Megosztás a következőn keresztül:

Személyzeti műveletekkel kapcsolatos GYIK

  • Cikk

Az alábbi Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources

Ez a cikk azokra a kérdésekre ad válaszokat, amelyek akkor merülhetnek fel, ha szervezete személyzeti műveleteket használ. A személyzeti műveletek olyan kiegészítő lépések, amelyeket bizonyos személyzeti feladatok végrehajtásakor kell elvégeznie.

Példák személyzeti műveleteket igénylő feladatokra:

  • Új beosztások létrehozásakor.
  • Meglévő beosztásértékek módosítása.
  • Új dolgozók felvétele.
  • Dolgozók átvitele.
  • Dolgozói kompenzáció módosítása
  • Beosztás-hozzárendelések módosítása
  • Felmondás a dolgozóknak.

Jegyzet

Személyzeti műveletek csak akkor érhetők el , ha a Dolgozói műveletek engedélyezése és a Beosztásműveletek engedélyezése mező Beállítása Igen beállítású, az Emberi erőforrások megosztott paraméterei lap Személyzeti műveletek lapján.

Honnan tudhatom, hogy a szervezetemnél szükség van személyzeti műveletekre?

Ha a szervezet előír bizonyos személyzet műveleteket, akkor a rendszer felszólítja ezek elvégzésére olyankor, amikor új beosztásokat hoz létre, meglevő beosztásokat módosít, új dolgozókat vesz fel, dolgozókat visz át, dolgozók kompenzációját módosítja, beosztás-hozzárendeléseket módosít, dolgozóknak felmond, vagy amikor távollétet rögzít.

Mi a különbség egy beosztásművelet és egy dolgozói művelet között?

A személyzeti műveleteket két típusra osztjuk:

  • Beosztás művelete – beosztási művelet történik a meglévő beosztásokkal vagy az új beosztásokkal. Beosztásműveletre lehet például szükség, ha módosítja egy létező beosztás értékét, vagy új szezonális beosztást hoz létre.

  • Dolgozói művelet – a dolgozói művelet a meglévő alkalmazottakon vagy az új alkalmazottakon történik. Dolgozói műveletre van szükség például akkor, ha egy új alkalmazottat vesz fel, vagy egy meglévő alkalmazottat előléptet.

Mit jelentenek a személyzeti műveletek állapotai?

A személyzeti műveletek a következő állapotokat vehetik fel:

  • Vázlat – ha munkafolyamatot használnak, akkor a művelet még nincs elküldve. Ha nem használ munkafolyamatokat, akkor a művelet nem lett befejezve.
  • Ellenőrzés során – a személyzeti műveletet elküldték a munkafolyamatba, de a munkafolyamat még nem fejeződött be.
  • Jóváhagyva várakozás – a munkafolyamat befejeződött, de a módosítások még folyamatban vannak. Megszakítva – a munkafolyamatot megszakította, vagy visszahívta a személyzeti műveletet. Elutasítva – a műveletkkérést a jóváhagyó elutasította.
  • Feldolgozási művelet – a műveletkérést jóváhagyták, és a módosítások feldolgozása folyamatban van.
  • Munkafolyamat befejezve – a munkafolyamat befejeződött, és a módosítások feldolgozása befejeződött. Sikertelen – a munkafolyamat nem sikerült, mert az információ elavult. A legfrissebb adatok megjelenítéséhez és a folytatáshoz kattintson az Újraaktiválás gombra.
  • Kész – a beosztást sikeresen létrehozták vagy módosították, vagy az alkalmazottat sikeresen felvették, áthelyezték vagy megszüntették, illetve módosították a kompenzációt. Hiba – a rendszer az információk elavult adatain kívül más hibát észlelt. A Személyzeti műveletek üzenetnapló megnyitása a hiba okának meghatározásához.
  • Megtagadva – a műveletkkérést a jóváhagyó megtagadta.

Lehetséges személyzeti műveleteket törölni?

Igen, törölheti a Vázlat, Hiba, Sikertelen vagy Visszavonva állapotú személyzeti műveleteket. Csak akkor törölhet Befejeződött állapotú személyzeti műveleteket, ha a Befejeződött dolgozói műveletek törlésének engedélyezése lehetőséget Az Emberi erőforrások megosztott paraméterei lapon igen állapotúra beállította.

Hogyan tudom a leggyorsabban ellenőrizni egy személyzeti művelet kérelmének állapotát?

A Személyzeti művelet listaoldalak bármelyikének megnyitása és egy személyzeti művelet kiválasztása.

Mit tegyek, ha egy személyzeti műveletkérelem sikertelen?

Ha egy személyzeti műveleti kérelem sikertelen, az alábbi lépésekkel tudja megoldani a hibát és újraküldeni a kérelmet:

  1. A munkaablakban kattintson a Hiba szövege gombra a problémát leíró üzenetszöveg megtekintéséhez.

  2. A műveletpanelEn az Újraaktiválás gombra kattintva töltse be a legújabb adatokat, és állítsa vissza a személyzeti művelet állapotát Vázlat állapotra.

  3. Oldja fel a hibát, majd kattintson a Kész vagy a Küldés gombra.

Mi történik a munkafolyamatot használó személyzeti műveletekkel a végleges jóváhagyás után?

Ha nincsenek hibák, a személyzeti művelet írásvédetté válik. (Az előzményeket a következőben lehet megtekinteni: A dolgozói műveletek listaoldala, de nem lehet módosítani a személyzeti műveletet.) Ha egy személyzeti művelet állapota Befejeződött , abeosztás vagy a dolgozó rekordja már frissítve lett. A végrehajtott módosítások megtekintéséhez nyissa meg a Beosztások vagy dolgozók listaoldalát .

Miért jelenik meg a következő hiba, ha nem nullát adok meg a Fizetési díjalap mezőben? "Az érték kívül esik az érvényes tartományon: 0,00 és 0,00 között kell lennie"

Ez az üzenet azért jelenik meg, mert a Feladat lap Szint mezője üres a kiválasztott beosztáshoz társított feladathoz.

A hiba elhárításához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Dolgozó beosztás-hozzárendelések lapján kattintson a Pozíció mezőre.
  2. A Feladat lap megnyitásához kattintson a Feladat mező értékre .
  3. A műveletpanelen kattintson a Szerkesztés gombra.
  4. Kattintson a Kompenzáció fülre .
  5. A Szint mezőben válasszon ki egy szintet.
  6. Zárja be a Feladat lapot.
  7. Zárja be a Pozíció lapot .
  8. Visszatérés a Dolgozó lap Kompenzáció lapjára , válassza a Fix kompenzáció lehetőséget. Válassza az Új lehetőséget, és adja meg az alkalmazott pozícióját a Beosztás mezőben . Adjon meg egy értéket a Terv mezőben, majd adja meg az alkalmazott kompenzációját a Fizetés mezőben .

Miért nem lehet módosítani az hatályos dátumot a Dolgozó műveletlap fejlécében?

Az érvénybe lépési dátum nem módosítható, mert a mezőbe a rendszer a művelettípusra vonatkozóan leginkább logikus dátumot írja be.

Példa:

  • A Felmondás a dolgozói művelet fejlécében az a dátum, amely be van adva a Munkaviszony megszűnésének dátuma mezőbe.
  • Dolgozó felvételének műveletének hatályba lépési dátuma az a dátum, amely be van adva a Foglalkoztatás kezdő dátuma mezőbe .
  • A Dolgozó átvitele műveletének hatályba lépési dátuma az a dátum, amely be van adva a dolgozó Hozzárendelés kezdési dátum mezőjébe.