letiltások és adókivetések esetében a jogosultság nem érvényes. Ha ilyen típusú juttatásokat hoz létre, akkor a jogosultságot a Jogosultsági folyamat mellőzése beállításra állíthatja.

A jogosultság továbbá szabályalapú is lehet. Tegyük fel például, hogy egy vállalat kétféle életbiztosítást ajánl juttatásként a dolgozóinak. A vezetői beosztásban lévő dolgozók az egyik csomagra jogosultak, míg a többi teljes munkaidős dolgozó a másik életbiztosítási csomagra jogosult. A Human Resources rendszerben létrehozhat egy jogosultsági szabályt, amelybe minden vezető beosztásban lévő dolgozót belevesz, majd egy másikat, amelybe a többi teljes munkaidős dolgozót veszi be, majd hozzárendelheti a megfelelő szabályokat az adott juttatáshoz.

Bejegyzés

Miután létrehozta a szervezet által kínált juttatásokat és meghatározta azok jogosultságát, már hozzárendelheti a dolgozókat a juttatásokhoz. Egyetlen dolgozót is hozzárendelhet egy juttatáshoz, de egyszerre több dolgozót is hozzáadhat egy vagy több juttatáshoz, egyetlen folyamat során.

Előfordulhat, hogy egy szervezet visszavonja az egyik juttatását. Ebben az esetben frissítenie kell a juttatást és az abban lévő dolgozókat. A juttatás lejáratának tömeges beállításával egyszerre módosíthatja a juttatás lejárati dátumát, valamint az ahhoz rendelt dolgozókat is. Kiválaszthat például a juttatásban részesülő több dolgozót, és a fedezetük lejárati dátumát egyszerre módosíthatja.

A juttatások tömeges bővítése funkció hasonlóan működik: ha a tervezetthez képest tovább szeretne egy juttatást biztosítani, egyszerre bővítheti annak lejárati dátumát és módosíthatja az adott juttatásban részesülő dolgozókat.